Sentences for all day business use

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1 Sentences for all day business use In dieser umfangreichen Übung finden Sie eine große Auswahl für Sätze und Redewendungen in verschiedenen kaufmännischen Situationen, z.b. Starting a letter, Good news, Bad news, Enquiries, Offers, Orders, Reminders, Appointments Für diese Übungen sollten Sie sich Zeit lassen: Studieren Sie die Sätze, schlagen Sie unbekannte Wörter nach, erfassen Sie deren Bedeutung. Machen Sie dann die dazugehörigen Übungsblätter: zunächst wird auf die richtigen Präpositionen Wert gelegt, dann fügen Sie Wörter in den englischen Text ein, schließlich übersetzen Sie komplette Sätze vom Deutschen ins Englische. Thank you for your letter of 28th January, in which you enquired about our new Autumn Colours collection. I am writing to you about... With reference to our telephone call this morning, I would like to confirm our meeting next Tuesday. We are a gourmet food store specializing in Italian products and would like some more information about... We are pleased to inform you that your order no / N for ski socks has been dispatched. We are pleased to announce that our prices have been cut by 10 per cent. It is my pleasure to invite you to our conference on 21 st April at... We regret to inform you that the goods have been delayed owing to... I am sorry to inform you that we are unable to offer you the position of... I am afraid that we are unable to grant you the 10 per cent discount you requested. I would be grateful if you could send me... I would appreciate it if you could... I would appreciate your sending... Please find enclosed / attached a copy of the following documents: I am enclosing our latest catalogue. I am writing to complain about the delay in our order of 1 st May. Please ensure that this sort of problem does not happen again. I hope that this will not happen again. Please accept our apologies for any inconvenience this has caused you. I am very sorry about the delay caused you... The mistake was the result of... We can quote you a unit price of 7.29 for orders of 50 units or more. We can offer you a discount of three per cent for orders over 1,000. With reference to our invoice no for 557, we would like to advise you that we still have not received your remittance for this amount. If your payment has already been made, please disregard this letter. I will be in Munich next week and hope that we can meet. I will be free on Monday. Please let me know if this would be convenient. I will call you next week to confirm our arrangements. If you have any further questions, please do not hesitate to contact us. Thank you in advance for your help. I look forward to hearing from you. Our piece of advice: - Make a list of all the new words in the text. - Look them up in a dictionary, e.g. LEO s dictionary in the Internet.

2 Fill in the missing prepositions / words: 1) I am sorry inform you that we are unable offer you the position a purchasing manager. 2) I will be in Munich week and hope that we meet. 3) I would appreciate sending us your current catalogue. 4) Please find enclosed / attached a copy the following documents: 5) I will be free Monday. Please let me know this would convenient / suitable. 6) I call you next week confirm our arrangements. 7) We can quote you a unit price orders 120 units or more. 8) Please ensure that this sort problem does not again. 9) We can offer you a discount three per cent orders 2, ) We are pleased inform you that your order no. RH / G ink cartridges has been dispatched. 11) you have any further questions, please not hesitate contact us. 12) Thank you advance your help. 13) Thank you your letter 21st January, in which you enquired our new Summer collection. 14) I am writing you the meeting 22 nd February 15) I look forward hearing you. 16) reference our telephone call morning, I would like confirm our meeting next Tuesday. 17) We are a gourmet food store specializing French products and would like some more information garlic soup 18) We are pleased announce that our prices have been cut 10 per cent. 19) It is my pleasure invite you to our conference 23rd April 10 o clock am 20) We regret inform you that the goods have been delayed a traffic jam 21) I am afraid we are unable grant you the 12 per cent quantity discount you requested. 22) I would be grateful you could send me the documents fax 23) I would appreciate you could book a single room two nights. 24) I am enclosing our catalogue. 25) I am writing complain the delay our order 1 st March. 26) I hope that this not happen again. 27) Please accept our apologies any inconvenience this has you. 28) I am very sorry the delay caused a computer breakdown 29) The mistake was the result rough handling in our packaging department 30) reference our invoice no for 557, we would to advise you that we have not received your remittance this amount. 31) your payment has already, please disregard this letter.

3 Fill in the missing words 1) It is my p to i you to our conference on 21 st April at 2 o clock 2) We r to inform you that the goods have been d owing to a strike. 3) I am sorry to inform you that we are u to offer you the p of a sales manager. 4) If your p has already been made, please d this letter. 5) I will be in Munich n week and hope that we can m 6) Thank you for your letter of 28th January, in which you e about our new Autumn Colours collection. 7) I am w to you about the quotation you sent us last Tuesday 8) I am afraid that we are unable to g you the 10 per cent discount you r 9) I would be g if you could send me the consignment straight away. 10) I would a it if you could pick me up at the airport 11) If you have any f questions, please do not h to contact us. 12) Thank you in a for your help. 13) I would a your sending us a confirmation of the contract. 14) Please find e / a a copy of the following documents: 15) I am e our l catalogue. 16) I am writing to c about the d in our order of 1 st May. 17) Please e that this sort of problem does not happen again. 18) Please accept our a for any i this has caused you. 19) We are pleased to i you that your order for ski socks has been d. 20) We are pleased to a that our prices have been c by 10 per cent. 21) I am very sorry about the delay c by a strike 22) The mistake was the r of rough handling. 23) We can qu you a unit price of 7.29 for orders of 50 u or more. 24) We can offer you a d of three per cent for orders over 1, ) With reference to our i no for 557, we would like to advise you that we still have not received your r for this a. 26) I will be free on Monday. Please let me know if this would be c / s. 27) With r to our telephone call this morning, I would like to c our meeting. 28) We are a gourmet food store s in Italian products and would like some more information about... 29) I will call you next week to c our a. 30) I look f to h from you.

4 Finden Sie die geeigneten englischen Formulierungen für englische Geschäftsbriefe, um folgende Sachverhalte auszudrücken. Nehmen Sie dazu das Blatt Sentences for all day business use zu Hilfe 1. Wir können Ihnen für Bestellungen ab Stück einen Stückpreis von 2.480,50 anbieten. (Beachten Sie die richtige Interpunktion im Englischen: Tausenderkomma, Dezimalpunkt) 2. Wir danken Ihnen für Ihren Brief vom 17. Oktober, in dem Sie über unsere neue Frühjahrskollektion anfragten. 3. Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Ihr Auftrag Nr über Faxgeräte und Drucker bereits abgeschickt wurde. 4. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass die Lieferung der Waren wegen eines Streiks verzögert wurde. 5. Ich schreibe Ihnen um mich über die Verzögerung unseres Auftrages vom 2. März zu beschweren. 6. Sie finden in der Anlage eine Kopie der folgenden Dokumente: 7. Falls Sie bereits bezahlt haben, betrachten Sie bitte dieses Schreiben als gegenstandslos. 8. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen. 9. Ich bin am Donnerstag frei. Bitte lassen Sie mich wissen, ob das Ihnen passt. 10. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies für Sie passend ist.

5 11. Unter Bezugnahme auf unser gestriges Telefongespräch möchte ich unser Treffen für nächsten Mittwoch bestätigen. 12. Leider sind wir nicht in der Lage, die von Ihnen geforderten 15 Prozent Mengenrabatt zu gewähren 13. Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob Sie diese Artikel innerhalb 2 Wochen liefern können? 14. Bitte nehmen Sie unsere Entschuldigung an, für jegliche Unannehmlichkeit, die Ihnen dadurch entstanden ist. 15. Wir legen unseren aktuellen Katalog bei. 16. Wir wären dankbar, wenn Sie uns Ihren aktuellen Prospekt zusenden könnten. 17. Unter Bezugnahme auf unsere Rechnung Nr über möchten wir Sie in Kenntnis setzen, dass wir immer noch nicht die Überweisung über diesen Betrag erhalten haben. 18. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Hilfe. 19. Wir freuen uns Ihnen bekannt geben zu können, dass unsere Preise um 7,5 Prozent gesenkt wurden. 20. Wir sind ein Modegeschäft, spezialisiert auf italienische Produkte, und hätten gerne mehr Informationen über Damenoberbekleidung (Ladies wear) 21. Es ist mir ein Vergnügen, Sie zu unserer Konferenz am 23. Juni einzuladen. Ich freue mich darauf, Sie bald zu treffen.

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