Moodle-Kursbestellung über Eventoweb: Eine Anleitung in 10 Schritten

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Georg Joseph Böhler
vor 7 Jahren
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1 Moodle-Kursbestellung über Eventoweb: Eine Anleitung in 10 Schritten 1. Bitte klicken Sie auf folgenden Link und loggen Sie sich dort ein. 2. Im Menüpunkt Dozierende sehen Sie: Moodle Kurs Bestellung 3. Loggen Sie sich über Ihren AAI-Zugang ein 4. Nun sind Sie im Eventowebtool. Gehen Sie zum Menüpunkt Moodle und klicken Sie auf Neu 5. Hier wählen Sie den Basis-Modulanlass a. Hier werden alle Kurse des aktuellen und des kommenden Semesters gelistet auf denen Sie im Evento als hauptverantwortliche/r Dozent/in eingetragen sind. b. Nach der Wahl des Basiskurses werden alle identischen Modulanlässe des gleichen Semesters aller Standorte gelistet, so dass man Kurse mit dem gleichen Inhalt zusammenfassen kann. Diese Option macht vor allem dann Sinn, wenn der Bestellzeitpunkt für den Moodlekurs nach der Semestereinschreibung der Studierenden erfolgt (ab Ende ca ), da dann die eingeschriebenen Studierenden im betreffenden Moodlekurs automatisch eingetragen werden. c. Zur Erklärung: Gleicher Modultyp bedeutet z.b. 0-12FS.P-B-PS-BPMN12xxx, somit sind alle etwaigen Lehrveranstaltungen /a /b /fxa usw. aller Kantone verfügbar. d. Also: Suchen Sie den Basiskurs und geben Sie bei Bedarf die weiteren Kurse an, welche zusammen auf Moodle einen Kurs bilden sollen. 6. Jetzt können Sie zwischen zwei Kursbestellungen wählen:

2 Neu (Neuer Kurs) Kursinhalt leer Keine Studierenden im Kurs (nur diejenigen, die bereits in Evento angemeldet sind) 7. Im Bereich Kopie von wird für Sie immer(!) eine Standard Kursvorlage erstellt. 8. Kreieren Sie im Feld Enrolement Key Ihren persönlichen Zugangsschlüssel für die Studierenden. 9. Anschliessend klicken Sie auf Bestellen und Sie bekommen in der Übersicht / Status Ihre Bestellung angezeigt. 10. Den Moodle-Kurs-Link, welchen Sie unter Status spätestens am Folgetag angezeigt bekommen, können Sie an Ihre Studierenden weitergeben. Kurskopie ACHTUNG: Der Kurs wird mit allen Inhalten und Studierenden-Beiträgen kopiert und auf für Teilnehmer/innen nicht verfügbar gesetzt 7. Wählen Sie im Bereich Kopie den Kurs aus, dessen Inhalt Sie kopieren möchten. In der Auswahl erscheinen alle Kurse, in denen Sie bei Moodle als Teacher eingetragen sind. 8. Kreieren Sie im Feld Enrolement Key Ihren persönlichen Zugangsschlüssel für die Studierenden. 9. Anschliessend klicken Sie auf Bestellen und Sie bekommen in der Übersicht / Status Ihre Bestellung angezeigt. 10. Den Moodle-Kurs-Link, welchen Sie unter Status spätestens am Folgetag angezeigt bekommen, können Sie an Ihre Studierenden weitergeben. Im Moodle-Kurssystem (Administration) Sie können die ehemaligen Studierenden aus der Kurs-Kopie selber entfernen, indem Sie im Administrations-Block Rollen zuweisen/assign Roles wählen und die Studierenden alle markieren und mit Klick auf den Knopf Löschen/Remove aus dem Kurs entfernen. Die von den Studierenden geleisteten Beiträge in Foren, Datenbanken, Chats, Aufgaben, inkl. der von Ihnen hochgeladenen Dateien, können Sie im Administrations-Block mit der Funktion Zurücksetzen/Reset sehr differenziert und granular entfernen.

3 Bitte vergessen Sie am Schluss nicht, den Kurs im Administrations-Block unter Einstellungen/Settings wieder auf für Teilnehmer/innen verfügbar zu setzen. Grundsätzliche Anmerkungen Ø Im Moodle-Kurssystem finden Sie unter Administration im Bereich Einstellungen die Möglichkeit, eine neue Kursbezeichnung einzufügen. Hier können Sie ggf. den Kurstitel ändern. Ø Den Studierenden steht das Eventoweb in der ersten Januarwoche zur Verfügung, entsprechend sind ggf. erst dann die Studierenden sichtbar. D.h. dass Sie den Moodle-Kurs sinnvoller Weise erst nachher bestellen, wenn Sie wünschen, dass die Studierenden bereits automatisch darin eingeschrieben werden. Alternativ können Sie den Studierenden jederzeit Ihren Kurs-Link sowie das Kurspasswort/Zugangsschlüssel per mitteilen, damit sie sich selber im Kurs eintragen können. Ø Die Kurse werden vom System in einem Abstand von 24 Stunden erstellt; jeweils am Morgen um Uhr. Kurs-Bestellungen vor diesem Zeitpunkt sehen Sie immer nach dieser Uhrzeit in Ihrer Statusanzeige. Ø BITTE BEACHTEN: im Feld Kurs-ID/Course ID number steht die idanlass-nummer aus Evento. Bitte dieses Feld nie verändern, da sonst eine eindeutige Zuordnung in Evento nicht mehr möglich ist. Sie möchten einen Kurs löschen? Bitte senden Sie ein mit folgenden Informationen an 1) Genaue SAS Modulbezeichnung des vorhandenen Moodle-Kurses 2) Genauen Kurs-Link, wie er im Internet-Browser in der Adress-Zeile herauskopiert werden kann (Beispiel: Dieser uns mitgeteilte Kurs wird in den Bereich Dozierende/todelete ( verschoben, wo er ein weiteres Semester lang aufbewahrt wird. Damit der Kurs weder im meinekurse/mycourses-block der Dozierenden, noch der Studierenden erscheint, wird er auf für Teilnehmer/innen nicht verfügbar gesetzt und die eingetragenen Dozierenden werden entfernt. Für die Moodle-Administrator/innen bleiben die Kurse aber voll zugänglich und können in Notfällen jederzeit für Studierende und Dozierende wieder zugänglich gemacht werden. Nach der Sicherheitszeit von einem Semester wird der Kurs sodann ohne Widerruf seitens der

4 Dozierenden definitiv gelöscht. - Übersichtlichkeit Studierende: Wenn der Kurs für Studierende nicht mehr zugänglich sein soll, können Sie ihn in der Administration- >Einstellungen selber auf "für Teilnehmer/innen nicht verfügbar" einstellen. - Übersichtlichkeit Dozierende: Wenn der Kurs in Ihrer meinekurse/mycourses Liste nicht mehr erscheinen soll, können Sie sich selber in der Administration->Rollen Zuweisen aus der Teacher-Rolle entfernen (für die Moodle-Administrator/innen bleibt der Kurs immer zugänglich, bis er gelöscht wird). So sichern Sie Ihre Moodle-Kursdaten auf Ihrem Computer: Wenn die Daten nicht mehr im Web verfügbar sein sollen, kann man diese zur eigenen Sicherung auf den eigenen Computer herunterladen. - An verschiedenen Tagen wird von den Kursen jeweils eine Backup-ZIP-Datei erstellt, d.h. eine Datei mit allen Kursdaten und -inhalten (komprimierte Datenspeicherung), die sich herunterladen lässt. - Dazu unter Administration > Wiederherstellen/Restore die vorhandene ZIP-Datei herunterladen (Klick auf die Datei, dann speichern auf dem Computer oder auf dem persönlichen Server-Laufwerk U:) -

5 Support / Unterstützung Sollte ein Problem auftauchen, welches etwa so aussieht, müssen Sie grundsätzlich nichts unternehmen, denn der Systemadministrator auf der Evento-Seite hat bereits ein mit der exakten Fehlerbeschreibung erhalten. Wenn Ihr bestellter Kurs innerhalb von 24 Stunden, also nach 07:30 Uhr am Folgetag, in der Status-Spalte nicht als erstellt erscheint, kontaktieren Sie bitte moodlehelp@fhnw.ch, damit das Problem behoben werden kann.

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