Wandel möglich machen. Arbeitshilfe 1. Mit dem Entwicklungsplan Pastoral starten. und die erste Phase gestalten

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1 Wandel möglich machen Arbeitshilfe 1 Mit dem Entwicklungsplan Pastoral starten und die erste Phase gestalten

2 IMPRESSUM REDAKTION Dr. Christiane Bundschuh-Schramm, Michael Elmenthaler, Prozesskoordinatoren von Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten im Bischöflichen Ordinariat MITARBEIT Teil 1: Doris Albrecht, Dr. Matthias Ball, Eckhard Raabe, Christina Rehberg, Max Himmel, Dr. Jörg Kohr Teil 2: Christine Abele-Merz, Mechthild Alber, Doris Albrecht, Birgit Bronner, Martina Feddersen, Ute Graf, Wolfgang Herrmann, Bärbel Janz-Spaeth, Dr. Jörg Kohr, Michael Leser, Nadine Maier, Dr. Paulo Nicoly Menezes, Sr. Dorothea Piorkowski, Katharina Przybilla, Christina Rehberg, Margret Schäfer-Krebs, Elisabeth Schmitter, Franz-Josef Scholz, Dr. Dirk Steinfort, Sinnsucherteam (Christiane Bundschuh-Schramm, Elisabeth Dörrer-Bernhardt, Philip Friedel, Annegret Hiekisch, Angelika Kamlage, Kirstin Kruger-Weiß, Thomas Leopold, Eckhard Raabe, Maria Riedl, Michael Schindler, Markus Vogt, Claudia Weiler) GESTALTUNG DRUCK HERAUSGEBER INTERNETAUFTRITT Werbeagentur Know-How, Herrenberg DS-Print, Böblingen Bischöfliches Ordinariat Hauptabteilung IV Pastorale Konzeption Hauptabteilung V Pastorales Personal der Diözese Rottenburg-Stuttgart Postfach 9, Rottenburg kirche-am-ort@drs.de Rottenburg, 2015

3 Kirche am Ort KIRCHE AN VIELEN ORTEN GESTALTEN

4 Inhaltsverzeichnis Auftakt Einführung Seite 08 Kirche am Ort Kirche an vielen Orten Seite 10 Perspektiven der Entwicklung Meine Vision einer Kirche an vielen Orten Seite 12 Persönliche Statements TEIL 1 EINEN PROZESS GUT PLANEN UND BEGINNEN Das Prozessteam Kirche am Ort für die Seelsorgeeinheit Seite 21 Achtsamkeit im Blick auf die Beteiligung der unterschiedlichen Seite 25 kirchlichen Orte im Prozess und im Prozessteam Kirche am Ort Konkrete Schritte Seite 27 Sind wir in der Spur unserer Ziele Seite 33 Ideen für Arbeitsformen im Prozess Seite 34 Ideen, damit die Öffentlichkeit aufmerksam wird Seite 37 Bausteine für die Informationen zum Prozess und zum Entwicklungsplan Pastoral Seite 40 Anleitung zur grafischen Darstellung der Kirche an vielen Orten Seite 41 Sich auf den Weg machen: hinschauen wahrnehmen - entdecken Seite 44 TEIL 2 DIE ERSTE PHASE GESTALTEN Geistliche Haltungen vertrauen, lassen, erwarten, wertschätzen Kreative Ideen mit den Haltungen Seite 50 Ich lade dich ein, deine Geschichte zu erzählen Seite 51 Erfahrungen zu den Haltungen im Heute Biblische Haltungen. Bausteine für Gespräche und kreative Ideen Seite 52 Doppelkarten zu den geistlichen Haltungen Seite 54 Exerzitien im Alltag zur Haltung des Vertrauens Seite 55 Leben like it! 4 Sinnsucher-Gesprächstüten zu erwarten, vertrauen, lassen, wertschätzen Seite 56 Liturgische Bausteine zu den geistlichen Haltungen Seite 57 Verschiedene Übungen zu den Haltungen Seite 58 Faltkarten zu den Haltungen Seite 59 Wertschätzen in Familien Seite 60 Den Alltag unterbrechen Edelsteinmomente entdecken 4 K I R C H E A M O R T

5 Blickwechsel Die Lebenswirklichkeiten aller Menschen wahrnehmen Arbeitshilfe Lebensraumanalyse Seite 62 Die eigene Gemeinde mit ihrem Umfeld wahrnehmen Ausstellung zu den neuen Sinus-Milieus und Seite 63 ihre kirchlichen und religiösen Orientierungen Ausstellung zu den Kirchenmitgliedschaftstypen Seite 64 Ergebnisse der Pragma-Studie Zukunftshorizont KIRCHE Seite 65 Zukunft gestalten Nicht ohne uns! Seite 68 Jugendliche in den Entwicklungsprozess einbeziehen Blickwechsel aus dem Blick der Betriebsseelsorge Seite 70 Die neuen Medien und wie sie die Lebenswirklichkeiten der Menschen verändern Seite 72 Blickwechsel Kirche in der Welt von heute in der Tradition des Zweiten Vatikanischen Konzils Lesebrille für das Konzil und Textauszüge Seite 75 ReLektüreKurs zum Konzil Seite 76 Blickwechsel Auf dem Weg zu einer missionarischen, diakonischen, dialogischen und sakramentalen Kirche Missionarischer Bibelkurs Seite 78 Drei Entwürfe eines Bibelgesprächs zu den drei Zielen Seite 79 missionarisch diakonisch dialogisch Ausstellung in Texten und Bildern Seite 81 Ein Gespür für Gott in der Welt entwickeln Seite 82 Wir alle sind berufen zur Caritas Seite 83 ANLAGE Bestellformular Materialien Seite 86 Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten Bestellformular Materialien der Hauptabteilung IV Pastorale Konzeption zum Prozess Seite 87 Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten Adressen, Materialien und Unterstützungssysteme Seite 88 K I R C H E A M O R T 5

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7 Auftakt

8 Einführung Der diözesane Entwicklungsweg Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten ist Ihr Weg. Er gelingt, wenn er zu Ihrem Weg wird, wenn Sie ihn gestalten, ihm Farbe und Geschmack geben, Ihre eigene Note. Wir als Diözesanleitung wollen diesen Ihren Weg unterstützen und fördern. Wir wollen Ihnen Materialien und Hilfen anbieten, aber noch mehr Gesichter und Menschen, die Sie begleiten und Ihnen Perspektiven eröffnen: hier im Ordinariat und vor allem in den Dekanaten. Keinesfalls wollen wir Ihrer Entwicklung im Weg stehen, Ihnen gar Steine in den Weg werfen. Was wir aufrichtig wünschen, ist, dass wir uns alle in einem gemeinsamen Prozess befinden und uns voneinander und vom Heiligen Geist überraschen lassen. Die Art, wie wir den Prozess angehen und Schritte gehen, soll widerspiegeln, dass dieser Prozess ein geistlicher ist und von geistlichen Haltungen getragen ist. Der Prozess möge von Vertrauen getragen sein: Dass wir einander zutrauen, zukunftsfähige Schritte zu gehen und verantwortlich zu handeln. Das Vertrauen Gottes in uns Menschen und seine Kirche soll unser gegenseitiges Vertrauen leiten. In einzelnen Handlungen, in der Bereitschaft, Konflikte anzugehen und in der transparenten Kommunikation soll dies spürbar werden. Der Prozess möge Lassen ermöglichen: lassen als weglassen von Handlungen, die nicht mehr möglich oder nötig sind. Genauso wichtig das gegenseitige Lassen dem anderen, einem Gremium, einer Gruppe die Entscheidung und Ausführung überlassen, Allzuständigkeit loslassen, damit andere ins Spiel kommen und ihre Fähigkeiten entfalten. Meistens gibt es nicht nur einen Weg, sondern mehrere gute Möglichkeiten, eine Aufgabe zu bewältigen. Lassen ist loslassen, zulassen und sich einlassen auf den anderen, auf seine Sichtweise, auf seinen Lösungsvorschlag, auf seinen Weg. 8 K I R C H E A M O R T

9 Der Prozess ist nicht das Ziel. Wir machen keinen Prozess um des Prozesses willen. Wir gehen einen Weg, um zu erfahren, dass Gott uns auf diesem Weg entgegenkommt. Dazu gehört die Achtsamkeit auf die Zeichen der Zeit und was Gott uns dadurch sagen will. Das meint die Aufmerksamkeit für jede Lebensgeschichte, wie Gott darin vorkommt und ankommt. Damit verbunden ist eine Wachsamkeit im Jetzt: Jetzt ereignet sich das Evangelium, ist das Reich Gottes unter uns. Es wahrzunehmen und es zu benennen, ihm Raum zu geben und es zu verheißen, das bedeutet die geistliche Haltung erwarten. Der Prozess möge von Wertschätzung geprägt sein: Tradition und Fortschritt, Klerus und Laien, Frauen und Männer, Hauptamtliche und Ehrenamtliche, Gläubige und Ungläubige, Junge und Alte, Aktive in der Kirche und Engagierte anderswo gehören zusammen, stehen zueinander auf Augenhöhe und sind ohne die anderen nur die halbe Kirche, nur der schlechtere Teil eines ersehnten Reiches, das Jesus uns als Gesellschaft Gleichgestellter verheißen hat. Der Prozess ist ein geistlicher Übungsweg. Er ist dann auch ein pastoraler Prozess und eine Strukturreform. Aber zuerst soll er ein geistlicher Übungsweg sein. Ein Exerzitium der Kirche auf dem Weg zu sich selber. Üben heißt immer wieder und immer wieder neu. Üben beinhaltet auch Fehlerfreundlichkeit. Üben ist immer auch miteinander üben. Üben üben üben, das ist Christsein. Matthäus Karrer Domkapitular Hauptabteilung IV Pastorale Konzeption Paul Hildebrand Domkapitular Hauptabteilung V Pastorales Personal K I R C H E A M O R T 9

10 Kirche am Ort Kirche an vielen Orten Perspektiven der Entwicklung 1. Viele verschiedene kirchliche Orte bilden die Kirche am Ort. Alle zusammen sind Kirche in der Welt von heute. 2. In der Kirche am Ort vernetzen sich die kirchlichen Orte miteinander, aber auch mit anderen Kirchen und gesellschaftlichen Partnern. 3. Die Kirche am Ort handelt so, dass Menschen in ihren Lebenswirklichkeiten dem Evangelium Jesu Christi begegnen können in der Tat, im Wort und im Sakrament. 4. Die Kirche am Ort lebt von der Vielfalt der Charismen, fördert und unterstützt sie, weil sie darin Gottes Wirken erkennt. Diese können hauptamtlich oder ehrenamtlich, längerfristig oder in Projekten, innerhalb und außerhalb der Kirche eingebracht werden. Das Charisma des Amtes und das Charisma aufgrund von Taufe und Firmung sind gleichwertig und gleich wichtig. 5. Als diakonische Kirche hat sie die Notleidenden am Ort im Blick. Ihnen will sie zur Seite stehen und Hilfe leisten. Als diakonische Kirche setzt sie sich für gerechte Strukturen ein. Der Dienst an den Notleidenden macht der Kirche am Ort ihre grundlegend dienende Funktion bewusst. 6. Als missionarische Kirche hat sie die Suchenden im Blick und interessiert sich für ihre Fragen. Sie eröffnet Räume, um mit Suchenden das Evangelium neu zu entdecken. Religiös Interessierte und religiös Beheimatete kommen miteinander ins Gespräch. 7. Als dialogische Kirche hat sie die haupt- und ehren amtlich Engagierten, alle ihre Mitglieder und ihre Partner im Blick. In einem wertschätzenden und vertrauensvollen Miteinander ringt sie um eine menschliche und lebensfreundliche Kirche und Gesellschaft. 8. Die vielen kirchlichen Orte fragen gemeinsam nach den Aufgaben der Kirche in diesem Lebensraum. Dabei haben sie genauso einen Blick für aktuelle und neue Aufgaben wie für bewährte. Sie haben den Mut, Aufgaben, die nicht mehr notwendig oder leistbar sind, zu lassen und aufzugeben. 9. Die kirchlichen Orte arbeiten zusammen und stimmen sich miteinander ab. Sie haben zweckmäßige Strukturen und eine kooperative Leitung. So gewinnen sie Spielraum für Neues. Experimente im missionarischen, diakonischen, liturgischen oder spirituellen Bereich sind erwünscht. 10. Die Kirche am Ort ist nicht perfekt. Sie muss nicht alles leisten und arbeitet exemplarisch. Darin verwirklicht sie ihren zeichenhaften Charakter: sie ver weist auf das Reich Gottes, das unter uns wächst, aber allein von Gott vollendet wird. Die 10 Perspektiven bieten den Rahmen der diözesanen Entwicklung. Innerhalb dieses Rahmens steckt jede Kirche am Ort im Laufe des Prozesses ihre eigenen Ziele (Was soll am Ende herauskommen? Warum machen wir das?) und entwickelt entsprechenden Maßnahmen (Wie machen wir das? Auf welchen Wegen erreichen wir unsere Ziele?). Die Ziele und Maßnahmen konkretisieren sich in gewünschten Ergebnissen (Was genau sind die Ergebnisse, die wir gerne hätten?) und Messkriterien (Merkmale der Veränderung: Woran merken wir das?). 10 K I R C H E A M O R T

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12 Meine Vision einer Kirche an vielen Orten Persönliche Statements Von den Rändern ins Zentrum Unsere Kirche St. Petrus Canisius in Friedrichshafen ist uns schon lange zu groß. Seit einiger Zeit rücken wir freitags während der abendlichen Eucharistiefeier zusammen. Mit Kreide habe ich über das Gestühl einen kleineren Bereich eingezeichnet. Dort innerhalb des Bereichs ist dann die Kleine Kirche!. Seit wir uns räumlich wieder näher gekommen sind, springt plötzlich der Funke. Predigt, Kommunion unter beiderlei Gestalt, Einzelsegen, musikalische Gestaltung, Gäste, die über ihre Arbeit oder ihr Leben aus christlicher Haltung heraus berichten, alles wirkt dichter, echter und freudiger. Nach Pfingsten wollen wir nach der Hl. Messe eine Austauschrunde mit Agapefeier anbieten. Es ist etwas in Bewegung gekommen und ich beschreibe diese allesamt nicht neuen Elemente an dieser Stelle, weil ich glaube, dass wir in fünf Jahren anders dastehen als heute. Der Gedanke, sich vom Rand her ins Zentrum führen zu lassen, ist ein mystischer. Wir sprechen umgekehrt dann von missionarischer Kirche, wenn es eine zuwendende Kirche ist. Diesen Schritt wollen wir als nächstes tun, weil er konsequent ist. Meine Vision von Kirche vor Ort ist eine kleine Kirche in der Hülle einer großen. Wir werden die große nicht mehr ausfüllen können und doch zeigt sich schon heute, dass unsere Kleine Kirche! manchmal zu klein ist. Bernd Herbinger, Pfarrer, Seelsorgeeinheit Friedrichshafen Mitte 12 K I R C H E A M O R T

13 Meine Vision einer Kirche an vielen Orten Meine Vision ist, dass die Kirche und die dazugehörigen Personen Freiräume haben, um direkt auf das, was Menschen brauchen, eingehen zu können. Freiraum heißt auch, nicht alles machen zu können. Wenn sich Kirche als Teil der Vielfalt sieht und vernetzt ist mit Vereinen und anderen Organisationen, dann ist dies eher eine Bereicherung als ein Verlust. Die Kirche wird nach meiner Vision immer weniger ein eigenes kircheninternes Programm zusammenstellen, sondern in neuen Zusammensetzungen ihre wertvollen Positionen und Botschaften einbringen. Dazu gehört eine sichere Heimat, eine spirituelle Quelle. Das sind beispielsweise geprägte Zeiten im Kirchenjahr und Haltungen wie Vertrauen und Wertschätzung. Als Seelsorger für Familien mit behinderten Kindern bin ich an vielen Orten vernetzt. Wenn ich Projekte und Ideen umsetze, dann bin ich oft nicht der Veranstalter, sondern ein Kooperationspartner. Das erfordert Kompromisse und doch kann ich ein kirchliches Profil zeigen und Prozesse mitprägen. In diesem Jahr hatte ein Begegnungscafé von Menschen mit und ohne Behinderung 10jähriges Jubiläum. Die katholische Kirche stellt in diesem Projekt lediglich eines von sechs Teams von Ehrenamtlichen. Ein Beispiel, in der Kirche ein Teil der Vielfalt mitprägt und sich für Inklusion stark macht. Tobias Haas, Gemeindereferent, Seelsorger für Familien mit behinderten Kindern, Esslingen-Nürtingen K I R C H E A M O R T 13

14 Beenden und beginnen beides darf sein Wenn ich auf das Jahr 2020 vorausschaue, sehe ich eine Kirche, die sich verändert hat. Gemeinden haben ihre bisherigen pastoralen Aktivitäten auf den Prüfstand gestellt: Wird in dem, was wir tun, das Evangelium unter und mit den Menschen um uns herum lebendig und glaubwürdig? Tun wir es aus Überzeugung und mit Freude? Entspricht es unseren Charismen? Die Antworten auf diese Fragen werden dazu führen, manches pastorale Engagement zu beenden, weil es nicht mehr möglich oder nicht mehr nötig ist. An anderen Orten wird Neues entstehen. Beenden und beginnen beides darf sein. Und bei allem geht der Blick über den eigenen Kirchturm und das eigene Gemeindezentrum hinaus auf die anderen Gemeinden in der Seelsorgeeinheit, auf kirchliche Einrichtungen und Verbände, auf Orte, wo Menschen sich für andere engagieren. Gemeinsam entdecken wir, wo wir einander ergänzen und aufeinander verweisen können. Wir schätzen einander und interessieren uns füreinander, wir ermutigen und bestärken uns gegenseitig. Ich sehe in unserem Dekanat schon jetzt viele Einrichtungen, Gemeinden und Initiativen auf diesem Weg. Es ist gut, dass wir gemeinsam gehen aber nicht alle am gleichen Ziel ankommen müssen. Barbara Strifler, Dekanatsreferentin Dekanat Esslingen-Nürtingen 14 K I R C H E A M O R T

15 Meine Vision 2020 Anno 2020 zeigt sich meine Kirche am Ort in grenzenloser Wirklichkeit. Sie ist überall dort präsent, wo wir miteinander beten, unseren Mitmenschen Aufmerksamkeit schenken, gemeinsam unser Leben und das Evangelium zusammenbringen. Jeder Ort hat sein Charisma, seine ganz eigene Chance; der Busbahnhof, das Sozial Café, die Schule, das Einkaufszentrum. Unseren Seelsorgern bleibt weiter Raum für die Seelsorge. Als Gemeinde sind wir aufgebrochen zu neuen Ufern. Wir orientieren uns an den realen Lebenswirklichkeiten um uns herum, die ganz massiv Veränderungen einfordern. Unsere Hauptamtlichen, als spirituelle Begleiter, setzen großes Vertrauen in uns, zählen darauf, dass der Heilige Geist auch dort wirkt, wo sie nicht sein können. So geben wir unserer Kirche Herz und Stimme, sind für sie Auge und Ohr, Hand und Fuß, mit Leidenschaft und all unserem Können. Ein Netz mit vielen Knoten trägt uns, in der Seelsorgeeinheit, innerhalb der Gemeinschaft ökumenischer Vielfalt unserer Stadt, im Austausch mit den örtlichen Vereinen. Meine Vision: Die Handball-Jugend des TSV im Spiel; auf ihren Trikots unübersehbar unser Logo Heilig Geist Altensteig. Kirche an vielen Orten alles ist möglich! Angelika Tiede, Handelsfachwirtin, Zweite Vorsitzende im Kirchengemeinderat Heilig Geist Altensteig K I R C H E A M O R T 15

16 Kirche 2020 In der heutigen stark säkularisierten Gesellschaft ist Kirche sehr geachtet: in der Erziehung, der Pflege, der nationalen und internationalen Caritas, der Gestaltung von Lebensereignissen wie Taufe, Hochzeit, Beerdigung geniessen wir Kompetenz. Andererseits ist es immer mehr Menschen fast peinlich, sich auch nur als Katholik zu outen, geschweige denn zu engagieren. Das gilt gleichermassen für den einfachen Bürger, die gehobenen Schichten, aber auch für Führungskräfte in Politik und Wirtschaft. Protestanten haben es da aus vielen Gründen leichter. Ihnen steht nicht ein Lehramt im Wege, an dessen Regeln sich auch Katholiken kaum noch halten. Dieser Spagat tut weh und führt letztlich auch dazu, dass das katholische Element in Politik und Gesellschaft immer mehr verschwindet. Unsere hausgemachten Probleme Zölibat, Gleichberechtigung, Sexualmoral, Distanz zu den Lebenswirklichkeiten der Menschen müssen ganz schnell gelöst werden, damit wir endlich da nicht nur mitreden können, sondern auch ernstgenommen werden, wo die Welt uns braucht. Was wir 500 Jahre nach Luther brauchen, ist eine Reformation, diesmal zusammen mit der Amtskirche. Daniel Noa, im Ehrenamt Diözesanrat und Mitglied des ZdK 16 K I R C H E A M O R T

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19 Einen Prozess gut planen und beginnen

20 Wir wollen loslegen! Wir sind schon mittendrin, was müssen wir tun, um anzuschließen? Gibt es Schritte, die wir gehen können, wenn wir mit dem Entwicklungsplan starten? Wer mit dem Entwicklungsplan Pastoral starten möchte, hat bestimmt viele eigene Ideen. Vielleicht aber auch Fragen, wie man vorgehen könnte, welche Schritte hilfreich sind und wo man besonders achtsam sein muss. Das Dekanat hat die Aufgabe, den Prozess im Dekanat zu koordinieren und zu begleiten. Es bietet Unterstützung in Form von Personen, Materialien und Tipps. Nehmen Sie deshalb mit Ihrer Dekanatsgeschäftsstelle Kontakt auf. Dort begleitet man Sie gern und hilft Ihnen weiter. Darüber hinaus bieten wir Ihnen im ersten Teil dieser Arbeitshilfe Unterstützung im Blick auf: die Bildung und Arbeit des Prozessteams Kirche am Ort den Auftrag des Prozessteams die Planung der Phase 1 die Einbeziehung der unterschiedlichen kirchlichen und pastoralen Orte in den Prozess Schritte der Reflexion Veranstaltungsformen Öffentlichkeitsarbeit Die Anpassung auf Ihre Situation und die Überarbeitung unserer Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen sind ausdrücklich gewünscht. 20 K I R C H E A M O R T

21 Das Prozessteam Kirche am Ort für die Seelsorgeeinheit Wir brauchen ein Prozessteam nicht zu groß ressourcenorientiert In der Regel bilden 5-8 Personen das Prozessteam. Damit es sinnvoll arbeiten kann, werden verschiedene Personen bzw. Gremien berücksichtigt. Sie gehören dazu: Der Pfarrer 1 Ein Mitglied des Pastoralteams Jede Kirchengemeinde bzw. Gemeinde für Katholiken anderer Muttersprache Vertreter anderer kirchlicher Orte (in der Regel insgesamt 2-4 Vertreter/innen) In der Auswahl der Personen ist es notwendig, die vorhandenen Gremien zu beteiligen, und dabei auch zu schauen vielfältig ideenreich - Wer hat Ideen? - Wen brauchen wir für eine gute Lösung, eine zielgerichtete Arbeit? - Wer denkt auch mal quer? - Wen brauchen wir immer und wen punktuell? Das Prozessteam kann mit dem Gemeinsamen Ausschuss identisch sein, hinzu kommen die Vertreter/innen anderer kirchlicher Orte. Die Größe des Prozessteams muss die örtliche Situation berücksichtigen, in Seelsorgeeinheiten mit vielen Kirchengemeinden muss es größer als 5-8 Personen sein, damit alle Gemeinden und zusätzlich kirchliche Orte vertreten sein können. 1 Dass der Pfarrer Mitglied des Prozessteams ist, wird vom Priesterrat durch eine Empfehlung ausdrücklich unterstützt. K I R C H E A M O R T 21

22 Das Prozessteam braucht einen Auftrag, am besten schriftlich Freiraum für die Steuerung und Koordination und ein klares Ende Die Seelsorgeeinheit ist die Trägerin des Prozesses. Insofern ist es gut, wenn innerhalb der Seelsorgeeinheit in den vorhandenen Gremien der Auftrag für das Prozessteam möglichst klar und schriftlich formuliert ist. Das hilft zur eigenen Klärung, schützt vor Überforderungen des Prozessteams und erlaubt dem Prozessteam bei Unsicherheiten sich wieder auf den Auftrag zu beziehen. Das Prozessteam steuert und koordiniert den Prozess innerhalb der Seelsorgeeinheit und hält Verbindung mit dem Prozessteam Dekanat. Damit das Prozessteam zielgerichtet und effektiv arbeiten kann, ist es gut, auch einen Endtermin zu benennen, bis zu dem das Team Ergebnisse präsentieren soll. Das Prozessteam wird offiziell beauftragt und der Kirche am Ort vorgestellt Das Prozessteam erhält seinen Auftrag in öffentlicher Form. Zum einen soll das Prozessteam in Veröffentlichungsorganen vorgestellt werden, zum anderen soll es für seinen Dienst öffentlich beauftragt werden. Das Prozessteam gibt sich eine Struktur Leitung Dokumentation Untergruppen Eine Arbeit in der Gruppe wird leichter, wenn Rollen und Zuständigkeiten geregelt sind. Vorrangig braucht das Team eine Leitung; das muss nicht der Pfarrer sein. Bei der Entscheidung, wer das machen kann, ist der Blick auf vorhandene Kompetenzen und freie Ressourcen sinnvoll. Wahrscheinlich müssen freie Ressourcen durch Umverteilung oder Lassen geschaffen werden. Weitere Rollen sind die Zuständigkeit für die Dokumentation aller Ergebnisse ( Protokolle, Absprachen innerhalb des Teams, wichtige Ergebnisse, die erarbeitet sind, Fragen.). Auch das Vorgehen bzw. die Aufteilung von Zuständigkeiten für verschiedene Arbeitsschwerpunkte helfen, in überschaubarer Zeit zu Ergebnissen zu kommen. Wenn die Aufgabenvielfalt zu groß wird, werden zu einzelnen Themen Untergruppen gebildet, die durch das Prozessteam gesteuert werden und weitere Personen einbeziehen. 22 K I R C H E A M O R T

23 Das Prozessteam macht sich die Haltungen des Prozesses zu eigen vertrauen lassen erwarten wertschätzen Der Umgang miteinander, die gemeinsame Arbeit und das, was die Arbeit trägt, ist ein Übungsort für die Haltungen des Prozesses. Das Prozessteam lebt von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung. Es wird in dem Prozess manches loslassen, was auch schön gewesen wäre oder was keine Mehrheit findet. Das Prozessteam kann nicht alles selber machen. Es kann sich verlassen auf den Gott mit uns, dessen Mitarbeiter/innen wir sind. Das Prozessteam arbeitet vernetzt Im Dekanat Die Erstellung eines Entwicklungsplans Pastoral ist eine Aufgabe, die in allen Seelsorgeeinheiten innerhalb der Diözese in Gang kommt. Die Dekanate haben ausdrücklich den Auftrag, hier koordinierend und unterstützend mitzuwirken. Insofern ist bereits die Bildung des Prozessteams mit dem/der zuständigen Dekanatsreferenten/in abzustimmen. Von dort kann man sich auch vielfältige Unterstützung holen, besonders am Beginn, aber auch im Verlauf des weiteren Prozesses. Nach jeder Phase nimmt das Prozessteam Kirche am Ort mit dem Prozessteam Dekanat Kontakt auf, um den bisherigen Prozess zu reflektieren.gegen Ende der dritten Phase findet die Pastoralvisitation statt. mit dem Pastoralteam mit den Räten in den Gemeinden mit den anderen kirchlichen Orten auf kommunaler Ebene mit mit den neuen Medien Weil es um eine weitreichende Entwicklung der Pastoral und damit Weichenstellung für die Zukunft geht, sind regelmäßige Berichterstattungen an die Räte oder den Gemeinsamen Ausschuss, ja sogar in die Gemeinden und darüber hinaus hilfreich und wichtig. Zu überlegen ist ferner, wie die anderen kirchlichen Orte in den Informationsfluss eingebunden werden können. Neben den innergemeindlichen Gruppierungen oder kirchlichen Einrichtungen auf der Ebene der Seelsorgeeinheit oder dem Dekanat sind Kontakte auf die kommunale Ebene hin oder zu den evangelischen Kirchengemeinden sinnvoll. Nochmals andere Möglichkeiten eröffnen die neuen Medien. Möglicherweise lässt sich zu bestimmten Fragen auch für eine gewisse Zeit eine Internetplattform einrichten, die von den Menschen genutzt wird, die nicht unbedingt zum engen Kern einer Gemeinde gehören. K I R C H E A M O R T 23

24 Das Prozessteam wird unterstützt vom Dekanat im Dekanat von den Unterstützungssystemen der Diözese Im Dekanat leisten der/die beauftragte Dekanatsreferent/in und das Prozessteam Dekanat wichtige Unterstützung. Hinzugezogen werden können die Fachdienste im Dekanat. Hinzugezogen werden können die Unterstützungssysteme der Diözese. Siehe dazu auch die Seiten in der Broschüre Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten und den Anhang dieser Arbeitshilfe. Das Prozessteam arbeitet gut, berichtet davon gegenüber den Räten gegenüber den Menschen in der Gemeinde in der lokalen Szene Eine ziel- und ressourcenorientierte Ausrichtung der Gemeinden in der Seelsorgeeinheit und der kirchlichen Orte in einem bestimmten sozialen Raum betrifft nicht nur die Menschen in der Gemeinde, sondern im gesamten Lebensraum. Insofern sorgt das Prozessteam für regelmäßige Information in die Breite, die gleichzeitig Elemente zur Mitgestaltung enthält. und vergisst die schönen Seiten der Arbeit nicht So lohnen sich an bestimmten Scharnierstellen im Prozess Veranstaltungen, die für alle aus der Gemeinde und darüber hinaus offen sind. Dabei dürfen im Sinne der Attraktivität ein schönes Ambiente, ein gemeinsames Essen, eine gute Musik etc,. nicht fehlen. Auf diese Weise kann eine Gemeinde ihren einladenden Charakter oder ihre Kommunikation auf Augenhöhe gut zum Ausdruck bringen. 24 K I R C H E A M O R T

25 Achtsamkeit im Blick auf die Beteiligung der unterschiedlichen kirchlichen Orte im Prozess und im Prozessteam Kirche am Ort Der Prozess Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten möchte die unterschiedlichen Orte, Einrichtungen und Personen, die am Ort Kirche bilden, miteinander ins Spiel bringen. Es ist ja kein Prozess der Seelsorgeeinheiten allein, sondern ein Entwicklungsweg, der die Vielfalt kirchlicher Organisationen und Initiativen miteinander verbindet. Siehe dazu das Netzbild der Prozesskarte Die Seelsorgeeinheit ergreift zwar die Initiative, wenn es um die Bildung des Prozessteams Kirche am Ort und damit um den Start des Prozesses geht, aber sie hat von Anfang an die anderen kirchlichen Orte im Blick. Sie werden beteiligt und ihre Vertretung im Prozessteam gesichert. Generell gilt, dass mehr als ein Vertreter/eine Vertreterin der kirchlichen Orte im Prozessteam sein soll, möglichst annähernd so viele wie Gemeindevertreter/- innen, ohne dass das Prozessteam dadurch zu groß wird. Folgende Möglichkeiten bieten sich bei der Bildung des Prozessteams Kirche am Ort: 1. Der Gemeinsame Ausschuss sucht Kontakte und führt Gespräche mit anderen kirchlichen Orten, um sie näher kennen zu lernen und zu erfahren, wer mit wem gut vernetzt ist, so dass sich Vertretungsmöglichkeiten ergeben können. Eventuell kann der Gemeinsame Ausschuss Vertreter/innen aller kirchlichen Orte einladen, den Prozess vorstellen und für die Besetzung des Prozessteams ein gemeinsames Vorgehen beschließen. 2. Der Gemeinsame Ausschuss sucht Kontakte und führt Gespräche mit Personen, die von außen auf die Kirche am Ort schauen. Gerade Personen mit einem Außenblick können hilfreiche Anregungen geben, wer im Prozessteam Kirche am Ort vertreten sein sollte, damit Kirche weiter wird: andere kirchliche Orte und evtl. von Anfang an außerkirchliche Partner. 3. Der Gemeinsame Ausschuss macht die Anleitung zur grafischen Darstellung der Kirche an vielen Orten (siehe in dieser Arbeitshilfe) und bekommt auf diese Weise einen Überblick über die kirchlichen Orte und ihre Vernetzungen. Danach entscheidet er, welche kirchlichen Orte um Mitarbeit im Prozessteam angefragt werden. 4. Der Gemeinsame Ausschuss klärt, wer Mitglied im Prozessteam sein soll und wer gegebenenfalls auch lediglich befragt oder in anderer Weise beteiligt werden soll, um die Vielfalt der Kirche am Ort abzubilden. Die hier genannte Aufgabe des Gemeinsamen Ausschusses kann auch vom Pastoralteam vorbereitet werden, muss aber dann mit dem Gemeinsamen Ausschuss bzw. den Kirchengemeinderäten weiter besprochen und entschieden werden. Wie gesagt, der Gemeinsame Ausschuss kann auch mit dem Prozessteam identisch sein, wenn Vertreter/innen der anderen kirchlichen Orte hinzukommen. K I R C H E A M O R T 25

26 Kirchengemeinderat Kirchlicher Ort Kirchlicher Ort Kirchengemeinderat Gemeinsamer Ausschuss Prozessteam Kirche am Ort Prozessteam Dekanat Kirchengemeinderat Pastoralrat Kirchlicher Ort Pastoraler Ort 26 K I R C H E A M O R T

27 Konkrete Schritte Erstellung eines Gesamtplans Das Prozessteam macht einen zeitlichen Fahrplan. eine grobe Planung (Gesamtplan) der drei Phasen, was in der Kirche am Ort in den einzelnen Phasen anstehen könnte. Im Blick auf die Phase 2 und 3 kann dies inhaltlich noch recht offen bleiben. Für die Erstellung des Gesamtplans ist es gut, sich vorab die Logik der Veränderung zu vergegenwärtigen. Hier geht es darum Phase 1 Geistliche Erneuerung und pastorale Ausrichtung Routine zu unterbrechen sich kundig zu machen und den sozialen Raum neu zu sehen sich auf das Wesentliche (Evangelium) erneut zu besinnen Menschen mit dem Prozess in Berührung zu bringen Phase 2 Pastorale Profilierung den Weg zu planen auszuprobieren Experimente zu wagen zu informieren und im Dialog zu sein zu planen und umzusetzen Phase 3 Pastorale Umsetzung und strukturelle Klärung die Umsetzung weiterzuführen das Neue strukturell zu verankern und zu sichern Am Ende der ersten Phase: ein anziehendes Zukunftsbild von dieser Kirche am Ort zu entwerfen Bei jeder Veränderung braucht es eine Balance zwischen Verändern und Bewahren. Ist diese Balance nicht gegeben, ist mit unüberwindbaren Widerständen zu rechnen. Daher sind die Anfangsbotschaften besonders wichtig. Sie müssen aufrichtig sein. Dabei kann der Leidensdruck, der zur Veränderung motiviert, ebenso benannt werden wie die Vision, die lockt und Lust auf den Veränderungsprozess macht. Bei der Planung des Entwicklungsprozesses vor Ort kann es hilfreich sein, sich die wesentlichen Dimensionen eines Veränderungsprozesses zu vergegenwärtigen. Das hilft, Wesentliches nicht aus dem Blick zu verlieren. K I R C H E A M O R T 27

28 Sachliche Dimension Worum geht es? Symbolische Dimension Welche Symbole und Rituale unterstützen den Entwicklungsprozess? Soziale Dimension Wer sind die Akteure? Wer ist in welcher Rolle mit was beauftragt? Zeitliche Dimension Wie viel Zeit steht für die einzelnen Phasen zur Verfügung, wie viel für einzelne Prozessschritte? Räumliche Dimension Wo sollen die Interventionen stattfinden? 28 K I R C H E A M O R T

29 Vorlage für einen Gesamtplans Auftragsklärung Das Prozessteam ist gebildet, verständigt sich über die Ziele des Auftrags, klärt die vorhandenen Ressourcen und vereinbart die Arbeitsweise (Leitung, Einladung, Protokoll, Arbeitsweise, Verantwortlichkeiten ). Gegebenenfalls wird mit dem Auftraggeber (Gemeinsamer Ausschuss bzw. Kirchengemeinderäte) und mit den kirchlichen Orten, die im Prozessteam vertreten sind, nochmals Rücksprache gehalten. VORBEREITUNG: Informieren und Gewinnen Bevor die erste Phase des Entwicklungsplans Pastoral beginnt, überlegt das Prozessteam Wege zu informieren und zu gewinnen Dazu dienen Bausteine dieser Arbeitshilfe Dazu dienen alle eigenen Ideen, die man hat oder die man von anderen, z.b. durch die Homepage erfährt. K I R C H E A M O R T 29

30 PHASE 1 Geistliche Erneuerung und pastorale Ausrichtung Drei Grundorientierungen: 1. Geistliche Haltungen vertrauen erwarten lassen wertschätzen 2. Orientierung an der Lebenswirklichkeit am Kirchenbild des Konzils 3. Auf dem Weg zu einer missionarischen, diakonischen, dialogischen und sakramentalen Kirche Unser Bild von Kirche am Ort Kirche am vielen Orten 2020 ca. ½ Jahr Für die erste Phase überlegt das Prozessteam Schritte, wie die Kirchengemeinden, die kirchlichen Orte und viele Menschen im sozialen Raum der Seelsorgeeinheit mit den drei Grundorientierungen befasst werden können und wie Interessierte sich darüber Gedanken machen und ins Gespräch kommen können. Zur ersten Phase gehört auch, dass sich das Prozessteam einen Überblick über die aktuelle Situation am Ort verschafft. Dazu können gehören: eine Sozialraumanalyse ( vgl. Arbeitshilfe der Diözese), die Ergebnisse vorliegender Studien ( Sinus-Milieustudie, Pragma-Studie, örtliche Studie), die Analyse, die im Kontext der Pastoralvisitation gemacht wurde, Zahlenmaterial im Blick auf kirchliche Entwicklungen: Siehe auch in dieser Arbeitshilfe Teil 2 Gespräche über die Wahrnehmung der Kirche am Ort: Wie nehmen kirchlich Engagierte die Kirchengemeinden und kirchlichen Orte wahr? Wie werden sie von außen wahrgenommen? Wo gibt es Erwartungen, Wünsche,? Dokumente und Grundtexte, die in den Gemeinden in der vergangenen Zeit bereits erstellt wurden. Das können Leitbilder sein, die Kooperationsvereinbarung der Seelsorgeeinheit, Beschreibungen der Gemeinde im Kontext von Stellenausschreibungen, Visitationsberichte etc. Wichtig ist, dass die Wahrnehmung von Gemeinde nicht zu eng angelegt wird. In die Analyse sollten auch die biblisch-theologischen Leitlinien, die für eine Gemeinde von Bedeutung sind, mit einfließen. Am Ende der ersten Phase steht die Frage an: Was bedeuten diese Grundorientierungen für unsere Kirche am Ort? Wie prägen sie unser Zukunftsbild der Kirche am Ort 2020? Welche Grundorientierung ist für unsere Kirche am Ort besonders zentral? Über diese Frage wird mit den Räten zum Ende der ersten Phase kommuniziert. Am Ende der ersten Phase Kontakt mit dem Prozessteam Dekanat. 30 K I R C H E A M O R T

31 PHASE 2 Pastorale Profilierung Siehe die Grundoptionen der zweiten Phase (Broschüre Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten ) (Prozesskarte) In der zweiten Phase werden Schritte entwickelt, um konkrete Schwerpunkte zu setzen. Hier kommt die Analyse zum Zug, die eventuell in der ersten Phase bereits vorbereitet ist oder jetzt gemacht wird. Die Leitfrage lautet: Welche lokalen Herausforderungen stellen sich in unserer Kirche am Ort? Wo setzen wir in Zukunft Schwerpunkte und wo nicht (mehr)? Zur zweiten Phase wird im Herbst 2015 eine eigene Arbeitshilfe erscheinen. Ideen kommen auch vom Prozessteam Dekanat. ca. 1 Jahr Am Ende der zweiten Phase Kontakt mit dem Prozessteam Dekanat. PHASE 3 Pastorale Umsetzung und strukturelle Klärung Fortsetzung in Richtung strukturelle Entscheidungen Das Prozessteam bündelt die bisherigen Schritte, Maßnahmen und Experimente und setzt Entscheidungen in Gang, damit gesichert wird, was in der ersten und zweiten Phase erprobt wurde und sich bewährt hat. Die weiteren strukturellen Schritte werden eingeleitet und den Gremien zur Entscheidung und Weiterarbeit vorgelegt. Hier geht es um Fragen der Verwaltungsstruktur, der Leitung, der Trägerschaft von Einrichtungen, gegebenenfalls Veränderungen im Etat entsprechend der entschiedenen Schwerpunkte. Auch zur Phase 3 erscheint eine eigene Arbeitshilfe. Unterstützung gibt es vom Dekanat. ca. ½ Jahr Gegen Ende der dritten Phase findet die Pastoralvisitation statt. Auswertung und Nachjustierung Etwa 1 Jahr nach der Phase 3 und ersten gründlichen Erfahrungen mit der Umsetzung der geplanten Maßnahmen empfiehlt sich eine Auswertung: Wie ist der Prozess insgesamt gelaufen? Welche Entscheidungen haben sich bewährt? Wo haben wir unsere Möglichkeiten falsch oder zu ungenau eingeschätzt? Mit der Beantwortung solcher Fragen zeigt sich auch, an welcher Stelle noch eine Nachsteuerung nötig ist. K I R C H E A M O R T 31

32 Ausarbeitung der Phase 1, Rücksprache mit dem Dekanat, Entscheidung und Start Das Prozessteam entwirft für die erste Phase einen genauen Phasenplan, was geschehen, woran und wie gearbeitet werden soll. Der Phasenplan zur ersten Phase wird mit dem Prozessteam Dekanat beraten. Danach startet der Prozess offiziell in der Kirche am Ort. Eine Auftaktveranstaltung eröffnet ihn. 32 K I R C H E A M O R T

33 Sind wir in der Spur unserer Ziele Das Prozessteam Kirche am Ort kann folgende allgemeine Kriterien nutzen, um das eigene Arbeiten zu reflektieren und gegebenenfalls zu korrigieren: Wir sind in der Spur unserer Ziele, 1. wenn der Prozess um den Geist des Evangeliums ringt und die Auseinandersetzung um den Auftrag der Kirche in der Welt von heute stattfindet. 2. wenn die Kenntnis der unterschiedlichen Lebenswirklichkeiten am Ort zugenommen hat und Begegnungen stattgefunden haben 3. wenn der Grundauftrag des Konzils, im Dienst aller Menschen Kirche zu sein, im Bewusstsein aller Beteiligten (am Prozess, in der Kirche am Ort) ist. 4. wenn die missionarische, diakonische, dialogische Kirche kein Fremdwort mehr ist, sondern am Ort in einzelnen Beispielen konkret geworden ist. 6. wenn dieses kirchliche Netz über die Kirchengrenzen hinaus geht, Vernetzung auch mit ökumenischen und gesellschaftlichen Partnern geschieht. 7. wenn Innovatives gewagt wird und neue Wege entstehen, Gott zu entdecken oder Liturgie zu feiern oder den Notleidenden zu helfen oder Spiritualität zu leben. 8. wenn die lokalen Aufgaben einer menschenwürdigen Kirche und Gesellschaft erkannt werden und gemeinschaftlich mit Partnern angegangen werden. 9. wenn Schwerpunkte gesetzt werden, sich kirchliche Orte ergänzen und aufeinander verweisen. 10. wenn Verwaltung und Strukturen vereinfacht werden oder Schritte zur Vereinfachung eingefädelt sind. 5. wenn die kirchlichen Orte voneinander wissen, sich austauschen, sich vernetzen und zusammenarbeiten. K I R C H E A M O R T 33

34 Ideen für Arbeitsformen im Prozess Ein Baukasten für Arbeitsformen und Veranstaltungsformate Die folgenden Ideen verstehen sich als Baukasten, aus dem man sich selbst die passenden Werkzeuge herausnimmt. Er ist wie jeder Baukasten nicht vollständig und wird durch eigene Werkzeuge ergänzt und erweitert. Info-Forum TEILNEHMERZAHL: Personen MÖGLICHE ZIELGRUPPEN: Engagierte Mitarbeitende aus kirchlichen und anderen Gruppen und Kreisen, interessierte Gemeindemitglieder, Kirchengemeinderäte, eine interessierte breitere Öffentlichkeit. ZIELE: Informationen über den Prozess Kirche am Ort aufnehmen und umsetzen; Nachdenken über die Bedeutung der Information für das eigene Handeln; Entstehen erster Reaktionen und Rückmeldungen. ZEIT: Eineinhalb bis drei Stunden ABLAUF: Teilnehmende haben an Tischen (6-8 Personen) die Möglichkeit, die präsentierten Informationen zu diskutieren, auf die eigene Situation zu übersetzen und die dabei gewonnen Erkenntnisse mittels eines Sprechers zurückzumelden; Informationen können in mehreren Durchgängen präsentiert werden. Info-Markt TEILNEHMERZAHL: Personen MÖGLICHE ZIELGRUPPEN: Engagierte Mitarbeitende aus kirchlichen und anderen Gruppen und Kreisen, interessierte Gemeindemitglieder, Kirchengemeinderäte, eine interessierte breitere Öffentlichkeit. ZIELE: Informationen über den Prozess Kirche am Ort aufnehmen und umsetzen; Nachdenken über die Bedeutung des Prozesses für das eigene Handeln; Entstehen erster Reaktionen und Rückmeldungen. ZEIT: Eineinhalb bis drei Stunden ABLAUF: An mehreren im Raum aufgebauten Marktständen stehen thematisch gebündelte Informationen zur Verfügung. In kleineren Gruppen (bis zu 12 Personen) kann diese Information schrittweise aufgenommen und verarbeitet werden. Rückmeldungen sind möglich und werden an Pinnwänden oder Flipcharts gesammelt. In einem vorgegebenen zeitlichen Intervall wird zwischen den Marktständen gewechselt. Zum Abschluss können exemplarische Rückmeldungen und Eindrücke im Plenum geäußert und gehört werden. Zukunftskonferenz TEILNEHMERZAHL: Personen MÖGLICHE ZIELGRUPPEN: Vertreter/-innen verschiedener kirchlicher und ggf. auch pastoraler Orte, alle Kirchengemeinderäte einer Seelsorgeeinheit. ZIELE: Vertreter/-innen versch. kirchlicher (u. U. auch pastoraler) Orte zusammenbringen; Blick auf Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der Kirche am Ort; Entstehen eines Gemeinschaftsgeistes; erste Ideen für die Zukunft; Aufweichen von Über- und Unterordnungsverhältnissen: Pfarrer und hauptberufliche Mitarbeiter sind auf Augenhöhe mit den anderen Teilnehmern im Gespräch. ZEIT: Mindestens 2 x zweieinhalb Stunden (halber bis ganzer Tag). RAUM: ausreichend Platz für ein Plenum und für die Bildung von Tischgruppen mit 6-8 Personen, alternativ weitere Räume für Kleingruppenarbeit. Moderation von außen und sorgfältige Vorbereitung sind nötig! ABLAUF : In einer ersten Phase ist Bestandsaufnahme angesagt: Was prägt(e) die Kirche am Ort in der Vergangenheit und Gegenwart? Wo wird Energie eingesetzt? Wo erleben wir uns als dynamisch und fruchtbar, wo eher als lethargisch und erfolglos? Diese Bestandsaufnahme erfolgt in kleineren Gruppen, im 34 K I R C H E A M O R T

35 Plenum werden die Wahrnehmungen zusammengeführt und visualisiert. Ein zweiter Schritt stellt sich der Frage anziehender, idealer Zukunftsszenarien. Dabei können die Haltungen und die Blickwechsel des Prozesses Kirche am Ort wichtige Inspirationen sein. Kleingruppen erarbeiten ihre Zukunftsideen auch kreativ, z.b. als Bilder oder Sketches. Der letzte Schritt dient der Bündelung: Welche Ideen und Experimente wollen wir wagen? Welche Schritte und Verantwortlichkeiten vereinbaren wir zu deren weiterer Umsetzung? Open Space TEILNEHMERZAHL: 15 und mehr Personen MÖGLICHE ZIELGRUPPEN: alle Kirchengemeinderäte einer Seelsorgeeinheit, Engagierte in den Gemeinden/kirchlichen Orten, Dekanatskonferenz. ZIELE: TeilnehmerInnen können selber Themen einbringen, die Selbststeuerungskräfte der Gruppe wirken lassen. ZEIT: Ein halber bis ganzer Tag. ABLAUF UND SPIELREGELN: Die Moderation beschränkt sich auf das Setzen des Themas bzw. das Sammeln der Themen, die Erklärung der Vorgehensweise und der Spielregeln und das Einhalten der Arbeitszeiten des gem. Austauschs im Plenum. Nach der Vorstellung des Themas und der Spielregeln schreiben die Teilnehmenden ein oder mehrere ihnen wichtig erscheinende Themen auf ein Moderationskärtchen. Danach werden im Plenum die Themen aufgerufen und inhaltlich kurz umrissen. Die Kärtchen werden sodann an eine Pinnwand geheftet, die ein Koordinatennetz von Arbeitsräumen und Arbeitszeiten enthält (Agenda). In einem nächsten Schritt können sich sämtliche Teilnehmende bei den sie interessierenden Themen eintragen oder sich entsprechend zuordnen. Ergebnisse werden schriftlich festgehalten und dem Plenum wieder zugänglich gemacht. VARIANTE: Den Teilnehmern des Open Space wird frei gestellt, eine laufende Arbeitsrunde zu verlassen und sich zu einer laufenden Arbeitsrunde zu gesellen ( Hummeln ) oder auch eine Arbeitsrunde auszulassen, um zu spazieren, nachzudenken oder mit Gleichgesinnten einen Schwatz abzuhalten ( Schmetterlinge ). World Café TEILNEHMERZAHL: Menschen MÖGLICHE ZIELGRUPPEN: Kirchengemeinderäte, allgemein am Prozess Interessierte, Vertreter von kirchlichen Orten, Gruppen und Kreisen, wichtige Resonanzpartner von außerhalb. ZIELE: Wissen und Intelligenz vieler für ein komplexes Thema nutzen; außergewöhnliche Lösungen zu einem Thema finden; Kommunikation aller mit allen organisieren; Deutlichwerden einer Sicht aller; sinnvolle Verarbeitung eines Inputs z.b. durch einen Redner. ZEIT: Zwei Stunden bis zwei Tage. ABLAUF UND SPIELREGELN: 4-5 Personen sitzen an kleinen runden Kaffee- oder anderen Tischen. Es werden drei aufeinander aufbauende Gesprächsrunden von jeweils Minuten kreiert. Es werden Fragen/Themen behandelt, die tiefgreifend ihr Leben, ihre Arbeit oder ihre Gemeinschaft betreffen (das könnten einzelne Elemente aus dem Prozess Kirche am Ort sein). An den Nebentischen werden die gleichen Fragen behandelt.die wichtigsten Ideen werden auf die Tischdecke oder auf Kärtchen geschrieben und in die Mitte der Runde gelegt. Nach dem Ende der ersten Gesprächsrunde bleibt jeweils eine Person als Gastgeber am Tisch sitzen, während die anderen als Reisende an einen anderen Tisch wechseln. K I R C H E A M O R T 35

36 Der Gastgeber heißt die neuen Gäste willkommen und berichtet kurz von den Ideen, Themen und Fragen der ersten Gesprächsrunde. Es ergeht ein neuer, zweiter Gesprächsimpuls. In einer dritten Gesprächsrunde können die Menschen entweder zu ihren ursprünglichen Tischen zurückkehren, um ihre Entdeckungen zusammen zu bringen oder aber sie reisen noch weiter an einen weiteren Tisch. Nach den Gesprächsrunden wird eine Phase eingeräumt, in der die Entdeckungen und Erkenntnisse im gesamten Plenum mitgeteilt werden können. KGR-Klausur ZIELE: Einholen einer Außenperspektive durch entsprechende Begleitung, besseres Kennenlernen, Möglichkeit der Selbstreflexion, der Fortbildung, der Pflege der Spiritualität und der Planung/Entwicklung. ZEIT: Ein- bis eineinhalb Tage Wichtig ist ein Ort außerhalb der eigenen Kirchengemeinde, um Abstand zum Tagesgeschäft zu bekommen und sich ganz der gesetzten Ziele widmen zu können. ABLAUF: Der Ablauf einer Klausur könnte den Prozess im Kleinen, zumindest die ersten beiden Phasen, abbilden: Geistliche Grundlegung und Auseinandersetzung mit dem Blickwechsel erste Ideen zur Pastoralen Profilierung und für Experimente Schritte zur Umsetzung der Ideen. Dem ganzen könnte ein kurzer informativer Input zum Prozess vorausgehen (das könnte aber auch in einer KGR-Sitzung vorab geschehen). Gemeinsame Klausur aller Kirchengemeinderäte in der Seelsorgeeinheit (evtl. erweitert um weitere Repräsentanten kirchlicher oder pastoraler Orte im Lebensraum) ZIELE: Gegenseitiges Kennenlernen, Herstellen eines gemeinsamen Informationsstands, Anbahnen eines Netzwerks Kirche am Ort, Entwickeln erster gemeinsamer Ideen und Experimente, Austausch über mögliche Profile der Kirche am Ort. ZEIT: Wenigstens ein ganzer Tag. Moderation von außen unbedingt sinnvoll! ABLAUF: Der Ablauf einer Klausur könnte den Prozess im Kleinen, zumindest die ersten beiden Phasen, abbilden: Information zum Prozess Kirche am Ort, Geistliche Grundlegung (Einüben zu den Haltungen, Bibelarbeit) und Auseinandersetzung mit dem Blickwechsel (Materialien der Tagung WANDLUNG) erste Ideen zur Pastoralen Profilierung und für Experimente Schritte zur Umsetzung der Ideen. Klausur des Pastoralteams ZIELE: Auseinandersetzung mit dem Prozess außerhalb des Alltagsgeschäfts, Teilen von Ideen und Visionen, Klären von Rollen und Verantwortlichkeiten, Einüben einer entsprechenden Teamkultur. ZEIT: Mindestens ein halber Tag. Moderation entlastet und ermöglicht eine Konzentration auf die Inhalte. MÖGLICHE INHALTE: Einüben der geistlichen Haltungen, Reflexion der Teamkultur und der Zusammenarbeit im Team, erste Ideen und Experimente zum Prozess, Überlegungen zu möglichen Entlastungen im Prozesszeitraum. 36 K I R C H E A M O R T

37 Ideen, damit die Öffentlichkeit aufmerksam wird Öffentlichkeitsarbeit beginnt immer mit der Frage: Wem will ich was wie wann sagen. Es geht also um Adressaten, Botschaft, Medien und Zeitplan. 1. Adressaten 1.1. Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit sind zu aller erst die, die diesen Prozess aktiv gestalten sollen: Das Pastoralteam, der Kirchengemeinderat, die Kerngemeinde, die Gemeinden für Katholiken anderer Muttersprache und die anderen katholischen Akteure am Ort, kategoriale Seelsorge, katholische Einrichtungen usw. Sie sollen kontinuierlich und umfassend über das Bescheid wissen, was im Prozess geplant ist und umgesetzt wird Zweite wichtige Zielgruppe sind die Katholiken am Ort. Sie sollen über den Prozess informiert sein und sich einbringen können Dritte Zielgruppe sind die Gemeinden anderer Konfession, Vereine und Einrichtungen mit außerkirchlichen Trägern. Sie sollten rechtzeitig informiert werden, um sie in den Prozess mit einzubinden Vierte Zielgruppe ist die gesamte Öffentlichkeit am Ort, die den Prozess mit Sympathie mittragen soll. 2. Botschaften Die Botschaften sind an verschiedenen Punkten des Prozesses unterschiedlich. Die aufgezählten Zielgruppen werden nicht unbedingt der Reihe nach informiert Zu Beginn gibt es vor allem Informationen an die erste Zielgruppe. Das sind Informationen über den Prozess, so wie er vorgeschlagen wird und Informationen über die Kirche am Ort: Zahlen, Statistiken, Beobachtungen, Eindrücke Werden die ersten Entscheidungen getroffen und Pläne erarbeitet, werden die Katholiken am Ort informiert, damit sie Beteiligte sein können Dann wird es auch Zeit, andere Partner mit ins Boot zu holen. Diese erhalten Informationen zu den Entscheidungen und Plänen, um sich in den Prozess einbringen zu können Im nächsten Schritt wird die breite Öffentlichkeit informiert. Natürlich müssen diese Schritte der Öffentlichkeit nicht streng nacheinander erfolgen und können sich auch überschneiden, aber sie sind ein geeignetes Raster für das Vorgehen. K I R C H E A M O R T 37

38 3. Medien Für die einzelnen Botschaften und Zielgruppen braucht es angemessene Medien. Manches wird aus Rottenburg zur Verfügung gestellt, anderes aber braucht ein spezielleres Gesicht, das vor Ort entwickelt wird Informationen für die am Prozess Beteiligten erhalten Sie zum großen Teil vom Bischöflichen Ordinariat über Lokale Informationen über die Kirche am Ort können ganz unterschiedlich aufbereitet sein, auf Papier als Vorlage, als Powerpoint Präsentation, auf DIN A3 Bögen. Entsprechend der Adressatengruppe, 1.1., sollten die Inhalte für die Sitzungsteilnehmer aufbereitet und an die weiteren Interessierten weiter gegeben werden können Zur Information der Katholiken am Ort eignen sich zuerst die gängigen Medien wie der Pfarrbrief. Darüber hinaus können auch andere Medien für die Katholiken der Gemeinde geeignet sein, eine Sonderausgabe des Pfarrbriefes etwa, der an die Haushalte verteilt und am Schriftenstand ausgelegt wird. Auch ein Plakat oder ein Flyer mit den wesentlichen Informationen kann geeignet sein. Unerlässlich ist die kontinuierliche Pflege der Internet- und / oder Facebookseite, die ausführlich über den Prozess informiert und das Gespräch anregt. Wichtig ist, dass die Internetseiten bekannt sind. Kostengünstig sind Handzettel mit knappen Texten und den eingedruckten Internetadressen für weitere Informationen. Ziel ist es, dass möglichst alle Haushalte erreicht werden. Neben den medialen Verbreitungswegen sind Veranstaltungen zum Prozess wichtig, bei denen die Katholiken vor Ort ins Gespräch eingebunden werden. Gemeindeversammlungen, Infoabende usw. geben dem Prozess ein Gesicht, bzw. viele Gesichter. Das macht ihn zu etwas Menschlichem. Plakate, Fahnen, passende kleine Giveaways können dem Prozess einen starken Ausdruck verleihen. Vorlagen dazu sind in den Rottenburger Materialien enthalten. Unterstützung bietet die Öffentlichkeitsarbeit im Bischöflichen Ordinariat, oeffentlichkeitsarbeit@bo.drs.de Um die Partner mit ins Boot zu holen, bedarf es zuerst der Information, etwa ein Brief, und dann des Gesprächs. Wichtig dabei ist, sich gegenseitig kennen zu lernen, um Vorurteile abzubauen und Gemeinsamkeiten zu erleben. Ein Partner wird zum Partner, wenn er mit Leib und Seele zur gemeinsamen Sache steht Die breite Öffentlichkeit wird durch die Medien am Ort erreicht. An erster Stelle sind dafür die Artikel in den weltlichen Gemeindeblättern geeignet. Hier kann selber formuliert werden, was wichtig ist. Pressekonferenzen oder -mitteilungen sollten so verständlich wie möglich sein, um die Journalisten für den Prozess zu gewinnen. Von ihrer Berichterstattung hängt ganz wesentlich die öffentliche Meinung zum Prozess ab. Deshalb sollten Sie sich gut auf die Kommunikation mit den Pressevertretern vorbereiten und diese umfassend informieren. Pressekonferenzen oder -gespräche am Anfang, in der Mitte und am Ende des Prozesses können für das gegenseitige Verständnis nützlich sein. Weitere Mittelungenen über den Verlauf halten das Interesse der Bevölkerung am Prozess wach. Insgesamt gilt: Je durchsichtiger der Prozess für die breite Öffentlichkeit erscheint, desto größer wird die Sympathie sein, auf die er in der Bevölkerung stößt. Und darum geht es: Dass der Prozess Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten für die Menschen am Ort zum Gewinn wird. 38 K I R C H E A M O R T