TOP 2 Feststellung der Anwesenheit, der fristgerechten Ladung und der Beschlussfähigkeit

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Trisport Erding e.v. vom 25. März 2014 in der Gaststätte Erdinger Weißbräu (Saal), Beginn Uhr Anwesenheit: 40 Mitglieder Anwesenheitsliste im Anhang Versammlungsleitung: Bernd Grimm Schriftführung: Claudia Kruppa TOP 1 Begrüßung TOP 2 Feststellung der Anwesenheit, der fristgerechten Ladung und der Beschlussfähigkeit Der Versammlungsleiter stellt fest, dass die Einladung den Mitgliedern fristgerecht zugegangen ist. Damit ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig. TOP 3 Impulsvortrag von Ulrich Nieper: Management und Motivation Triathlonsport neben Beruf und Familie. Der Vortrag muss leider aus persönlichen Gründen des Referenten entfallen. TOP 4 Bericht des Vorstandes und Diskussion: Rückblick und Ausblick (Präsentation im Anhang) 1. Genereller Rückblick Das sportliche Angebot wird angenommen. Sämtliche Trainingsbereiche finden in ihrer ganzen Breite Resonanz. Die Trisport Veranstaltungen Stadttriathlon Erding und Stadtlauf Erding sind im Veranstaltungskalender der Stadt fest etabliert war ein finanziell erfolgreiches Jahr. 2. Mitgliederentwicklung Seit einigen Jahren gibt es keinen Mitgliederzuwachs. Die Vereinsbindung und die Identifikation sind bei vielen, die schon lange dabei sind, sehr groß. Dennoch ist eine gewisse Stagnation zu beobachten. Mitgliederstand per : 333 Mitglieder 101 Mitglieder unter 18 Jahren 152 Mitglieder über 40 Jahre 80 Mitglieder zwischen 18 bis 40 Jahre 3. Verantwortlichkeit im Verein Es herrscht oftmals noch die Tendenz vor Ja, ich helfe gerne, anstelle von Ja, ich übernehme. Das Ziel des Vereins ist, dass die Mitglieder Dinge eigenverantwortlich in die Hand nehmen.

2 4. Ehrungen langjähriger Mitglieder Die anwesenden Mitglieder Kathrin Zirnstein, Bärbel Rieger, Florian Leimbeck und Jürgen Syre wurden mit einer Urkunde für ihre zehnjährige Mitgliedschaft im Verein geehrt. 5. Finanzen Sichere Finanzsituation durch solides Haushalten. Der Kontostand per beläuft sich für die Konten der Trisport Erding e.v. und Trisport Erding Event GmbH zusammen auf über Das GmbH Konto verzeichnet im Jahr 2013 ein Plus von 8.134,84, während das e.v. Konto ein Plus von 506,39 aufzeigt. Karsten Seliger erläutert detailliert das operative Ergebnis der Veranstaltungen und stellt die Frage zu den Ergebnissen 2014 in den Raum. Aufgrund der geänderten Radstrecke muss möglicherweise mit niedrigeren Teilnehmerzahlen beim Stadttriathlon gerechnet werden. Zusatzkosten werden sicher durch die zusätzlich notwendige Absicherung der Radstrecke mit neu anzuschaffenden Absperrgittern entstehen. Es lässt sich aus heutiger Sicht noch nicht abschätzen, wie viel unterm Strich übrig bleiben wird. 6. Abstimmung über Vereinsmeisterschaften Erwachsene (siehe Folien) Ab 2014 zählen für die Punktewettkämpfe alle Wettkampfteilnahmen. Die Meldung dafür erfolgt unter Trisport Erding e.v. Darunter fallen Läufe ab 10 km, alle Bergläufe und Duathlons, Triathlons ab Olympische Distanz. Als Vereinsmeisterschaftswettkämpfe in den Einzeldisziplinen wurden durch die Anwesenden für den Lauf Anzing, für den Berglauf der Wallberglauf, für den Duathlon Krailling und für den Triathlon Wörthsee beschlossen. 7. Vereinsmeisterschaften TriKids (siehe Folien) Hörlkofener Dorflauf, Duathlon in Bockhorn und Stadttriathlon München 8. Status Verein Karsten Seliger stellt noch einmal die Frage Wie agieren wir? Wie ein Uhrwerk, in dem mehr oder weniger alles von der Funktion eines bestimmten Rädchens abhängt oder wie ein Schwimmschwarm, in dem jeder stark und eigenständig agiert und alle in die gleiche Richtung schwimmen. In diesem Zusammenhang spricht er über persönliche Betrachtungen und Überlegungen zu diesem Thema, die auf seinen Wunsch jedoch nicht im Protokoll abgedruckt werden. Der Verein sind wir alle Der Vorstand wünscht sich ein Ich und Wir statt ein Ihr. Oftmals heißt es macht ihr mal. Daran schließt sich eine Diskussion über die beiden Events Stadttriathlon und Stadtlauf an. Es ist ein hoher Anspruch für die Vorstände sowohl die Vereinsführung als auch die Veranstaltungen zu managen. Angestrebt ist, die Arbeit auf verschiedene, jedoch nicht zu viele, Schultern zu verteilen, im Sinne eines Eventmanagements. Einen ersten Schritt in diese Richtung stellt das von Simone Blumoser und Winfried Kretschmer gemeinsam entwickelte, neue Konzept in Form eines Projektplanes vor. In diesem Projektplan sind

3 durch die Ressortleiter u.a. sämtliche Aufgaben und Schnittstellen mit anderen Ressorts aufgelistet und ermöglicht eine neu organisierte Teamstruktur. TOP 5 Bericht der Kassenprüfer Die beiden Kassenprüfer Arnd Zabka und Georg Mayer befinden die Kassenführung für in Ordnung und empfehlen die Entlastung des Vorstandes. TOP 6 Entlastung des Vorstandes, der Kassenprüfer sowie des Geschäftsführers der GmbH für das Geschäftsjahr 2013 Die Abstimmung für die Entlastung des Vorstandes des Geschäftsführers der GmbH und der Kassenprüfer für 2013 erfolgt en bloc einstimmig. TOP 7 Ehrungen Die Ehrungen wurden bereits im Rahmen des Berichtes des Vorstandes durchgeführt (siehe TOP 4, Punkt 4) TOP 8 Diskussion und Beschlussfassung zu den Vereinswettkämpfen 2014 Die Diskussion und Beschlussfassung wurde bereits im Rahmen des Berichtes des Vorstandes durchgeführt (siehe TOP4, Punkt 6) TOP 9 Diskussion und Beschlussfassung zur Satzungsänderung Der Vorstand stellt den Antrag, den 1 der Satzung gemäß der steuerrechtlichen Anforderungen um den Satz Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts 'Steuerbegünstigte Zwecke' der Abgabenordnung zu ergänzen. 1, Absatz (1) unserer Satzung lautet bisher: (1) Der Verein führt den Namen "Trisport Erding e.v. Verein zur Förderung des Ausdauersports". Er hat seinen Sitz in Erding. Vorschlag zu 1, Absatz (1) unserer Satzung neu gemäß steuerrechtlichen Vorschriften):(1) Der Verein führt den Namen "Trisport Erding e.v. Verein zur Förderung des Ausdauersports". Er hat seinen Sitz in Erding. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts Steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. Die Mitgliederversammlung hat der Satzungsänderung gemäß Antrag einstimmig zugestimmt. TOP 10 Vorstellung der Kandidaten für Vorstand, erweiterten Vorstand und Kassenprüfer Für den Vorstand stellen sich Karsten Seliger, Jürgen Syre und Simone Blumoser zur Wahl Der Versammlungsleiter fragt, ob es weitere Kandidaturen gibt. Das Mitglied Hans Egger schlägt Franz Groß als weiteren Kandidaten vor, dieser erklärt jedoch, für eine Kandidatur nicht zur Verfügung zu stehen.

4 Für den erweiterten Vorstand kandidieren Bernd Grimm (Justitiar), Jürgen Borgs (Sportlicher Leiter), Florian Leimbeck (Jugend), Florian Eberl (Jugend) und Sirko Papperitz (Geschäftsführer GmbH). Für die Kassenprüfung stellen sich Georg Mayer und Arnd Zabka erneut zur Wahl. TOP 11 Neuwahl von Vorstand, erweitertem Vorstand und Kassenprüfern Neuwahl des Vorstandes Karsten Seliger wird mit einer Gegenstimme in seinem Amt bestätigt. Jürgen Syre wird einstimmig im Amt des 2. Vorstandes bestätigt. Simone Blumoser wird einstimmig in das Amt des 3. Vorstandes gewählt. Alle drei nehmen die Wahl an. Neuwahl des Erweiterten Vorstandes Bernd Grimm (Justitiar), Jürgen Borgs (Sportlicher Leiter), Florian Leimbeck (Jugend), Florian Eberl (Jugend) und Sirko Papperitz (Geschäftsführer GmbH) werden en bloc als Erweiterte Vorstände gewählt. Die Anwesenden Gewählten nehmen die Wahl an. Von den abwesenden (Sirko Papperitz und Florian Eberl) liegt eine Erklärung zur Bereitschaft zur Übernahme des Amtes vor. Neuwahl der Kassenprüfer Georg Mayer und Arnd Zabka werden in ihrem Amt bestätigt und nehmen die Wahl an. TOP12 Beschlussfassung über weitere vorliegende Anträge / Sonstiges Zum vorliegenden Antrag zur Ernennung eines Pressewarts von Daniela Mau für die Presseund Öffentlichkeitsarbeit kann in dieser Mitgliederversammlung keine Beschlussfassung erfolgen, da dieser Punkt nicht auf der Mitglieder-Einladung vermerkt ist. Es erfolgt ein Appell an die Mitgliederversammlung, die Pressearbeit aus den eigenen Reihen zu leisten, z.b. aus den Reihen der TriKids. Winfried Kretschmer bietet Unterstützung in der Art einer Praktikumsbetreuung an. Das Mitglied Hans Egger regt an, in die Satzung eine Regelung zur Ehrenamtsvergütung aufzunehmen. Da über diesen Punkt auf der aktuellen Mitgliederversammlung nicht entschieden werden kann, wird das Thema auf die nächste Mitgliederversammlung vertagt. Zum Abschluss bedankt sich Bernd Grimm als Versammlungsleiter der Mitgliederversammlung bei den Anwesenden für deren Kommen und für die offene Diskussion. Erding, 6. April 2014 Versammlungsleiter: Bernd Grimm Schriftführerin: Claudia Kruppa

5 Anlagen: Anwesenheitsliste Präsentation zum Bericht des Vorstandes