VDoc EasySite. Erstellen und animieren Sie Ihre eigenen Webseiten ohne Programmierkenntnisse

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1 VDoc EasySite Erstellen und animieren Sie Ihre eigenen Webseiten ohne Programmierkenntnisse

2 Motivation Wozu VDoc EasySite?

3 Motivation Das Internet ist als Werkzeug bei der Unternehmensdarstellung unumgänglich. Der Aufbau und die Pflege einer eigenen Webseite ist jedoch oft zeitaufwändig und kostenintensiv, v.a. dann, wenn es mangels Programmierkenntnissen durch Dritte implementiert werden muss. VDocEasySiteist das Werkzeug, um Ihre Webseiten ohne Programmierkenntnisse schnell für das Intranet oder Extranet standardisiert zu erstellen und zu entwickeln. Verbesserte Darbietung und Nutzung Erhöhung der Kundenbesuche auf Website Ihre Lösung: Ihre Anforderungen: Promotion und Kommunikation des Markenimages Kurze Umsetzungs- und Betreuungskosten Unabhängigkeit von Dritten bei Veröffentlichung von Inhalten Page 3

4 Motivation VDoc EasySite Die Lösung VDoc EasySite ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Content Management System (CMS) zur Darstellung Ihrer Webinhalte. Sie können Webseiten standardisiert und ohne besondere IT-Kenntnisse erstellen und entwickeln. VDoc EasySite ist völlig innerhalb des VDoc Portals integriert und nutzt alle bestehenden Funktionen wie Synchronisieren von Verzeichnissen, Überwachung der Zugriffsrechte und das Veröffentlichen von Dokumenten. Es kann außerdem die Anzeige- und Funktionselemente der DMS und Workflowmodule von VDoc voll in die Portalumgebung integrieren. Page 4

5 Allgemeines Was Sie zu VDoc EasySite wissen sollten

6 Allgemeines VDoc Module im Überblick VDoc Portal Der einfache und schnelle Weg zur Erstellung von Intranets und Extranets VDoc Easy Site Leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Content Management System (CMS) zur Darstellung ihrerwebinhalte VDoc Process Der einfache und schnelle Weg zur Modellierung, Automatisierung und Darstellung ihrer Geschäftsprozesse ohne Programmieraufwand. VDoc Process beinhaltet das Reportingsystem VDoc Report VDoc Report Das Reportingsystem VDoc Report dient zur einfachen Konfiguration von grafischen Reports, Analysen, Listen und Ausgaben der prozess- und vorgangsbezogenen Daten. Page 6 VDoc Suite Das kostenoptimierte Komplettpaket bestehend aus Portal, Process, Document Management und einer SQL Datenbank Runtime.

7 Allgemeines VDoc Open DMS Die Komplettlösung für ihr elektronisches Dokumentenmanagement einschließlich templatebasierten Dokumenten und Dokumentenworkflows. VDoc File Center DMS Das filebezogene Dokumentenmanagement System mit zentralen Ablagen in konfigurierbaren Strukturen und mit definierten Zugriffsrechten. Es stehen ebenfalls Workflows zur Verfügung. VDoc Webservice und SAP BAPI Für die Integration in einer SOA oder die Anbindung und Kommunikation mit Fremdsystemen oder SAP stehen die entsprechenden Module zur Verfügung. VDocSDK/API Die VDoc SDK / API steht als dokumentierte Programmierschnittstelle für beliebige individuelle Erweiterungen zur Verfügung. Page 7

8 Allgemeines Produktfamilie VDocEasySite als Teil der kostenoptimierten VDoc Suite (bestehend aus VDoc Portal, VDoc Process, VDoc Open DMS) Page 8 VDoc EasySite ist Teil der VDoc Suite, einer Software von VDoc Software VDoc Suite ist die erste gebrauchsfertige, kollaborative Suite mit einer vertikalen Skalierbarkeit, die eine schnelle Implementation eines Portals ermöglich VDoc ist darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse einer Organisation hinsichtlich Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und gemeinsamen Arbeitsfeldern abzudecken

9 Allgemeines Die Module der VDoc Produktfamilie sind durch ihre universellen Gestaltungsmöglichkeiten grundsätzlich branchenneutral. Der Einsatz von über 900 Installationen in Europa und den USA findet hauptsächlich in folgenden Branchen statt: Automotive Chemische Industrie Elektrotechnik Maschinenbau Luftfahrt & Militärwesen Pharmazie & Kosmetik Öffentliche Verwaltungen Textile Industrie Banken & Versicherungen Energie & Versorgung Bauindustrie Medizintechnik Dienstleistung Einzelhandel Agrartechnik Page 9

10 Allgemeines Konkrete Anwendungen Websites für: Unternehmensdarstellung Nonprofit Organisationen Produkteinführungen Intranet/Extranet News Unternehmensevents Externes Partner- und Distributionsnetzwerk, Marketing Dokumente und Geschäftsprozesse, E-Commerce Page 10 Einsatz in allen Unternehmensbereichen uneingeschränkt möglich!

11 Allgemeines Enterprise Collaboration Framework VDoc Portal Zugriff der einzelnen Rollen aus: Entwicklung Erprobung Simulation Produktion usw. Scanning Client Scannen und Verarbeiten von konventionellen Dokumenten und Formularen Scanning Kopplung VDoc Module DMS Workflow Archiv Kopplung EDM/PDM ERP, SAP Kopplung Archiv revisionssicher ERP EDM SAP Mailintegration Mail Kopplung Webservice, JDBC, XML Sonstige Systeme Sharepoint usw. Page 11 Kommunikation Schnittstellen Kunden Lieferanten

12 Allgemeines Wirtschaftliche und technische Daten Anzahl der Installationen: Branchenübergreifend ca. 900 Installationen Softwareupdates:VDoc Software hat eine Entwicklermannschaft von ca. 30 Mitarbeitern für die Weiterentwicklung Invest- und Betriebsvarianten: Firmeninterne Installation oder als SaaS Servicequalität steigern:freiraum der beteiligten Fachleute für die Kernaufgaben. Das System unterstützt bei der Koordination, Organisation, Steuerung und Überwachung der Tätigkeiten. Vernünftiger Aufwand für den Betrieb: Mit Hilfe der Webtechnologie lassen sich Design und Konfiguration über Fernzugriff und VPN-Zugriff kostengünstig und schnell realisieren. Schnittstellen sind kein Problem: Umfangreiche Möglichkeiten und Konnektoren für die An- und Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse, wie z.b. nach SAP, PDM-Systemen, stehen zur Verfügung. Schlüsselfertiges System: neue Anwendungen ohne Programmierung in kürzester Zeit produktiv, kein Training der Enduser notwendig, offenes System basierend auf Standards (XML, SQL, Webservices, Java) Page 12

13 Funktionalität Funktionen und Merkmale von VDoc EasySite

14 Funktionalität Page 14 Funktionen & Merkmale VDoc EasySite Webbasiert und weltweit verfügbar, keine Desktop-Installation notwendig WYSIWYG (what you see is what you get) Editor Sites aus einer Vorlage erzeugen Sites exportieren Unlimitierte Anzahl von Seiten Einfügen von Fotos, Tabellen und dynamischem Inhalt Flash Animationen und FLV Videos einfügen Automatisches Erstellung der Menüführung, des Sub-Menüs und der Sitemap Kontaktformular, Formularmanager, Navigationshilfe Dynamische Veröffentlichung von Masken ohne Programmierung Interne und externe Links verwalten Schlüsselwortverwaltung auf Seitenebene Verwaltung von META Tags Vorhanden

15 Funktionalität Funktionen & Merkmale VDoc EasySite Tracking Code Management Datenexport im Excel Format oder RSS Feed URL Seite per verschicken Alias Management für kurze URL s Vorhanden Page 15

16 Funktionalität Portaloberfläche Alle Anwender arbeiten über den Webbrowser in einer individuell zugeschnittenen Portaloberfläche. Einheitliche Arbeitsumgebung für alle Anwendungen Authentifizierungssystem mit SingleSignOn Standartportlets und Ansichten als Arbeitsumgebung Design anpassbar über Skin-Technologie Übersichtliche einfach Handhabung Individuelle Sichten und Portlets Volltext Suche Hilfstexte zeigen und beschreiben den Kontext auf einfache Weise Mehrsprachigkeit Page 16

17 Arbeitsumgebung Die VDoc EasySite Oberfläche

18 Standards VDoc Easy Site Dient zur einfachen und schnellen Pflege Ihrer Inhalte in Ihrem Corporate Intranet. Sie bekommen hier ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Content Management System (CMS) zur professionellen Darstellung Ihrer Inhalte in Ihrem Intranet. Dieses Modul ist in unserer Portallösung standardmäßig enthalten ohne Aufpreis. Page 18

19 Sie möchten mehr zu VDoc EasySite erfahren? Gerne stellen wir Ihnen unser System vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Kontaktieren Sie uns. Die HCM CustomerManagement GmbH in Stuttgart bietet seit mehr als 10 Jahren branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an. Telefon: Telefax:

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