Aufbau einer digitalen Komplettlösung im Rechnungswesen und Controlling für das gesamte Franchisesystem

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Sofie Zimmermann
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1 Aufbau einer digitalen Komplettlösung im Rechnungswesen und Controlling für das gesamte Franchisesystem 1

2 Schnittstellennutzung Im kaufmännischen Bereich des Unternehmens vorhandene Daten können in Unternehmen Online ohne größeren Aufwand eingelesen werden Franchisenehmer Franchise- Zentrale Unternehmen Online Berater

3 Automatisierung durch die Nutzung von Schnittstellen z.b. Reporting, Kasse Zeitersparnis durch Standardisierung erfolgt eine schnellere Abwicklung der Buchhaltung Kostenersparnis höherer Informationsgehalt durch einheitliche Arbeitsabläufe Bessere Betreuung der einzelnen Stores Partner profitieren vom Spezialwissen über das gesamte Franchisesystem

4 WAS ÄNDERT SICH IM ABLAUF DER BUCHFÜHRUNG?

5 Mitarbeiter Führung von Kassenbüchern etc. Lieferung Statistik Lieferung BWA Auswertung Ablage im Store Prozess Franchise- Store Vorbereitung der Buchhaltung Unterlagen an den Steuerberater Bearbeitung durch Berater Zeitachse

6 ZUKUNFT Franchise -Store Prozess im Franchise- Store Scan der Belege Belege bleiben im Store Individuelle Ablage Zugriff auf Auswertungen & digitale Belege Automat. Datenübertragung Berater greift auf digitale Belege zu Buchführung just-in-time Unternehmen Online Statistik & BWA Franchise -Zentrale MONITORING Zeitachse

7 Kassenerfassung digital Kontoauszüge elektronisch Lohndaten Direkterfassung Internet Franchise-Store Rechnungen Fax / Scanner digitaler Beleg RZ Belege archivieren Datensicherung direkter online Datenzugriff Unternehmen online Auswertungen Digitalisierung der Belege Lohnabrechnung Finanzamt / Krankenkassen Buchhaltung Kostenrechnung Liquiditätsplanung Anlagenverwaltung Bereitstellung von Statistik- Werten und der BWA Franchise-Monitoring Support durch Franchisegeber Ranking für Incentives Empfehlungen für weitere Standorteröffnungen Erkennung von evtl. Fehlentwicklungen

8 Vorteile für den Store: Tägliche Bestandsbuchungen Durch Kassenschnittstelle sind tägliche Bestandsverbuchung möglich Minimierung von Verwaltungstätigkeiten Kassenerfassung, Belegverwaltung usw.

9 Automatische Statistiken Durch Übertrag dieser Daten in der Kasse kann dies ausgewertet werden z.b. Mitgliederanzahl, Verkaufsstückzahlen Kein hin und her von Akten Belege/Bankauszüge usw. bleiben im Store und können individuell abgelegt werden

10 Zeitnahe Verbuchung Durch die digitale Bereitstellung der Belege und automatischen Datenübertrag Zahlungsverkehr Sie können in Unternehmen Online Lastschriften einziehen und Überweisungen tätigen. Unternehmen Online gibt einen aktuellen Finanzüberblick (bankenübergreifende Übersicht der Konten)

11 Offene-Posten-Auswertung Überblick zu offenen Rechnungen Kein Stress bzgl. Fristeinhaltung bei Reporting und BWA-Abgabe Zeitnahe und verständliche Auswertungen Lieferung der Statistik-Werte und der BWA an den Franchisegeber

12 Sichere digitale Archivierung aller Belege im DATEV Rechenzentrum Online-Zugriff auf alle relevanten Daten immer & überall (Statistiken, offene Posten, BWA, Belege, Kasse, Lohnauswertungen, Konto)

13 Vorteile für Franchisegeber Vergleichbarkeit der Stores Standardisierte Buchungsvorschriften Individueller Kontenplan Einheitliche Arbeitsweise im Store kanzleiintern standardisierte Arbeitsschritte

14 Individuelle BWA Durch Anpassung auf die Besonderheiten des Franchisesystems: ü separate Umsatzkategorien ü Statistikwerte/Kennzahlen (z.b. Mitgliederanzahl, Ø-Beitrag, )

15 Benchmarkvergleich ü basierend auf der individuellen BWA ü Vergleich mit definierten Zielwerten ü systemweites & geclustertes Ranking ü leicht verständliche visuelle Darstellung ( Ampelsystem ) ü Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten (siehe Berichte auf Folgeseiten) 15

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17 Ampelsystem Bewertung der individuellen Leistung anhand von Smileys Wertentwicklung Darstellung im Balkendiagramm mit Vergleich zu Benchmark- und Zielwert 17

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19 Automatisierte Franchisegebührenabrechnung Durch Umsatzmeldung aus dem Benchmark Benchmark als Frühwarnsystem ü Fehlentwicklungen im System frühzeitig erkennen ü von erfolgreichen Stores lernen: Umsatz, Kosten u. Abläufe ständig optimieren ü Beratungstool für Franchisegeber 19

20 Das Franchisesystem erhält durch die Einführung dieser betriebswirtschaftlichen Komplettlösung ein weiteres Qualitätsmerkmal, was eine wesentliche Verbesserung für Franchisenehmer und Franchisezentrale bietet. 20

21 Bahnhofstraße Gladenbach Tel Fax

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