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1 Workflow Was ist das? JDF Workflow Symposium 12. November 2008 Thomas Hoffmann-Walbeck Hochschule der Medien Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 1-1

2 Agenda 4 Workflow-Definitionen» Workflow, Workflow Management System, Jobticket,... 4 Eigenschaften von Workflow Management Systemen» Anpassbarkeit, Standardisierung, Erweiterbarkeit 4 Workflow-Beschreibungen» Aktivitätenlisten» Flussdiagramme» Prozess- / Ressourcen-Modell 4 Workflow-Klassifikation Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 2-2

3 Definitionen 4 Ein Workflow ist eine Folge von definierten Arbeitsschritten, wobei die Aktivitätsfolgen durch Ereignisse ausgelöst, gesteuert und beendet werden» Arbeitsfluss Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 3-3

4 Definitionen 4 Ein Workflow Management umfasst die Aufgabe zur Definition (Modellierung), Ausführung, Steuerung und Simulation von Workflows 4 Ein Workflow Management System (WMS) ist eine Applikation - also eine Soft- und/oder Hardwarelösung - zur Unterstützung eines Workflow Managements 4 Jobtickets sind elektronische Austauschformate (Metadaten) zur Unterstützung von Workflow Management Systemen in der grafischen Industrie 4 Eine Workflow-Engine ist ein Software-Modul, das Jobtickets erzeugen, interpretieren und ausführen kann Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 4-4

5 Gewünschte Eigenschaften von WMS 4 Anpassbarkeit» Workflows sind nicht nur seriell» Jobtickets werden im Laufe des Produktionsprozesses verändert 4 Standardisierung» Herstellerübergreifende Anbindung von Worklow-Engines 4 Erweiterbarkeit» Herstellerspezifische Erweiterungen» Entsprechende Datenkodierung ist Voraussetzung (PostScript, PDF, XML) Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 5-5

6 Workflow - Beschreibungen 4 Aktivitätenlisten /Aktivitätendiagramm» ToDo-Liste 4 Flussdiagramme» Darstellung von Programmabläufen, aber auch von Geschäftsund Produktionsabläufen 4 Produzent- / Konsument-Modell» Auch Erzeuger- / Verbraucher-Modell genannt» Spezielle Variante: Prozess- / Ressourcen - Modell Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 6-6

7 Aktivitätendiagramm 4 Abhängigkeiten zwischen Teilaufgaben werden nur teilweise wiedergegeben 4 Keine Verzweigung von Abläufen, keine Entscheidungskriterien 4 Häufig werden Aktivitäten unterschiedlicher Kategorien verkettet 4 Diagramme sind nicht vollständig Angebot Angebotsanfrage Auftragserteilung Auftragsbestätigung Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 7-7

8 Workflow - Flussdiagramm Start / Stop Start Start Operation Grundrüsten Bogen ziehen Einrichtren optische / messtechn. Kontrolle Verzweigung Fortdruck Fehler? ja Unterprogramm Weitere Formen? ja nein Auflage erreicht? nein Ein- oder Ausgabe Auftragsende Stop Stop Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 8-8

9 Produzent- / Konsument Modell 4 Ein Produzent produziert ein Produkt und stellt es in einen Pufferspeicher 4 Der Konsument holt sich zeitlich entkoppelt das Produkt aus dem Speicher» Supermarkt» Regentonne 4 Prozess- / Ressourcenmodell» Ersetze Produzent durch Prozess und Produkt durch Ressource Drucken Plattenherstellung Weiterverarbeiten Druckplatten Druckbogen End- Produkt Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute - 9-9

10 Prozess- / Ressourcen Modell 4 Prozesse haben Input- und Output-Ressourcen» Parametersätze sind auch Ressourcen Ab- nahme- Farbzonenprofil Druckparameter Offsetdruck Makulatur Gut- Bögen Druckplatten Druckfarbe Drucksubstrat Farbigkeit Proof Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute

11 Prozess- / Ressourcen Modell R 1 R 2 R 3 R 4 R 11 Preflight Normalisieren Farbraumtransformation R 13 R 14 R 15 Trapping R 16 R 12 R 5 Bogen-Layout R 17 Ausschießen R 6 R 18 RIPing R 7 R 19 R 20 R 21 Formproof R 10 Farbzonenvoreinstellung R 9 Belichtung und Entwicklung R 8 R 22 R 23 R 24 Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute

12 Prozess- / Ressourcen Modell 4 Auch hier unterschiedliche Detaillierungsgrade möglich R 18 R 7 RIPing R 21 R 18 R 7b R 7c R 7a Display Bytemap Interpreting Rendering Screening List Bitmap Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute

13 Workflow - Klassifikation 4 WMS innerhalb einer Abteilung 4 abteilungsübergreifendes WMS innerhalb eines Betriebes» WMS ohne MIS-Anbindung» WMS mit MIS-Anbindung 4 Betriebsübergreifende WMS mit webbasierender Anbindung ( Web-Portale ) zu Kunden und/oder Lieferanten 4 Doch: Die WMS-Reichweite ist entscheidend! Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute

14 Workflow Wunsch und Realität 4 Wunsch» Alle Content-Daten sind PDF» Alle Metadaten sind JDF (und JMF)» Alle JDF-Schnittstellen sind kompatibel» Die JDF-Workflow-Engines sind alle plug & play 4 Die Realität»? Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Prof. Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hochschule der Medien Nobelstr Stuttgart Tel.: Dr. Thomas Hoffmann-Walbeck Hoffmann-Walbeck JDF Workflow Prepress Symposium heute

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