Allgemeine Herausforderungen an das Personalmanagement im Bibliotheksbereich

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Detlef Baum
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1 Allgemeine Herausforderungen an das Personalmanagement im Bibliotheksbereich an Beispielen aus der TIB/UB Hannover Dorothee Nürnberger 100. Deutscher Bibliothekartag, Berlin

2 Es wird zu viel gemanagt und zu wenig geführt. Führung [Wertschätzung] Ethische Kompetenz Soziale (emotionale) Kompetenz Management Methodische Kompetenz Fachkompetenz [angelehnt an: Münchhausen, M. von + Fournier, C. von: Führen mit dem inneren Schweinehund. Campus-Verlag 2007; ISBN ] 2

3 Was macht eine Einrichtung erfolgreich? Charakteristisch: ausgeprägte Führungspersönlichkeiten mutige und weise Entscheidungen kreative Lösungen systematisch, strukturiert 3

4 Führungspersönlichkeiten visionär Da will ich hin! entschlossen Ich tue das Notwendige und das Mögliche - und versuche auch das Unmögliche. engagiert/dynamisch Ich verstehe es, die Menschen in meiner Umgebung zu begeistern. dialogbereit Ich bin offen für andere Meinungen und neue Ideen. vertrauensvoll/delegationsfähig Ich gebe dir Raum und vertraue deiner Kompetenz. 4

5 Uwe Rosemann Direktor der TIB/UB Ich sage, wo es hingeht, ok ro aber: innerhalb abgesteckter und klar kommunizierter Rahmenbedingungen agiere kompetent, kreativ und eigenverantwortlich! 5

6 Führungspersönlichkeiten Im Idealfall auch in den anderen Führungsebenen, z.b. als Teamleitungen. Balance : bewusste Führung vs. Eigenverantwortung Meist erfolgreiche Teams mit gutem Klima. Folglich 1 wichtiges Ziel von Personalmanagement und Personalentwicklung: Führungspersönlichkeiten rekrutieren oder herausbilden. 6

7 Top-Themen für das Personalmanagement Folgerichtig Führungskräfteentwicklung in der Hitliste der 4 Top-Themen für das Personalmanagement ganz oben: Führungskräfteentwicklung Talentmanagement / Kompetenzmanagement Strategische Belegschaftsplanung Mitarbeiterbindung / Attraktivität als Arbeitgeber (im Hinblick auf demographischen Wandel) [Befragung von Führungskräften aus 109 Ländern; HR-Weltdachorganisation WFPMA World Federation of People Management Associations] 7

8 Führungskräfteentwicklung TIB/UB Führungskräfteentwicklungsprogramm (2-jähriges, 6-moduliges Pflichtprogramm für alle Führungskräfte aller Ebenen) Führungskräftecoaching (ergänzend auf Wunsch) Einbeziehen der Stellvertretenden Führungskräfte und Öffnen des Programms für weitere Interessierte (Nachwuchs) Führungskräftezirkel 8

9 Talent-/Kompetenzmanagement TIB/UB PE-Konzept + maßgeschneiderte PE-/FoBi-Maßnahmen für alle Beschäftigten, für Gruppen, für Einzelne Bewusst ausgewogenes Berücksichtigen von Sach/-Fachkompetenzen + Soft Skills (Sozial-, Methoden-, Selbstkomp.) noch zu tun: Systematische Potenzialanalyse/Potenzialbedarfsanalyse mittels Kompetenzmanagement nicht einmal ein Viertel der Unternehmen ist heute in der Lage, das Wissen über ihre Mitarbeiter überhaupt zu speichern und somit zu managen. (Studie Steria Mummert Consulting; und 9

10 Strategische Belegschaftsplanung TIB/UB Personal verwalten? - Gestalten und entfalten (mehr Kreativität; Personalkostenbudgetierung; Landesbetrieb) noch zu tun: demografieorientierte Maßnahmen Regelmäßige Bestandsaufnahme von Strukturen und Verantwortlichkeiten (Veränderungsmanagement)..Freude an der Weiterentwicklung vorhandener Strukturen.. Verankern von PE-Maßnahmen in der Balanced Scorecard (z.b. Fortbildungsquote, Mitarbeiterzufriedenheit, Innovation/ Verbesserungsvorschläge u.a.) Enge Zusammenarbeit von Bibl.-Management, Personalleitung, Personalentwicklung und Personalvertretung ( PE-Gruppe ) 10

11 Attraktivität als Arbeitgeber TIB/UB Fortbildungskonzept; Anrecht auf mind. 5 FoBi-Tage/Pers./Jahr Total E-Quality Award Gesundheitsförderung (Inhouse-Ergänzung v. Uni-Angeboten) Informationsservice und Fortbildung auch für Beurlaubte Flexible Arbeitszeitgestaltung Große Flexibilität bei Teilzeitmodellen Telearbeitsplätze Geplant: Mobile Working Konzept Mitarbeiterbefragung (Mitarbeit bei Planung, Vorbereitung, Ergebnisbearbeitung; offene Info über sämtliche Ergebnisse ) 11

12 Attraktivität als Arbeitgeber TIB/UB Hospitationskonzept (intern - extern/goportis) Ermutigung + Unterstützung zur Weiterqualifizierung: z.b. FaMI-(Nach)Qualifizierung, Aufstiegsausbildung mittl./geh. Dienst, berufsbegl. Masterstudiengänge, Promotionen; sonstige Lehrgänge (Buchbindermeisterin, Marketing-Assistentin, Verwaltungslehrgänge, PE etc.) Eröffnen neuer Tätigkeitsbereiche/Karriereförderung - wo möglich 12

13 Personalmanagement 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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