NOLIS-Manager (Vereine)

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1 NOLIS-Manager (Vereine) Managerseiten Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 1

2 Vorbemerkungen Der NOLIS-Manager für Vereine (VereinsManager) ist ein umfangreiches, intuitiv bedienbares Content- Management-System (CMS), das speziell auf die Anforderungen von (Sport-)Vereinen zugeschnitten ist. Es bietet vielfältige Möglichkeiten zur Erstellung und Pflege eines modernen Internet-Auftritts. Die in diesem Handbuch beschriebenen Funktionalitäten und Möglichkeiten stellen den Standardumfang des VereinsManagers dar. Die offene Systemarchitektur ermöglicht Anpassungen an die individuellen Wünsche einzelner Nutzer. Insofern kann eine individuell angepasste Version des Vereinsmanagers von den Beschreibungen in diesem Handbuch in einzelnen Punkten abweichen bzw. zusätzliche Funktionalitäten aufweisen. Einbindung einer Managerseite Die Einbindung der Managerseiten erfolgt im CMS über den Punkt Homepage > Internet > Navigation. In diesem Bereich sehen Sie die Navigations-/Menüstruktur Ihrer Homepage. Mit Rechtsklick auf den Stammordner oder einen Unterordner können Sie an beliebiger Position einen neuen Menüpunkt hinzufügen oder einen vorhandenen bearbeiten. Um eine Managerseite einzubinden, wählen Sie im Feld "Verlinkung zu" den Punkt "Managerseite" aus. Anschließend können Sie die gewünschte Managerseite auswählen und ggf. weitere Einschränkungen wie Ressort, Sparte oder Mannschaft festlegen. Der Seitentitel auf Ihrer Homepage ist immer die eingetragene Bezeichnung des Menüpunktes, nicht der (interne) Name der Managerseite. Mehr zum Erstellen und Bearbeiten von Menüpunkten im Handbuch: Navigation (Internet). Wichtige Hinweise: Der NOLIS VereinsManager basiert auf langjährigen Erfahrungen im Betrieb von unterschiedlich komplexen Webseiten und Portalen. Daraus hat sich eine auf Arbeitserleichterung und hohe Effizienz ausgerichtete Systemphilosophie entwickelt, die sich u.a. durch die Integration der Regionaldatenbanken und die durchgängige Wiederverwendbarkeit von Ressourcen (Bilder, Dokumente, Kotaktdaten usw.). Bitte bedienen Sie VereinsManager im eigenen Interesse nicht wie ein klassisches technisches CMS. Durch die optimale Nutzung des VereinsManagers können Sie sehr viel Zeit sparen! Aus diesem Grund empfehlen wir für Hauptverantwortliche / Supervisor vor Beginn der Dateneingabe eine Schulung. Schulungen für Redakteure sind aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit des CMS auch durch die Supervisor möglich. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 2

3 Erläuterung der systemweiten Symbole Führt eine Suche durch. Öffnet eine neue Eingabemaske, in der ein neuer Datensatz / Inhalt angelegt werden kann. Speichert die eingetragenen Daten. Ruft die Gesamtübersicht auf. Macht die letzte nicht gespeicherte Änderung rückgängig. Druckt die aktuelle Ansicht. Bearbeitet den vorhandenen Eintrag. Schließt das aktuelle Fenster. Löscht den Datensatz / Inhalt. Zeigt die ausgewählten Optionen in einer neuen Ansicht an. Wechselt zur nächsten verfügbaren Ansicht. Wechselt zur vorherigen verfügbaren Ansicht. Daten werden gesendet. Ein Rechtsklick auf Ordner / Objekte öffnet ein Kontextmenü zur Bearbeitung. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 3

4 Managerseiten: Flexibel schnell einheitlich Eine Besonderheit des NOLIS-VereinsManagers sind die vielen mitgelieferten, vorgefertigten Ausgabeseiten, im CMS Managerseiten genannt. Hintergrund: Im NOLIS-VereinsManager finden Sie für die Erstellung Ihrer Homepage-Inhalte vielfältige strukturierte Eingabemasken für unterschiedliche Inhalte. Dazu gehören: - Modul für die Vereinstruktur (Vorstände, Sparten, Mannschaften, etc.) - Wettkampfmodul (Spielpläne, Ergebnisse) - Nachrichten-Modul (Aktuelle Meldungen, Pressemitteilungen) - Editor für Eigene Seiten zur Erstellung beliebiger Inhaltsseiten Die NOLIS-Philosophie basiert auf dem Prinzip, dass grundsätzlich jeder Datensatz nur einmal erfasst werden soll. Der NOLIS-VereinsManager bietet für all diese Daten eine Vielzahl an erprobten Datenbank- Abfragen und Ausgabeseiten, die die Erstellung und laufende Pflege der Homepage besonders einfach und effizient machen. Dazu zwei Beispiele: 1) Mit der Administration der Funktionsträger erfassen Sie die Vorstände und Ausschüsse in Ihrem Verein. Über die bereitgestellten Managerseiten können Sie die Anzeige dieser Daten direkt in Ihrer Homepage einbinden: - Personen (Vorstand) - Personen (Mitglieder/Weitere Gruppen) 2) Über die Mannschaftsverwaltung hinterlegen Sie die Stammdaten Ihrer Mannschaft und Übungsgruppen sowie zusätzliche Informationen wie Beschreibungstexte, Übungsleiter, Trainingszeiten, Teammitglieder u.v.m. Für Wettkampfmannschaften kann außerdem für Wettkampfkalender gepflegt werden. All diese Informationen können Sie über die Managerseiten auf Ihrer Homepage veröffentlichen: - Mannschaften - Personen (Mannschaft/Gruppe) - Personen (Übungsleiter) - Spielplan - Nächste Spiele - Ergebnisse Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 4

5 Bezeichnung der Managerseite Seite Aktuelle Meldungen 6 Aktuelle Meldungen (ohne Anreißer) 7 Alle Ergebnisse 8 Alle Spiele 9 Alle Spielpläne 10 Bildergalerie 11 Bildergalerie Plus 12 Dokumente 13 Dokumente Plus 14 Eigene Seiten Container 15 Eigene Seiten Container Ressort 16 Ergebnisse 17 FAQ 18 Gästebuch 19 Kontakt 20 Links 21 Links Plus 22 Mannschaften 23 Nächste Spiele 24 Newsletter 25 Newsletter-Archiv 26 Personen (Mannschaft/Gruppe) 27 Personen (Mitglieder/Weitere Gruppen) 28 Personen (Übungsleiter) 29 Personen (Vorstand) 30 Personensuche 31 Personensuche mit Daten 32 Pressemitteilungen 33 Pressemitteilungen (ohne Anreißer) 34 Pressespiegel 35 Pressespiegel (ohne Anreißer) 36 Sitemap 37 Sparte 38 Spielplan 39 Sportstätten 40 Startseite 41 Termine aktuell 42 Termine Ressort 43 Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 5

6 Aktuelle Meldungen Inhalte Inhalte > Aktuelles > Aktuelle Meldung Überschrift und Anreißertext der Meldungen, ggf. Bild Ressorts Mit dieser Managerseite werden Meldungen nach Aktualität sortiert automatisch ausgegeben. Die Meldungen sind auf einzelne Ressorts einschränkbar. Die klassische Darstellung der Meldungen gibt dem Leser die Möglichkeit, sich einen ersten Eindruck über den Inhalt der Meldung zu verschaffen Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 6

7 Aktuelle Meldungen (ohne Anreißer) Inhalte Inhalte > Aktuelles > Aktuelle Meldung Überschrift der Meldungen und Erstelldatum Ressorts Alternative Seite für Meldungsübersichten. Vor allem als Archiv-Funktion oder bei Übersichten zu einzelnen Themenbereichen einzusetzen. Für umfangreiche News-Bereiche bietet sich die Nutzung der listenförmigen Aufzählung an. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 7

8 Alle Ergebnisse Inhalte Inhalte > Wettkämpfe Auflistung aller Sparten, die über Ergebnisse verfügen - Auflistung der Wettkampf-Ergebnisse nach Sparten sortiert dar. Über Sparteninfo gelangt der Besucher auf die Spartenseite Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 8

9 Alle Spiele Inhalte Inhalte > Wettkämpfe Auflistung aller Sparten, bei denen noch Spiele anstehen - Auflistung aller Spiele / Wettkämpfe nach Sparten. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 9

10 Alle Spielpläne Inhalte Inhalte > Wettkämpfe Übersicht der Sparten, die über einen Spielplan verfügen - Darstellung der Spielpläne aller Sparten. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 10

11 Bildergalerie Kataloge Kataloge > Bilder Bilder mit Bezeichnung und Größe Katalog-Ordner Veröffentlichung eines Ordners aus dem Bilder-Katalog als Galerie. Eine schnelle Möglichkeit, Serien von Fotografien als Galerie anzeigen zu lassen Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 11

12 Bildergalerie Plus Kataloge Kataloge > Bilder Ordner und Bilder mit Bezeichnung und Größe Katalog-Ordner Veröffentlichung eines Ordners aus dem Bilder-Katalog als Galerie. Evtl. Unterordner werden bei dieser Managerseite ebenfalls berücksichtigt. Mehrere Ordner können gleichzeitig in einer Galerie- Sammlung ausgelesen werden. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 12

13 Dokumente Kataloge Kataloge > Dokumente Name und formatspezifisches Icon des Dokumentes sowie Angabe der Größe und Aktualisierungs-Stand Katalog-Ordner Veröffentlichung eines Ordners aus dem Dokumenten-Katalog als Download-Übersicht. Eine stets aktuelle Auflistung durch Nutzung der Managerseite Dokumente : Kataloginhalte werden automatisch ausgegeben. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 13

14 Dokumente Plus Kataloge Kataloge > Dokumente Ordner, Name und formatspezifischen Icon des Dokumentes sowie die Größe und Stand Katalog-Ordner Veröffentlichung eines Ordners aus dem Dokumenten-Katalog als Download-Übersicht. Evtl. Unterordner werden bei dieser Managerseite ebenfalls berücksichtigt. Sofern verwandte Dokumente nicht nur in einem Ordner, sondern hierarchisch gegliedert abgelegt sind, empfiehlt sich Dokumente Plus. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 14

15 Eigene Seiten Container Inhalte Inhalte > Eigene Seiten Auflistung von Seiten, jeweils Überschrift mit Bild und Beschreibungstext Ordner aus Struktur der Eigenen Seiten Listet Eigene Seiten aus einem Ordner aus der Struktur der Eigenen Seiten auf (analog zu Aktuellen Meldungen). Seitentitel, erstes Bild sowie der Beschreibungstext werden aus der Eigenen Seite ausgelesen. So entsteht eine Übersichtsseite über mehrere gleichartige Inhalte. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 15

16 Eigene Seiten Container Ressort Inhalte Inhalte > Eigene Seiten Auflistung von Seiten, jeweils Überschrift mit Bild und Beschreibungstext Ressort Listet alle Eigene Seiten aus einem Ressort auf (analog zu Aktuellen Meldungen). Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 16

17 Ergebnisse Inhalte Inhalte > Wettkämpfe Sparten, Mannschaft Übersicht der Ergebnisse einer Sparte oder Mannschaft. Über Teaminfo gelangt man zu der jeweiligen Mannschaftsseite Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 17

18 FAQ Inhalte Inhalte > FAQ Auflistung rubrikbezogener Fragen und Antworten Rubrik Listet die FAQs (Frequently Asked Questions = Häufig gestellte Fragen) einer Rubrik auf. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 18

19 Gästebuch Sonder-/Zusatzfunktionen Homepage > Gästebuch Systemseite mit Eingabeformular und Eintrags-Auflistung keine Gästebuch-Funktion inkl. Formular für neue Beiträge. Per Schalter im Bereich Seiteneinstellungen (Homepage > Internet) wird zwischen den Funktionen sofort freigegeben und Freigabe durch Verwaltung unterschieden. Das klassische Gästebuch ist eine gerne genutzte Möglichkeit zur Meinungsäußerung für Internet-Besucher. Die Beiträge sollte allerdings regelmäßig überprüft werden. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 19

20 Kontakt Sonder-/Zusatzfunktionen Grunddaten > Stammdaten Systemseite mit Eingabeformular - Stellt ein Formular zur allgemeinen Kontaktaufnahme zur Verfügung. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 20

21 Links Kataloge Kataloge > Links Icon, Name des Links und Kurzbeschreibung Katalog-Ordner Veröffentlichung eines Ordners aus dem Link-Katalog als Link- Sammlung. Die Übersicht über Links listet ebenso wie die vergleichbare Seite Dokumente alle Inhalte eines Katalog-Ordners auf. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 21

22 Links Plus Kataloge Kataloge > Links Ordner und Icon, Name, Kurzbeschreibung des Links Katalog-Ordner Veröffentlichung eines Ordners aus dem Link-Katalog als Link- Sammlung. Evtl. Unterordner werden bei dieser Managerseite ebenfalls berücksichtigt. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 22

23 Mannschaften Grunddaten Grunddaten > Vereinsstruktur > Mannschaften Sparten Darstellung einer Mannschaft bzw. Übersicht aller Mannschaften einer Sparte. Die Reihenfolge der Mannschaften ist unter Grunddaten > Vereinstruktur > Mannschaften einstellbar. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 23

24 Medium: CMS-Modul: Nächste Spiele Intranet / Internet Vereinsmanager Inhalte Inhalte > Wettkämpfe Sparte, Mannschaft Darstellung aller zukünftigen Spiele / Wettkämpfe einer Sparte bzw. Mannschaft. 10 Spiele werden angezeigt und über die Verlinkung Nächste 10 Spiele kann die Auswahl erweitert werden. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 24

25 Newsletter Kommunikation Kommunikation > Newsletter Systemseite mit Eingabeformular Newsletter-Rubrik Newslette-Bestellformular. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 25

26 Newsletter - Archiv Kommunikation Kommunikation > Newsletter Bezeichnung und Sendedatum Newsletter-Rubrik Übersicht aller Newsletter, die bisher verschickt wurden. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 26

27 Personen (Mannschaft/Gruppe) Grunddaten Grunddaten > Personenstammdaten Sparte, Mannschaft, Foto / kein Foto Auflistung der Mitglieder einer Mannschaft / Übungsgruppe. Welche Kontaktinformationen veröffentlicht werden sollen, kann voreingestellt und für jedes Mitglied individuell bearbeitet werden. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 27

28 Personen (Mitglieder/Ausschüsse) Grunddaten Grunddaten > Personenstammdaten Ausschüsse, Foto / kein Foto Zum Auflisten aller Mitglieder eines Ausschusses o.ä. Bei kleineren Vereinen kann auch eine Übersicht aller im System hinterlegten Personen (Vereinsmitglieder) eingesetzt werden. Die Auflistung der Mitglieder beschränkt sich auf kleine Vereine um die Ladezeit für Besucher kurz zu halten. Ab 30 Mitgliedern oder 2 Sparten entfällt die Anzeigeoption Personen (Übungsleiter) Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 28

29 Grunddaten Grunddaten > Personenstammdaten Sparte, Foto / kein Foto Auflistung aller Übungsleiter einer Sparte. Personen (Vorstand) Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 29

30 Grunddaten Grunddaten > Personenstammdaten Sparte, Foto / kein Foto Auflistung aller Vorstandsmitglieder. Personensuche Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 30

31 Grunddaten Grunddaten > Personenstammdaten - Suchfunktion zur Recherche aller im System hinterlegten Personen. Es werden die Namen der gefundenen Personen aufgelistet. Über einen Link kommt man zu den Kontaktdaten der Person. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 31

32 Personensuche mit Daten Grunddaten Grunddaten > Personenstammdaten Systemseite mit Suchfunktion und Auflistung der Personen mit Kontaktdaten - Suchfunktion zur Recherche aller im System hinterlegten Personen. Es werden die Namen und Kontaktdaten der gefundenen Personen aufgelistet. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 32

33 Pressemitteilungen Inhalte Inhalte > Aktuelles > Pressemitteilungen Liste der Mitteilungen (Überschrift mit Bild und Anreißertext) Ressort Auflistung der Pressemitteilungen mit Bild und Anreißer. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 33

34 Pressemitteilungen (ohne Anreißer) Inhalte Inhalte > Aktuelles > Pressemitteilungen Liste der Mitteilungen (nur Überschriften) Ressort Auflistung der Pressemitteilungen ohne Bild und Anreißer. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 34

35 Pressespiegel Inhalte Inhalte > Aktuelles > Pressespiegel Liste der Mitteilungen (Überschrift mit Bild und Anreißertext) Ressort Auflistung aller Beiträge aus dem Bereich Pressespiegel. Hinweis: Bitte beachten Sie das Urheberrecht der Medien. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 35

36 Pressespiegel (ohne Anreißer) Inhalte Inhalte > Aktuelles > Pressespiegel Überschrift des Pressespiegel Ressort Auflistung aller Beiträge aus dem Bereich Pressespiegel ohne Bild und Anreißer. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 36

37 Sitemap Sonder-/Zusatzfunktionen Homepage > Internet > Navigationsstruktur Systemseite keine Übersicht aller Navigationspunkte Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 37

38 Sparte Grunddaten Grunddaten > Vereinsstruktur - Darstellung der Sparteninformationen mit Verlinkungen zu Mannschaften, Spielplänen etc. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 38

39 Spielplan Inhalte Inhalte > Wettkampfkalender Sparte, Mannschaft Darstellung aller Spiele / Wettkämpfe einer Sparte bzw. Mannschaft. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 39

40 Sportstätten Grunddaten Grunddaten > Vereinsstruktur Liste der Sportstätten mit Bild und Text - Übersicht aller hinterlegten Sportstätten inkl. Kontaktinformationen und ggf. Verlinkung zur Standortanzeige. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 40

41 Startseite Sonder-/Zusatzfunktionen - keine Link zur Startseite. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 41

42 Termine aktuell Regionales Inhalte > Aktuelles Titel und Detailinformation keine Auflistung der Veranstaltungstermine. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 42

43 Termin Ressort Inhalte Inhalte > Aktuelles Titel und Detailinformationen - Auflistung der Veranstaltungstermine aus einem Ressort. Handbuch NOLIS-Manager (Vereine) Stand Juli 2011 Seite 43