Eine Vervielfältigung auch von Auszügen in jeglicher Weise bedarf der vorherigen ausdrücklichen Genehmigung von der Comitas AG.

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2 Impressum Comitas AG Schweiz. Alle Rechte vorbehalten. Whitepaper, 1. Auflage, Eine Vervielfältigung auch von Auszügen in jeglicher Weise bedarf der vorherigen ausdrücklichen Genehmigung von der Comitas AG. Alle im Whitepaper verwendeten Markennamen und Bezeichnungen unterliegen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patent rechtlichen Schutzbestimmungen. Microsoft und Adobe sind eingetragene Warenzeichen. 2

3 Inhaltsverzeichnis Impressum... 2 Inhaltsverzeichnis Neuer CMS-Editor Neuere Version der Suchmaschine Fixes und Performance-Verbesserungen im Docu-Center Darstellungsoptimierung bei multilingualen Portlets Statistik-Erfassung Ressourcen Benutzer-Anwendung CMS AD-Import Firmenimport Kompatibilität mit den neusten Microsoft-Betriebs-systemen SVG-Portlets Neue Anwendung: compedia Kein Kompatibilitätsmodus im Internet Explorer mehr (Layout)

4 Whitepaper. Die Neuerungen. Mit der neuen Version Intrapact 10.0 haben wir uns die Ziele gesetzt, die Stabilität von Intrapact weiter zu steigern und vor allem Funktionen zu ergänzen, um den Arbeitsalltag unserer Intrapact-Kunden zu erleichtern. Es wurden Performance-Verbesserungen und Neuerungen implementiert und einige Bugs seit der Version 9.0 bereinigt. Alle Anpassungen im Detail finden Sie in den folgenden Kapiteln. 1. Neuer CMS-Editor Das Hochladen von Bildern oder Dokumenten war im CMS-Editor CuteEditor, der bis Intrapact 9.0 verwendet worden ist, etwas umständlich. CuteEditor konnte nur im Kompatibilitätsmodus betrieben werden, was das Handling ebenfalls erschwerte. Das ist jetzt mit Intrapact 10.0 einfacher, da der RichTextEditor eingesetzt wurde. Dieser benötigt keinen Kompatibilitätsmodus, ist übersichtlicher aufgebaut und liefert beim Kopieren von Texten aus bspw. dem MS-Word ein sauberes HTML. Mit dem neuen CMS- Editor sind nun auch HTML5-Programmierungen, Verlinkungen zu Youtube-Videos und direkte Video-Einbindungen möglich. 2. Neuere Version der Suchmaschine Von der dtsearch-suchengine ist eine neuere Version veröffentlicht worden mit weiteren Dateiunterstützungen, Bug-fixes etc. Diese neue Version wurde nun auch in Intrapact 10.0 eingebaut. Die Handhabung mit der Suchmaschine ist dieselbe wie bei der älteren Version. 3. Fixes und Performance-Verbesserungen im Docu- Center Das gesamte DocuCenter wurde in Hinblick auf Performance überarbeitet. Dies gilt insbesondere für den Aufbau der Startseite, der Gruppierungen und der Suchseite. 4

5 4. Darstellungsoptimierung bei multilingualen Portlets Auf der Home-Seite von älteren Intrapact-Versionen konnte es bisher passieren, dass die Anzeige verschoben dargestellt wurde. Dieses Problem wurde nun bei Intrapact 10.0 behoben. 5. Statistik-Erfassung Wir haben für Intrapact 10.0 die Voraussetzungen für bessere, statistische Auswertungen geschaffen. Beispielsweise wurde das Mitschreiben von statistischen Daten komplett neu implementiert, sodass bspw. Fileuploads genau einer Anwendung zugeordnet werden können. In den früheren Intrapact-Versionen waren Statistik-Daten bei gelöschten Applikationen unvollständig. In Intrapact 10.0 sind die Daten auch einsehbar, nachdem die gesamte Anwendung mit ihren Daten gelöscht wurde. 6. Ressourcen In der Ressourcenanwendung konnte es in den älteren Intrapact-Versionen zu einer fälschlichen Darstellung der Umlaute kommen. Ein weiterer Darstellungsfehler in der Ressourcenübersicht passierte jeweils, wenn nur eine Ressource angewählt wurde. Im neuen Intrapact 10.0 werden das Anwählen einer Ressource und die Umlaute richtig dargestellt. 7. Benutzer-Anwendung Die erste Benutzeranwendung brauchte bisher ziemlich lange, bis sie aufgebaut war selbst bei wenigen Benutzern oder Gruppen. Daneben wurden stets alle gelöschten Benutzer angezeigt, so als ob diese noch aktiv gewesen wären. In Intrapact 10.0 werden nur noch die aktiven Benutzer innerhalb ihrer Benutzergruppen angezeigt was die Ladezeiten zusätzlich verkürzt. 8. CMS Beim CMS in Anwendungen, Menüs und Gruppen lief der Seitenaufbau bisher sehr langsam. Für Intrapact 10.0 wurde die Schnelligkeit für eine hohe CMS- Benutzerfreundlichkeit optimiert. 9. AD-Import Wenn der Domain-Controller aus netzwerktechnischen Gründen, bzw. bei Wartungsarbeiten kurz nicht erreichbar war, konnte es beim AD-Import vorkommen, 5

6 dass User deaktiviert wurden. Da ein Benutzer jedoch nur ins Intranet einsteigen kann, wenn er sich zuvor im Windows authentifiziert hat, wird eine Benutzerlöschung im Intranet eigentlich nicht benötigt. Deshalb wurde sie aus der AD-Synchronisation entfernt. Benutzer können nun in Intrapact 10.0 manuell über den Intrapact-Manager deaktiviert werden. Dadurch lässt sich das Entfernen von Benutzern besser kontrollieren. Die Protokoll-Ausgabe in das TraceSpy-Fenster wurde ebenfalls überarbeitet. Die Zeiten der seitenweisen Wiederholung von Gruppennamen sind vorbei es wird in der neuen Intrapact-Version nur noch eine kurze, prägnante Liste ausgegeben. Zum AD-Import siehe auch das AD-Whitepaper. 10. Firmenimport Der Firmenimport wurde dahingehend erweitert, dass jetzt auch Firmen von älteren Intrapact-Versionen (ab Version 6) importiert werden können. Beim Import werden automatisch alle Anpassungen (Ausnahme: Layout) für Version 10.0 durchgeführt. Das Layout muss nach eigenen Wünschen angepasst werden. Siehe dazu auch das Whitepaper Intrapact 10.0 Layout Manager. 11. Kompatibilität mit den neusten Microsoft-Betriebssystemen Damit Intrapact 10.0 mit dem neusten Windows Server (2012 R2) und Windows 8.1 kompatibel ist, wurden Erweiterungen in den Verbindungs-DLLs implementiert. Des Weiteren wurden interne Tests mit der Vorabversion von Windows 10 und dem neuen Windows Server 2016 durchgeführt - mit der Konklusion: Intrapact 10.0 sollte auch damit zurechtkommen. 12. SVG-Portlets Für SVG-Portlets war es bisher unmöglich, die Anwendungsrechte einzustellen. Sie waren einfach für alle Benutzer sichtbar. Dies ist nun anders: Die Anwendungsrechte können mit Intrapact 10.0 korrekt verwendet werden. Auch gut zu wissen: Seit Intrapact 9 können die Farben von Grafiken in SVG-Portlets im org-verzeichnis der Firma unter...\org\<firmenname>\_upcustom\script\portletinclude.asp eingestellt werden. 6

7 13. Neue Anwendung: compedia Das Sammeln von Firmenwissen wird für viele Firmen immer wichtiger, da heutzutage Mitarbeiter nicht mehr bis zum Ruhestand in einer Firma bleiben. Ohne dokumentiertes Firmenwissen geht somit bei jedem Mitarbeiterwechsel enorm viel Wissen verloren. Dies kann allgemeines Firmenwissen sein (bspw. Wer ist zuständig, wenn XY passiert), aber auch spezialisiertes Wissen (Helpdesk, Programmdokus etc.). Die übersichtliche Darstellung dieses Firmenwissens jeglicher Art ist Aufgabe von compedia (= Company Wikipedia). In compedia können Einträge (Artikel) erstellt und strukturiert nach Kapitel und Unterkapitel dargestellt werden. Durch diese Darstellungsstruktur wird schnell ein Überblick gegeben, was alles zu einem bestimmten Thema (also Kapitel oder Unterkapitel) vorhanden ist. Selbstverständlich ist auch eine Suche nach allen Eintragungen möglich, um Artikel gezielt aufzufinden. Insbesondere wurde auch auf ein ansprechendes Design geachtet, welches sich nahtlos in Intrapact 10.0 integriert. Beispielsweise können Kapitel mit Icons versehen werden, um die Übersicht etwas aufzulockern. Von der Comitas erhalten Sie bereits über 20 Icons in den Farben Blau und Grau, damit Sie sofort starten können. Eigene Icons können Sie natürlich ebenfalls hochladen. 14. Kein Kompatibilitätsmodus im Internet Explorer mehr (Layout) Microsoft ist anders! Dieses Phänomen schafft leider jedem Webentwickler schlaflose Nächte. Im Webbrowser von Microsoft, dem Internet Explorer, funktionieren deswegen einige Komponenten wie bspw. der von Intrapact verwendete CMS-Editor, bzw. Layout-Einstellungen in den Webseiten, nur im sogenannten Kompatibilitätsmodus. Darum sehen Intranet-Seiten im Internet Explorer anders aus als in anderen Browsern (Firefox, Safari, Chrome, usw.). Ein Beispiel hierzu: Wird in den anderen Browsern der Hintergrund richtig transparent dargestellt, erscheint im Internet Explorer im Kompatibilitätsmodus immer eine weiße Fläche. In Intrapact 10 wurde deshalb einerseits das Layout angepasst, sodass nun kein Kompatibilitätsmodus mehr benötigt wird andererseits wurde der CMS-Editor ausgetauscht. Durch all diese Massnahmen werden jetzt Intranet-Seiten in den gängigen Browsern gleich dargestellt. Dies bedeutet jedoch, dass Sie das Layout eventuell etwas anpassen müssen, da jetzt ein verwendetes Hintergrundbild auch im Internet Explorer richtig durchscheint und der Kontrast zwischen Schriftfarbe und Hintergrundbild verbessert werden muss. Eine nötige Anpassung könnte also sein, dass die Helligkeit des Hintergrundbildes erhöht werden muss oder dergleichen. 7