PROJECT / KYOCERA Partnerweb CMS USER MANUAL / PARTNER

Transkript

1 PROJECT / KYOCERA Partnerweb CMS USER MANUAL / PARTNER DATE / Juni

2 1 ez publish allgemein 1.1. Grundlagen zu ez publish Trennung von Inhalt und Design ez Publish trennt das Layout und die technische Realisierung Ihres Webauftritts von der inhaltlichen Arbeit. Auf diese Weise können die Inhalte von Redakteuren aktualisiert werden, ohne dass das Layout der Seite verändert wird. Programmierer müssen sich nicht mehr damit befassen, die Inhalte einer Website einzugeben, sondern können sich auf ihr eigentliches Fachgebiet konzentrieren. Redakteure sind im Gegenzug allein für den Inhalt zuständig und müssen sich nicht mit technischen Details der Website-Programmierung befassen. Einmal eingerichtet, stellt ez publish die gestalterische Konsistenz einer Website sicher. Die Inhalte der Website können von jedem beliebigen Computer, der über einen Internetanschluss und einen Browser verfügt, bearbeitet und erstellt werden Inhaltsstruktur Anders als bei anderen Content Management Systemen, benutzt ez publish kein vordefiniertes one-size-fits-all Inhaltsmodell. Anstelle dessen, wird dem Site-Admin erlaubt, eigene Inhaltsstrukturen durch einen objektorientierten Ansatz zu erstellen. Dies vereinfacht die Strukturierung, die Speicherung sowie Abfrage und Präsentation der angelegten Inhalte. Anstelle des verzweifelten Versuchs die Daten in eine vordefinierte und steife Struktur zu pressen, wird einfach eine passende Struktur für die Daten erzeugt. Da nicht jeder eine speziell angepasste Datenstruktur benötigt, bietet ez publish ein vorgefertigtes Kompendium von fertigen Strukturen und Datentypen an. Es ist möglich die eingebundenen Strukturen zu ändern oder zu erweitern Datentypen Ein Datentyp ist die kleinstmögliche Einheit in der Daten gespeichert werden können. ez publish bietet eine Sammlung der wichtigsten Datentypen, welche benutzt werden können, um leistungsfähige und komplexe Inhaltsstrukturen umzusetzen. Einige der mitgelieferten Datentypen sind: Text, String, XML, Text, Bild, Preis, etc Die Content-Klasse Eine Content-Klasse ist eine einfache Definition der Struktur, in der später die Inhalte gespeichert werden. Wie oben schon genannt, bietet ez publish eine Zusammenstellung vordefinierter und einsatzbereiter Klassen wie z.b. Folder, Article oder Image von Haus aus mit. Diese Content-Klassen wurden sorgfältig entworfen um den alltäglichen Belangen eines CMS entsprechen zu können. 2

3 2 Arbeiten mit ez publish 2.1. Login Test2 Public Website: Content Management System: Benutzername und Passwort entsprechen Ihrem Kyocera Extranet Login. Ist man eingeloggt, erhält man die Übersichtsseite für die Inhalte der Seite. 3

4 2.2. Das Partner-Interface CMS - Verwaltungsschaltflächen Hier wählen Sie den Bereich im CMS. Für Redakteure ist lediglich Inhalt relevant, da sich dort die Inhalte der Website(s) befinden Baumstruktur Unten sehen Sie den strukturellen Aufbau Ihrer Website. Der Ordner, in dem Sie sich aktuell befinden, wird orange hervorgehoben. Mit einem Linksklick auf das Symbol vor dem Namen erhalten Sie die Möglichkeiten, direkt mit diesem Objekt zu arbeiten (ansehen, ändern, löschen, etc.). Wenn Sie auf ein [+] klicken, erweitert sich die Baumstruktur und Sie sehen die dem Objekt zugehörigen Kinder. Mit Klick auf [-] blenden Sie diesen Zweig wieder aus. Es wird davon abgeraten, den Bereich Lösungen zu editieren. Da die Daten automatisch von der Kyocera.de Seite importiert werden. 4

5 Aktuelles Objekt Hier sehen Sie das Objekt, welches Sie sich im Moment angewählt haben. Dieses kann direkt bearbeitet werden ( Bearbeiten ) Untergeordnete Einträge/Kinder Wenn Sie einen Folder ausgewählt haben, hat dieser zumeist Untergeordnete Einträge, die auch Kinder genannt werden. Des Weiteren können Sie bestimmen, wie viele Objekte pro Seite angezeigt werden sollen, dabei wird zwischen 10, 25 und 50 gewählt werden. 10 ist von Haus aus voreingestellt Der Rich-Texteditor Mit Hilfe des Texteditors können Sie auf jeder Seite Content einfügen (formatierten Text, Bilder, Links etc.) 5

6 Überschriften Überschriften können Sie über Format bestimmen. Es stehen Überschriften verschiedener Ordnungen zur Verfügung Bilder Bilder können Sie über das Symbol Bild einfügen hochladen Links Eine Textstelle verlinken können Sie über das Symbol Link einfügen. Markieren sie die entsprechende Textstelle und klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie für einen Hyperlink und als Ziel _blank, wenn Sie wünschen, dass sich der Link in einem neuen Fenster öffnet. 6

7 Beispiel Fett Kursiv Liste Bild Ergebnis 7

8 Fett Kursiv Liste Bild 8

9 3 CONTENT 3.1. Aktuelle Aktionen [News Folder] Redakteure können eine von Kyocera gestellte Aktion als sichtbar oder unsichtbar anzeigen. Klicken Sie auf das Symbol vor der Aktuellen Aktion, gehen Sie auf Fortgeschritten und dann auf Verstecken/Zeigen Lösungen [Solutions Folder] Die Daten im Bereich Lösungen werden automatisch von der KyoceraMita.de Seite importiert werden. Sie haben die Möglichkeit Lösungen zu verstecken oder anzuzeigen. Gehen Sie in der Inhalts-Struktur links auf Lösungen und scrollen Sie zu Untergeordnete Elemente. Klicken Sie auf das Symbol vor der Lösung und gehen Sie auf Fortgeschritten und dann auf Verstecken/Zeigen. 9

10 3.3. Wir über uns -Content Die Partnerbeschreibung wird vom Administrator vorgenommen. Redaktoren können Untergeordnete Einträge editieren. Klicken Sie auf Wir über uns in der linken Navigationsleiste und scrollen Sie zu den Untergeordneten Einträgen dieser Seite. Klicken Sie auf Kyocera für die Umwelt und dann auf Bearbeiten. Fügen Sie Title und Inhalt hinzu. Anschließend klicken Sie auf Zur Veröffentlichung schicken. Auf diese Weise können Sie alle untergeordneten Einträge bearbeiten. Um einen Eintrag zu löschen oder zu verschieben, machen Sie einen Haken vor den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf Ausgewähltes entfernen oder Ausgewähltes verschieben. Um eine Website oder einen Store hinzuzufügen, wählen Sie unten links den Seitentyp und klicken Sie auf Hier erstellen. 10

11 3.4. Produkt-Content Die Produkte werden von Kyocera editiert, hinzugefügt oder entfernt. Redakteure können ein Produkt als sichtbar oder unsichtbar anzeigen. XML Import: System, mit dem sie Archiv-Dateien importieren können. Beispiel: Drucker Um ein Produkt anzuzeigen oder zu verstecken, gehen Sie links im Menü auf Drucker und scrollen Sie zu Untergeordnete Elemente. Klicken Sie auf das Symbol vor dem Produkt, gehen Sie auf Fortgeschritten und dann auf Verstecken/Zeigen Zusätzlicher Produkt-Content Für Partner besteht die Möglichkeit zusätzliche Content-Container in der Rubrik Produktinformationen auf den Produktseiten hinzuzufügen. 11

12 Bilder Links (mit oder ohne Freitext Wenn Sie zusätzlichen Content in Produktseiten editieren möchten, gehen Sie in der Navigation auf das Partner-Content-Niveau und scrollen Sie zu den untergeordneten Einträgen. Klicken Sie auf Describe Product. 12

13 Wenn Sie einen schon vorhandenen Content-Container editieren möchten, scrollen Sie weiter zu den untergeordneten Einträgen und klicken Sie auf den gewünschten Content-Container. Editieren Sie diesen. Wenn Sie einen neuen Container anhängen möchten, wählen Sie Describe Product und klicken Sie auf Hier erstellen. 13

14 Geben Sie dem Container einen Titel. Dieser Titel ist nicht im Frontend-Bereich sichtbar, sondern dient der Benennung der Container im Admin-Bereich. Geben Sie den Content im Feld Description ein. Um den Content den gewünschten Produkten zuzuordnen, wählen Sie in den Tags die Produkte aus, denen Sie den Content zuordnen möchten und klicken Sie auf Zur Veröffentlichung schicken. 14

15 3.6. Unsere Standorte Klicken Sie auf Unsere Standorte und scrollen Sie zu den Untergeordneten Einträgen dieser Seite. Hier können Sie einen bereits vorhandenen Standort bearbeiten, indem Sie auf den Standort klicken und anschließend auf Bearbeiten. Oder Sie fügen einen neuen Standort hinzu, indem Sie Hier erstellen, Store auswählen. Wenn ein Redakteur einen Standort hinzufügt, erhält der Kyocera-Administrator automatisch eine Mail, um die Klassifizierung des Stores durchführen. Der Administrator gibt an, ob es sich um einen 0 bis 5 Sterne Store handelt, um einen Service Point oder ein Support Center, um Drucker oder Drucker und Kopierer handelt. 15

16 Fügen Sie alle standortbezogenen Informationen hinzu. Latitude und Longitude sind GPS Koordinaten, die zur Google Maps Darstellung benötigt werden. Geben Sie also die Adresse im Google Maps ein und klicken Sie rechts auf Link. Dort finden Sie den HTML-Code zum Einbetten in eine Website. Gehen Sie ganz ans Ende des Codes. Dort finden Sie die GPS Koordinaten. <iframe width="425" height="350" frameborder="0" scrolling="no" marginheight="0" marginwidth="0" src=" 3+place+du+palais+bordeaux&sll= , &sspn= , &ie=UTF8&hq=&hnear=3+Place+d u+palais, bordeaux,+gironde,+aquitaine,+frankreich&z=16&ll= , &output=embed"></iframe><br /><small><a href=" p;q=3+place+du+palais+bordeaux&sll= , &sspn= , &ie=UTF8&hq=&hnear=3+Place+d u+palais, bordeaux,+gironde,+aquitaine,+frankreich&z=16&ll= , " style="color:#0000ff;text-align:left">größere Kartenansicht</a></small> Achtung: Setzen Sie ein Komma an Stelle des Punkts, wenn Sie die Koordinaten eingeben. 16

17 Klicken Sie anschließend auf Zur Veröffentlichung schicken Bilder der Diashow auf der Wir über uns Seite einfügen / austauschen Klicken Sie auf Wir über uns und scrollen Sie zu den Untergeordneten Einträgen. Sie können hier ein vorhandenes Bild löschen, indem Sie es markieren (Haken setzen) und anschließend auf Ausgewähltes entfernen klicken. Ein neues Bild können Sie hinzufügen, indem Sie Hier erstellen, Image wählen. Geben Sie einen Namen für das Bild an und laden Sie das gewünschte Bild hoch. 17

18 Achtung: Sie können bis zu 4 Bilder in der Diashow zeigen. Es werden immer nur die ersten 4 gezeigt Neue Seiten in der Navigation hinzufügen Klicken Sie auf das Ordner-Symbol (Kontextmenü) der Homepage (in diesem Beispiel Test2). Wählen Sie Hier erstellen, Web page. 18

19 Fügen Sie Titel und Content hinzu und klicken Sie anschließend auf Zur Veröffentlichung schicken. Das neue Element ist nun auf der Homepage unter Untergeordnete Einträge sichtbar. Bestimmen Sie mit Hilfe der Priorität die Reihenfolge der Elemente in der Navigation und klicken Sie anschließend auf Prioritäten speichern Unterseiten hinzufügen / bearbeiten Wählen Sie die der zu bearbeitenden Unterseite übergeordnete Seite aus und scrollen Sie hier zu den Untergeordneten Einträgen. (In diesem Beispiel Kyocera für die Umwelt ) 19

20 Bearbeiten Sie eine vorhandene Unterseite, indem Sie sie anklicken und anschließend Bearbeiten wählen. Oder erstellen Sie eine neue Unterseite mit Hilfe von Hier erstellen, Web page. Fügen Sie Titel und Content hinzu und klicken Sie anschließend auf Zur Veröffentlichung schicken Eine Objekt löschen Ob Administrator oder Redakteur, wenn Sie ein Objekt oder einen Standort löschen, wird dieser in den Papierkorb verschoben. Machen Sie einen Haken bei dem zu entfernenden Objekt und klicken Sie auf Ausgewähltes entfernen. 20

21 Das Objekt wird nun in den Papierkorb verschoben. Um sicher zu gehen, dass das Objekt nur in den Papierkorb verschoben wird und nicht endgültig gelöscht, ist Verschiebe in den Papierkorb von Haus aus eingestellt. Nichts geht verloren. Wenn sie das Objekt wirklich vernichten möchten, müssen Sie den Haken entfernen. Um eine Webseite oder einen Standort wieder herzustellen, gehen sie auf Papierkorb, machen Sie einen Haken vor das gewünschte Objekt und klicken sie rechts auf das Stiftsymbol. Sie können das Objekt am ursprünglichen Ort wiederherstellen, oder einen anderen Ort wählen. 21

22 In Papierkorb können Sie einzelne Objekte entfernen und den Papierkorb leeren Impressum editieren Wenn Sie Impressum editieren möchten, gehen Sie auf den Hauptorder, z.b. Test2, scrollen Sie zu den Untergeordneten Einträgen und klicken Sie auf Impressum. Klicken Sie nach dem Bearbeiten auf Zur Veröffentlichung schicken. Die Adresse von Kyoceramita ist von Haus aus eingestellt. 22

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24 4 Medien-Bibliothek In die Medien-Bibliothek können sie Dateien (Bilder, Videos, Tabellen, etc.) hochladen. Sie können Ordner erstellen und löschen. 24