Pleite - und keiner hat s gemerkt?! Pleite - und keiner hat s gemerkt?!

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1 Pleite - und keiner hat s gemerkt?!

2 Neuer Pleitenrekord 2004?! voraussichtlich zwischen und Unternehmensinsolvenzen in 2004 (Quelle: handwerk-info.de ) "Jedes fünfte kleine oder mittelständische deutsche Unternehmen ist insolvenzgefährdet", (Quelle: Helmut Rödl, Vorstandsmitglied Creditreform Die Welt )

3 Risiken erkennen und rechtzeitig gegensteuern Die Früherkennungstreppe 9. Haben Sie neue Geschäftsideen? 8. Haben Sie neue Produkte? 7. Haben Sie genug neue Kunden gewonnen? ausreichend Zeit zum Handeln 6. Ist Ihr Betriebsergebnis wirklich gut? 5. Steigt Ihr Umsatz/Deckungsbeitrag? sofort handeln 4. Haben Sie Ihre im Griff? 3. Sind Ihre flüssigen Mittel ausreichend? 2. Gibt Ihnen die Bank noch Geld? 1. Vermeiden Sie erfolgreich die Pleite? Fortbestand gefährdet

4 Typischer Krisenverlauf hoch Handlungsspielraum Insolvenz Aufwand Liquiditätsmangel Verschuldung Leistungsrückgang Ergebnisrückgang niedrig Zeitablauf

5 Zielkonflikt: Anforderungen der Banken Marktentwicklung Krisenfrüherkennung Rechnungswesen steuerliche Vorschriften

6 28027/30410/2004 Standard-FIBU Muster Bezeichnung Monatswert Kanzlei-Rechnungswesen V.4.3 Kurzfristige Erfolgsrechnung Juni 2004 SKR 3 BWA-Nr. 1 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz KG3 Leistg. % Pers.- Aufschlag kumulierter Wert Leistg. % Pers Blatt 1 Aufschlag Umsatzerlöse ,31 100, ,77 100,00 Best.Verdg. FE/UE 0,00 0,00 Akt.Eigenleistungen 0,00 0,00 Umsatzerlöse ,77 Gesamtleistung ,31 100,00 454,85 797, ,77 100,00 550, ,78 Mat./Wareneinkauf ,88 57,34 260,82 457,58 100, ,15 70,08 385,66 741,34 100,00 Rohertrag ,43 42,66 194,02 340,39 74, ,62 29,92 164,62 316,43 42,68 So. betr. Erlöse 0,00 340,00 0,05 0,25 0,48 Betriebl. Rohertrag ,43 42,66 194,02 340,39 74, ,62 29,96 164,87 316,92 42,75 arten: Personalkosten ,00 12,53 57,00 100, ,81 9,45 52,02 100,00 Raumkosten 3.571,51 3,90 17,76 31, ,27 3,04 16,71 32,12 Betriebl. Steuern 800,00 0,87 3,98 6,98 800,00 0,11 0,59 1,14 Versich./Beiträge 100,00 0,11 0,50 0,87 667,24 0,09 0,49 0,95 Besondere 0,00 0,00 Kfz- (o. St.) 875,86 0,96 4,35 7, ,42 1,35 7,43 14,28 Werbe-/Reisekosten 1.170,79 1,28 5,82 10, ,89 0,93 5,13 9,86 Warenabgabe 86,21 0,09 0,43 0, ,11 0,51 2,80 5,39 Abschreibungen 0,00 0,00 Reparatur/Instandh. 172,41 0,19 0,86 1, ,68 0,15 0,83 1,59 Sonstige 1.871,41 2,05 9,30 16, ,85 2,54 13,99 26,89 Gesamtkosten ,19 21,99 100,00 175, ,27 18,17 100,00 192,23 Betriebsergebnis ,24 20, ,35 11,79 Zinsaufwand 0, ,00 1,09 Sonst. neutr. Aufw 0,00 0,00 Neutraler Aufwand 0, ,00 1,09 Zinserträge 0,00 20,00 Sonst. neutr. Ertr 0, ,00 2,02 Verr. kalk. 0,00 0,00 Neutraler Ertrag 0, ,00 2,02 Kontenklasse 5/6 0,00 0,00 Ergebnis vor Steuern ,24 20, ,35 12,71 Steuern Eink.u.Ertr 0,00 600,00 0,08 Vorläufiges Ergebnis ,35 Vorläufiges Ergebnis ,24 20, ,35 12,63 Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern. Währung: Euro Fibu 0/2004*FAQ

7 Auf der sicheren Seite?

8 28027/30410/2004 Standard-FIBU Muster Bezeichnung Monatswert Kanzlei-Rechnungswesen V.4.3 Kurzfristige Erfolgsrechnung Juni 2004 SKR 3 BWA-Nr. 1 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz KG3 Leistg. % Pers.- Aufschlag kumulierter Wert Leistg. % Pers Blatt 1 Aufschlag BV FE/UE? Umsatzerlöse ,31 100, ,77 100,00 Best.Verdg. FE/UE 0,00 0,00 Akt.Eigenleistungen 0,00 0,00 Gesamtleistung ,31 100,00 454,85 797, ,77 100,00 550, ,78 Wareneinsatz? Mat./Wareneinkauf ,88 57,34 260,82 457,58 100, ,15 70,08 385,66 741,34 100,00 Rohertrag ,43 42,66 194,02 340,39 74, ,62 29,92 164,62 316,43 42,68 So. betr. Erlöse 0,00 340,00 0,05 0,25 0,48 Betriebl. Rohertrag ,43 42,66 194,02 340,39 74, ,62 29,96 164,87 316,92 42,75 arten: Personalkosten ,00 12,53 57,00 100, ,81 9,45 52,02 100,00 Raumkosten Personalkosten? 3.571,51 3,90 17,76 31, ,27 3,04 16,71 32,12 Betriebl. Steuern 800,00 0,87 3,98 6,98 800,00 0,11 0,59 1,14 Versich./Beiträge 100,00 0,11 0,50 0,87 667,24 0,09 0,49 0,95 Besondere 0,00 0,00 Kfz- (o. St.) 875,86 0,96 4,35 7, ,42 1,35 7,43 14,28 Werbe-/Reisekosten 1.170,79 1,28 5,82 10, ,89 0,93 5,13 9,86 Warenabgabe 86,21 0,09 0,43 0, ,11 0,51 2,80 5,39 Abschreibungen Abschreibungen? 0,00 0,00 Reparatur/Instandh. 172,41 0,19 0,86 1, ,68 0,15 0,83 1,59 Sonstige 1.871,41 2,05 9,30 16, ,85 2,54 13,99 26,89 Gesamtkosten ,19 21,99 100,00 175, ,27 18,17 100,00 192,23 Zinsaufwand? Betriebsergebnis ,24 20, ,35 11,79 Zinsaufwand 0, ,00 1,09 Sonst. neutr. Aufw 0,00 0,00 Neutraler Aufwand 0, ,00 1,09 Zinserträge 0,00 20,00 Sonst. sonstige neutr. Ertr Erträge? 0, ,00 2,02 Verr. kalk. 0,00 0,00 Neutraler Ertrag 0, ,00 2,02 Kontenklasse 5/6 0,00 0,00 Ergebnis vor Steuern ,24 20, ,35 12,71 Steuern Eink.u.Ertr 0,00 600,00 0,08 Vorläufiges Ergebnis ,24 20, ,35 12,63 Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern. Währung: Euro Fibu 0/2004*FAQ

9 Korrekturliste einer Bank Korrektur-Liste einer Bank Forderungsabschreibungen? TEUR TEUR Vorläufiges Ergebnis lt. BWA 94 Bestandsveränderungen FE/UE + Bestand zum Stichtag Bestand letzter Stichtag = Bestandsminderung/mehrung - Bestandsveränderungen RHB/Handelswaren - Materialaufwand VJ + Einkauf lt. BWA (VJ 74,0%./. LJ 70,08%= 3,92 %) = Bestandsminderung- /mehrung - 29 Korrekturen wg. nicht periodengerechter Buchung Personalkosten - 6 Steuern Versicherungen 1 Abschreibungen - 26 Zinsen - 8 Sonstiges Korrekturen wg. unklarer Ertragsauswirkung Erlöse aus Anlagenverkäufen - 8 Sonstiges ***Voraussichtliches Ergebnis*** 18

10 28027/30411/2004 FIBU-Plus Test Bezeichnung Monatswert Kanzlei-Rechnungswesen V.4.3 Kurzfristige Erfolgsrechnung Juni 2004 SKR 3 BWA-Nr. 2 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz 740 Leistg. % Pers.- Aufschlag kumulierter Wert Leistg. % Pers Blatt 1 Aufschlag Umsatzerlöse ,31 100, ,77 100,00 Best.Verdg. FE/UE 0,00 0,00 Akt.Eigenleistungen 0,00 0,00 Gesamtleistung ,31 100,00 371,66 742, ,77 100,00 453,71 986,28 Wareneinsatz ,07 Wareneinsatz in % ,69 74,00 275,03 549,74 100, ,07 74,00 335,75 729,85 100,00 Rohertrag ,62 26,00 96,63 193,15 35, ,70 26,00 117,96 256,43 35,14 So. betr. Erlöse 0,00 340,00 0,05 0,21 0,45 Betriebl. Rohertrag ,62 26,00 96,63 193,15 35, ,70 26,05 118,17 256,88 35,20 arten: ,00 13,46 50,03 100,00 10,14 46,00 100,00 Raumkosten Personalkosten , ,51 3,90 14,51 29, ,27 3,04 13,78 29,95 Betriebl. Steuern 800,00 0,87 3,25 6,50 800,00 0,11 0,49 1,06 Versich./Beiträge 100,00 0,11 0,41 0,81 667,24 0,09 0,41 0,88 Besondere 0,00 0,00 Kfz- (o. St.) 1.117,53 1,22 4,54 9, ,44 1,16 5,24 11,39 Werbe-/Reisekosten 1.170,79 1,28 4,76 9, ,89 0,93 4,23 9,20 Abschreibungen Warenabgabe 86,21 0,09 0,35 0, , ,11 0,51 2,31 5,03 Abschreibungen 3.410,00 3,73 13,85 27, ,80 3,38 15,32 33,31 Reparatur/Instandh. 172,41 0,19 0,70 1, ,68 0,15 0,68 1,49 Sonstige 1.871,41 2,05 7,60 15, ,85 2,54 11,53 25,07 Gesamtkosten ,86 26,91 100,00 199, ,09 22,04 100,00 217,38 Zinsaufwand ,00 Betriebsergebnis -829,24-0, ,61 4,01 Zinsaufwand 3.240,00 3, ,00 2,40 Sonst. neutr. Aufw 0,00 0,00 Neutraler Aufwand 3.240,00 3, ,00 2,40 Zinserträge 0,00 20,00 Sonst. neutr. Ertr 0,00 0,94 sonstige Erträge 7.000,00 Verr. kalk. 0,00 0,00 Neutraler Ertrag 0, ,00 0,94 Kontenklasse 5/6 0,00 0,00 Vorläufiges Ergebnis Ergebnis vor Steuern ,24-4, ,61 2,55 Steuern Eink.u.Ertr 0,00 600,00 0,08 Vorläufiges Ergebnis ,24-4, ,61 2,47 Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern ,61 Währung: Euro Fibu 0/2004*FCE

11 Weitere Fragen zur wirtschaftlichen Lage: Sind Forderungen ausfallgefährdet? Wie schnell zahlen die Kunden? Ist die Liquidität ausreichend? Werden die Kreditlinien überschritten? Bestehen Abhängigkeiten von Kunden/ Lieferanten? Welches sind die Hauptumsatzträger? Sind die Privatentnahmen angemessen? Wo steht das Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb?...

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14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!