Anleitung für den Euroweb-Newsletter

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1 1. Die Anmeldung Begeben Sie sich auf der Euroweb Homepage (www.euroweb.de) in den Support-Bereich und wählen dort den Punkt Newsletter aus. Im Folgenden öffnet sich in dem Browserfenster die Seite, auf welcher Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Passwort eingeben können (siehe Abb. 1). (Abbildung 1) Klicken Sie nach Ihrer Eingabe auf Einloggen. Danach öffnet sich ein zweites Fenster, in dem Sie nun Ihre Eingaben vornehmen können. Seite 1 von 9

2 2. Aufbau und Einrichtung Newsletterliste In Abb. 2 sehen Sie das Startszenario Ihres Newsletters den Punkt Newsletterliste. Nachfolgend möchten wir Ihnen die Grundfunktionen des Systems erklären und erklären, was Sie unter welchen (Unter-)Punkten verändern können. (Abbildung 2) Auf der Aufschlagseite finden Sie eine erste Übersicht der verschiedenen Newsletter, welche Sie bislang angelegt haben. Diese lassen sich nach Betreff, Versand und Geplanter Versand ordnen, damit Sie sich direkt zu Recht finden. Des Weiteren können Sie ersehen, ob es sich um einen Testnewsletter handelt oder nicht. Seite 2 von 9

3 Die Symbolbedeutung finden Sie nachfolgend: - Hier können Sie den Newsletter erneut versenden - Damit können Sie sich die Statistik des Newsletters anzeigen lassen - Zeigt eine Vorschau an - Bearbeiten des Newsletters Seite 3 von 9

4 Newsletterversand Wenn Sie den Punkt Newsletterversand gewählt haben, erscheint die Oberfläche, wie sie in Abb. 3 dargestellt ist. Nachfolgend werden die einzelnen Auswahlmöglichkeiten erläutert. Hier werden Sie als Kunde angezeigt und haben die Möglichkeit, sich eine Vorlage (1) für Ihren Newsletter auszusuchen. Die so genannte Shopvorlage (2) ist automatisch als Voreinstellung gewählt, da dieses Design Ihrem Shop (bzw. Ihrer Seite) entspricht. Seite 4 von 9

5 Des Weiteren Können Sie einen Betreff (3) festlegen und markieren, ob der Newsletter Dateianhänge (4) enthält (z.b. ein PDF, Bilder o.ä.). Bei dem zeitgesteuerten Versand (5) haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschdatum für den Versand des Newsletters zu bestimmen. Klicken Sie nach Ihren Angaben auf den Button Weiter. Sollten Sie eine Eingabe vergessen haben, erscheint folgendes Zeichen: Ergänzen Sie die fehlenden Angaben und klicken Sie dann erneut auf Weiter. Wie in Abb. 4 gezeigt, haben Sie nun die Möglichkeit, das Design weiter anzupassen. Seite 5 von 9

6 Bei Block 2 (1) können Sie ein Banner von Ihrer Festplatte hochladen, welcher dann ganz oben in Ihrem Newsletter angezeigt wird. Unter Block 1 (2) haben Sie die Möglichkeit, einen kleinen Einleitungstext zu verfassen. Sobald Sie in das blaue Feld (3) schreiben, erscheint am oberen Rand Ihres Browsers eine Leiste, in welcher Sie die verschiedenen Texteinstellungen, wie z.b. die Schriftart, die Schriftgröße oder auch dessen Farbe einstellen und ändern können. Im Abschnitt Block 3 (4) können Sie final Ihre Produkte beschreiben. Neben der Überschrift des Produktes können Sie noch die passenden Produktdaten und den Preis eintragen. Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, das Produkt in dem Newsletter direkt mit Ihrem Online-Shop zu verbinden. Tragen Sie dazu einfach die URL Ihres Shops ein. Wenn Sie Ihre Angaben beendet haben, reicht ein Klick auf den Button Vorschau und schon wird Ihnen die aktuelle Form Ihres Newsletters angezeigt. Sollten all Ihre Einstellung korrekt sein, beenden Sie die Auswahl mit einem Klick auf Weiter. Im folgenden Fenster (siehe Abb. 5) finden Sie die Möglichkeit, Ihren Newsletter mit Dateianhängen zu versehen. Sollten Sie keine Dateianhänge gewählt haben, erscheint dieser Schritt nicht! (Abbildung 5) Seite 6 von 9

7 Klicken Sie auf Durchsuchen (1) um die Datei, welche Sie an den Newsletter hängen wollen, von Ihrer Festplatte hochzuladen. Nachdem Sie alle nötigen Dateien hochgeladen haben, klicken Sie einfach auf Weiter. Zum Abschluss bietet Ihnen die Übersicht in Abb. 6 noch einmal die Möglichkeit, sich davon zu überzeugen, ob alle Einstellungen soweit richtig sind. (Abbildung 6) Hier haben Sie auch die Möglichkeit, dass Sie vorab einen Testnewsletter versenden können. Wählen Sie dazu einfach Ja und geben die Adresse ein, an die der Testnewsletter verschickt werden soll. Wenn alle Eingaben stimmen, reicht ein Klick auf den Button Fertigstellen und schon erscheint Ihr neuer Newsletter in der Hauptübersicht Newsletterliste und ist bereit zum Versand. Seite 7 von 9

8 Empfänger Unter der Auswahl Empfänger finden Sie folgende Auflistung (siehe Abb. 7): (Abbildung 7) Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit nach Ihren Kunden, bzw. nach den Empfängern für Ihren Newsletter zu suchen. Dazu bieten sich die folgenden Auswahlmöglichkeiten: Suche nach Adressen (1), nach dem Vornamen (2) oder dem Nachnamen (3). Des Weiteren können Sie Empfänger auch Importieren (4) bzw. Exportieren (5). Nach Ihrer Suche werden die dementsprechenden Kunden unten auf der Seite angezeigt. Darüber hinaus können Sie Ihre Kunden nach Kunde, der Adresse, dem Vor- & Nachnamen sowie dem Status ordnen. Seite 8 von 9

9 Erklärung der Symbole: - Hier können Sie den Empfänger bearbeiten - Damit können Sie einen Empfänger löschen Geburtstagsmail Ein weiteres Feature ist die Geburtstagsmail. Hier können Sie, wie in Abb. 8 aufgezeigt, Ihren Kunden passend zu ihrem Geburtstag eine kleine Aufmerksamkeit zukommen lassen. Sie haben hier die Möglichkeit dieses Feature frei zu schalten, in dem Sie einen Haken bei dem Punkt aktiv (1) setzen und dieses Aktion durch einen Klick auf Speichern abschließen. Zum anderen bietet sich Ihnen die Maßnahme, die Geburtstagsmail zu testen, in dem Sie z.b. einfach Ihre eigene Adresse eintragen (2) und auf Fertigstellen klicken. Seite 9 von 9

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