Nächste Mitgliederversammlung:

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1 Mitgliederversammlung des Bürgervereins Dambroich (BVD) - Protokoll - Sitzung vom: nach Einladung und Tagesordnung vom: Protokoll vom: Protokoll veröffentlicht am: Protokoll genehmigt am: Nächste Mitgliederversammlung: , 20:00 Uhr 21:35 Uhr im Bürgertreff Dambroich XX.XX.2017, 20:00 Uhr im Bürgertreff Dambroich Sitzungsleitung: Conny Miethe Hennefer Straße Hennef Protokollführung: Martin Schenk Im tiefen Bruch Hennef geladene Teilnehmer: Conny Miethe (1. Vorsitzende) Michaela Stroß (2. Vorsitzende) Julia Dannemann (1. Schriftführerin) Anja Wiegel (2. Schriftführerin) Philip Spath (1. Kassierer) Alex Boch (2. Kassierer) Alle Mitglieder des BVD Kerstin Albrecht (Beisitzer) Rainer Fleischer (Beisitzer) Martin Schenk (Beisitzer) Christoph Lackmann (Beisitzer) Frank Harth (Beisitzer) Alle Bürgerinnen und Bürger von Dambroich davon anwesend: Siehe Teilnehmerliste im Anhang. Es sind 28 stimmberechtigte Vereinsmitglieder anwesend. Gäste: Siehe Teilnehmerliste im Anhang

2 Tagesordnungspunkt/Ergebnis TOP 1: Begrüßung durch die Vorsitzende / Totengedenken Hinweis / Veranlassung Conny Miethe begrüßt die Vereinsmitglieder, die anwesenden Bürger, die Vertreter der Vereine und der Stadt. Die Anwesenden gedenken der Toten. TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Conny Miethe stellt die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Die geänderte Tagesordnung wird vorgestellt und ohne weitere Änderung einstimmig angenommen. TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird einstimmig genehmigt. TOP 4: Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr durch die erste Vorsitzende Die erste Vorsitzende Conny Miethe berichtet über die Aktivitäten des Bürgervereins im abgelaufenen Geschäftsjahr und bedankt sich bei allen freiwilligen Helfern (siehe Anlage). Conny Miethe wirbt außerdem für eine Beteiligung der Dambroicher Bürger am Projekt Mitten im Leben des kivi e.v.. TOP 5: Abnahme der Jahresrechnung des Vereins Abnahme Bericht des Kassierers Philip Spath legt Bericht über den Stand der Vereinskasse und die Ein- und Ausgaben des Vereins im vergangenen Geschäftsjahr ab (siehe Anlage). Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Norbert Niebiossa und Rüdiger Wiegel berichten über die Kassenprüfung am Es ergaben sich keine Beanstandungen (siehe Anlage). Es wird eine einstimmige Entlastung des Vorstands empfohlen. Entlastung des Vorstands für den Berichtszeitraum Der Vorstand wird mit 18 Stimmen ohne Gegenstimme und 10 Enthaltungen der Vorstandsmitglieder entlastet. TOP 6: Wahl eines neuen Kassenprüfers für zwei Jahre Satzungsgemäß scheidet Norbert Niebiossa nach zwei Jahren als Kassenprüfer aus. Ein Kassenprüfer muss neu gewählt werden. Dr. Reinhard Hauff wird von der ersten Vorsitzenden Conny Miethe gebeten, 2

3 die Wahlen des neuen Kassenprüfers und des neuen ersten Schriftführers (sowie eines neuen Beisitzers (siehe TOP 7)) durchzuführen. Herr Hauff stellt sich als Wahlleiter zur Verfügung und leitet somit alle auf der Tagesordnung vorgesehenen Wahlen. Oliver Stroß wird als neuer Kassenprüfer vorgeschlagen. Es gibt keine weiteren Vorschläge und keine freiwilligen Kandidaten. Oliver Stroß wird mit 26 Stimmen bei zwei Enthaltungen und keiner Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an. TOP 7: Wahl eines neuen ersten Schriftführers sowie ggf. Wahl eines neuen Beisitzers Nach dem Rücktritt von Julia Dannemann wird ein neuer erster Schriftführer gewählt. Der bisherige Beisitzer Martin Schenk wird vorgeschlagen und stellt sich als einziger Kandidat zur Wahl. Er wird mit 27 Stimmen bei einer Enthaltung und keiner Gegenstimme gewählt. Martin Schenk nimmt die Wahl an. Nach der Wahl von Martin Schenk zum ersten Schriftführer ist ein neuer Beisitzer zu wählen. Michael Stache wird vorgeschlagen und kandidiert mangels weiterer Vorschläge und freiwilliger Kandidaten als Einziger und wird einstimmig ohne Enthaltung und Gegenstimme gewählt. Michael Stache nimmt die Wahl an. Herr Hauff bedankt sich herzlich bei allen Gewählten für die Bereitschaft. TOP 8: Termine der Dambroicher Dorfvereine 2016 Der Jungesellenverein Frohsinn Dambroich e.v. kündigt für das Jahr 2016 folgende Veranstaltungen an: Mainacht Uhr - Krönung des Maipaares Uhr - Pfingstfest Der derzeit ruhende Verein der Liederfreunde führt in diesem Jahr lediglich seine Jahreshauptversammlung durch. Ein Termin steht noch nicht fest: Der Bürgerverein Dambroich e.v. kündigt folgende Termine an: , 09.30Uhr traditionelle Maiwanderung , 19.00Uhr Treffen Mitten im Leben Termin noch nicht fest Seniorenfahrt Frühjahrskaffee der Dilledöppchen Sommerfest Sankt Martin Adventskaffee der Dilledöppchen Nikolaus/Budenzauber Herr Dr. Hauff erinnert daran, dass der Fronleichnahmszug der Pfarrgemeinde 3

4 Rott dieses Jahr in Dambroich stattfindet TOP 9: Verschiedenes (z.b. Anträge) Norbert Niebiossa merkt an, dass die Musikkapelle für Sankt Martin aufgrund eines Sterbefalls nicht mehr zur Verfügung steht. Er hat eine Alternative in der Hinterhand und wird sich zeitnah darum kümmern und dem Vorstand des BVD Bericht erstatten. Der Verein der Liederfreunde schlägt vor, ein Fernsehgerät inklusive Fernsehanschluss im Bürgertreff zu installieren. In der kurzen Diskussion zeigt sich eher eine Ablehnung durch die Mitgliederversammlung. Der Vorstand wird das Thema auf der nächste Vorstandssitzung besprechen. Mehrere Anwesende berichten von einer zunehmenden Straßenverschmutzung durch Hundekot und Hundekotbeutel. Außerdem wird Hundekot auf dem Bolzplatz bemängelt. Die Stadt Hennef bietet Hundekotbeutelspender an, die dann regelmäßig befüllt werden müssen. Auf dem Bolzplatz sollte ein Verbotsschild für freilaufende Hunde aufgestellt werden. Im Anschluss merkt Oli Stroß an, dass eine Vergrößerung des Sportangebots im Ort wünschenswert wäre und damit ebenfalls Bewusstsein für den Bolzplatz geschaffen werden könnte. Oliver Stroß berichtet vom Stand des Projektes Mitten im Leben des kivi e.v. und wirbt um Mitarbeit. In diesem Zusammenhang fällt der Wunsch nach Informationen über Betreuungsvorsorge und Erbschaftsangelegenheiten für die Senioren des Dorfes. Norbert Niebiossa bietet an, zur Betreuungsvorsorge eine Informationsveranstaltung zu halten und kümmert sich um einen Notar, der über Erbschaftsfragestellungen referieren kann. Zum Thema Verkehrssicherheit im Rahmen des MiL-Projektes wird das häufige verbotene Abbiegen von der Landesstraße in die Pleistalstraße bemängelt. Alle Anwesenden werden gebeten, dieses gefährliche Manöver zu unterlassen. Weiteres Thema in diesem Zusammenhang ist die häufige Geschwindigkeitsübertretung im Dorf, insbesondere nahe des Kindergartens Im tiefen Bruch/Am Spielgarten. Die Anwesenden werden gebeten, Nachbarn und andere Autofahrer auf Fehlverhalten hinzuweisen. Diese Punkte sollen in den MiL-Treffen angesprochen werden. Norbert Niebiossa Vorstandssitzung Vorstandssitzung Norbert Niebiossa TOP 10: Beendigung der Sitzung Conny Miethe beendet die Sitzung um 21.35Uhr Anhänge: Anwesenheitsliste Jahresbericht der ersten Vorsitzenden Conny Miethe Kassenbericht des ersten Kassierers Philip Spath und Alexander Boch Kassenprüfungsbericht der Kassenprüfer Norbert Niebiossa und Rüdiger Wiegel 4

5 Hennef, den (Unterschrift Sitzungsleitung: Conny Miethe) (Unterschrift Protokollführer: Martin Schenk) 5