Anhand mehrerer Selektionskriterien können Kunden schnell gefunden werden:

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2 2 CMS-VERLAG Anzeigenverwaltung in Druckereien und Verlagen - Kurzbeschreibung- Die Branchenlösung CMS-Verlag gibt es nunmehr seit Zunächst als DOS-Programm, dann als MS-Access-Programm, nun SQL-gestützt ist es in Verlagen, Druckereien und Werbeagenturen im Einsatz. CMS-Verlag verwaltet Anzeigen und Kleinanzeigen, übernimmt die Satzgestaltung von Kleinanzeigen, erstellt die Provisionabrechnung, sorgt für die korrekte Buchung in der Finanzbuchhaltung und versorgt die Geschäftsführung mit Managementinformationen. Es bestehen Schnittstellen zu den FiBu-Programmen von DATEV, IBM, KHK, "AS400" und den Satzprogrammen Corel-Ventura, Pagemaker, QuarkXpress, InDesign.

3 3 Adressen/Personen Kunden-Selektion Anhand mehrerer Selektionskriterien können Kunden schnell gefunden werden: Kundenkartei In der Kundenkartei werden auf fünf Seiten alle notwendigen Informationen zu einem Kunden hinterlegt

4 4 Mit Hilfe der Kontaktberichte behalten Sie Kontaktmanagement Kontakthistorie Aufgabenübersicht im Überblick. Alle Kontakte werden gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So haben Sie eine Übersicht darüber, wie ein Kontakt gepflegt wurde und können über weitere Vorgehensweise entscheiden. Kundenblatt/Kontaktberichte

5 5 Manuskripte bearbeiten Auf der Seite Folgen sehen Sie die Erscheinungstermine des Manuskripts, mit Folge und Abrechnung. Pro Folge erhalten Sie detailliertere Auskünfte mittels Klick des +-Symbols neben einer Folge mit Ausgabe, Heft-Nr, Heft-Jahr, Erscheinungstermin, Anzahl und Preis. Über die Schaltfläche Folgen erzeugen können Sie weitere Erscheinungstermine eines Manuskripts erstellen.

6 6 Briefkasten Unter dem Menüpunkt Briefkasten können Sie sich alle erstellten Wiedervorlagen zu einem Mitarbeiter und Datum anzeigen lassen. Möchten Sie sich auch alle erledigten Wiedervorlagen anzeigen lassen, so versehen Sie das Kästchen auch erledigte Wiedervorlagen mit einem Häkchen. Die erstellten Wiedervorlagen werden Ihnen mit dem Datum, Kunde, Thema und Status angezeigt. Um eine Wiedervorlage in der Detailansicht zu sehen, markieren Sie diese und klicken auf die Bearbeiten - Schaltfläche. Sie gelangen dann zur Seite Kontaktberichte des Menüpunktes Adressen/Personen. Möchten Sie eine Wiedervorlage mit dem Status erledigt versehen, so markieren Sie diesen und klicken auf die -Schaltfläche. Die markierte Wiedervorlage erhält somit den Status erledigt.

7 7 Rechnungen/Vorgänge Unter dem Menüpunkt Rechnungen/Vorgänge werden Ihnen alle fakturierten Aufträge mit Vorgang-Nr., Datum, Kunden-Nr., Suchbegriff, Telefon, Netto, Brutto, EUR, DTA-Nr. und Druck aufgelistet. Über die sich zuerst öffnende Selektionsmaske haben Sie die Möglichkeit nach Vorgängen zu suchen und zu bearbeiten, Neue anzulegen oder Vorgänge zu löschen. Für die Suche stehen Ihnen die Kriterien: Telefon, Suchbegriff, Ort, Kundennummer, Manuskriptnummer, Vorgangnummer und nur nicht gedruckte Vorgänge zur Verfügung. Selektion der Vorgänge Die komfortable Selektionsmaske ist bei der Suche nach Rechnungen/Vorgängen behilflich.

8 8 Nach erfolgreicher Suche wird die Vorgangsmaske aufgeblendet, wo detaillierte Informationen hinterlegt sind. Vorgangsmaske

9 9 Stapelverarbeitung Fakturierung Unter Fakturierung können Sie Vorgänge erzeugen, Stapellaufprotokolle wiederholen, Vorgänge drucken, Druckschalter setzen und Buchungsperioden abgrenzen:

10 10 BankClearing Über den Menüpunkt BankClearing werden alle fakturierten Vorgänge, für die eine Bankeinzugsermächtigung vorliegt, in einem Lastschriftprotokoll zusammengefasst: Mit der Schaltfläche Lastschriften erzeugen wird der DTA-Lauf gestartet. Alle gefundenen Lastschriften werden mit umfangreichen Informationen und der DTA-Laufnummer angezeigt. Die somit erzeugten Lastschriften werden alle unter der gleichen DTA-Laufnummer gespeichert. Über die Schaltfläche Berichtvorschau können Sie sich das Lastschriftprotokoll ausdrucken lassen

11 11 Vertrieb

12 12 Listen/Berichte Adress-Selektion Die Adress-Selektion bietet eine vielfach kombinierbare Filtration der Adressen an, listet das Ergebnis übersichtlich auf und ermöglicht den Export in externe Dateien.

13 13 Definitionen Unter Definitionen werden vom Systemadministrator Voreinstellungen vorgenommen.

14 14 Ausgaben/Kombinationen Unter diesem Menüpunkt können Sie verschiedene Ausgaben und Kombinationen mit den dazugehörigen Objekten und Preisen definieren. In einer Maske wird festgelegt, in welchen Ausgaben der Kombinationen die Anzeigen platziert und wie deren Erlös auf die einzelnen Ausgaben verteilt wird.

15 15 Rubrik An dieser Stelle können Sie die Rubriken für die Anzeigenschaltung einrichten. Mit Hilfe der sich zuerst öffnenden Selektionsmaske können Sie nach bereits angelegten Rubriken suchen, diese bearbeiten oder löschen, sowie neue Rubriken anlegen.

16 16 Unsere Referenzen: CMS Verlag Grafschafter Wochenblatt Hötzel, RFS & Partner STAMM-Verlag Wirtschaft aktuell Wochenpost Burscheid Wochenpost Druck Center Meckenheim regiopress Polizei Gesang und Musik Donau Blizz City Journal Saar Ossi-Druck GmbH Werne am Sonntag Dreingauzeitung Verlags- und Vertriebsges. Münster mbh Nordhorn Stadtlohn Essen Stadtlohn Burscheid Stadtlohn Meckenheim Neuwied Gelsenkirchen Regensburg Saarwellingen Brandenburg Werne Drensteinfurt Münster Individualprogrammierung Verlagslösung: Motorpresse Stuttgart Stuttgart

17 17 CMS, Sudhaus & Partner GmbH Stadtlohn Boschstraße Stadtlohn Tel.: Fax: Info@CMS-Sudhaus.de Internet: Dortmund Niedernetterstr Dortmund Tel.: Fax: Dortmund@CMS-Sudhaus.de Internet: