Dokumentenmanagement mit ELO - ELOoffice 9.0. Christopher Zauche Channel Manager, ELO Digital Office GmbH

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1 Dokumentenmanagement mit ELO - ELOoffice 9.0 Christopher Zauche Channel Manager, ELO Digital Office GmbH 1

2 Innovation aus Tradition Christopher Zauche Channel Manager 2

3 Innovation aus Tradition 1871 Louis Leitz gründet 1. Unternehmen Elektr. Leitz Ordner (ELOoffice) Gründung der ELO Digital Office GmbH Einführung ELOprofessional Einführung ELOenterprise ELOprofessional 7.0 ELOoffice 9.0 3

4 Die Vision: Leitz in jedem Büro Folie aus 1997 mit Ankündigung des papierlosen Büros bis 2005!!! DIE ZEIT WIRD KNAPP! 4

5 Status Quo, ELO? Über produktive Lizenzen Über realisierte ELOprofessional Projekte konstantes Wachstum im zweistelligen Bereich Marktführend in Deutschland (Anzahl Lizenzen) 280 Mitarbeiter weltweit, 200 in Deutschland Produkte 100% Made in Germany 5

6 Kunden aus allen Branchen 6

7 DMS: Der Informationspool NON-CI Office FAX CRM ERP CAD DMS 7

8 Modular und Flexibel Mobil Replikation Integration IDEA Schnittstelle Multi CAD Fulltext / OCR Barcode-/ Formularerkennung Workflow DMS-Client Archivserver Sign Cubes Internet Gateway COLD-XML Import ERP Archivlink Backup Server Click & View Archivzugriff 8

9 ELO Produktlösungen - Out of the Box -Produkt - DB Access - Archiv und DMS - Scan-Client - Volltext-Engine - Bis 10 AP im Netz - max Dok. /Archiv - 4 Archive - Zielgruppe SoHo - Windows basiert 9

10 ELO Produktlösungen - Out of the Box -Produkt - DB Access - Archiv und DMS - Scan-Client - Volltext-Engine - Bis 10 AP im Netz - max Dok. /Archiv - 4 Archive - Zielgruppe SoHo - Windows basiert - Client-/Server-Architektur - MS SQL / Oracle / IBM DB2 - keine Userbegrenzung - kein Dokumentenlimit - modular erweiterbar - integrierter Workflow - 1-Server-Lösung - Application-Server Tomcat - Windows basiert 10

11 ELO Produktlösungen - Out of the Box -Produkt - DB Access - Archiv und DMS - Scan-Client - Volltext-Engine - Bis 10 AP im Netz - max Dok. /Archiv - 4 Archive - Zielgruppe SoHo - Windows basiert - Client-/Server-Architektur - DB MS SQL / Oracle - keine Userbegrenzung - kein Dokumentenlimit - modular erweiterbar - integrierter Workflow - 1-Server-Lösung - Application-Server Tomcat - Windows basiert - Java-Technologie (J2EE) - DB MS-SQL / Oracle - Mandantenfähig (RZ) - SOA / SOAP - Portalintegration - Microserver-Technologie - Hochverfügbarkeit - clusterfähig - beliebiges Frontend - Application-Server Tomcat - und andere - plattformunabhängig 11

12 ELO Produktlösungen - Out of the Box -Produkt - DB Access - Archiv und DMS - Scan-Client - Volltext-Engine - Bis 10 AP im Netz - max Dok. /Archiv - 4 Archive - Zielgruppe SoHo - Windows basiert - Client-/Server-Architektur - DB MS SQL / Oracle - keine Userbegrenzung - kein Dokumentenlimit - modular erweiterbar - integrierter Workflow - 1-Server-Lösung - Application-Server Tomcat - Windows basiert - Java-Technologie (J2EE) - DB MS-SQL / Oracle - Mandantenfähig (RZ) - SOA / SOAP - Portalintegration - Microserver-Technologie - Hochverfügbarkeit - clusterfähig - beliebiges Frontend - Application-Server Tomcat - und andere - plattformunabhängig durchgängig migrierbar 12

13 Marktumfeld BARC Studie Business Application Research Center Studie vom Systeme für DMS und Archivierung im Vergleich Direkte Vergleich über vorgegebene Demo Szenarien Bewertungsdurchschnitt aller Teilnehmer: 2,27 ELO: Note 1,45 für die Präsentation und 1,63 für den Inhalt 13

14 Dokumente auf Tastendruck Ordnung mit Leichtigkeit ELO kennt jeder Dokumentenmanagement für jedermann Benutzerfreundlich (ständige Usability Tests) Mehr Effizienz in der Büroarbeit Papier einfach scannen 14

15 Kosten- und Zeitersparnis Jede Information schnell finden Entlastung des Mailservers Reduktion des Speicherbedarfs (Dublettenkontrolle) Selbsttragende Archive auf externen Medien Professionelle Teamarbeit 15

16 Sicherheit groß geschrieben Zugriffsverwaltung (Personen, Gruppen, Dokumente) Versehentliches Löschen ist nicht möglich Qualifizierte Digitale Signatur 128 Bit Verschlüsselung für sensible Daten Revisionssichere gesetzeskonforme Archivierung 16

17 LIVE DEMO 17

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