DATEV pro: Datenübernahme ANLAG

Transkript

1 DATEV pro: Datenübernahme ANLAG Bereich: ANLAG - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweisen 2.1. Ein Abschlusszweck 2.2. Zwei Abschlusszwecke 3. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info zeigt, wie Anlagegüter aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro ausgelesen und in Agenda ANLAG eingelesen werden. Hinweis Die Agenda-Software bietet vielfältige Möglichkeiten der Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten. Unser Consulting steht Ihnen unverbindlich zur Verfügung. Rufen Sie uns einfach an: Vorgehensweisen Ein Abschlusszweck 1. DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro im richtigen Wirtschaftsjahr öffnen Mandant in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro in dem Wirtschaftsjahr öffnen, das unmittelbar vor dem Jahr liegt, in dem die Anlagegüter in Agenda ANLAG fortgeführt werden sollen. Beispiel In Agenda ANLAG sollen die Anlagegüter ab dem Wirtschaftsjahr bis fortgeführt werden. In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro müssen die Anlagegüter zum ausgelesen werden.

3 Seite 3 2. Inventarverzeichnis auslesen 1.»Bestand Ausgeben Anlagenbuchführung«. 2. Auswertung Inventarverzeichnis auswählen. 3. Folgende Einstellungen im Bereich»Eigenschaften - Inventarverzeichnis«treffen: Umfang und Varianten Sortierung & Gruppierung 4. Inventarverzeichnis mit Klick auf <Exportieren Excel> auslesen. Dabei passenden Speicherort wählen. Das Inventarverzeichnis wird als Excel-Datei gespeichert.

4 Seite 4 3. Agenda ANLAG im richtigen Wirtschaftsjahr öffnen 1. Mandant in ANLAG öffnen. 2. Dabei das Wirtschaftsjahr wählen, das nach dem Jahr liegt, aus dem in DATEV die Anlagegüter exportiert wurden! Beispiel Im Beispiel wurde das Inventarverzeichnis zum ausgelesen. Folglich müssen die Anlagegüter in Agenda ANLAG in das Wirtschaftsjahr 2015 eingelesen werden. 4. Inventarverzeichnis in ANLAG einlesen 1.»Transfer Daten einlesen DATEV pro Import«. 2. Excel-Datei mit exportiertem Inventarverzeichnis über auswählen. 3. Die zu übernehmenden Anlagegüter werden in der Vorschau dargestellt: 4. Anlagegüter mit Klick auf <Übernehmen> einlesen.

5 Seite 5 5. Nach der Übernahme erscheint im Fenster unten das Protokoll: Hinweis Wenn Sie Daten aus DATEV und nicht aus DATEV pro erhalten, können Sie diese über»transfer Daten einlesen DATEV Import«weiterhin importieren.

6 Seite Zwei Abschlusszwecke 1. Anlagegüter bei DATEV pro im handelsrechtlichen Bereich exportieren Die Wirtschaftsgüter können nur im handelsrechtlichen Bereich aus- und eingelesen werden, d. h. die steuerrechtlichen Anpassungen müssen in Agenda manuell erfasst werden. Achten Sie beim Import darauf, dass Sie sich im Bereich»Handelsrecht«befinden. 2. Anlagegüter in den steuerrechtlichen Bereich übergeben Wenn die Anlagegüter importiert wurden, müssen diese noch in den steuerrechtlichen Bereich übergeben werden:»transfer Übergabe handelsrechtlicher Anlagegüter«.

7 Seite 7 Mit werden die Wirtschaftsgüter übernommen und können jetzt im steuerrechtlichen Bereich separat bearbeitet werden (Wechsel des Bereichs über»bereich Steuerrecht«). 3. Wichtige Informationen Nr DATEV pro: Datenübernahme DMS Nr DATEV pro: Datenübernahme FIBU Nr DATEV Lohn & Gehalt: Datenübernahme LOHN Nr DATEV LODAS: Datenübernahme LOHN Nr DATEV pro: Datenübernahme Adressdaten Hinweis zu Aufbewahrung und Datenzugriff bei Systemwechsel (GoBD) Beachten Sie die Randziffern im Kapitel 9.4»Auslagerung von Daten aus dem Produktivsystem und Systemwechsel«des Infos Nr BMF-Schreiben vom , IV A 4 - S 0316/13/10003.