Handbuch TYPO3 CMS. für Redakteure

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1 Handbuch TYPO3 CMS für Redakteure

2 TYPO 3 CMS Handbuch Vorwort Der Internetauftritt unter ist das wichtigste Medium der Öffentlichkeitsarbeit quasi die Visitenkarte der Hochschule. Er umfasst inzwischen > Seiten (Stand ). Mit dem Internetauftritt wird die größte wenngleich auch heterogenste Zielgruppe erreicht. Wichtig für einen gelungenen Internetauftritt sind im Wesentlichen, dass der Nutzer schnell die gesuchten Informationen findet (also dass die Inhalte schlüssig strukturiert sind), dass die Inhalte aktuell und möglichst professionell aufbereitet sind. Das vorliegende Handbuch richtet sich an all diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der KatHO NRW, die die Verantwortung haben, einzelne Seiten unseres Internetauftritts zu bearbeiten und zu verwalten. Das Handbuch gliedert sich in vier Kernbereiche: Einleitung Im ersten Teil wird die Struktur des Internetauftritts erläutert und die Verantwortlichkeiten werden erklärt. 3. Der zweite und komplexere Teil beschreibt den Umgang mit dem Internet- Redaktionssystem TYPO3 (Content Management System oder CMS), mit dem bestehende Internetseiten bearbeitet und neue Seiten erstellt werden können. Hier wird ausführlich und anhand von Screenshots beschrieben, wie zum Beispiel eine Linkliste anlegt, Dokumente als Download gespeichert, Teaser-Kästen erstellt werden usw. 4. Der dritte Teil des Handbuchs beleuchtet das Bearbeiten von Internetseiten unter Gesichtspunkten der Öffentlichkeitsarbeit: Was gehört in einen Teaser? Wie schreibe ich einen ansprechenden Text für Internet-Nutzer? Wie gehe ich mit Bildmaterial um, das ich veröffentlichen will? Alle Kapitel sind so konzipiert, dass sie auch einzeln, d.h. für sich genommen, gelesen werden können. Stand: April 2014

3 Inhalt 1 Einleitung Warum TYPO Begriffsdefinitionen Das Caching Prinzip Wahl des Webbrowsers Linker Seitenbaum im TYPO3-Backend Internetauftritt Struktur des Internetauftritts Navigationsebenen Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner Arbeiten mit TYPO Zugangsberechtigung und Anmeldung Übersicht der TYPO3 KatHO-Backend-Struktur Eine neue Seite anlegen Seiteneigenschaften Inhaltsbereich und Templates Template Normaler Text Template Text und Bilder Template Dateiverweise Template Überschrift Template Personendaten Template Linkliste - Extern Template Linkliste - Intern Template Teaserkasten (alt) Plugin Teaserkasten (neu) Template 2 oder 3 Spalten ohne Navigation (neu) Bestehende Seiten bearbeiten Seiteneigenschaften bearbeiten Motivbanner bearbeiten Text bearbeiten Bilder im Text austauschen Dateiverweise bearbeiten Personendaten bearbeiten Linkliste bearbeiten Teaserkasten/Plug-In bearbeiten Quicklinks (Footer) Nachrichten für Startseite erstellen Termine (neu) Kontakt-Bildelement (neu)... 50

4 3.9 Dozentenhomepage Dozentenhomepage bearbeiten Portrait-Bild ändern Neue Dozentenhomepage erstellen Texteditor Dateiliste Texte und Bilder im Internet Texten fürs Internet Grundregeln der Textarbeit Besonderheiten für Texte im Internet Bilder im Internet Bildauswahl Motivbanner Teaserbilder Personenportraits Bilder in Texten Rechtliche Aspekte Urheberecht Foto-/Bildnachweis... 64

5 1 Einleitung 1 Warum TYPO3 Gelegentlich werden wir gefragt, warum TYPO3 zum Einsatz kommt. Mit CMS-Lösungen wie beispielsweise WordPress oder Joomla wäre doch alles viel einfacher für den Redakteur. Dazu muss gesagt werden, dass TYPO3 sozusagen das Flaggschiff der Opensource Content Management Systeme darstellt. Sowohl in Bezug auf die Flexibilität des Layouts als auch im Hinblick auf den Funktionsumfang ist TYPO3 wohl das professionellste CMS. So gibt es für TYPO3 mittlerweile rund Erweiterungen (so genannte Extensions), mit denen sich das Grundsystem erweitern lässt. Dadurch lassen sich spezielle Anforderungen meist schneller und kostengünstiger umsetzen. Solche Extensions sind beispielsweise ein Newsmodul, ein Bildgalerie-Modul, Module zur Suchmaschinenoptimierung oder eine Extension für ein individuell gestaltbares Kontaktformular. TYPO3 überzeugt durch eine robuste und zuverlässige Technik, welche eigene und innovative Designkonzepte unterstützt, statt diese durch eine starre Architektur zu behindern. 2 Begriffsdefinitionen Frontend und Backend Zur Struktur eines Web Content Management Systems gehört die Trennung von Frontend und Backend. Das Frontend ist die Website, wie sie der Besucher zu sehen bekommt. Der Backend- Bereich ist der Verwaltungsbereich, der ebenfalls über einen Webbrowser erschlossen wird und wo die Redakteure inhaltliche Änderungen vornehmen können. Das Frontend ist somit unter der URL der Website erreichbar: Zugriff zum Backend-Bereich von TYPO3 erhalten Redakteure, indem sie der URL /TYPO3 anhängen: Es wird eine Login-Seite angezeigt, wo sich der Redakteur nach Eingabe seines Benutzernamens und Passworts anmelden kann. TYPO3-Content Es gibt verschiedene Arten von Inhalten (Content) dazu gehört im einfachsten Fall ein Text. Der Content kann jedoch darüber hinaus durch Bilder, ein Flash-Video, eine Musikdatei oder Anwendungen erweitert werden. TYPO3-Extensions Für TYPO3 gibt es eine Vielzahl an Extensions (Erweiterungen), mit denen sich die Grundausstattung des Systems erweitern lässt. Extensions werden vom Administrator in die TYPO3-Website integriert und gemäß den jeweiligen Erfordernissen konfiguriert. Die Anforderungen für die Integration von Content durch Redakteure Mittels der jeweiligen Extension gestaltet sich individuell von Fall zu Fall. Das Vorgehen ist jedoch recht einheitlich. Meist werden durch die Extension entweder zusätzliche Drop-Down-Auswahlfelder und/oder Eingabebereiche zur Verfügung gestellt. Eine weitere Möglichkeit des Zugriffs auf den zugehörigen Content sind so genannte SysFolder. Bei SysFoldern bzw. Systemordnern handelt es sich um eigene Ordner im TYPO3-Seitenbaum des Backends, wo an zentraler Stelle Inhalte eingepflegt werden, Beispiel: Personenverzeichnis, Termindaten oder am bekanntesten der Sysfolder News. 1

6 Extensions, die sich typischer Weise eines SysFolders bedienen, sind das Newsmodul tt_news und eine Vielzahl an Bildgalerie-Extensions. Templates Unter einem Template wird eine Schablone bzw. eine Rahmenvorlage verstanden. Das Template definiert die Abstände und Aufteilung der Website, ihre Schriftart(en), die Schriftgröße und andere Dinge, die mit dem Erscheinungsbild zu tun haben. Ein Template besteht mindestens aus einer HTML-Vorlage für den Aufbau der Website sowie aus dem zugehörigen CSS für das Design. Die KatHO TYPO3-Website benötigt ca. 25 Templates. Soll auf verschiedenen Seiten ein unterschiedlicher Aufbau angezeigt werden, so können auch mehrere Templates innerhalb einer Seite zum Einsatz kommen. 3 Das Caching Prinzip Sie haben einen Inhaltsbereich überarbeitet oder einen neuen Inhalt eingestellt, das Ergebnis abgespeichert und auf sichtbar gesetzt. Dennoch erscheint die Änderung wider Erwarten nicht im Frontend. Warum? TYPO3 ist als professionelles Content Management System dafür ausgelegt, auch Websites mit tausenden von Inhaltsseiten managen zu können. Die Website selbst besteht aus einem Template, einer Rahmenvorlage mit Platzhaltern ( Markern ). Der eigentliche Content, den Redakteure über das TYPO3-Backend einpflegen, befindet sich als Rohdaten in einer MySQL- Datenbank. Wird eine Seite nun von einem Besucher zum ersten Mal aufgerufen, so muss TYPO3 die Inhalte zunächst aus der Datenbank zusammensuchen, in die entsprechenden Marker einfügen und (serverseitig) die Seite aufbauen. Das Ergebnis wird dann als HTML-Seite an den Browser des Benutzers geschickt und als fertige Webseite angezeigt. Insbesondere bei einer gut frequentierten Website mit vielen Inhaltsseiten kann dadurch die Wartezeit bis zur Anzeige der fertigen Seite verhältnismäßig lang ausfallen. Daher bedient sich TYPO3 eines Tricks : Statt jedes Mal die komplette Seite neu aufzubauen, wird das Ergebnis gecached. Dabei wird eine Kopie der erstellten Seite zwischengespeichert und kann beim Aufruf durch den nächsten Besucher schneller angezeigt werden. Dadurch wird vermieden, dass die Informationen unter relativ hohem Aufwand ständig neu generiert werden müssen. Wird die vorgenommene Änderung nicht im Frontend angezeigt, so ist der Seitencache zu löschen. Sofern der Administrator die erforderlichen Rechte vergeben hat, steht dafür oben rechts in der Ecke ein entsprechendes Icon zur Verfügung: 4 Wahl des Webbrowsers Zur Administration und redaktionellen Bearbeitung einer TYPO3-Website empfiehlt sich der Einsatz des Browsers Firefox. Die Verwendung anderer Browser wie beispielsweise dem weit verbreiteten Internet Explorer ist selbstverständlich auch möglich. Der Internet Explorer von Micro- 2

7 soft hält sich jedoch nicht in jeder Hinsicht an den HTML-Standard, so dass ggf. im Einzelfall mit unerwarteten Ergebnissen zu rechnen ist. 5 Linker Seitenbaum im TYPO3-Backend Die wichtigsten Menüpunkte: Seite Der wichtigste Menüpunkt ist sicherlich Seite. Dieses Modul ermöglicht es, die Inhalte bestehender Seiten zu editieren und neue Seiten anzulegen. Anzeigen Durch die Auswahl dieses Bereichs wird eine Vorschau der aktuellen Seite im rechten Bereich des TYPO3 Backend angezeigt. Sofern nicht an einem Monitor mit sehr hoher Auflösung gearbeitet wird, ist es in der Regel empfehlenswert, das Frontend des Webportals in einem zweiten Browserfenster oder einem zweiten Reiter separat zu öffnen und die aktuelle Seite bzw. die daran durchgeführten Änderungen dort zu begutachten. Liste Über dieses Modul kann eine Liste der Datensätze einer Seite angezeigt werden. Für gängige Content-Inhalte ist in der Regel das Modul Seite die bessere Wahl, da die Inhaltselemente der ausgewählten Seite dort visuell übersichtlicher angezeigt werden und intuitiver lokalisiert werden können. Dennoch leistet das Modul Liste beispielsweise bei bestimmten Extensions einen wichtigen Beitrag, deren Inhalte in Systemordnern verwaltet werden. Beispiele hierfür sind das Newsmodul oder Bildgalerien. Dateiliste Dieses Modul ermöglicht den Zugriff auf Dateien und Ordner des Webservers, wo Medien wie Bilder, PDF-Dateien, Videos und Audiodateien hinterlegt werden. Bevor Sie ein Bild im Webportal einbauen können, muss es zunächst auf den Webserver hochgeladen werden, damit es zur Verfügung steht. In TYPO3 ist dies auf zwei Wegen möglich: Das Bild wird direkt in ein Inhaltselement geladen, oder es wird zunächst über das Modul Dateiliste ordentlich in einem geeigneten Ordner auf den Webserver hochgeladen und steht dann zentral für den Einbau an einer oder mehreren Stellen des Webportals zur Verfügung. Einstellungen Dieses Modul ermöglicht Ihnen Ihren Namen, Ihre -Adresse sowie andere Systemeigenschaften für Ihr eigenes Benutzerkonto festlegen. 3

8 2 Internetauftritt 1 Struktur des Internetauftritts Die Internetstartseite der KatHO NRW gliedert sich in sechs Kernbereiche, die immer sichtbar sind: Kopfbereich: Den Kopfbereich bilden das Logo (Links), die Suche (Rechts), die horizontale Navigation nach Abteilungen, die Hauptnavigation und das Header-/Bannerbild (oben) Navigation: Die Navigation gliedert den Internetauftritt nach Inhalten (Hochschule, Studium & Lehre, Praxisorientierung, Forschung & Entwicklung, Weiterbildung, Internationales). Diese Seiten enthalten jeweils eine bzw. 3. weitere Navigationsebene. 3. Content-Bereich: Der Content-Bereich, ist in mehrere Teile unterteilt: Im Hauptteil stehen aktuelle Nachrichten aus allen Abteilungen. Der Content-Bereich jeder Seite ist indi- 4

9 viduell gestaltet, besteht aber auch immer aus einem thematisch passenden Bannerbild und dem Inhalt der Seite entsprechenden Templates. 4. Suche: Über die Such-Funktion ist die Suche nach einzelnen Suchbegriffen im gesamten Internetauftritt möglich. 5. Rechte Zielgruppennavigation: Diese Navigation portioniert den Internetauftritt für die verschiedenen Zielgruppen (Studieninteressierte, Lehrende, OPAC, Personalverzeichnis, Kontakt und Anfahrt). Dahinter verbergen sich jeweils thematisch sortiert Verlinkungen auf die Seiten in unserem Internetangebote, die für die jeweilige Zielgruppe interessant sind. 6. Intranet-Login: Über das Intranet-Login gelangt man in das Intranet der KatHO NRW, das nur Hochschulangehörigen zugänglich ist. 7. Termine: Der mittlere Bereich der Internetseite beinhaltet aktuelle Termine der Abteilungen und Fachbereiche. 8. Aktuelle Themen: Der Content-Bereich im unteren Drittel der Startseite kann mit zwei bis drei Spalten gestaltet werden. (Seiten ohne Navigation)

10 9. Footer: Die im Footer enthalten Links beinhalten die am häufigsten aufgerufenen Seiten. Sie können nach Bedarf angepasst werden. Am Seitenende verbergen sich Impressum sowie Disclaimer (Haftungsausschuss) und die Seitendruckoption Drucken. Hier sind zurzeit die Logos familienfreundliche Hochschule, Innovationsallianz und für die Abteilung Köln Kölner Wissenschaftsrunde platziert. 2 Navigationsebenen Headernavigation (Abteilungen, Hauptnavigation): Linke Navigation: 6

11 Ohne Navigation: Brotkrumen -Navigation: Besucher der KatHO-Webseite können mit Hilfe der sogenannten Brotkrumen-Navigation schnell herausfinden wo sie sich innerhalb der Webseite gerade befinden und über diese Navigationshilfe sofort wieder zurück zum eigentlichen Startpunkt der Webseite zurückkehren. 7

12 Die Unterseiten in der linken Navigation gliedern sich in maximal drei Ebenen, die in der Regel auf den Seiten der Zentrale und denen der Abteilungen identisch sind: Hochschule Profil Daten & Fakten Hochschulleitung & Zentralverwaltung Trägergesellschaft Familiengerechte Hochschule Hochschulentwicklung & Evaluation Informations- und Kommunikationstechnik Presse- & Öffentlichkeitsarbeit Pressmitteilungen Publikationen Stellenangebote Kontakt & Anfahrt Studium & Lehre Studienangebot Bachelorstudiengänge Masterstudiengänge Fachbereiche Sozialwesen Gesundheitswesen Theologie Studienorte Lehrende Hochschulbibliothek Prüfungsverwaltung Bewerbung & Einschreibung Zulassungsvoraussetzungen Termine Bewerbung & Einschreibung Studienbeiträge & Studienförderung Beratungsangebote Promotion Studierendenvertretung Praxisorientierung 8

13 Alumni Praxisorientierung Für Studierende Für Praxisstellen Für Studieninteressierte Fort- & Weiterbildungsangebote Forschungs- & Entwicklungsprojekte Forschung & Entwicklung Forschungsprofil Forschungsstrategie Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte Gender und Transkulturalität Institute der KatHO NRW DISuP igsp dip Forschungsförderung und Transfer Forschungskatalog Weiterbildung Seminare & Zertifikatskurse Beratung & Management Recht Gesundheit & Pflege Suchthilfe & Suchttherapie Theologie In-House-Schulungen Postgraduale Masterstudiengänge Supervision Sozialmanagement Suchthilfe Kooperationsmanagement Schulleitungsmanagement Ehe-, Familien- und Lebensberatung Zentrum für Pflegelehrerinnenbildung und Schulentwicklung 9

14 Internationales Kooperationen und Projekte Incomings Outgoings Kontakt Änderungen in der Struktur (d.h. in den hier beschriebenen drei sichtbaren Navigationsebenen) sollten nur nach Rücksprache mit dem Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vorgenommen werden! Eine verkürzte englische Version des Internetauftritts existiert nur für die Seitenebene, Beispiel: Hochschule, Studium & Lehre, etc. und für die die Seiten Internationales. 3 Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner Der Rektor der KatHO NRW ist der Herausgeber der Internetseiten und ist somit im Sinne des Presserechts verantwortlich für den gesamten Internetauftritt der Hochschule. Er hat diese Verantwortung für folgende Bereiche weitergegeben: Das Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist bei allen Fragen rund um Struktur, Gestaltung, Texte, Verlinkung etc. Ansprechpartner. Darüber hinaus übernimmt es die Verantwortung und Pflege der Internetseiten der Zentrale. Davon ausgenommen sind folgende Seiten samt Unterseiten: Forschung & Entwicklung und Weiterbildung (Pflege erfolgt durch das Zentrum für Forschungsförderung, Transfer und Weiterbildung) sowie Internationales (Pflege erfolgt durch das International Office). Das Referat für Informations- und Kommunikationstechnik sowie die IT-Verantwortlichen der jeweiligen Abteilung verantworten die technische Realisierung des Internetauftritts sowie des Content-Management-Systems TYPO3. D.h. die IT-Mitarbeiter sind vorwiegend Ansprechpartner bei technischen Problemen mit TYPO3. Die Dekane/Abteilungsleiter verantworten den Internetauftritt ihrer Fachbereiche bzw. der Abteilung. Die Pflege dieser Internetseiten liegt in den Fachbereichen/Abteilungen und wird in der Regel von Mitarbeitern aus dem Dekanat oder der Verwaltung übernommen. 10

15 3 Arbeiten mit TYPO3 3.1 Zugangsberechtigung und Anmeldung Ihren Benutzernamen sowie das dazugehörige Passwort erhalten Sie bei dem zuständigen IT-Mitarbeiter des Referats für Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) in Ihrer jeweiligen Abteilung. Ihre Zugangsberechtigung ist seiten-gebunden, d.h. Sie können nur die Seiten sehen und bearbeiten, für die Sie auch verantwortlich sind. Um sich im Redaktionssystem TYPO3 anzumelden, geben Sie in Ihrem Browser die folgende URL ein: Auf dieser Seite können Sie dann Benutzernamen und Passwort in die entsprechenden Felder eintragen. 3.2 Übersicht der TYPO3 KatHO-Backend-Struktur Klicken Sie nach der Anmeldung links oben auf Seite, dann sehen Sie die Benutzeroberfläche von TYPO3: Links eine Schaltfläche (1), unterteilt in Web, Datei, Benutzerwerkzeuge und Hilfe. Rechts daneben sehen Sie den so genannten Seitenbaum (2), daneben befindet sich der Bereich, in dem die jeweilige Seite bearbeitet werden kann (3), sobald im Seitenbaum eine Seite ausgewählt wurde

16 Aufbau des Seitenbaums Der Seitenbaum ähnelt der Dateiverwaltung im Explorer auf einem Computer: Der oberste Ordner ist KatHO Home, in ihm befinden sich alle Seiten der Abteilungen und der Zentrale mit ihren jeweiligen Unterseiten. Jede einzelne Seite im Internet ist dort abgebildet, manche sind in der Navigation im Internet sichtbar, andere nicht. Als Benutzer können Sie nur den Teil des Seitenbaums sehen, den Sie entsprechend ihrer Verantwortlichkeit auch bearbeiten. Um durch die Baumstruktur zu navigieren, klicken Sie die Symbole an, um Zweige des Baums auf- und zuzuklappen (1). Mit einem linken Mausklick auf die gewünschte Seite, öffnet sich rechts das aktive Modul zum Bearbeiten der Seite (2). Mit einem rechten Mausklick auf die gewünschte Seite öffnet sich ein Kontextmenü mit einer Reihe von Bearbeitungsoptionen/Werkzeugen (3): 3. Ansehen Hiermit können Sie sich die Seite anschauen, wie sie später im Internet aussehen wird. Bearbeiten In dieser Funktion können Sie die ausgewählte Seite bzw. Templates bearbeiten. Neu Mit diesem Symbol können Sie ein neues Element anlegen. Elemente können Seiten sein, aber auch Templates. Kopieren Mit dieser Funktion können Sie die ausgewählte Seite kopieren und an anderer Stelle im Seitenbaum einfügen. 12

17 Ausschneiden Mit diesem Tool können Sie die ausgewählte Seite ausschneiden und an anderer Stelle im Seitenbaum einfügen. Sichtbar machen/ Aktivieren Damit machen Sie eine bis dahin verborgene Seite sichtbar. Diese Funktion ist nur bei Seiten, die verborgen sind, aktiv. Verbergen/ Deaktivieren Wenn eine Seite schon online ist, können Sie mit dieser Funktion die ausgewählte Seite verbergen, so dass sie für den Nutzer nicht mehr sichtbar ist. Diese Funktion ist nur bei Seiten aktiv, die sichtbar sind. Sichtbarkeitseinstellungen Hier öffnet sich rechts ein Menü, in dem Sie die Sichtbarkeit der Seite zeitlich begrenzen können. Löschen Mit dieser Funktion können Sie die Seite löschen. Verlauf/Rückgängig Hier wird der Bearbeitungsverlauf angezeigt, d.h. wer, wann, was an dieser Seite erstellt hat. Darüber hinaus können mit Hilfe des Pfeils in der ersten Spalte vorgenommene Änderungen rückgängig gemacht werden. Speichern Mit diesem Symbol speichern Sie die vorgenommenen Änderungen. Vor jeden Wechsel auf eine neue Seite, in ein neues Element, neues Template etc. sollten Sie Ihre Änderungen speichern. Die hier beschriebenen Werkzeuge werden auch an anderen Stellen wieder angezeigt und behalten ihre Bedeutung/Funktion bei. 3.3 Eine neue Seite anlegen Um eine neue Seite zu erstellen, legen Sie zuerst ihre Position im Seitenbaum fest, d.h. unter welcher Mutterseite Sie die neue Seite erstellen möchten und markieren die Stelle mit einem linken Mausklick (1). Mit einem Klick auf das Symbol Neue Seite anlegen (2) erscheint rechts eine Maske, in der Sie die genaue Position der Seite bestimmen können. Diese legen Sie fest, indem Sie auf den Pfeil Neue Seite hier einfügen klicken (3). 13

18 3. Automatisch öffnet sich daraufhin ein Fenster, in dem Sie auswählen können, wie die Vorlage für die Seite aussehen soll. Wählen Sie hier bitte immer das Standard-Template KatHO- Relaunch Left Nav (Vererbung ). Für ganzseitige Inhalte ohne linke Navigation das Template KatHO-Relaunch No Left Nav, dieses Seitentemplate wird in der Regel nur vom Referat Presse und Öffentlichkeit oder in Absprache für Projektseiten genutzt. 14

19 3. Bevor Sie die Seite mit Inhalt füllen, geben Sie ihr einen Seitentitel (1) (möglichst kurz, aber spezifisch), setzten bei Deaktivieren ein Häkchen (2) und speichern das Dokument mit dem Diskettensymbol (3). Wenn Sie die Seite gespeichert haben sehen Sie in der linken Baumstruktur die neu angelegte Seite. Klicken Sie mit der linken Maus auf die neue Seite, um sie zu bearbeiten. Zwei Bereiche sind dafür zunächst relevant: Seiteneigenschaften Inhaltsbereich Seiteneigenschaften Um die Seiteneigenschaften zu bearbeiten, klicken Sie auf Seiteneigenschaften bearbeiten (1). Es öffnet sich ein Menü mit fünf Karten, in dem Sie die grundlegenden Eigenschaften einer Seite festlegen können. Relevant ist nur die Karte Zugriff (1). Wichtig ist hier, dass Sie bei Seite deaktivieren (2) und Im Menü verbergen (3) ein Häkchen setzen, solange die Seite bearbeitet wird. Das Häkchen bei Im Menü verbergen sollte immer gesetzt werden! Das Häkchen Deaktivieren kann entfernt werden, wenn die Seite fertig ist und online geschaltet werden soll. 15

20 Unter Motivbanner versteht man das Bild im Querformat, das über dem jeweiligen Content- Bereich angezeigt wird. Als Voreinstellung übernimmt TYPO3 automatisch das jeweilige Bild der oberen Seiteneben. Es ist also nicht zwingend erforderlich ein neues Bannerbild zu laden. Es sei denn, die Seite hat thematisch einen anderen Bezug. Bevor Sie ein Banner-Bild auf eine Seite laden können, muss dieses in der Datei-Liste -> Motivbanner gespeichert werden. Das Motivbanner wird über Seiteneigenschaften, Register Erweitert (4) und Motivbanner (5) eingesetzt. 16

21 Durch diesen Klick auf das Ordner-Icon (1) öffnet sich der Verzeichnisbaum der Dateiliste, in dem Sie, links unten auf Motivbanner geklickt, rechts das gewünschte Bild auswählen können (durch Anklicken). Nach der Auswahl des Motivbanners geht das Programm automatisch zurück zur alten Maske. Wichtig: Dann das Speichern (2) nicht vergessen! (Diskette im oberen Bildbereich) Um die Seite nun mit Inhalt zu füllen, klicken Sie in der Baumstruktur wieder auf die entsprechende Seite, um mit dem Bearbeiten fortzufahren. 17

22 3.3.2 Inhaltsbereich und Templates Um den mittleren Inhaltsbereich (auch Content genannt) zu füllen, klicken Sie in der Baumstruktur zunächst auf die entsprechende Seite und wählen dann im Inhaltsbereich Neues Element anlegen (1). Um den Inhaltsbereich zu gestalten, müssen Sie sich zunächst entscheiden, wie die Grundstruktur der Internetseite aussehen soll. Dafür gibt es verschiedene Vorlagen, so genannte Templates und Plug-Ins : - Normaler Text (erstellt eine reine Textseite ohne weitere Elemente) - Text mit darunterliegendem Bild (erstellt eine Texte-Seite mit Bild, dessen Position frei wählbar ist) - Text mit rechtsliegendem Bild (dasselbe Template wie darüber: erstellt eine Texte-Seite mit Bild, dessen Position frei wählbar ist) - Dateiverweise (Liste mit Dateien zum Herunterladen) - Sitemap (findet keine Anwendung!) - Container-PersDaten-2Spalten (findet keine Anwendung!) - Überschrift-h2 (separate, fette Überschrift mit Unterbalken) - KatHO 2 Spalten (ermöglicht eine Seite ohne linke Navigation mit 2 Spalten einschl. Teaser-Kästen, z.b. Startseite) - KatHO 3 Spalten (ermöglicht eine Seite ohne linke Navigation mit 3 Spalten einschl. Teaser-Kästen, z.b. Startseite, zudem kann das Element mehrmals auf eine Seite platziert werden) - Personendaten (eine Art Visitenkarte) - Personendaten - halb (eine Art Visitenkarte, die nur über die halbe Seite geht) - Dozentenbild (nur für Dozentenhomepages, siehe Kapitel 6.) - Linkliste - extern (um auf externe Seiten zu verlinken) - Linkliste - intern (um auf Seiten der KatHO zu verlinken) 18

23 - Teaserkasten (Textanlauf mit oder ohne Bild, der auf eine Folgeseite verlinkt) - Übersicht -2Spalten (findet keine Anwendung!) - Flash Film (Anwendung nur in Rücksprache mit Referat für Informations- und Kommunikationstechnik) - Einfache Galerie (Anwendung nur in Rücksprache mit Referat für Informations- und Kommunikationstechnik) - Plug-In (Sonderfunktionen, z.b. Termine, Personalverzeichnis, Bildgalerie, Neue Teaser- Funktion, Seiten ohne linke Navigation) Im Inhaltsbereich können je nach Wunsch mehrere, verschiedene Templates in unterschiedlichen Reihenfolgen zum Einsatz kommen (immer wieder über Neues Element anlegen ). Zum Beispiel kann an erster Stelle ein einleitender Text stehen, dann können Teaserkästen folgen, dann eine Liste mit Dateien zum Herunterladen, eine Liste mit Links etc. Templates (FCE): 19

24 Plug-Ins/ Extentions: Template Normaler Text Mit dem Template Normaler Text können Sie den Inhaltsbereich mit Überschriften, Text, Tabellen, Listen etc. füllen. Die Werkzeugpalette des so genannten Texteditors (2) bietet verschiedene Möglichkeiten, den Text zu gestalten. Aufgrund seiner Komplexität wird der Texteditor in einem gesonderten Kapitel beschrieben

25 Von den Karteikarten, die Sie sehen, wenn Sie das Template Normaler Text gewählt haben, ist für Sie nur die Karte Allgemein und das Inhaltselement Text relevant (1). Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen (3) Template Text und Bilder Wenn Sie das Template Text und Bilder wählen, sind für Sie die Karteikarten Allgemein, Bilder und Erscheinungsbild relevant. Um ein Bild auf die Seite zu integrieren, nutzen Sie die Karte Bilder (1). Um ein Bild für die Seite auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen (2). (Zuvor muss das gewünschte Bild in die Dateiliste geladen werden. Wählen Sie dann aus dem sich neu öffnenden Fenster das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner mit einem Klick aus. Bitte geben Sie dem Bild auch eine Bildunterschrift und nennen den Fotografen (3). (4) Klicken Sie anschließend auf Speichern

26 5. 6. Wechseln Sie zu der Karteikarte (5) Erscheinungsbild. Unter Bildausrichtung (6) können Sie festlegen, an welcher Position im Text das Bild liegen soll. Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen Template Dateiverweise Mit diesem Template können Sie Dateien (z. Bsp. pdf, ppt, jpg, tif) als Download anbieten. Relevant ist nur die Karte Allgemein (1). Wählen Sie den Typ Dateilinks aus (2). Bei Bedarf kann dem Template eine separate Überschrift zugewiesen werden (3), die dann auch online sichtbar ist. Unter Datei auswählen (4) können Sie die Dateien auswählen, die Sie zum Download anbieten möchten. Dafür müssen die Dateien vorher in die Dateiliste geladen werden (wie das geht, erfahren Sie in Kapitel 3). Aus dem sich öffnenden Fenster können Sie dann die gewünschte Datei aus dem entsprechenden Ordner ( Dokumente ) durch Klicken auf die Datei hochladen. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen möchten, setzen Sie Häkchen vor die Dateinamen und wählen am Ende der Seite hochladen. Unter Beschreibungen (5) müssen Sie nun die Titel der Dateien, wie sie im Internet angezeigt werden sollen, eintragen (bei mehreren Dateien bitte die entsprechende Reihenfolge beachten). Sinnvoll ist es, eindeutige Titel zu wählen, wie zum Beispiel Flyer Bachelorstudiengang Soziale Arbeit Aachen o.ä. Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen! 22

27 Template Überschrift Mit diesem Template können Sie eine markante Überschrift separat über einen Template- Bereich setzen (findet nur selten Anwendung). Wählen Sie unter Typ Überschrift aus (1). Tragen Sie unter Überschrift einen Titel ein (2). Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen! 23

28 3.3.5 Template Personendaten Mit dem Template Personendaten können Sie eine Art Visitenkarte erstellen mit Ansprechpartnern, Telefonnummern, -Adressen, Öffnungszeiten, Portraitfoto etc. Es stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Beim Template Personendaten gehen die Informationen über die gesamte Breite der Internetseite. 24

29 Wählen Sie dazu im Menü die entsprechende Seite aus, auf der die Personendaten erscheinen sollen (1). Klicken Sie anschließend im Inhaltsbereich auf neues Element anlegen (2). Anschließend können Sie neue Inhaltselemente auswählen. Von Interesse sind die Inhaltselemente FCE - Personendaten (1) und FCE - Personen halb (2). Sie finden diese Elemente unter Flexibler Inhalt. Wählen Sie zuerst das Element FCE - Personendaten (1) aus. 25

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31 - Überschrift (1): Hier sollte die Bezeichnung der Funktion/Position/Stelle der Person stehen (z.b. Rektor). - Name (2): Hier sollten Vorname und Nachname der Person stehen (z.b. Max Muster). - Telefon / Telefax (3 / 4): Hier können Telefon- und Faxnummer sowie (bei Bedarf) die Raumnummer eingetragen werden. Achten Sie bitte auf das Format der Telefonnummer. - Mail-URL (5): Hier sollte die Adresse der Person stehen (nicht in dem Feld Persönliche Mail ). Um die Adresse einzutragen, klicken Sie auf das Symbol Link (5.1). Es öffnet sich nachfolgendes Fenster wo Sie unter der Karteikarte die E- Mail Adresse eintragen können. Zum Speichern klicken Sie auf Link setzen. Die anderen Felder sind nicht relevant. - Raum (6): Hier können Sie die entsprechende Raumnummer der jeweiligen Person eintragen. - Öffnungs- oder Sprechzeiten (7 / 8): Falls die Person nur zu bestimmten Zeiten erreichbar ist, können diese Daten hier eingetragen werden. - Bild hinzufügen: Wenn Sie ein Bild in den Personendaten einfügen wollen, klicken Sie unter Bilder auf neu hinzufügen: Bild + Attribute (9) 9. Über die Funktion Dateien durchblättern (10) können Sie nun das Foto hochladen, indem Sie das gewünschte Bild in dem entsprechenden Ordner anklicken. Dazu muss das Bild bereits in der Dateiliste gespeichert sein. 27

32 10. Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen! Für jede Person muss jeweils ein eigenes Template angelegt werden Template Linkliste - Extern Dieses Template bietet die Möglichkeit, einen einzelnen Link oder mehrere Links (d.h. eine Linkliste) in die Seite einzufügen, die auf externe Homepages verlinken. Um einen Link anzulegen, klicken Sie zunächst im Inhaltsbereich auf Neues Element anlegen (1): 28

33 Wählen Sie unter Flexibler Inhalt das Element FCE-Linkliste-Extern (1), sofern Sie Seiten verlinken möchten, die außerhalb der KatHO NRW liegen, z.b. auf einen Presseartikel der Seite Wählen Sie FCE-Linkliste- Intern (2), wenn Sie auf Seiten innerhalb der KatHO NRW verlinken möchten, z.b. einen Link zum Bibliothekskatalog. Die Assistenten für das Anlegen externer und interner Links sind identisch und sehen wie auf der rechten Seite aus. Klicken Sie auf Neu hinzufügen : Eintrag (1). 29

34 Unter Text (2) können Sie dem Link nun einen Namen geben (eine möglichst eindeutige Bezeichnung). Um eine Internetadresse (URL) manuell einzutragen, benutzen Sie das Feld URL. Diese Funktion kommt bei externen Links zum Einsatz (3). Alternativ können Sie einen Link verknüpfen (4). Für das Anlegen weiterer Links klicken Sie auf Neu hinzufügen : Eintrag (5). Nachdem Sie alle Links erfasst haben, speichern Sie die Änderungen! In dieser TYPO3 Version tritt ein sporadischer Fehler auf. Nach einem Klick auf den Button Link verknüpfen (4) öffnet sich keine weitere Seite. In diesem Fall klicken Sie bitte das Speichern Symbol ( ) und anschließend erneut auf Link verknüpfen. Danach öffnet sich das Fenster Template Linkliste - Intern 30

35 Dieses Template funktioniert ähnlich wie das Template Linkliste - extern (siehe vorheriges Kapitel und Abbildung), nur dass Sie damit auf Seiten innerhalb des Internetauftritts der Hochschule verlinken: Satt der sich öffnenden Seite mit der Karteikarte Externe URL wählen Sie Seite (1) und suchen sich im Verzeichnisbaum die Seite aus, auf die Sie verlinken möchten (2). Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen! ( im oberen Bildrand) Template Teaserkasten (alt) Ein Teaser ist ein Kurztext, der als Einstieg in einen ausführlichen Beitrag oder auf Folgeseiten fungiert. Ein Teaser kann wahlweise mit oder ohne linksliegendem Bild erstellt werden. Am Textende erscheint automatisch ein Link mit dem Titel mehr, der mit der weiterführenden Seite verknüpft ist. 31

36 Wählen Sie als neues Inhaltselement den FCE-Teaserkasten aus (1). Anschließend öffnet sich folgendes Fenster: 32

37 Zunächst wählen Sie unter Überschrift (1) den Titel, den der Teaser haben soll. Wenn Sie ein Bild hochladen möchten (empfohlen), klicken Sie auf Dateien durchblättern (2). Dort können Sie in dem Verzeichnisbaum, der sich in einem neuen Fenster öffnet, das gewünschte Bild in dem entsprechenden Ordner auswählen. Dazu muss das Bild vorher in der Dateiliste gespeichert sein (wie Sie dort ein Bild speichern, erklärt Kapitel 8. Hinweise zur Eigenschaft von Teaserbildern können Sie Kapitel 3.2 entnehmen. Im Textfeld (3) können Sie nun den Teaser-Text eingeben. Dieser sollte nicht länger als drei Zeilen sein. Als letzten Schritt müssen Sie nun dem Teaser zuweisen, auf welche Seite er verlinken soll Dazu klicken Sie auf Link (4) und können dann entscheiden, ob Sie auf eine andere Seite innerhalb der Internetauftritts der Hochschule verlinken oder auf eine externe Internetseite. 33

38 Wenn Sie innerhalb der KatHO-Seiten verlinken wählen Sie die Karteikarte Seite (a) und wählen aus dem Verzeichnisbaum die Seite aus, auf die Sie verlinken möchten. Möchten Sie auf eine externe Seite verlinken, wählen Sie die Karteikarte Externe URL (b) und geben dort die gewünscht URL ein. Am Ende das Speichern der Seite nicht vergessen! (Diskette im oberen Bildrand). Für jeden Teaserkasten ist ein eigenes Template anzulegen. Wenn Sie englischsprachigen Text nutzen, wählen Sie bitte das Template Teaserkasten engl. Bitte speichern Sie alle Änderungen ( ). b. a Plugin Teaserkasten (neu) Sie können auch Teaser erstellen, bei dem das Bild zusätzlich mit der weiterführenden Seite verknüpft wird. Wählen Sie dazu das Inhaltselement Plug-In einfügen (1) und anschließend unter der Option Plug-In das Element Text Bild Special Box (2) aus. 34

39 Die dann folgenden Bearbeitungsschritte: Überschrift, Text Bild und Link sind identisch mit dem bereits beschrieben FCE Teaserkasten Template 2/3 Spalten (neu) Das Template bietet die Möglichkeit, 2 bis 3 Spalten mit mehreren Textblöcken oder Teaserkästen (Plug-In) in die Seite ohne linke Navigation (Menü) abzubilden. Wählen Sie als neues Inhaltselement das Template KatHO 2 oder 3 Spalten FCE aus. Wichtig: Nicht das Template 2 Spalten 70/30, das ausschließlich für Aktuelle Nachrichten und das Login-Plug-In genutzt wird. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster, Sie können in die Spalte 1, 2 oder 3 das Plug-In Text Bild Spezial Box einfügen und den Inhalt, s. wie beim Teaser bearbeiten und speichern. 35

40 Das Bildformat für das Element 2 Spalten beträgt 490 x 123 Pixel und für 3 Spalten 260 x 140 Pixel. 3.4 Bestehende Seiten bearbeiten Um eine bestehende Seite zu bearbeiten, klicken Sie zunächst in der linken Schaltfläche auf Seite (1) und wählen dann im Seitenbaum diejenige Seite aus, die Sie ändern möchten (2). Sie können nun verschiedene Bereiche auf der Homepage verändern: Die Seiteneigenschaften (a), das Dozentenbild (b), den Inhaltsbereich (c). Wählen Sie zuerst einen der zu bearbeitenden Bereiche (a-e) aus. In den Bereichen (b) und (c) werden die Bearbeitungssymbole erst eingeblendet, sobald Sie mit der Maus auf den entsprechenden Bereich geklickt haben. Zur Bearbeitung klicken Sie auf das Symbol:. 36

41 a. b. c Seiteneigenschaften bearbeiten Um die Seiteneigenschaften einer Internetseite zu bearbeiten, wählen Sie Seiteneigenschaften bearbeiten (1). Auf der Folgeseite stehen Ihnen dann verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, von denen i.d.r. nur der Bereich Allgemein relevant ist: Unter Allgemein können Sie den Seitentitel und den Typ der Seite einstellen. Unter Zugriff legen Sie fest, ob die Seite im Internet sichtbar/verborgen sein soll ( Seite: Deaktivieren ) und ob die Seite im Navigationsmenü angezeigt/verborgen werden soll ( In Menüs: verbergen ). Zudem können Sie das Datum einstellen, wann die Seite online geschaltet wird (Veröffentlichungsdatum) und wann die Seite aus dem Netz genommen wird (Ablaufdatum). Wenn Sie möchten, dass das Veröffentlichungs- bzw. Ablaufdatum für Unterseiten gilt, klicken Sie auf Auf Unterseiten ausdehnen: aktiviert an. 37

42 Speichern Sie nach der Bearbeitung Ihre Änderungen durch einen Klick auf das Symbol ab Motivbanner bearbeiten Um ein Motivbanner zu bearbeiten, wählen Sie im Bereich Seite bearbeiten und Erweitert (1). Bevor Sie ein neues Bild anlegen, müssen Sie das alte Bild zunächst löschen, indem Sie auf Ausgewähltes Objekt löschen klicken (1). Sollte kein Bild angegeben sein, überspringen Sie diesen Schritt. 3. Um ein neues Bild hochzuladen, wählen Sie Dateien durchblättern (2) und wählen das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner aus. 38

43 Dafür muss das Bild zuvor in die Dateiliste geladen werden. Am Ende speichern Sie die Änderungen bitte ab (3) Inhaltsbereich bearbeiten Text bearbeiten Um Text zu bearbeiten, wählen Sie im Inhaltsbereich an der entsprechenden Stelle Element bearbeiten (1). Von den Bereichen auf der folgenden Seite ist nur der Bereich Allgemein (1) und Text (2) relevant. Dort können Sie nun bestehende Texte verändern. Vergessen Sie am Ende bitte nicht, die Seite zu Speichern ( ). 39

44 Bilder im Text austauschen Um in einem Text ein Bild auszutauschen, wählen Sie im Inhaltsbereich an der entsprechenden Stelle Element bearbeiten und auf der folgenden Seite den Bereich Bilder (alle anderen Bereiche sind nicht relevant, es sei denn, Sie möchten auch den Text bearbeiten, dann siehe vorheriges Kapitel). Bevor Sie ein neues Bild anlegen, müssen Sie das alte Bild zunächst löschen, indem Sie auf Ausgewähltes Objekt löschen klicken (1). Um das neue Bild hochzuladen, wählen Sie Dateien durchblättern (2) und wählen das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner aus. Dafür muss das Bild zuvor in die Dateiliste geladen werden. Am Ende das Speichern bitte nicht vergessen ( ) Dateiverweise bearbeiten Um auf einer Internetseite vorhanden Dateien auszutauschen, wählen Sie im Inhaltsbereich an der entsprechenden Stelle Element bearbeiten und wählen dann den Bereich Dateilinks (1) (die anderen Bereiche sind nicht relevant). Möchten Sie eine Datei austauschen, müssen Sie die alte Datei zunächst löschen, indem Sie die entsprechende Datei auswählen (1) und auf Ausgewähltes Objekt löschen klicken (2). Um die neue Datei hochzuladen, klicken Sie auf Dateien durchblättern (3). In der sich öffnenden Dateiliste können Sie nun die gewünschte Datei aus dem entsprechenden Ordner hochladen. Dazu muss die Datei zuvor in der Dateiliste gespeichert werden. 40

45 3. 4. Wichtig ist, dass im unter Beschreibungen (4) im unteren Bereich auch ggf. den Titel der Datei ändern (also den Text, der im Internet als Name der Datei angezeigt wird) bzw. die Reihenfolge ändern oder beim Löschen einer Datei, hier den Beschreibungspunkt löschen. Vergessen Sie am Ende nicht, die Seite zu speichern ( ) Personendaten bearbeiten Um auf einer Internetseite Personendaten zu ändern, wählen Sie im Inhaltsbereich an der entsprechenden Stelle Element bearbeiten (1). 41

46 Die betreffenden Kontaktdaten können Sie in den jeweiligen Feldern bearbeiten, die meisten sind selbsterklärend. Wenn Sie die Mail-Adresse ändern möchten, klicken Sie auf Link (1), geben in dem sich öffnenden Fenster die neue Mailadresse ein und klicken auf Link setzen. Bevor Sie ein neues Bild anlegen/austauschen, müssen Sie das alte Bild zunächst löschen, indem Sie auf Ausgewähltes Objekt löschen klicken (2). Um das neue Bild hochzuladen, wählen Sie Dateien durchblättern (3) und wählen das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner aus. Dafür muss das Bild zuvor in die Dateiliste geladen werden. Nicht ausgefüllte Felder werden auf der Homepage auch nicht angezeigt. Vergessen Sie am Ende bitte nicht, die Seite zu speichern ( )

47 Linkliste bearbeiten Um auf einer Internetseite in einer Linkliste (intern oder extern) Links auszutauschen, wählen Sie im Inhaltsbereich an der entsprechenden Stelle Element bearbeiten. In der Bildmitte unter Inhalt finden Sie die eingetragenen Links. Den Texttitel eines Links können Sie ändern, indem Sie in das Feld klicken und den Text löschen und oder ändern (1). Um die URL zu ändern, klicken Sie auf Link (2), es öffnet sich ein neues Fenster. Wenn Sie einen internen Link ändern möchten, wählen Sie die zu verlinkende neue Seite über Seite, wenn Sie einen externen Link ändern möchten, wählen Sie Externe URL, geben die entsprechende Internetadresse ein und klicken auf Link setzten. Falls Sie ein Link löschen wollen, klicken Sie auf Delete äußerst rechts neben dem jeweiligen Link (3). 3. Vergessen Sie am Ende nicht, die Seite zu speichern ( ) Teaserkasten/Plug-In bearbeiten Um Inhalte (Bild, Überschrift, Text, Link) in einem Teaserkasten zu ändern, wählen Sie im Inhaltsbereich an der entsprechenden Stelle Element bearbeiten (1). 43

48 Überschrift (1) und Text (2) können Sie in den entsprechenden Feldern ändern. Bevor Sie ein neues Bild anlegen, müssen Sie das alte Bild zunächst löschen, indem Sie auf Ausgewähltes Objekt löschen klicken (3). Um das neue Bild hochzuladen, wählen Sie Dateien durchblättern (4) und wählen das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner aus. Dafür muss das Bild zuvor in die Dateiliste geladen werden Um den Link zu ändern, klicken Sie auf Link (5), es öffnet sich ein neues Fenster. Wenn Sie einen internen Link ändern möchten, wählen Sie die zu verlinkende neue Seite über Seite, wenn Sie einen externen Link ändern möchten, wählen Sie Externe URL, geben die entsprechende Internetadresse ein und klicken auf Link setzten. 44

49 3.4.4 Quicklinks (Footer) Unter einem so genannten Quicklinks versteht man einen Link, der ohne Umwege, schnell auf eine andere Seite verlinkt und der in der Regel häufig nachgefragt wird. Die Quicklinks sind auf jeder Internetseite im unteren Bereich, im Footer (1) sichtbar. Die Quicklinks sind auf allen Seiten identisch (im Internet und in TYPO3) und werden nur über die Mutterseiten bearbeitet (d.h. im Seitenbaum auf den Ebenen KatHO NRW, Aachen, Köln, Münster, Paderborn. Wenn Änderungen der Quicklinks vorgenommen werden sollen, sollte das auf der entsprechenden Mutterseite geschehen. Um einen Link zu verändern, klicken Sie auf Seiteneigenschaften bearbeiten (2) und gehen in dem sich neu öffnenden Fenster auf Verweisziel (3) und ändern Sie entsprechend auch den Link (4) Bitte speichern Sie die Änderungen ab ( ). 45

50 3.5 Nachrichten für Startseite erstellen Um eine Nachricht auf der Startseite unter Aktuelle Nachrichten zu erstellen, wechseln Sie von der Seiten-Ansicht, in die Listen-Ansicht im linken Seitenbaum (1), wählen Sie aus, für welche Abteilung, Sie eine Nachricht erstellen möchten (2) und klicken dann auf Datensatz erstellen (3). 3. Unter der Karteikarte Allgemein geben Sie der Nachricht zunächst eine Überschrift/einen Titel (1). Bitte achten Sie darauf, dass die Überschrift kurz (auf der Internetseite später max. zwei Zeilen) und treffend ist. Abteilungs-Name und Datum müssen nicht extra hinzugefügt werden, sie werden automatisch generiert. 46

51 Bei der Texteingabe können Sie einen bereits fertigen Text über den Texteditor (2) in das vorgesehen Feld kopieren. Alle weiteren Felder sind nicht relevant. Bitte das Speichern nicht vergessen. Unter der Karteikarte Kategorien & Beziehungen können Sie bestimmen, wo die Nachricht erscheinen soll. Wählen Sie unter Rubrik aus, auf welcher Startseite der Abteilung die Nachricht stehen soll (1). Wählen Sie immer Top-Nachricht (breit mit Bild), damit die neueste Nachricht immer an erster Stelle steht (sie muss dafür kein Bild enthalten). Möchten Sie die Auswahl rückgängig machen, klicken Sie auf Ausgewähltes Objekt löschen (2). 47

52 Soll die Meldung ein Bild enthalten, wechseln Sie in die Karteikarte Medien. Sie können ein Bild aus der Dateiliste hochladen. Dafür muss das Bild dort vorher gespeichert werden. Um das Bild hochzuladen, klicken Sie auf Dateien durchblättern (1) und wählen das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner aus. Bitte geben Sie dem Bild eine Bildunterschrift (2). Wenn Sie eine Datei (zum Beispiel einen Flyer o.ä.) an die Nachricht anhängen möchten, klicken Sie dafür auf Dateien durchblättern (3). Wählen Sie aus dem Verzeichnisbaum, der sich im neuen Fenster öffnet, die gewünschte Datei aus dem entsprechenden Ordner aus. Dazu muss die Datei vorher in der Dateiliste gespeichert werden. Am Ende das Speichern bitte nicht vergessen

53 3.7 Termine (neu) Um Termine auf der Internetseite einfügen klicken Sie zunächst auf Liste (1) und wählen dann im Seitenbaum den Systemordner Termindaten (2) aus, anschließend klicken Sie auf neuen Datensatz erstellen (3). 3. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie Ihre Termindaten, Datum (von/bis oder nur Startdatum für einen Einzeltermin), Kategorie (4) (KatHO, Aachen, Köln, Münster, Paderborn), wo der Termin platziert werden soll, Termintitel, Inhalt und wenn gewünscht die weiter- 49

54 führende Seite oder externen Link. Die Termindaten werden automatisch auf der Startseite ausgeblendet, sobald das Startdatum/ der Termin älter als das aktuelle Tagesdatum ist. 4. Bitte vergessen Sie am Ende nicht, die Seite zu speichern ( ). 3.8 Kontakt-Bildelement (neu) 50

55 Um eine neues Kontakt-Element einzufügen, klicken Sie beim Inhaltselement Text auf Erscheinungsbild (1). Anschließen wählen Sie unter der Option Einrückung und Rahmen die Option Kontakt Frame (2) aus. Das Standard-Textelement wird dann s.o. abgebildet. Bitte vergessen Sie am Ende nicht, die Seite zu speichern ( ). 51

56 3.9 Dozentenhomepage Dozentenhomepage bearbeiten Um eine bestehende Dozentenhomepage zu bearbeiten, klicken Sie zunächst auf der linken Schaltfläche die Funktion Seite (1) an und wählen dann im Seitenbaum unter Ihrer Abteilung unter Studium & Lehre/ Lehrende Ihre Homepage aus (2). Im Hauptfenster öffnet sich daraufhin der Bearbeitungsmodus. Von den fünf Bearbeitungsfeldern sind nur die Felder Inhaltsbereich und Dozentenbild relevant. Um den Inhaltsbereich zu bearbeiten, klicken Sie auf Element bearbeiten (3). 3. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie Ihre Kontaktdaten, vom Namen über Telefonnummer bis hin zu Sprechzeiten, aktualisieren. Unter Variables Feld (1) können Sie zusätzliche Einträge vornehmen, wie zum Beispiel Beauftragungen oder Forschungsschwerpunkte, etc. 52

57 Neben dieser Hauptseite, finden Sie unter Ihrer Seite noch so genannte Unterseiten, zum Beispiel Startseite, Aktuelle Lehrveranstaltungen, Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte, Veröffentlichungen (1) etc. Um diese Inhalte zu bearbeiten, wählen Sie im Seitenbaum die zu bearbeitende Seite an (1) und klicken im rechten Bereich auf Element Bearbeiten (2). 53

58 Auf der folgenden Seite öffnet sich dann eine Seite, auf der Sie die Inhalte bearbeiten können. Von den Karteikarten Allgemein und Zugriff ist nur der Reiter Allgemein relevant. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Text (1) zu gestalten, zum Beispiel können Sie Aufzählungen einfügen, Links (auf andere Seiten oder auf Dokumente) in den Text integrieren, Tabellen anlegen etc. Bitte vergessen Sie am Ende nicht, die Seite zu speichern ( ) Portrait-Bild ändern Um das Foto auf Ihrer Homepage auszutauschen, markieren Sie Ihre Homepage im linken Seitenbaum (1) und wählen im Bereich Dozentenbild : (2) neues Element anlegen, wenn Sie noch kein Foto auf der Homepage integriert haben oder bearbeiten, sofern bereits ein Dozentenbild eingepflegt wurde (3). 3. Bevor Sie ein (neues) Bild anlegen/ austauschen, müssen Sie das alte Bild zunächst löschen, indem Sie auf Ausgewähltes Objekt löschen klicken (1). Um das neue Bild hochzuladen, wählen Sie Dateien durchblättern (2) und wählen das gewünschte Bild aus dem entsprechenden Ordner aus. Dafür muss das Bild zuvor in die Dateiliste geladen werden. 54

59 3.9.2 Neue Dozentenhomepage erstellen Um eine neue Dozentenhomepage zu erstellen, bietet es sich an, eine bereits bestehende Seite zu kopieren und an der entsprechenden Stelle im Seitenbaum einzufügen und die Inhalte dann wie im vorherigen Kapitel beschrieben zu bearbeiten bzw. zu ändern. Eine Seite kopieren Sie, indem Sie eine Dozentenseite markieren und mit der rechten Maustaste anklicken. Wählen Sie in der sich öffnenden Werkzeugpalette Seitenaktionen -> kopieren. Markieren (in der Reihenfolge des Alphabets) die Seite der Person, hinter der Ihre Seite liegen soll und wählen mit der rechten Maustaste Einfügen nach. Anschließend können Sie die Seiten wie beschrieben, bearbeiten. 55