Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Pulheimer Sport-Club 1924/57 e.v. Tagesordnungspunkte

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Pulheimer Sport-Club 1924/57 e.v. Datum: Ort: Beginn: Ende: PSC Clubhaus Zur Offenen Tür 11, Pulheim 19:05 Uhr 21:00 Uhr Tagesordnungspunkte 1. Begrüßung des Präsidenten und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 2. Wahl eines Schriftführers 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung 4. Bericht des Präsidenten 5. Bericht des PSC-Jugendleiters 6. Bericht der einzelnen Abteilungsleiter 7. Bericht des Schatzmeisters 8. Bericht der Kassenprüfer 9. Wahl eines Wahlleiters 10. Entlastung des Präsidiums 11. Wahl des Präsidenten 12. Wahl weiterer Präsidiumsmitglieder 13. Wahl der Kassenprüfer 14. Behandlung von gestellten Anträgen 15. Verschiedenes Seite 1

2 TOP 1: Begrüßung des Präsidenten und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Der Präsident Herr Guido Rückwald begrüßt die Mitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung und leitet bis zur erfolgten Wahl eines Wahlleiters durch die Versammlung. Herr Rückwald stellt fest, dass ordnungsgemäß und fristgerecht eingeladen worden ist. Die Einladung mit Tagesordnung ist in den Zeitungen und Anzeigenblättern (Kölner Stadtanzeiger, Rundschau, Wochenende, Sonntagspost) sowie in den Online Zeitungen und auf der Homepage des PSC veröffentlicht worden. TOP 2: Wahl eines Schriftführers Als Schriftführerin wird Frau Yvonne Schneeloch vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Frau Schneeloch wird einstimmig zur Schriftführerin gewählt. Sie nimmt die Wahl an. TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Zur Niederschrift der Sitzung vom gibt es keine Anmerkungen oder Beanstandungen. Die Niederschrift gilt einstimmig als genehmigt. TOP 4: Bericht des Präsidenten Ich bin 2011 neu in den Verein und zum Präsidium hinzugekommen. In den vergangenen zwei Jahren habe ich dann nach und nach die Abteilungen mit deren Aufgaben und Zielen kennen gelernt. Durch die Abteilungen des PSC wird ein sehr gutes und umfangreiches Sportprogramm angeboten! Aushängeschild sind die vor einigen Jahren gebauten Hallen und Sportanlagen (Kraftwerk, Budohalle, Tennisanlage)! Nach dreimonatiger Amtszeit ist Anfang 2012 Herr Obenauff überraschend vom Amt des Präsidenten zurück getreten. Es war sehr schwierig, dieses Amt ohne Übergabe zu übernehmen. Man benötigt ca. 1,5 Jahre Einarbeitungszeit, um die Strukturen und Abläufe alle kennen zu lernen. Herr Liebe und Herr Smets sind nach dem Rücktritt von Herrn Obenauff und von Herrn Nellesen, der krankheitsbedingt vom Vizepräsidenten zum Beisitzer gewechselt hat, unterstützend zum Präsidium hinzugekommen. Nachdem im Seite 2

3 August 2012 Frau Schönewerk zur Unterstützung für das Präsidium gewonnen werden konnte, sind Herr Liebe und Herr Smets dann wieder zurück getreten. Frau Schneeloch, die zum die Aufgabe der Geschäftsstellenleiterin übernommen hat, ist eine große Unterstützung für das Präsidium. Frau Schulz und Frau Rißmann sind bereits seit Jahren ein gutes Team in der Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im Februar 2013 ist Herr Verheyen für Aufgaben in der Finanzverwaltung hinzugekommen und hat diesen Bereich gut vorangebracht. Herr Röhrig hat im Juli 2013 als Nachfolger für Herrn Wurthmann die Objektbetreuung / Saalvermietung übernommen. Im Sommer 2012 gab es Klärungsbedarf zur Steuererklärung Es wird deutlich, dass die Strukturen im Verein dringend überarbeitet werden müssen! Ich kann aber positiv berichten, dass die Steuererklärung für 2012 bereits abgegeben worden ist. Zur Überarbeitung der Satzung und der Finanzstrukturen sind im Sommer 2012 zwei Arbeitskreise gegründet worden. An der Satzung wird noch gearbeitet, im Bereich Finanzen konnte das Buchungssystem STOTAX erweitert werden. Eine Kontrolle durch das Präsidium (Auswertung des aktuellen Standes) ist nun regelmäßig möglich. Die Strukturen des Vereins aufgrund der Historie nicht untereinander verbundene Abteilungen sind von Außen schwierig erkennbar und für viele neue Mitglieder nicht nachvollziehbar. Das Ziel, einen einheitlichen Beitrag für Kinder / Jugendliche einzuführen, habe ich in meiner Amtszeit leider nicht mehr erreicht. Vielleicht kommt dies ja noch in Zukunft. Es wäre schön, dieses hervorragende Sportangebot mehr unter ein Dach fassen und enger zusammen rücken zu können. TOP 5: Bericht des PSC-Jugendleiters Wiebke Dorn ist bei der Jugendversammlung am als Nachfolgerin für Björn Leschny gewählt worden. Zum Team der Jugendleitung wurden erstmalig auch Beisitzer zur Unterstützung gewählt. In den einzelnen Abteilungen findet eine gute Jugendarbeit statt. Eine gemeinsame Jugendarbeit fehlt im PSC aber leider noch. Dies soll in den nächsten Jahren aufgebaut werden. Die PSC Jugend Homepage hatte in den letzten 12 Monaten Besucher und es wurden Dateien aufgerufen (u.a. Download von Bildern / Fotos). TOP 6: Bericht der einzelnen Abteilungsleiter Die Berichte liegen beim Präsidium zur Einsicht vor. Seite 3

4 TOP 7: Bericht des Schatzmeisters Der Bericht liegt beim Präsidium zur Einsicht vor. Frau Moreno verabschiedet sich und bedankt sich bei allen Kassierern für die gute Zusammenarbeit. Sie steht für eine weitere Kandidatur nicht zur Verfügung. TOP 8: Bericht der Kassenprüfer Herr Bödecker verliest den Bericht der Kassenprüfer. Die Kassenprüfung fand am im Clubhaus des Pulheimer SC, Zur Offenen Tür 11, Pulheim statt. Sie wurde von uns als gewählte Kassenprüfer in Anwesenheit von Frau Ursula Moreno und Herrn Fritz Verheyen durchgeführt. Die Prüfung umfasste den Zeitraum vom bis zum Als Kassenprüfer haben wir uns durch Vollaufnahme der Barkasse, Bestandskontrolle der durch den geschäftsführenden Vorstand geführten Giro-, Termingeldund Sparkonten sowie Stichprobenkontrolle der entsprechenden Ein- und Ausgabenbelege davon überzeugt, dass alle Konten der PSC-Hauptkasse korrekt geführt worden sind. Die Kontoauszüge zu den Girokonten bei der Kreissparkasse Köln ( ) sowie bei der Volksbank Erft ( ) lagen vollständig vor. Alle Unterlagen und Konten-Nachweise waren ordentlich und übersichtlich abgelegt. Wir schlagen daher den stimmberechtigten Teilnehmern der Jahreshauptversammlung vor, dem Schatzmeister und dem geschäftsführenden Vorstand insgesamt die Entlastung für den Prüfzeitraum vom bis zum zu erteilen. TOP 9: Wahl eines Wahlleiters Bürgermeister Frank Keppeler wird als Wahlleiter vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Herr Keppeler wird einstimmig zum Wahlleiter ernannt. Er nimmt die Wahl an. Herr Rückwald übergibt die Versammlungsleitung an Herrn Keppeler. In seinen Grußworten hebt Herr Keppeler die hervorragende Arbeit des PSCs im Leistungs-, Breiten-, Kinder- und Jugend- sowie im Behindertensport hervor. Er spricht die wirtschaftlich schwierige Lage der Stadt an, die dazu führt, dass die Mittel für Zuschüsse begrenzt sind. Herr Keppeler berichtet, dass sich bei der Standortfrage des Hallenbades Stommeln durchgesetzt hat und er freut sich, dass mit der Umwandlung des Seite 4

5 Aschenplatzes die Stadt Pulheim im kommenden Jahr einen Kunstrasenplatz erhält. Richtung PSC betont er, dass der Verein mit der Einführung von Hauptamtlichen die Zeichen der Zeit erkannt habe und gut aufgestellt in die Zukunft blicken kann. Als Empfehlung gibt er allen mit auf den Weg, dass die Größe des PSC auch schon immer seine Stärke gewesen sei, von der alle Abteilungen profitieren. TOP 10: Entlastung des Präsidiums Nach dem Bericht der Kassenprüfer wird der Antrag auf Entlastung des Präsidiums gestellt. Die Entlastung wird einstimmig beschlossen. Ein großer Dank geht an das Präsidium und die Beisitzer für die in den vergangenen zwei Jahren geleistete Arbeit. TOP 11: Wahl des Präsidenten Frau Ursula Schönewerk wird als Präsidentin vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Abstimmungsergebnis: Ja: 92 Nein: 0 Enthaltungen: 1 Frau Schönewerk wird zur Präsidentin des PSC gewählt. Sie nimmt die Wahl an und übernimmt die Versammlungsleitung. TOP 12: Wahl weiterer Präsidiumsmitglieder Frau Schönewerk schlägt Frau Isabel Thywissen (aus der Abteilung Wandern und Touristik) als Schatzmeisterin vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Frau Thywissen wird einstimmig zur Schatzmeisterin des PSC gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Frau Schönewerk schlägt Herrn Dr. Wolfgang Warmuth (aus der Abteilung Tennis) als Vizepräsident vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Abstimmungsergebnis: Ja: 92 Nein: 0 Enthaltungen: 1 Herr Warmuth wird zum Vizepräsidenten des PSC gewählt. Er nimmt die Wahl an. Frau Schönewerk schlägt Herrn Heinz Krug (aus der Abteilung Tanzen) als Vizepräsident vor. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Herr Krug wird zum Vizepräsidenten des PSC gewählt. Er nimmt die Wahl an. Seite 5

6 TOP 13: Wahl der Kassenprüfer Als Kassenprüfer werden Herr Loewe (Wandern und Touristik) und Frau Moreno (Budo) vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Herr Loewe und Frau Moreno werden als Kassenprüfer gewählt. Beide nehmen die Wahl an. TOP 14: Behandlung von gestellten Anträgen Der Gesamtvorstand beantragt die Ehrenmitgliedschaft für Herrn Heinz Sabranski (Schachabteilung). Abstimmungsergebnis: Ja: 90 Nein: 0 Enthaltungen: 3 Herr Sabranski erhält die Ehrenmitgliedschaft im PSC. TOP 15: Verschiedenes Frau Schönewerk bedankt sich bei Bürgermeister Keppeler, Herrn Liebe und allen erschienenen Abteilungsvorständen und Mitgliedern. Sie schließt die Mitgliederversammlung um Uhr Pulheim, den Ursula Schönewerk Präsidentin Yvonne Schneeloch Schriftführerin Seite 6