Zutrittskontrolle. Lösungen für moderne Sicherheitskonzepte

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1 Zutrittskontrolle Lösungen für moderne Sicherheitskonzepte mit dem System IF

2 Interflex Unsere Leistungen im Überblick Editorial Zutrittskontrolle und Zeitwirtschaft stellen Sie vor große Herausforderungen? Zutritt Zeit Sie wollen Ihr Unternehmen voranbringen Ihr Ziel ist es, den Zutritt zu und in Ihrem Unternehmen sicherer zu machen oder die Ressource Arbeitszeit effizient zu steuern. Dafür benötigen Sie einen Be gleiter, dem Sie Ihr volles Vertrauen schenken können. Sie suchen kein Produkt, sondern die passende Lösung. Gefragt ist ein Rundumsorglos-Service, der Sie von der Beratung bis hin zur Wartung der Systeme betreut. Eine unserer Stärken ist es, Ihre Anforderungen zu erkennen und gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Zutrittskontrolle Offline-Lösungen Videoüberwachung Biometrische Erkennung Sicherheitsleitstand Besucherverwaltung Zeiterfassung Personaleinsatzplanung Produktivitätsanalyse Zeitwirtschaft Bedarfsprognose Automatische Planoptimierung Sie fordern Flexibilität und Effizienz Sie möchten bestehende Komponenten einbinden und müssen zahlreiche Anforderungen an die Steuerung der Arbeitszeit und die Zutrittssicherheit erfüllen? Wenn vorhandene Hardware für den Zugang zu Ihrem Unternehmen oder die Erfassung von Arbeitszeiten nicht ersetzt werden soll, dann bieten unsere Schnittstellen schnelle und einfache Integrationsmöglichkeiten. Außerdem binden wir für Sie zahlreiche Module wie eine Besucherverwaltung oder einen Sicherheitsleitstand in Ihre Lösung ein. Sie stellen hohe Ansprüche an eine moderne Lösung Dem Digitalisierungstrend folgend, möchten Sie interne Prozesse so einfach und bequem wie möglich gestalten. Mit Lösungen für Smartphones, Employee Self-Service oder einer cleveren Besucherverwaltung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und schaffen Freiraum für andere Tätigkeiten. Sie setzen auf Qualität Wir wenden ein vom TÜV Rheinland zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem an und setzen die Vorgaben der Norm ISO9001:2008 um. Ob 50 oder Mitarbeiter wir sind seit mehr als 40 Jahren als ein führendes Unternehmen in den Bereichen Zutrittskontrolle und Zeitwirtschaft für Sie da und stellen uns auch in Zukunft gerne Ihren Herausforderungen. Dr. Jörg Wissdorf General Manager Interflex Inhalt Mobile Datenerfassung Employee Self-Service Workflow- Optimierung Controlling + Reporting Unsere Leistungen 2 Editorial 3 Multifunktionsausweise 13 Zutrittshardware 14 Zutrittskontrolle Übersicht 4 Service von Interflex 18 Analyse und Beratung 6 Haftung und Kontakt 19 Zutrittssoftware 8 2 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 3

3 Zutrittskontrolle Übersicht Lösungen für Zutrittskontrolle: maßgeschneidert und aus einer Hand Wir unterstützen Sie mit intelligenten Lösungen bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Reporting Zutrittskontrolle Berechtigungsmanagement Softtware Hardware Zu tr it t s - k o n t r o l l e Online-Terminals für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung Offline-Lösungen Biometrie Wir bauen auf nachhaltige Partnerschaften und nicht auf kurzfristige Erfolge. Unsere Lösungen sind skalierbar und schützen Ihre Investitionen. Ser vice Beratung + Projektmanagement Implementierung + Wartung + Installation Schulung + Support Unser Leistungsangebot umfasst Beratung, Projektmanagement, Implementierung, Installation, Wartung und Support Service aus einer Hand. 4 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 5

4 Analyse und Beratung Unsere Kunden stehen vor großen Herausforderungen Analyse und Beratung Wir entwickeln für Sie individuelle Sicherheitslösungen Unternehmensanalyse Bedarf Kundenindividuelle Lösung Ermittlung der relevanten Sicherheitsaspekte, vom Kleinbetrieb bis zu weltweit agierenden Konzernen Bedrohungs- und Risikoanalyse Einbeziehung branchenspezifischer Anforderungen (Kliniken, Forschung & Entwicklung, Fertigung, Verwaltung und Behörden) Berücksichtigung der Firmenorganisation (Organigramm) und räumlicher Gegebenheiten (Standorte, Gebäude) Realtime-Überwachung und Sicherung von Eingängen, Türen, Drehkreuzen Offline-Systeme für Einzeltüren Strukturierte Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Organisationseinheiten (Abteilungen) Personenbezogene Zutrittsberechtigungen Monitoring von Alarmen Standortbezogene Sicherheitskonzepte Evakuierungslisten für den Werkschutz Zutrittskontrolle Besucherverwaltung Ausweismanagement Video-Überwachung Sicherheitsleitstand mit Anbindung an Gefahren-, Einbruch-, Brandmeldeanlagen Live-Bildvergleich Offline-Terminals mit Daten aus dem Online-System via NetworkOnCard Biometrielösungen Parkplatz- und Aufzugsteuerung In einer kundenspezifischen Analyse ermitteln wir alle erforderlichen Funktionen unter Berücksichtigung sämtlicher Sicher heits- und Sicherungsaspekte. zukunftsorientiert ganzheitlich flexibel Steigende Sicherheitsanforderungen Nationale sowie internationale Ge schäftsaktivitäten fordern individuelle Sicherheits konzepte. Ständig wechselnde Rahmenbedingungen durch Gesetze, Verordnungen oder Standards zwingen Unternehmen, ihre Compliance-Prozesse laufend anzupassen. Zielgerichtete Investitionen in das Zutrittsmanagement sorgen dafür, dass sicherheitsrelevante Vorgaben eingehalten und umgesetzt werden können. Mögliche Unternehmensrisiken: Gefährdung von Mensch, Umwelt und Produktionsanlagen Einschränkung der Betriebs- und Lieferfähigkeit Vernichtung von Betriebsvermögen IT-Risiken Compliance-Verstöße und Sanktionen Imageverlust Beständige Unternehmenssicherheit und Investitionsschutz 6 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 7

5 Zutrittssoftware Unsere Softwarelösung für leistungsfähige Sicherheitskonzepte Zutrittssoftware Wir verschaffen Ihnen den richtigen Überblick beim Zutrittsmanagement flexibel skalierbar Automatisierte Übertragung von Zutrittsrechten Performante Online-Architektur Unsere Systeme sind integrationsund anpassungsfähig durch individuell definierbare Zutritts profile und offene Technologie-Standards wie Microsoft.NET. Die webbasierte Security-Lösung ist jederzeit ausbaufähig, minimiert den Installationsaufwand und vereinfacht die Administration. Rechtevergabe organisationsbezogen oder individuell Vererbung der Rechte als Leitprinzip Einfache Anpassung der Zutrittsrechte bei Änderungen in der Organisation Aktualisierung der Zutrittsrechte in Echtzeit Unterstützung komplexer, länderübergreifender Hardware-Installationen (verteilte Standorte) Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit durch modulare Systemkomponenten Hohe Verfügbarkeit des Gesamtsystems bei Wartungsarbeiten Optimaler Buchungsdurchsatz auch bei hohem Buchungsaufkommen Anpassung der Systemverfügbarkeit nach Bedarf benutzerfreundlich Übersichtliche Oberflächen erleichtern die Bedienung ohne hohen Einarbeitungsaufwand. Datenauswahl- und Filterfunktionen unterstützen beim Arbeiten und Navigieren. standardisiert Unsere Lösung ermöglicht die Abbildung verschiedenster Unternehmensstrukturen. Integrierte Standardprozesse für Alarm-Management und Reporting ergänzen das Leistungsspektrum. Reporting Übersichtliche Darstellung der Zutrittsrechte Intuitive Recherche- und Abfragefunktionen:»» Wer hat wo gebucht?»» Wer darf wo buchen? Monitoring Automatische Überwachung der Ereignis meldungen in Echtzeit Weiterleitung der Alarmsituationen mit Handlungsanweisungen Exakte Dokumentation und Auswertung der Ereignisse (Compliance) Reaktion auf bestimmte Ereignisse an bestimmten Zutrittspunkten in Echtzeit Web-Applikationen Browserbasierte Bedienung Single point of administration Zentrale Softwarepflege am Applikationsserver WWW Baumstruktur Zentrale Verwaltung der Zutrittsrechte:»» Vollständige Abbildung der Unter nehmensstruktur (Organisationsbaum)»» Übersicht der verbauten Hardware nach Standort (Arealbaum) Effiziente Suchfunktionen Abbildung der Compliance Richtlinien 8 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 9

6 Zutrittssoftware Kundenspezifische Features für Ihre Zutrittskontrolle Zutrittssoftware Transparent, sicher und denkbar einfach Besucherverwaltung Voranmeldung Selbstanmeldung durch den Besucher Ausweis- und Visitenkarten-Scanner Besuchergruppenverwaltung Integrierte Belehrungsprüfung Manuelle oder automatische Abmeldefunktion Archivierung der Besucherdaten Einbindung in Fremdfirmenverwaltung Taschenkontrolle Personenauswahl per Zufallsgenerator Automatische Sperrfunktion für die Dauer der Kontrolle Einbindung mechanischer Türschlösser Erweiterung der Zutrittskontrolle ohne Verkabelung (Online und Offline) Verwendbar für alle Innentüren Integration in die zentrale Zutrittssteuerung Übertragung der Zutrittsberechtigungen per Ausweis oder Wireless Komfortable Ausweisverwaltung Einfache Installation und Inbetriebnahme Aufzugsteuerung Vergabe von Zutrittsberechtigungen auf Etagenebene Anbindung an die zentrale Zutrittssteuerung Volle Funktionalität bei Netzwerkausfall Einfaches, zentrales Handling Ausweiserstellung Alles in einem System: Ausweislayout, Ausweisvergabe und -druck Verwaltung beliebig vieler Layouts Professionelle Druckqualität Integrierte Bildaufnahme Integrierte Kodierung Ausweis-Serienproduktion Erstellung von personalisierten und unpersonalisierten Ausweisen Zentrale Kontrolle aller Sicherheitskomponenten Integration und Darstellung vorhandener Sicherheitsvorrichtungen Alarmierungsfunktion mit automatisierten Gegenmaßnahmen Erweiterungsmöglichkeiten Videoüberwachung Live-Bildvergleich Mechanische Offline-Terminals mit Daten aus dem Online-System Biometrische Erkennung Sicherheitsleitstand Schließfach- und Depotanlagen Parkplatz- und Fahrzeugorganisation Zeiterfassung Personaleinsatzplanung 10 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 11

7 Zutrittssoftware Integrierte Zeiterfassung mit der SAP-Schnittstelle Multifunktionsausweise Der Ausweis: Schlüsselinstrument zur Identifikation SAP ERP HCM Zeitauswertung Genehmigung der An-/Abwesenheit Korrekturmöglichkeiten Resturlaub Gleitzeitkonto Freizeitguthaben ZEITEREIGNISSE: Kommen Gehen Abwesenheitszeiten HR STAMMDATEN EXT. LOHNARTEN: Kantine Tanken etc. ZEITSALDEN SAP Solutions von Interflex So funktioniert der Datenkreislauf 1. Mitarbeiter melden sich an einem Interflex-Terminal an oder ab. Das System meldet sofort zurück, ob die Zeitbuchung korrekt funktioniert hat, da die Personalinformationen aus dem SAP-System permanent bereitstehen, geprüft und angezeigt werden können. Kundenvorteile der SAP-Schnittstelle Einfache und kostengünstige Anbindung Nutzung der vorhandenen Hardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Übernahme des SAP-Organisationsbaums Lückenloser Kreislauf aller Zeitdaten mit der HR-PDC-Schnittstelle Anzeige der SAP-Personalinformationen in der Interflex-Lösung 2. Das Interflex-System liefert die Zeitbuchungen direkt an SAP ERP HCM. Die Daten werden unmittelbar im SAP-System ausgewertet und weiterverarbeitet. 3. Die aktualisierten Salden und Konten der Mitarbeiter werden an das Interflex-System übermittelt. Der Datenkreislauf kann von Neuem beginnen. Multifunktionsausweise Kombinieren Sie auf nur einem Ausweis verschiedene Applikationen der Bereiche: Zutrittskontrolle / Zufahrt auf Parkplätze Zeiterfassung Zugriffssteuerung (Hardware, Software, Depotsysteme) NetworkOnCard Betriebstankstelle Kantine und Automaten (Debitverfahren oder Abrechnung über Lohn & Gehalt) Aufzugsteuerung Projekt-, Betriebs- und Produktionsdatenerfassung Interflex als Dienstleister In Ihrem Auftrag verwalten wir Daten, codieren und erstellen Karten, ID-Schlüsselanhänger oder Armbanduhren mit integriertem Chip. Ausweise selbst erstellen Jedes Unternehmen, ob Kleinbetrieb oder Großkonzern, kann mit modernsten Systemen von Interflex Ausweise selbst erstellen, diese codieren und verwalten. Das gilt für das kompakte Ausweissystem ebenso wie für ein komplexes Ausweismanagement. Ausweiserstellung für jeden Bedarf Sie erstellen Ausweise im Einzel- oder Seriendruck. Foto und Unterschrift werden über Videokamera, Digitalkamera, Scanner, Schriftpad oder Datei einge speist. Übersichtliche Dialoge machen die Erfassung und Datenpflege zum Kinderspiel. Der sichere Zugriff auf die Ausweiserstellung ist über Kennwort und unterschiedliche Berechtigungsstufen geregelt. Allgemeine Leistungsmerkmale Erfassung und Pflege von Ausweisdaten Datenverwaltung samt Fotoaufnahme Gestaltung und Definition von Ausweislayouts Sichtbare Personalisierung (Foto, Name, Unterschrift) Elektronische Personalisierung (Codierung, verschiedene Formate) Schnittstellen zu vor- oder nachgeschalteten Systemen 12 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 13

8 Zutrittshardware Zutrittskontrollterminals von Interflex Zutrittshardware Ihr Garant für hohe Sicherheit Darum entscheiden sich Kunden für unsere Hardwarelösungen Robuste und langlebige Komponenten Hochwertige Verarbeitung Einfache Bedienung Biometrische Erkennung Biometrische Verfahren erhöhen die Sicherheit in Unternehmen deutlich. Biometrie als Identifikationsmittel wird im Gegensatz zu PIN-Code oder Ausweis: nicht vergessen, nicht verlegt, und nicht zweckentfremdet. Interflex bietet: Berührungslose 3D-Fingerabdruckerkennung 2D-Fingerabdruckerkennung Venenerkennung Interaktive Terminal-Oberfläche Farbige Touch- Screen-Displays Berührungslose Leseverfahren Ein Ausweis für viele Zwecke (Zeit, Zutritt, Kantine etc.) Lösungen für den Innenund Außen bereich Schnittstellentauglichkeit Flexibilität dank offener System parameter Modernes und zeitloses Design Batteriebetriebene Zutrittskontrolle Sie gilt als flexible und kostengünstige Sicherungskomponente mit großem Komfort. Die Terminals benötigen keine Verkabe lung und bieten eine zuverlässige und schnelle Sicherheitslösung. Ihr Vorteil: Bereits vorhandene Ausweise, die für bestehende Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme im Einsatz sind, können weiterverwendet werden. Die Produkte eignen sich für alle Türen im Innenbereich, haben eine hohe Batterielebensdauer und werden bequem über Ihr Interflex-System gesteuert. Mögliche Einsatzmöglichkeiten: Innentüren Eingänge Roll- und Garagentore Schiebetüren Aufzüge Made in Germany 14 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 15

9 Zutrittshardware Zutrittshardware evayo Terminalgeneration: Design und Funktion neu definiert Leichte Bedienung Ohne hohen Schulungsaufwand: ästhetisch ansprechende Oberflächen, klare Anzeigen und intuitive Funktionen. Überall integrierbar Jedes Gerät ist so konzipiert, dass es sich funktional und optisch in alle System- und Betriebsumgebungen harmonisch einfügt auch in modernste Gebäudekomplexe und -strukturen. Niedriger Stromverbrauch Energieeffizient mit dem Stromsparmodus: Reduzierung des Energieverbrauchs um bis zu 50 Prozent im Vergleich zu früheren Terminalgenerationen. Funktionales Design Die evayo Terminals zeigen, was gutes Design ausmacht: Die Vereinbarkeit von ansprechender Gestaltung, Funktio nalität und Komfort. evayo Terminalgeneration für Zutrittskontrolle IF-800 Zutrittskontrolle IF-800 Outdoor Zutrittskontrolle IF-801 Outdoor Zutrittskontrolle mit Pin-Pad IF-5721 Zutrittskontrolle mit Pin-Pad evayo Terminal für Offline-Zutrittskontrolle evayo Terminalgeneration für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung evayo-office Offline-Zutrittskontrolle IF-5735 / IF-5725 Zeiterfassung IF-5735 Zeiterfassung mit WLAN 16 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 17

10 Kundenservice Interflex Service aus einer Hand Beratung Systemeinführung Unsere Experten beraten Sie zielorientiert in den Kerngeschäftsfeldern Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Workforce Management. Die Einführung des Interflex-Systems wird von unseren Mitarbeitern schrittweise durchgeführt: 1. Installation 2. Parametrierung 3. Inbetriebnahme Projektmanagement Hardware-Installation Eigens ausgebildete und zertifizierte Projektmanager führen die Aufträge termingerecht durch. Das geschulte Technikpersonal installiert die Hardware bei Ihnen vor Ort. Anwenderschulung Wartung Ausgewählte Themen werden in systematisch aufeinander aufbauenden Kursen behandelt. In kleinen Lerngruppen wird Ihren Mitarbeitern der Einstieg in die Systemanwendung erleichtert. Wir bieten Standardkurse in bester Lernatmosphäre sowie maßgeschneiderte Trainings bei Ihnen vor Ort. Unser Wartungsangebot für Soft- und Hardware passen wir Ihren individuellen Bedürfnissen an. Hotline Unsere Mitarbeiter vom After Sales Team stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung: Deutschland: Österreich: Schweiz: Interflex Datensysteme GmbH Zettachring Stuttgart (Germany) Telefon: Telefax: Prospekthaftung: Alle Angaben entsprechen den zum Zeitpunkt der Drucklegung vorhandenen Kenntnissen und sind ohne Gewähr. Änderungen vorbehalten. Zeichnungen und Darstellungen sind urheberrechtlich geschützt. Nachdruck, auch auszugsweise, ist nur mit Genehmigung der Interflex Datensysteme GmbH zulässig. 18 Allegion Interflex Zutrittskontrolle 19

11 Interflex Datensysteme GmbH bietet ganzheitliche Lösungen für Workforce Management mit Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie maßgeschneiderte und innovative Sicherheitslösungen mit Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Sicherheitsleitstellen und Besucherverwaltung. Mehrere Tausend Systeminstallationen, über die rund 4,5 Millionen Beschäftigte administriert werden, zeichnen Interflex als einen der international führenden Anbieter aus. Interflex wurde 1976 gegründet und gehört seit 2013 zur Unternehmensgruppe Allegion. Weitere Informationen unter Über Allegion Allegion (NYSE: ALLE) ist ein internationaler Anbieter im Bereich Sicherheit mit führenden Marken wie CISA, Interflex, LCN, Schlage, SimonsVoss und Von Duprin. Mit dem Schwerpunkt auf Sicherheit rund um Türen und Zutritt bietet Allegion ein breites Spektrum an Lösungen für Privathaushalte, Firmen, Schulen und andere Einrichtungen. Allegion erwirtschaftet einen Umsatz von 2 Mrd. US-Dollar und vertreibt seine Produkte in rund 130 Ländern weltweit. Weitere Informationen unter Allegion Interflex Zutrittskontrolle, 09/2016 interflex.de allegion.com 20 Allegion Interflex Zutrittskontrolle