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1 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG Tel.: Ihr Partner für: Warenwirtschaft - Rechnungswesen - Personalwirtschaft Produktion - CRM - DMS - smartxchange - Mehrsprachigkeit

2 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG "Der wichtigste Faktor, der zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt, ist die Fähigkeit des Managements, Veränderungen zu erkennen und zum Vorteil des Unternehmens zu nutzen." Mit Sitz in Mitten des Rhein Neckar Dreiecks bietet MS-Consult internationale, betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für den Mittelstand. Seit 1996 haben unsere Mitarbeiter in branchenübergreifenden Projekten ihre Erfahrungen weltweit unter Beweis gestellt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Handelsunternehmen, Fertigungsbetriebe, Dienstleister und öffentliche Einrichtungen. Im Mittelpunkt unseres Lösungsangebotes stehen die ERP-Lösung Office Line und CRM aus dem Hause Sage. MS-Consult ist in vier Business Units unterteilt, die Kernkompetenzen bündeln und so Ihre Lösung passgenau auf Ihre Anforderungen implementieren. W illkommen 1

3 MS-Consult ist mehr als ein Sage-Systemhaus Wir sind für unsere Kunden der Systemund Lösungspartner für alle Themen rund um Sage Software sowie angrenzende Dienstleistungen. Die Implementierung internationaler Lösungen ist unsere Kernkompetenz. Die Integration mit dem smartxchange Server von Drittsoftware in Sage unser Spezial-Know-how und die laufende Optimierung des IT-Betriebs unsere Kompetenz zur langfristigen Partnerschaft. Ausgehend von unserer langjährigen Sage Erfahrungen begleiten wir unsere Kunden bei allen Stationen des IT Lifecycles von der Implementierung zur Schulung über die strategische Beratung bis hin zur Einführung komplementärer Produkte. MS-Consult gestaltet Systeme für mehr Leistung Ob nun im Beratungsbereich oder im Softwarebereich für kleine und mittlere Unternehmen, vorkonfigurierte sage- Lösungen oder kompetente Services weltweit sorgen unsere Berater für mehr Leistung und Transparenz in den IT Systemen unserer Kunden. Internationale Partnerschaften und Erfahrungen sind ein Baustein des Erfolges und ermöglichen uns ein optimales Ressourcen- und Prozessmanagement. Das bedeutet für unsere Kunden, dass unser Team immer exakt an die Aufgabenstellung und die Komplexität des Projektes angepasst ist. MS-Consult steht für das Mehr an Partnerschaft Erfahrung aus der Vergangenheit ist das eine diese für vorausschauende Implementierungen zu nutzen das andere. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den zukünftigen Entwicklungen von Sage. Die langjährige enge Zusammenarbeit mit Sage ermöglicht uns, die Anforderungen aus der Praxis direkt in die Weiterentwicklung bestehender Standards einzubringen - eine gewinnbringende Partnerschaft für alle Beteiligten. Unsere Berater sind durch zahlreichen themen- als auch branchenbezogenen Schulungen ausgezeichnet, deren Status wir jährlich erfolgreich bestätigen. Wir sorgen für mehr Leistung in Ihren IT Systemen. Ihr Michael Söhn Geschäftsführer S ystemhaus 2

4 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG Wir optimieren Ihr Sage-System Es gibt Problemstellungen, die uns bei fast jedem unserer Kunden in gleicher oder sehr ähnlicher Form begegnen. Genau hierfür haben wir durchgängige, intelligente Lösungen, die wir Ihnen zu Festpreisen anbieten können, entwickelt. Ihr Nutzen: Schnell und sicher zu mehr Funktionalität ohne eigenen Entwicklungsaufwand und zu überschaubaren Kosten. Sämtliche Add-On-Produkte sind aus Kundenanforderungen entstanden und wurden konsequent zu effektiven Standardlösungen weiterentwickelt. Der konkrete Kundennutzen und die damit verbundene Wertschöpfung standen hierbei immer im Mittelpunkt. international operierende Unternehmen entwickelt wurde. Seit 2003 ist dieses Add-on Bestandteil der Office Line Source und unterliegt dadurch extrem hohen Qualitätsansprüchen. Dadurch profitieren Sie von der engen Kooperation mit Sage beim Releasewechsel oder der Umstellung auf Unicode. Unsere Lösung smartxchange automatisiert ihre Abläufe in ihrem Sage-System. Unabhängig, ob Sie Sage Office Line oder sage CRM im Einsatz haben einfach und effizient werden Geschäftsprozesse abgebildet und optimiert. Unsere Produkte basieren auf den hohen Software Standards der Sage Software und sind durchgängig zertifiziert. Als Kompetenz Center helfen wir unseren Kunden die Effizienz und Wirtschaftlichkeit ihres Sage-Systems erheblich zu steigern. Die Sage Office Line Mehrsprachigkeit ist ein voll integriertes Add-on zur Sage Office Line Evolution, der speziell für D evelopment 3 Selbst Sonderfälle lassen sich so übersichtlich und einfach integrieren. MS-Consult hat durch langjährige Erfahrung bei vielen nationalen und internationalen Projekten und System-Migrationen Input für Ihre Anforderungen zusammen getragen, die in dieser Form auf dem Markt einzigartig ist. Dank unserer Erfahrung wird das Handling Ihrer Systeme effizient und Budget schonend.

5 MS-Consult Ihr Partner für: Produkte 4

6 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG Sage Office Line Warenwirtschaft Bereichern Sie sich an den vielen Funktionen und Eigenschaften des Moduls und arbeiten Sie mit der Warenwirtschaft so effizient wie nie zuvor. Weniger Lagerkosten Ob Lagerein- oder -ausgänge, Inveturartikel oder Ladenhüter Sie haben jederzeit den Überblick und können auch unterschiedliche Standorte und Lagertechniken verwalten. Klug einkaufen Durch das automatisierte Bestellwesen erhalten Sie Bestellvorschläge, die auf individuellen Dispositionsansätzen und Wiederbeschaffungszeit basieren und mit denen Sie Lieferanten genau vergleichen können. Ausgesprochen vielfältig Ob Ihre Artikel variantenbezogen sind (Größen, Farben), ob Sie Seriennummern oder chargenpflichtige Produkte verwalten müssen die Office Line deckt auch Ihre spezifischen Anforderungen ab. Sicherheit bei internationalen Geschäften Änderungen in der EU-Gesetzgebung werden pünktlich per Update in Ihr System integriert. Hervorragend verknüpft Das CRM-Modul, Drittlösungen oder Ihr Online-Shop können problem- und nahtlos in die Office Line integriert werden. Stressfreie Übernahme Ihre Datenbestände können mit einem flexiblen Datenübernahmewerkzeug ganz einfach importiert werden. Dublettenanalyse und - abgleich OP-Verwaltung Mahnwesen Artikelvarianten Matrixerfassung Projektverwaltung und - abrechnung Office Line Warenwirtschaft Absatzplanung Erweiterte Lagerwirtschaft Chargenverwaltung Intrastat- Meldung Sachmerkmale für Artikel Rahmen- und Abrufaufträge Kommissionierung W arenwirtschaft 5

7 Sage Office Line Rechnungswesen Sie benötigen die komplette Klaviatur? Entspannen Sie sich: Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung sind im Modul Rechnungswesen professionell abgedeckt. natürlich, damit Sie Zahlungen und Lastschriften effizient abwickeln und Daten an Finanz- und EU-Behörden übermitteln können. Sie wollen Zahlungsausfälle vermeiden? Voilà: Das System erstellt Mahnungen für säumige Kunden ganz automatisch. Und dann keine Arbeit mehr damit haben? Bitte schön: Zahlungseingänge werden sofort eingelesen und die zugehörigen offenen Posten automatisch ausgeglichen. Sie möchten gesetzlich abgesichert sein? Aber sicher doch: Änderungen (z. B. GOB, ELSTER, EU Meldungen) werden pünktlich per Update integriert. Sie wollen SEPA nutzen? Kein Problem: Das System unterstützt diesen Standard Sie benötigen eine getrennte Buchhaltung für mehrere Tochterfirmen, Geschäftsbereiche oder Filialen? Da hätten wir etwas: ein mehrmandantenfähiges Modul mit Buchungs- und Auswertungskreisen. Und last but not least: Die Office Line Evolution ist selbstverständlich E-Bilanz-ready. Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise Auslandszahlungsverkehr Office Line Rechnungswesen Dublettenanalyse und - abgleich Girostar Erweiterte Kostenumlage Anlagebuchhaltung Sage E-Bilanz R echnungswesen 6

8 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG Sage Personalwirtschaft So erfolgreich kann Personalarbeit sein......und so einfach, denn HR lässt sich problemlos in die Office Line integrieren. Arbeit einfach und effizient. Denn wenn alle Mitarbeiter zusammenwirken können, entsteht eine Win-win-Situation: Unsere webbasierte Lösung entlastet Mehr Strategie Managen Sie das Personal Ihres Unternehmens professionell und agieren Sie künftig, anstatt zu reagieren. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen und Änderungsprotokolle entlasten Ihre Personalabteilung. Zeitsparend Zahlreiche Bescheinigungen und aktuelle Auswertungen erleichtern Ihr Personalcontrolling. Immer auf der sicheren Seite Sensible Personaldaten sind zuverlässig geschützt und Updates stellen jederzeit eine gesetzeskonforme Abrechnung sicher. Teamwork In unserem Webportal wird auch HR- Ihre Personalabteilung nachhaltig, denn die Belegschaft kann zu administrativen Prozessen wie Reisekostenabrechnungen mit wenig Aufwand viel beitragen. Das schafft mehr Transparenz bei Führungskräften und führt zu mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitern, da zum Beispiel Anträge schneller bearbeitet werden können. Personalwirtschaft Lohn- und Gehaltsabrechnung Bewerbung und Nachfolge Personalmangement Weiterbildung und Personalentwicklung Personalkostenplanung Controlling und Reporting Pesonaleinsatzplanung Zeitwirtschaft P ersonalwirtschaft 7

9 Sage Office Line Produktion Produktionsaufwand runter, Wertschöpfung rauf... Das wünschen sich besonders kleine und mittlere Fertigungsunternehmen. Sage hilft ihnen dabei: Mit dem Modul Produktion können Sie Material, Mitarbeiter und Maschinen endlich effizient planen, einsetzen und kontrollieren. Das Ergebnis: Die Gesamtkosten pro Stück sinken und Sie arbeiten weiterhin profitabel. Kundenzufriedenheit einkalkulieren Mit dem Produktkonfigurator können Sie auch Sonderwünsche umsetzen, ohne dass die Kosten außer Kontrolle geraten. Nie wieder Engpässe Fertigungsaufträge lösen automatisch den Material- bzw. Bestellbedarf aus. Sicher planen Die grafische Ressourcenplanung stellt den benötigten Kapazitäten auf einen Blick die verfügbaren Kapazitäten Ihrer Ressourcen gegenüber. Terminüberschreitungen verhindern Detaillierte Fertigungsauftragsübersichten informieren Sie über den aktuellen Fertigstellungsgrad Ihrer Aufträge. Frühzeitig Abweichungen erkennen Durch die mitlaufende Kalkulation sind Sie immer im Bilde und können rechtzeitig gegensteuern, falls die Wirtschaftlichkeit gefährdet ist. Stressfrei fremdfertigen lassen Das Fremdfertigungsmodul steuert die Fremdvergabe von Aufträgen und überwacht den Materialbestand beim Lieferanten. Disposition Kalkulation Betriebsdatenerfasung (BDE) Fertigung Office Line Produktion Konfiguration Simulation Steuerung Fremdfertigung CAD-Integration EDI P roduktion 8

10 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG Sage CRM (Customer Relationship Management) Sage CRM ist die flexible Komplettlösung für das professionelle Customer Relationship Management (CRM). Die Software vereint Funktionen für alle Bereiche, die für Ihren Kundenerfolg von Bedeutung sind: Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Mit Sage CRM können Sie Ihre gesamten Kundenbeziehungen verwalten, steuern, analysieren und verbessern. Alle Anwendungen lassen sich genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und sind einfach konfigurierbar. Modul Vertrieb Mit dem Sage CRM Modul Vertrieb verkaufen Sie effektiver. Es unterstützt Ihre Vertriebsmitarbeiter und bietet Ihnen direkten Zugriff auf Kalender, Kundendaten, Berichte oder Anruflisten. Passende Informationen und Daten zu einem Kunden liegen sofort vor. Modul Marketing Das Sage CRM Modul Marketing bietet Ihnen alle Funktionen für effektive kundenbezogene Marketingmaßnahmen. Sie können ausführliche Kundenprofile anlegen und so die richtigen Kunden zur richtigen Zeit herausfiltern und ansprechen. Modul Support Das Sage CRM Modul Support bietet Ihnen alle Funktionen für einen umfassenden Kundenservice und für zufriedene Kunden. Überblick - Vollständig webbasiert - Anpassbar - Konfigurierbar - Intuitive Bedienung Welche Software-Lösung oder- Kombination am besten zu Ihrem Unternehmen passt, erfahren Sie von unserem Produktberater. Für eine detaillierte und unverbindliche Beratung sind unsere kompetenten Mitarbeiter für Sie da. CRM integriert alles Wesentliche für Ihren Kundenerfolg Vertrieb Support Marketing C RM 9

11 Sage DMS (Dokumenten Management System) Kann denn ein Dokumenten- Management-System (DMS) Prozesse optimieren? Ja es kann. Denn wer die Informationsflut beherrscht, steigert die Qualität und Produktivität seiner Arbeit. Und mit dem Modul DMS beherrschen Sie die Informationen im Unternehmen virtuos ganz gleich, ob es sich um Sofort startklar Office Line DMS ist bereits in die Module Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion integriert, so dass Sie sofort in der bekannten Benutzeroberfläche loslegen können. Unglaublich zeitsparend - ganz bequem Die Archivierung Ihrer Dokumente ist denkbar einfach und schnell. Das Wiederfinden ebenfalls. Das gesuchte Dokument ist stets nur drei Mausklicks entfernt. Immer und überall greifbar Ob unterwegs, zu Hause oder irgendwo im Unternehmen jeder berechtigte Mitarbeiter kann jederzeit und überall auf Informationen und Dokumente zugreifen. Vorgänge aus der Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen oder der Produktion handelt. Die bereichsübergreifende Ablage und der unternehmensweite Zugriff auf Informationen werden mit DMS zum Kinderspiel. Enorm kostensparend Digitalisierte Dokumente benötigen keine extra Räume, kein Papier und keine Ablagesysteme und sparen so Geld, das Sie in andere Projekte investieren können. Warenwirtschaft Rechnungswesen Produktion Personalwirtschaft Sage DMS Gescannte Dokumente MS-Office- Anwendungen Ein- und ausgehende Dokumente Einfacher Zugriff auf archivierte Dokumente D MS 10

12 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG Sage Webshop Geben Sie Ihrem Webshop eine individuelle Note. Einfach zu bedienende Editoren ermöglichen die schnelle und unkomplizierte Erstellung Ihres ganz persönlichen Traumshops. Im Sage Shop-Backoffice verfolgen Sie jede Ihrer Änderungen in Echtzeit ganz einfach ohne Programmierkenntnisse. Mit nur wenigen Klicks haben Sie alle Einstellungen vorgenommen und können im E-Commerce durchstarten. Artikelstammdaten Abgleich von Bildern, (HTML-) Texten, Preisen mit dem Webshop Übernahme von Bestelldaten und Neukunden aus dem Webshop Statusinformationen zur Bestellung Mehrmandantenfähigkeit Webshop einfachste Einrichtung Assistenzgeführt Suchmaschinenoptimierung (SEO) Designvorschläge Anmeldungen TrustedShops Google Analytics Bezahlverfahren Versandarten und vieles mehr Integration in Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Administration der Office Line Schnelländerungsassistenten für Webshop-Artikel Webshop Vollständige Office Line Integration e-pages Mehrmandanten W ebshop 11

13 smartxchange (Datensynchronisationslösung) Sie möchten Ihre Software in die Sage Welt integrieren? smartxchange ist eine Software Lösung, die Ihnen alle Möglichkeiten bietet, Ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe automatisiert abzubilden und heterogene Anwendungen zu integrieren. Sie steigern so Ihre Effizienz im Unternehmen mit durchgängig verfügbaren Informationen. Speziell für die Anwendungssoftware sage Office Line und sage CRM gibt es vordefinierte Adapter. Diese umfangreich integrierte Basis kann flexibel weiterentwickelt werden. überdurchschnittlich hohe Verwendung von stabilen Basistechnologien bewährte Funktionalität, die einfach funktioniert ein hohes Maß an Flexibilität Mehr Möglichkeiten als nur Integration ERP und CRM smartxchange for CRM bietet Ihnen eine optimale Lösung durch die praxiserprobte und performante Integration von sage Office Line und sage CRM. Sie haben gleichzeitig Möglichkeiten, Bei der Konzeptionierung des smartxchange Servers standen wesentliche Aspekte im Vordergrund: erweiterte Funktionalitäten oder die Anbindung von weiteren Fremdsystemen schnell und einfach zu realisieren. smartxchange Anbindung von Fremdsystemen Vollständige Sage Integration Mehrmandanten S martxchange 12

14 EDV - MANAGEMENT UND SYSTEMBERATUNG MS-Consult Erweiterungen MS-Consult bietet Ihnen eine Reihe hilfreicher Erweiterungen an, die ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Oder wählen Sie aus den bereits vorhandenen Erweiterungen und gestalten Sie so Ihren Ablauf noch effizienter. Internationaler Zahlungsverkehr: Export von internationalen Zahlungsanweisungen an externe Bankensoftware SEPA-fähig Rechnungseingangs-Workflow: Schnelle Bearbeitung durch elektronische Weitergabe der Belege Integrierte Lösung 4-Augen-Prinzip Google Maps Integration: Adressvisualisierung Sortierung nach eigenen Kriterien vorgaben und deren visuelle Darstellung MS-Consult Finanzverwaltung: Bilanzauswertung Rückstellungsspiegel Erweiterte Saldenliste ZM-Meldungen nachbearbeiten Steuervalidierung Anlagebuchhaltung CRM Plus Solution: Mehrmandanten Synchronisation Belegimport von z.b. Angeboten und Auftragsbelegen in die Office Line Ticket-Integration PDF-Import aus der Office Line in CRM: Ablage als Komunikationseintrag Multidatabase Synchronisation: Einrichtung von Datenbank- Triggern zum Ändern von Adressen, Artikeln, Gruppen usw. über Ländergrenzen hinweg Internationale Bilanzauswertung Internationaler Zahlungsverkehr Rechnungseingangs-Workflow MS-Consult Erweiterungen Google Maps Integration Finanzverwaltung CRM Plus Solution Beleg Import Multidatabase Synchronisation E rweiterungen 13

15 MS-Consult Finanzverwaltung Mit der MS-Consult Finanzverwaltung sind auch Sie für Ihre täglichen Arbeiten bestens aufgestellt, - von Profis für Profis. Bilanzauswertung: Auswertung mit optimiertem Kontennachweis Bearbeitung der Ausgabeformate, Logos, Schriftarten und Nummerierungen Individuelle Kommentare zur Bilanzerläuterung Mehrsprachigkeit, englische SKR-Übersetzung inklusive Rückstellungsspiegel: Rückstellungskonten markieren Buchungen als Rückstellungen markieren Rückstellungen auf einen Blick in einer Aufgabencenter-Liste mit Zuführung, Auflösung, Verbrauch, Umgliederung Erweiterte Saldenliste: Saldenliste Sachkonten mit Kontenbewegung Abgrenzung nach Perioden Darstellung der Periodenbewegung der Sachkonten Ideale Basis zur Kontenabstimmung ZM-Meldungen nachbearbeiten: Rechnungen mit fehlerhafter UStID-Nr. neu verbuchen UStID direkt in den Stammdaten ändern Darstellung aller Rechnungen ohne UStID Anzeige fehlerhafter UStIDs Liste aller UStIDs anzeigen lassen Steuervalidierung: Verprobung der Umsatz- und Vorsteuer Abgrenzung nach Perioden Anzeige der Listen zur Umsatzsteuer-Voranmeldung Anlagebuchhaltung: Anlagespiegel unter Nutzung der Bilanzdefinition Wirtschaftsprüfer zertifizierter Anlagespiegel Bilanzauswertung Rückstellungsspiegel Erweiterte Saldenliste MS-Consult Finanzverwaltung ZM Meldungen nachbearbeiten Steuervalidierung Anlagebuchhaltung F inanzverwaltung 14

16 MS-Consult EDV-Management und Systemberatung GmbH Nibelungenstrasse 351 DE Lautertal/ Reichenbach Telefon +49 (6254) Fax +49 (6254) Website

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