Protokoll der Mitgliederversammlung 2016

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 Ort: Gaststätte Blaue Hand, Groß Bieberau Datum: 12. Februar 2016 Zeit: Uhr Teilnehmer: 30 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anlage Anwesenheitsliste) Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 2. Bericht des Vorstandes a) 1. Vorsitzender b) 2. Vorsitzender c) Kassenwartin d) Jugendwartin e) Sportwartin 3. Bericht der Kassenprüfer 4. Allgemeine Aussprache 5. Entlastung des Vorstandes 6. Turnusgemäße Neuwahl des Vorstandes a) 1.Vorsitzender b) Kassenwart c) 2. Vorsitzender d) Jugendwart e) Sportwart 7. Turnusgemäße Neuwahl der Kassenprüfer 8. Anträge 9. Geplante Termine / Budget/ Veranstaltungen für Schlusswort

2 1 Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Der 1. Vorsitzende Martin Cornelius eröffnet die Mitgliederversammlung um 20:00h. Er begrüßt die Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Einberufung fest. Das Protokoll führt der zweite Vorsitzende Hartmut Zeidler. Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2015 wurde auf der Homepage veröffentlicht. Es werden keine Einwände erhoben. Das Protokoll wird von der Mitgliederversammlung genehmigt. 2 Bericht des Vorstandes 1. Vorsitzender 2015 gab es 11 Neuzugänge. Die Anzahl der Vereinsmitglieder beträgt damit zur Zeit 122. Davon sind nur 24 Männer, also 20%. Der Altersdurchschnitt liegt bei 39 Jahren. In 2015 wurden 5 Vorstandssitzungen abgehalten. In 2015 gab es 11 mal Stammtische, davon 3 in privatem Rahmen von Mitgliedern veranstaltet, die übrigen in der Gaststätte Blaue Hand. Der Dezemberstammtisch als Wichtelstammtisch war auch in diesem Jahr besonders gut besucht. Am Himmelfahrtsritt im Mai nahmen 7 Mitglieder teil. Im Juli fand das Jugendwochenende statt (siehe Bericht Jugendwartin). Im Juni und September fand je ein allgemeiner Reitkurs bei Marie Wendel statt (siehe Bericht Sportwartin). An der hessischen Meisterschaft des IPZV im September auf dem Hirtenhof nahmen mehrere Mitglieder teil. Luca Schnitzer konnte dabei den 2. Platz in der Töltprüfung der Jugendlichen erreichen. Im Oktober richtete Familie Haussmann/Brenner wieder den Herbstritt aus. Es ging wieder zu den Bembelhexen. Im Dezember gab es wieder den Nikolausritt bei Familie Philipp. Es ergeht eine Bitte an alle Vereinsmitglieder Adress-, Namens- und -änderungen sobald wie möglich an den Verein weiterzugeben! In 2015 wurde vom Finanzamt eine Steuerprüfung durchgeführt. Die letzte davor war 2014, die schnelle Wiederholung ergab sich durch einen Turnuswechsel des Finanzamtes. Üblich ist ein 3-jähriger Turnus. Die Steuerprüfung ergab keine Beanstandungen. Im Zusammenwirken mit der in 2015 beschlossenen und inzwischen vom Amtsgericht genehmigten Satzungsänderung wurde die Gemeinnützigkeit vom Finanzamt bestätigt. Die Neufassung der Satzung wird auf der Homepage veröffentlicht. 2. Vorsitzender Keine weiteren Beiträge. Kassenwart Die Kassenwartin Christina Kunkel erläutert den Kassenbericht.

3 Die Einnahmen in 2015 beliefen sich auf 4086,-, davon 4014,- aus Mitgliedsbeiträgen, 72,- aus Zuschüssen von Landkreis und Gemeinde. Die Ausgaben bestehen zum größten Teil aus Beiträgen an die Verbände. 2043,56 gingen an den IPZV-Landes- und Dachverband, 428,76 gingen an den Landessportbund, 277,50 an den Verband der Reit- und Fahrvereine Hessen und 75,- an den Kreisreiterbund. 255,24 entstanden an Verwaltungskosten. Für die Vereinsarbeit wurden 726,60 aufgewandt. Davon gingen 410,- in die Jugendarbeit (Hallenmiete und Zuschuss zur Teilnehmergebühr für das Jugendwochenende). 228,60 gingen in die Förderung des Sports als Zuschüsse zu den ausgerichteten Reitkursen. 88,- gingen als Zuschuss zur Durchführung des Himmelfahrtsrittes in die Förderung des Freizeitsports. Es blieb ein Überschuss von 279,43. Der Kassenstand zum belief sich damit auf 1228,52. Der Kassenbericht lag aus und ist Bestandteil dieses Protokolls. Jugendwartin Im vergangenen Jahr gab es wieder einen Jugendreitkurs mit Steffi Blumenschein als Wochenendkurs in Groß Umstadt. Es nahmen 8 Jugendliche im Alter von 7 bis 18 Jahren teil. Die Anmietung der Halle zur wetterunabhängigen Durchführung hat sich wieder bewährt. Sportwartin Die Reitkurse bei Marie Wendel wurden gut angenommen, es haben 11 Mitglieder teilgenommen. 2 Mitglieder haben an beiden Kursen teilgenommen, weil es im letzten Moment Absagen gab. Ein Kursplatz wurde an eine externe Teilnehmerin vergeben. Es gab eine große Gruppe von Vereinsmitgliedern, in erster Linie Jugendliche, die an den Hessischen Meisterschaften in Wehrheim teilgenommen haben. Besonders erfolgreich hier waren Helena Köhler mit einem vierten Platz in der Viergangprüfung der Kinderklasse, sowie Luca Leon Schnitzer und Jella Knoblich mit einem zweiten und fünften Platz in der Jugend-Töltprüfung. Björn Reinert war erfolgreich mit Hringfaxi vom Fasanenhof (5. Platz Viergangpreis) und mit Hákon von Bucherbach (2. Platz Futurity Fünfgang)

4 3 Bericht der Kassenprüfer Rieke Grewe und Birgit Meurer haben die Kasse geprüft. Sie loben die gute und klar nachvollziehbare Kassenführung. Die Kasse hat keine Abweichung. Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung des Vorstandes. 4 Allgemeine Aussprache Hierzu gab es keine Wortmeldungen. 5 Entlastung des Vorstandes Der 1. Vorsitzende beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird mit 28 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen entlastet. 6 Turnusgemäße Neuwahl des Vorstandes Zur Neuwahl des Vorstandes übernimmt auf Vorschlag des Vorsitzenden Martin Cornelius Christina Kunkel die Leitung der Versammlung. 1.Vorsitzender Vorgeschlagen werden Birgit Meurer, Rieke Grewe, Hartmut Zeidler, Rainer Philipp und Eva Philipp. Rainer Philipp und Eva Philipp lehnen die Kandidatur ab. Zur Wahl stehen Birgit Meurer, Rieke Grewe und Hartmut Zeidler. Nach einer kurzen Vorstellung der Kandidaten folgt die Wahl. Birgit Meurer 16 Stimmen Rieke Grewe 3 Stimmen Hartmut Zeidler 11 Stimmen Damit ist Birgit Meurer gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Kassenwart Vorgeschlagen werden Martin Cornelius, Rieke Grewe und Guido Meurer. Rieke Grewe lehnt die Kandidatur ab. Zur Wahl stehen Martin Cornelius und Guido Meurer. Auch sie stellen sich kurz vor, es folgt die Wahl. Martin Cornelius 21 Stimmen Guido Meurer 4 Stimmen Enthaltungen 5 Stimmen Damit ist Martin Cornelius gewählt. Er nimmt die Wahl an. Jugendwart Vorgeschlagen werden Christina Koob, Pia Schnitzer, Rieke Grewe, Rotraud Haussmann. Pia Schnitzer und Rotraud Haussmann lehnen die Kandidatur ab. Zur Wahl stehen Christina Koob und Rieke Grewe.

5 Christina Koob stellt sich vor. Es folgt die Wahl. Christina Koob 14 Stimmen Rieke Grewe 14 Stimmen Enthaltungen 2 Stimmen Aufgrund der Stimmengleichheit wird ein zweiter Wahlgang durchgeführt. Christina Koob 14 Stimmen Rieke Grewe 14 Stimmen Enthaltungen 2 Stimmen Es wird ein dritter Wahlgang durchgeführt. Christina Koob 15 Stimmen Rieke Grewe 14 Stimmen Enthaltungen 1 Stimmen Damit ist Christina Koob gewählt. Sie nimmt die Wahl an. 2. Vorsitzender Vorgeschlagen werden Rieke Grewe, Rotraud Haussmann, Sabina Gutjahr und Hartmut Zeidler. Rotraud Haussmann und Hartmut Zeidler lehnen die Kandidatur ab. Zur Wahl stehen Rieke Grewe und Sabina Gutjahr. Sabina Gutjahr stellt sich vor. Es folgt die Wahl. Rieke Grewe 13 Stimmen Sabina Gutjahr 17 Stimmen Damit ist Sabina Gutjahr gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Sportwart Vorgeschlagen werden Rieke Grewe, Verena Richter, Rotraud Haussmann, Björn Reinert und Maren Hochstrate. Verena Richter, Rotraud Haussmann und Maren Hochstrate lehnen die Kandidatur ab. Zur Wahl stehen Rieke Grewe und Björn Reinert. Björn Reinert stellt sich vor. Es folgt die Wahl. Rieke Grewe 16 Stimmen Björn Reinert 13 Stimmen Enthaltungen 1 Stimme Damit ist Rieke Grewe gewählt. Sie nimmt die Wahl an. 7 Turnusgemäße Neuwahl der Kassenprüfer Zur Wahl der Kassenprüfer werden vorgeschlagen Hartmut Zeidler, Christina Kunkel, Guido Meurer, Anna Haussmann und Maren Hochstrate. Christian Kunkel, Guido Meurer und Anna Haussmann lehnen die Kandidatur ab. Zur Wahl stehen Hartmut Zeidler und Maren Hochstrate. Es folgt die Wahl.

6 Maren Hochstrate 25 Stimmen Hartmut Zeidler 23 Stimmen Beide sind damit gewählt. Sie nehmen die Wahl an. 8 Anträge Es wurden keine Anträge eingereicht 9 Geplante Termine für 2016 Martin Cornelius stellt die bisher geplanten Programmpunkte für 2016 vor. Jeden zweiten Freitag im Monat wird ein Stammtisch stattfinden. Die Sommerstammtische sollen wieder bei Vereinsmitgliedern stattfinden. Ein Himmelfahrtsritt im Elsass ist geplant. Ulrike Peters organisiert einen Wochenendritt von Staffel nach Albersbach, voraussichtlich am 1. Juliwochenende Ein Herbstritt, ein Nikolausritt und der Wichtelstammtisch sollen wieder stattfinden. Die weitere Ausgestaltung des Programms liegt beim neu gewählten Vorstand. 10 Schlussworte Die neu gewählte Vorsitzende Birgit Meurer dankt für das Vertrauen und lädt die Mitglieder zum Besuch der Vorstandssitzungen ein. Die neu gewählte Sportwartin Rieke Grewe lädt die Mitglieder dazu ein, Wünsche und Anregungen jeder Art zur Gestaltung des Vereinslebens an den Vorstand heran zu tragen. Rainer Philipp schlägt vor, die Ergebnisprotokolle der Vorstandssitzungen auf der Homepage zu veröffentlichen. Martin Cornelius dankt den Anwesenden und schließt die Versammlung um 21:15 Uhr. (Hartmut Zeidler) 2.Vorsitzender, Protokollführer (Martin Cornelius) 1. Vorsitzender Anlagen Anwesenheitsliste Budgetplanung 2015 Bericht der Kassenprüfer