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Transkript

1 Seiten Über Deckblatt kann ein vollständig formatiertes Deckblatt eingegeben werden. Es sind nur noch Eingaben zum Titel, Autor und Datum nötig o Es ist eine Anzahl verschiedener vorgefertigter Deckblätter steht zur Auswahl o In das gewählte Deckblatt werden die fehlenden Angaben eingetragen Bei Bedarf kann das gewählte Deckblatt wieder entfernt werden und ggf. durch ein anderes ersetzt werden Durch klicken auf Leere Seite wird an der Cursorposition eine leere Seite in das Dokument eingefügt Durch klicken auf Seitenumbruch wird an der Cursorposition eine neue Seite begonnen 1

2 Tabelle Durch klicken auf Tabelle öffnet sich ein Auswahlfenster o Es kann direkt gewählt werden, aus wie viel Spalten und Zeilen die Tabelle bestehen soll o Über Tabelle einfügen öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Tabelleneigenschaften bestimmt werden können: o Durch Klicken auf Tabelle zeichnen, verwandelt sich der Mauspfeil in einen Zeichenstift, mit dem die gewünschte Tabelle gezeichnet werden kann o Verwenden Sie die Option Text in Tabelle umwandeln in Word, um einen markierten Text in eine Tabelle umzuwandeln und den Text an jedem Komma, Punkt oder anderem Zeichen in Spalten aufzuteilen o Mit der Option Excel-Kalkulationstabelle wird eine Excel-Tabelle an der Cursorposition eingefügt o Durch die Wahl von Schnelltabellen können verschiedene vorgefertigte Tabellen, z.b. Kalender eingefügt werden 2

3 Illustrationen Beim Klicken auf Grafik öffnet sich der Windows-Explorer vorzugsweise mit dem Ordner Eigene Bilder. Hier wird die gewünschte Grafik/das gewünschte Bild ausgewählt und in das Dokument eingefügt Beim Klicken auf ClipArt öffnet sich die Office ClipArt Bibliothek. Das gewünschte ClipArt wird ausgewählt und durch Mausklick in das Dokument eingefügt 3

4 Beim Klicken auf Formen öffnet sich eine Auswahl von vorgefertigten Formen, wie z.b. Rechtecke, Kreise und Pfeile. Die passende Form wird ausgewählt und durch Ziehen mit gedrückter linken Maustaste an dem gewünschten Ort im Dokument eingefügt Beim Klicken auf Smart Art öffnet sich eine Auswahl von grafischen Objekten, die zur besseren Veranschaulichung von Informationen eingesetzt werden können Beim Klicken auf Diagramm öffnet sich ein Diagramm-Assistent, mit dessen Hilfe Diagramme erstellt und in das Dokument eingefügt werden können 4

5 Hyperlinks Durch Klicken auf Hyperlink kann man eine Verknüpfung zu einer Webseite, einer -Adresse, einem Bild oder zu einem Programm erstellen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschte Einstellung vorgenommen wird: Durch Klicken auf Textmarke, kann eine Textmarke erstellt werden, um einem bestimmten Punkt in einem Dokument einen Namen zuzuweisen. Über einen Hyperlink kann man direkt zu einer Textmarke springen Durch Klicken auf Querverweis kann auf eine Stelle im Dokument verwiesen werden (z.b. siehe Tabelle 2 weiter unten). Querverweise werden standardmäßig als Hyperlink eingefügt. 5

6 Kopf- und Fußzeile Durch Klicken auf Kopfzeile kann eine Zeile eingefügt werden, die immer gleich oben auf jeder Seite eines Dokumentes gedruckt wird. Beim Klicken öffnet sich eine Auswahl verschiedener Vorlagen. Durch Klicken auf Fußzeile kann eine Zeile eingefügt werden, die immer gleich unten auf jeder Seite des Dokuments gedruckt wird. Beim Klicken öffnet sich eine Auswahl mit verschiedenen Vorlagen, wie bei der Kopfzeile. Beim Klicken auf Seitenzahl wird dem Dokument die entsprechende Seitenzahl zugefügt. Durch Klicken auf das Symbol öffnet sich eine entsprechende Auswahl: 6

7 Text Beim Klicken auf Textfeld geht ein Menü mit vorformatierten Textfeldern auf. Durch Anklicken wird das gewählte Textfeld erstellt, das dann mit Text oder auch Grafiken gefüllt werden kann. Wenn kein vorformatiertes Textfeld passend ist, kann mit Textfeld erstellen ein Textfeld in gewünschter Größe und am gewünschten Ort erstellt werden. Schnellbausteine sind immer wiederkehrende Textteile (z.b. Adresszeile, Grußformeln usw.), die man speichern und bei Bedarf per Mausklick in ein Dokument einfügen kann o Um einen Schnellbaustein zu erstellen, wird der gewünschte Textteil markiert und mit Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern gespeichert. o Es öffnet sich ein Fenster, in dem man dem Schnellbaustein einen Namen geben und weitere Eigenschaften festlegen kann. 7

8 WordArt dient dazu, einen dekorativen Text, z.b. für Überschriften oder wichtige Informationen in das Dokument einzufügen o Im geöffneten Katalog das gewünschte WordArt-Format auswählen o Es öffnet sich ein Fenster, in dem der gewünschte Text eingegeben werden kann. Der Text erscheint dann im gewünschten Format Mit Initiale kann man einen Absatz mit einem Großbuchstaben beginnen lassen B Durch Klicken auf Initiale öffnet sich ein Auswahlfenster ei Auswahl Im Rand, wird am Anfang des Absatzes der erste Buchstabe hervorgehoben Eine Signaturzeile eingeben, die die Person angibt, die unterschreiben muss o Hierfür muss man eine digitale Signatur besitzen, die man sich von einer zertifizierten Stelle beschaffen kann Datum und Uhrzeit fügt im Dokument die aktuelle Uhrzeit, bzw. das aktuelle Datum ein Objekt fügt ein ausgewähltes Objekt in das Dokument ein o Die Auswahl erfolgt über das Auswahlfenster 8

9 Symbole Mit Formel kann man häufig verwendete mathematische Formeln einfügen oder eigene Formeln mit mathematischen Symbolen erstellen Mit Symbol kann man Sonderzeichen und Symbole einfügen, die auf der Tastatur nicht vorhanden sind 9