GHK Management Consulting GmbH Unternehmensberatungsgesellschaft Offenbach am Main

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1 Unternehmensberatungsgesellschaft Offenbach am Main Kurzpräsentation Ihr starker Partner für den CFO Juli 2015

2 Agenda 1. Einführung Dienstleistungen Team Case Studies Kontakt 14

3 1. Profil Ihr starker Partner für den CFO Dienstleistungen Wir bieten Ihnen ein einzigartiges Angebot aus beratenden sowie operativen Leistungen in den Unternehmensbereichen Finanzen, IT, Personal und Einkauf an. Weiterhin bieten wir die Dienstleistungen Prozess- und Projektmanagement bereichsübergreifend über alle Fachbereiche Ihres Unternehmens an. Einer unserer Schwerpunkte ist hier die Restrukturierung einzelner Unternehmensbereiche mit dem Fokus auf Qualitäts- und Profitabilitätssteigerung. Gerne unterstützen wir auch aktiv bei der Umsetzung der Restrukturierung, indem wir Ihnen unsere Interimsmanager als Garant für Ihren Erfolg zur Verfügung stellen. Beratungsansatz Als Berater mit unternehmerischem Hintergrund und langjähriger Erfahrung in Vorstandspositionen bei mittelständischen Unternehmen verstehen wir es, Ihre Interessen bestmöglich zu vertreten. Außerdem verfolgen wir einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der darauf abzielt, gemeinsam mit Ihnen Lösungen zu entwickeln und deren Umsetzung aktiv zu begleiten. CFO Finanzen IT Personal Einkauf Prozessmanagement 3

4 2. Dienstleistungen Übersicht Ihr starker Partner für den CFO CFO Finanzen IT Personal Einkauf Projektmanagement Prozessmanagement Finanzcontrolling Systemeinführung Personalcontrolling Supply Chain Management Transaktionsberatung Systemoptimierung Personalsuche Einkaufskostenoptimierung Finanzbuchhaltung Systemmigration Interimsmanagement Logistikoptimierung 4

5 2. Dienstleistungen Projektmanagement Ihr starker Partner für den CFO Projektmanagement Im Projektmanagement bestehen heutzutage strikte Vorgaben, was zeitliche, finanzielle und personelle Ressourcen und deren effektiven und effizienten Einsatz in Projekten angeht. Viele Unternehmen haben gerade beim komplexen Zusammenspiel Probleme damit, diese Vorgaben einzuhalten und somit den Projekterfolg zu sichern und zu evaluieren hier können wir Sie in allen Projektphasen unterstützend beraten, um solchen Eventualitäten zuvorzukommen. In zahlreichen Projekten haben wir durch strategisches und operatives Projektmanagement eine Vielzahl von Problemen in Unternehmen verschiedener Branchen gelöst immer im Hinblick auf die ideale Ausgestaltung des magischen Dreiecks. Kosten Qualität Magisches Dreieck Zeit 5

6 2. Dienstleistungen Prozessmanagement Ist-Analyse und Soll-Konzeption der Prozesse Bestimmung von Verantwortlichkeiten und Prozess Eignern Systemauswahl (CRM, ERP etc.) Durchführung von Trockendurchläufen Bisherige Abläufe Prozessmanagement Bildung von Projektteam Verbindlicher Projektplan & Projektcontrolling Konzept zur Datenübernahme Klare Dokumentation inkl. Ablaufbeschreibungen, Verantwortlichkeitsmatrix, Schulungsunterlagen Neue Prozesse 6

7 2. Dienstleistungen Interimsmanagement Ihr starker Partner für den CFO Interimsmanagement Stellenbesetzungen werden oftmals schwieriger, je höher die zu besetzende Stelle angesiedelt ist. Unternehmen lassen sich somit oft zu Besetzungen verleiten, die nicht ideal sind, um schnell eine Lösung parat zu haben und keine Lücke entstehen zu lassen. Diese Entscheidung kostet die jeweiligen Unternehmen jedoch oftmals viel Geld. Unsere Interimsmanager kümmern sich um die Besetzung von Positionen, die Sie kurzfristig aus vorhandenen Ressourcen nicht besetzen können oder für die Sie Expertise aus anderen Branchen oder Bereichen benötigen. Ob auf operativer Basis als CFO oder als Vorstand/GF wir bieten Ihnen einen passenden Kandidaten. CEO Beirat CFO Gefahr eines Vakuums Ressourcenproblematik Lösung durch GHK 7

8 2. Dienstleistungen Restrukturierung Ihr starker Partner für den CFO Unser Vorgehen bei Restrukturierungen Begleitung und Unterstützung von Unternehmen während der gesamten Restrukturierungsphase Aussagekräftiges Reporting an Gläubiger und Investoren auf Wochen-, Monats- und Jahresbasis Unterstützung bei Umstrukturierungsmaßnahmen im Rahmen von MBI, MBO, OBO, Gesellschafterwechsel Langjährig erfahrene Interims- und Restrukturierungsberater sind involviert Ist-Analyse Festlegung der Strategie Soll-Definition Implementierung Kontrolle + Report 8

9 3. Geschäftsführer Dr. Andreas Dahmen Interimsprojekte Geschäftsführer - Lebensmittelproduktion Ergebnisverbesserung durch Restrukturierung von -9,5 auf +1 Mio. Supply Chain Management (Auslagerung der Logistik) Einführung eines Controlling-Systems durch die GHK Vorstand - Börsennotiertes Bildungsunternehmen Steigerung der Top-Line und Reorganisation im Bereich IT, Finanzen und Organisation Einführung eines neuen ERP-Systems durch die GHK Übernahme der gesamten Buchhaltung durch die GHK Vorstand - Börsennotiertes Softwareunternehmen Massive Kostenreduzierungen durch Restrukturierung Einführung eines CRM-Systems mit dem GHK Projektteam Reorganisation des Personalbereichs Kurzprofil Über 10 Jahre Geschäftsführungstätigkeit Über 6 Jahre Vorstandstätigkeit bei börsennotierten Unternehmen Begleitung von Mergers & Acquisitions 9

10 3. Head of Business Development Kerem Sargut Projekterfahrung Interimsmanagement - Chemiebranche Einführung und Evaluierung des Moduls SAP BI Übernahme der internen und externen Schnittstellenkommunikation Einführung von konzernweiten Controlling und Reporting Systemen in SAP Interimsmanagement - Automobilbranche Steigerung der Top-Line und Reorganisation im Bereich IT und Finance Einführung neuer ERP-Systeme Erreichen von Skalen-Effekten über zahlreiche Fachbereiche der Unternehmen Projektbeispiel - Lebensmitteleinzelhandel Reorganisation des order-to-cash Prozesses Strategische Neuausrichtung des Vertriebs Einführung von Kennzahlensystem sowie IT-Lösung Kurzprofil Über 8 Jahre Erfahrung als Unternehmensberater Strategische Projekte in vielen Branchen in Europa, Asien und den USA Personalverantwortung von bis zu 20 Mitarbeitern 10

11 4. Case Study Prozessmanagement Projekt: Reorganisation der Prozesse im Vertriebsinnendienst Herausforderungen: Keine standardisierten und keine vollständig definierten Prozesse Keine systemgestützten Prozesse Fehlende Integration im Unternehmen Überlastung von einzelnen Abteilungen bei gleichzeitig hoher Bündelung von unsystematischem Wissen auf einzelne Stellen Produzierende GmbH Vertrieb im In- und Ausland Sektor Bereich Konsumgüterindustrie Produktion Umsatz ca. 160 Mio. Mitarbeiter 270 Projektbeschreibung: Zur vollständigen Neudefinition der Prozesse im Vertriebsinnendienst wurde ein Projekt mit mehreren aufeinander aufbauenden Aufgabenpaketen initiiert. Zur Vermeidung von Unstimmigkeiten erfolgte die stetige Abstimmung der Prozesse mit dem Kunden im Rahmen von gemeinsamen Abstimmungsrunden. Auf diese Weise konnten alle Abteilungen einen Beitrag zur erfolgreichen Gestaltung der SOLL-Prozesse leisten. Im nächsten Schritt erfolgte das Mapping der Mitarbeiter auf die einzelnen Rollen und es wurde eine eindeutige Zuordnung aller Aktivitäten auf die Mitarbeiter vorgenommen. Unser Mandant wurde bei der Zuweisung beratend unterstützt. Auf diese Weise wurde eine solide Grundlage für die Schulung der Abläufe mit den Mitarbeitern gelegt. Ergebnisse: Steigerung Transparenz der Abläufe Eindeutige Zuordnung der Aktivitäten Sicherstellung der Prozessqualität Optimierung der Schnittstellen Klare Definition der Verantwortlichkeiten 11

12 4. Case Study Restrukturierung Projekt: Restrukturierung eines nationalen Herstellers und Distributors von Frucht- und Erfrischungsgetränken Herausforderungen: Mangelndes Vertrauen und zusätzlicher Informationsbedarf seitens der Kapitalgeber Erhöhte interne Fluktuation Fehlende Definition von Verantwortlichkeiten Mangel an Krisenkompetenz sowie kein klar definiertes Konzept Getränkevertreibende GmbH Herstellung und Vertrieb von Spirituosen Sektor Bereich Lebensmittel Produktion und Handel Umsatz ca. 250 Mio. Mitarbeiter 380 Projektbeschreibung: Um die fehlende Krisenerfahrung im Unternehmen zu kompensieren, wurde diese Rolle von einem erfahrenen Projektleiter der GHK Management Consulting GmbH übernommen. Von einem Restrukturierungsteam wurde ein Konzept für Strategie, Struktur und Organisation ausgearbeitet und operativ in die Umsetzung eingegriffen. Durch die Einführung von Strukturveränderungen wurden die Restrukturierungsmaßnahmen durchgeführt und letztendlich zu einem langfristigen Unternehmenskonzept entwickelt. Die Sicherung der Neuausrichtung erfolgte durch verschiedene Faktoren, wie z.b. die Stabilisierung der Strukturveränderung, die Konzentration auf Kernkompetenzen, der Mobilisierung zusätzlicher Erfolgspotenziale und dem Ausbau der nachhaltigen Unternehmensprofitabilität. Ergebnisse: Ergebnisverbesserung von 9,5 Mio. auf +1 Mio. in 15 Monaten Sicherung der Liquidität Neuausrichtung der Geschäftsführung Neue unternehmensweite Strategie Nachhaltige Unternehmensentwicklung 12

13 4. Case Study Interimsmanagement Projekt: Verkauf der Unternehmensanteile der Hauptaktionäre an einen neuen Investor Herausforderungen: Nachfolge für einen sehr langjährigen CFO mit gewachsenen Strukturen Fehlende Integration von 11 zugekauften Tochtergesellschaften Management und Investoren hatten komplett unterschiedliche Zielsetzungen Keine Standardisierung von Prozessen und Abläufen in den Verwaltungsbereichen Software GmbH Tochtergesellschaften im In- und Ausland Sektor Bereich IT Industrie Finanzdienstleistungen Umsatz ca. 90 Mio. Mitarbeiter 450 Projektbeschreibung: Es erfolgte die Übernahme der Funktion des Finanzvorstands auf Interimsbasis. Die Verantwortlichkeiten des Interimsmanagers umfassten die Abteilungen Rechnungswesen, Angebotswesen, Controlling, Personal, Investor Relations, Legal und Einkauf. Weiterhin wurde die Personalie als Aufsichtsratsvorsitzender von 7 überwiegend ausländischen Tochtergesellschaften und als Geschäftsführer von 3 Tochtergesellschaften eingesetzt. Die Aufgaben umfassten unter anderem die Vorbereitung des Verkaufs durch die Integration der Tochtergesellschaften, die steuerliche Einführung einwandfreier Verrechnungspreise, die Führung des Verkaufsprozesses sowie zeitweise Übernahme der Aufgaben des CEO incl. der Vertriebstätigkeiten. Ergebnisse: Erfolgreicher Verkauf von Unternehmensanteilen Integration der Tochtergesellschaften Steigerung der Transparenz Verbesserung der zeitlichen Verfügbarkeit von Informationen Aufbau von systemgestützten Reportings 13

14 Ihr starker Partner für den CFO Unternehmensberatungsgesellschaft Offenbach am Main Diplom Kaufmann Dr. Andreas Dahmen Managing Director Berliner Straße Offenbach am Main Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mail: MBA Kerem Sargut Head of Business Development Berliner Straße Offenbach am Main Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mail:

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