Für jede Aufgabe die passende Lösung. CareMan Office

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1 Für jede Aufgabe die passende Lösung CareMan Office

2 CareMan Office Sehr geehrte Leser, Überall ist alles gleich, nur völlig anders. Unter diesem Motto entwickelt E/M/C seit 1993 erfolgreich Software- Lösungen. Doch welche Philosophie steht hinter diesem Motto? Kurz gesagt: Wir programmieren und verkaufen nicht einfach nur Software. Mit jeder Software liefern wir unseren Kunden ein Stück Maßarbeit, auf Grundlage intensiver Gespräche genau auf deren Bedürfnisse zugeschnitten. Jede Lösung aus dem Hause E/M/C ist damit eine gelungene Verbindung mehrerer Faktoren: das Know-how und die Kreativität unserer Entwickler, das Wissen um die Anforderungen einer ganzen Branche vor allem aber die Individualität und Wünsche unserer Kunden. Lernen Sie auf den nächsten Seiten CareMan Office sowie viele weitere Lösungen kennen, die genau auf die Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt sind. Gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie jetzt Ihren individuellen Beratungstermin ganz einfach unter 0561 / Ihr Martin Jöllenbeck - Geschäftsführer - Auf CareMan Office trifft dies ganz besonders zu: CareMan Office ist längst zu einer umfassenden All-in-one-Lösung geworden, die private Fahr- und Rettungsdienste ebenso unterstützt wie zahlreiche Gliederungen großer Hilfsorganisationen in ganz Deutschland. Bei sämtlichen Aufgaben, die mit der Planung, Überwachung, Durchführung und Abrechnung von Personen- und Sachtransporten verbunden sind, bietet CareMan Office effektive Unterstützung und hilft so, diese Prozesse sehr viel wirtschaftlicher zu gestalten. Mit seinem modularen Aufbau ist CareMan Office außerdem das beste Beispiel dafür, wie wir unser Motto überall ist alles gleich, nur völlig anders konsequent in unserer Arbeit umsetzen. Denn ob Einsatzabrechnung, Disposition, Routenoptimierung, mobile Kommunikation, Fuhrparkverwaltung oder die Planung und Abrechnung von Reha-Transporten oder Schulbusfahrten für nahezu jede Aufgabe eines Fahr- oder Rettungsdienstes hält CareMan Office die passende Lösung bereit. Das bedeutet: Wachsen die Aufgaben, wächst Care- Man Office mit. Und bei allen Fragen steht unser Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite. Unsere Produkte Seit 1993 kennt E/M/C die Feinheiten im sozialen, pflegenden und im kirchlichen Bereich oder bei Hilfsorganisationen und bietet die jeweils richtigen Systeme für Planung, Organisation und Abrechnung an. CareMan Office CareMan Dienstplan CareMan Fuhrpark CareMan FibuNet 2

3 Inhalt CareMan Office 4 So vielfältig wie Ihre Aufgaben Einsätze erfassen, planen und überwachen 6 Disposition Routen planen und optimieren 8 GeoSystem Der direkte Draht zu Ihrem Fahrer 9 CareMan mobile Kommunikation ohne Grenzen 10 Dispatcher Der schnellste Weg zum Auftrag 11 WebOrder Schneller zu Ihrem Geld 12 Einsatzabrechnung Fahrten bequem planen und abrechnen 14 Linienverkehr Mehr Übersicht, bessere Planung 15 Reha-Transporte Abrechnen im Handumdrehen 16 Sonderdienste Alle Rechnungen im Blick 17 Vertragsabrechnung Mehr Überblick, mehr Sicherheit 18 Geräteverwaltung Neue Aufgaben, neue Lösungen 19 Zusatzmodule Fahrzeugbestände bequem verwalten 20 CareMan Fuhrpark Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit 22 Server-Hosting Das Organisations- und Dokumentationsportal 23 VISION 3

4 CareMan Office So vielfältig wie Ihre Aufgaben Aufträge annehmen, Einsätze planen und disponieren, Fahrzeuge zuordnen, Dauerpatienten verwalten, die Abrechnung vorbereiten und mit verschiedenen Stellen ohne Informationsverlust kommunizieren das alles und noch viel mehr müssen die Mitarbeiter von Rettungs- und Transportdiensten Tag für Tag schnell und präzise leisten. Wer hierbei noch auf die klassische Zettelwirtschaft, Tabellen, unterschiedliche Programme und das analoge Funkgerät setzt, stößt sehr schnell an Grenzen. Die Effektivität sinkt, Fehler stellen sich ein und die Qualität der Dienstleistung leidet. Mit CareMan Office entscheiden Sie sich für eine Software, die für private Fahr- und Rettungsdienste ebenso zur unverzichtbaren All-in-one-Lösung geworden ist wie für zahlreiche Gliederungen großer Hilfsorganisationen. Durch einen modularen Aufbau genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, unterstützt CareMan Office Sie in nahezu allen Aufgaben, die mit der Planung, Überwachung, Durchführung und Abrechnung von Personen- und Sachtransporten anfallen. CareMan Office verbindet mehrere Module zu einer einheitlichen, übergeordneten Lösung und passt sich dabei genau an die Anforderungen und EDV-Strukturen in Ihrem Unternehmen an. Einmal eingegeben oder erfasst, können Sie auf Ihre Daten in jedem einzelnen Modul zugreifen Doppel- oder Mehrfacherfassungen sind somit Vergangenheit. 4

5 Immer die passende Lösung: Die CareMan Office-Module Disposition GeoSystem Dispatcher WebOrder CareMan mobile Einsatzabrechnung Linienverkehr Reha-Transporte Vertragsabrechnung Sonderdienste Geräteverwaltung Die Zusatzmodule Diese Zusatzmodule bieten optimale Erweiterungsmöglichkeiten, um Ihre Betriebsabläufe und Arbeitsprozesse noch umfassender abzubilden: Sanitätsdienst (Seite 19) EInsatzplanung, Angebotserstellung, Abrechnung Ehrenamt (Seite 19) Besondere Funktionen für die Abrechnung CareManFuhrpark (Seite 20) Fahrzeugbestände verwalten Server-Hosting (Seite 22) Mobil und sicher VISION (Seite 23) Organisation und Dokumentation 5

6 Einsätze erfassen, planen und überwachen Disposition Die Disposition ist das Herzstück und Basismodul Ihres Einsatzleitsystems. Mit ihm erfassen Sie geplante und spontane Einsätze, verwalten, planen und überwachen Daueraufträge und vieles mehr. Tabellarische und grafische Übersichten sowie frei definierbare Erfassungsmasken und Tabellen unterstützen Sie bei der effektiven Disposition. Die Verbindung zur Einsatzabrechnung sorgt außerdem dafür, dass Ihre Einsätze schnell und sicher zu Geld werden: Wurden alle abrechnungsrelevanten Daten richtig und vollständig erfasst, findet mit der Übergabe abgeschlossener Aufträge an das Abrechnungsmodul die Preisermittlung statt und die Fakturierung ist bereits erledigt. Erfassung von geplanten und spontanen Einsätzen Auftragsüberwachung Anlegen, Bearbeiten und Suchen von geplanten und aktiven Einsätzen automatische Generierung von Rück- und Anschlussfahrten flexible Gestaltung von Übersichten, Erfassungsmasken und Datentabellen je Disponent integrierter Terminkalender Auslastungsanzeige tabellarisch und grafisch 6

7 Mit der Disposition haben Sie geplante und aktive Aufträge sowie den Fahrzeugstatus immer im Blick. Alle Details eines Einsatzes sind außerdem schnell erfasst. Wenn Sie weitere CareMan-Module nutzen, ist die Disposition noch einfacher: einfache Erfassung von (Stamm-)Adressen, Einsatz- und Zielorten durch GeoSystem Einbindung von Kundenaufträgen via Internet aus WebOrder vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten durch Einsatz von Dispatcher und CareMan mobile Übernahme von Einsätzen aus den CareMan-Modulen Linienverkehr und Ambulante Reha Multi-Monitor: Für den optimalen Überblick Die Disposition von CareMan Office lässt sich auch als Multi-Monitor-Anwendung nutzen. Das bedeutet, dass Sie die verschiedenen Fenster z. B. vorgeplante und momentan aktive Aufträge ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen auf beliebig viele Monitore verteilen können. 7

8 Routen planen und optimieren GeoSystem Einsätze, Routen und Touren optimieren Sie mit GeoSystem. Das Modul prüft Start- und Zieladressen bereits bei der Eingabe auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ergänzt diese und bildet die optimierten Routen in übersichtlichen Straßenkarten ab. Mittels GPS und dem Modul CareMan mobile lassen sich außerdem die aktuellen Standorte Ihrer Fahrzeuge anzeigen. In den Modulen Linienverkehr und Reha-Transporte sorgt GeoSystem außerdem für die Ermittlung von Entfernungen und die Routenoptimierung bei der Aufnahme mehrerer Patienten. Berechnung von Kilometern und Fahrzeiten auf Basis integrierter Geo-Daten Prüfung und Ergänzung eingegebener Adressen grafische Darstellung von Einsatzaufträgen und Routen integrierte Auftragsortung zur Ermittlung des richtigen Einsatzmittels 8

9 Einsatzdaten, Statusmeldungen, Textnachrichten und vieles mehr direkt an den BlackBerry oder das Android-Smartphone Ihres Fahrers. Der direkte Draht zu Ihrem Fahrer CareMan mobile Kommunikation und Abrechnungsvorbereitung in einem das ist CareMan mobile. Das erweiterte Modul bietet Ihnen jetzt nicht nur alle Vorteile einer direkten Kommunikation zwischen Fahrzeug und Leitstelle, sondern sorgt auch für lückenlose Datensätze bei der Abrechnung. Direkt aus CareMan Office senden Sie Auftragsdaten und Nachrichten an das Android-Smartphone oder den BlackBerry Ihres Fahrers. Dort angekommen, hat der Fahrer Zugriff auf sämtliche Auftragsdaten auch auf alle abrechnungsrelevanten Daten, die er ergänzen und korrigieren kann. Und auch das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (egk) garantiert saubere Daten und reduziert somit Nacharbeit und Rückläufer. Übermittlung von Einsatzdaten an das Fahrzeug Daten erfassen, bearbeiten und an CareMan Office übermitteln Auslesen der egk und Zuordnung zum Datensatz Statusmeldungen, Sprechwünsche und Pausenzeiten senden GPS-Position übermitteln (Fahrzeugortung) Navigation zur Start-/Zieladresse (Android) 9

10 Kommunikation ohne Grenzen Dispatcher Dispatcher ist das passende Kommunikationsmodul zur Disposition. Mit ihm können Sie mit den Endgeräten in Ihren Einsatzfahrzeugen über verschiedene, auch parallel einsetzbare Methoden und Techniken kommunizieren. Auftragsübermittlung, Alarmierung, Statusübermittlung, Datenerfassung: Dispatcher ist die ideale Ergänzung zu Ihrer Disposition. Auftragsübermittlung zum Endgerät Verarbeitung von FMS-Statusmeldungen Übermittlung von Textnachrichten Übergabe von GPS-Positionsdaten Parallele Nutzung unterschiedlicher Endgeräte und Datendienste möglich Dokumentation des gesamten Fahrverlaufs in der Einsatzabrechnung (Ausrücken, Eintreffen, Aufnahme, Zielort usw.) Dispatcher können Sie mit einer Vielzahl von Endgeräten und Datendiensten nutzen: SMS GPRS/UMTS Tetra ISDN TomTom WORK CareMan mobile Android CareMan mobile BlackBerry 10

11 Der schnellste Weg zum Auftrag WebOrder Fahrwünsche werden mit WebOrder direkt via Internet übermittelt. Ein besonderer Service für Ihre Kunden und eine deutliche Entlastung Ihrer Telefonzentrale: Mit WebOrder übermitteln Krankenhäuser, Arztpraxen, Altenheime und viele andere Auftraggeber ihren Fahrwunsch einfach online an Sie. Die im Webbrowser (z. B. Internet Explorer) eingegebenen Wünsche werden direkt in die Disposition übernommen das spart Zeit und Arbeit. schnelle Übermittlung von Fahraufträgen via Internet automatische Überwachung des Auftragseingangs und Information Ihres Disponenten direkte Auftragsübernahme in die Disposition Statusmeldung an den Auftraggeber Viewer: Kommunizieren von Standort zu Standort Schnelle und sichere Datenkommunikation zwischen mehreren Dispositionsstandorten mit Viewer und via TCP/IP ist das besonders einfach. Mit diesem Modul können z. B. landesweite Fernfahrten oder Rund-um-die-Uhr-Services realisiert werden. 11

12 Schneller zu Ihrem Geld Einsatzabrechnung Transporteinsätze aller Art ob Rettungsdienst, Krankentransport, Behindertenfahrdienst oder Sachtransporte rechnen Sie mit dem Modul Einsatzabrechnung einfach, bequem und sicher ab. Automatische Prüfmechanismen helfen Ihnen dabei, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden ebenso lassen sich Einsatzdaten direkt aus externen Erfassungsgeräten importieren. automatische Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen und Rechnungen über Eigenanteile komfortable Bearbeitung von Rückläufern und Nachberechnungen automatische Preisermittlung auch auf der Grundlage freier Tarifgestaltungen DTA-Abrechnung nach 302 SGB V umfangreiche Datenschnittstellen konfigurierbare Erfassungsmasken und Datentabellen Datenauswertung integrierte Verwaltung offener Posten mit Mahnwesen im Rechnungsdesign Schnittstelle zu Ihrem Finanzbuchhaltungssystem (z. B. CareMan FibuNet) Abrechnung auf Basis von Kilometerangaben (mit GeoSystem) 12

13 Die Vorgangsverwaltung verschafft Überblick über sämtliche Rechnungen und der Transportbericht bietet Platz für alle abrechnungsrelevanten Details. Mit den Ergänzungsmodulen zur Einsatzabrechnung wird es noch einfacher, Ihre Leistungen gegenüber allen Kostenträgern abzurechnen: GeoSystem Ermittlung der jeweiligen Route eines Einsatzes direkt im Transportbericht DTA Beleglose Abrechnung mit den Kostenträgern gemäß 302 SGB V, inklusive aller erforderlichen Stammdatenerweiterungen und Begleitpapiere Bildarchiv Übernahme eingescannter Transportscheine, Verordnungen und anderer Dokumente in die CareMan Datenbank Transfer Schnittstellen zu mobilen Datenerfassungsgeräten, anderen Programmen und Dienstleistern Die optimale Verbindung: CareMan und der opta data Abrechnungsservice Wenn Sie den Abrechnungsservice der opta data nutzen, machen Sie Ihre Fahrten noch schneller zu Geld: Denn die Daten Ihrer Transportscheine senden Sie per Schnittstelle online an das opta data Rechenzentrum direkt aus der Einsatzabrechnung. 13

14 Fahrten bequem planen und abrechnen Linienverkehr Wenn Sie regelmäßig Schulbus- und Behindertenwerkstattfahrten oder Fahrten zu ähnlichen Einrichtungen durchführen, bietet Ihnen CareMan die passende Unterstützung: Mit dem Modul Linienverkehr ist es ganz einfach, Fahrten zu planen und abzurechnen. Grundlage jeder Fahrt ist dabei ein individueller Tourenplan: Und auch bei der Abrechnung Ihrer Touren können Sie auf das Modul Linienverkehr setzen: Es unterstützt Sie bei allen Varianten der Abrechnung mit den Kostenträgern und Schulverwaltungsämtern. einfache Verwaltung aller Fahrgäste und deren Wohn-, Aufnahme- und Zielorte sowie der jeweiligen Zeiten bequeme Zuordnung der Fahrgäste zur Tour über Bildschirmdialoge Verwaltung und Vorplanung von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen auf der Basis von Stamm-Tourenplänen Berechnung und Optimierung der Route durch das Modul GeoSystem 14

15 Mehr Übersicht, bessere Planung Reha-Transporte Da sich Fahrgäste und deren Behandlungszeiten häufig täglich ändern, kann bei der Organisation von Transporten von und zu Reha-Einrichtungen anders als im Linienverkehr meist kein fester Tourenplan definiert werden. Zudem werden konkrete Informationen oft erst am Vorabend übermittelt. Mit dem Modul Reha-Transporte ist es dennoch besonders einfach, Tagestouren bei täglich wechselnden Fahrgästen und Uhrzeiten schnell und komfortabel zu planen: Der integrierte Tourengenerator erstellt für Sie automatisch Tagestouren für die jeweiligen Fahrzeuge, zu festgelegten Zielorten und zu definierten Uhrzeiten. Übersichtliche Bildschirmdialoge helfen Ihnen, die einzelnen Fahrgäste den jeweiligen Touren zuzuordnen. GeoSystem ermittelt Zeiten und Entfernungen und optimiert die Touren für Sie. Verspätungen und Überschreitungen von Warte- oder Fahrzeiten werden in der Tourenplanung rechtzeitig erkannt. Für die bequeme Abrechnung definiert CareMan einzelne Rechnungsstapel je Kostenträger, die Sie nach Kilometern, Fahrzeiten oder Pauschalen abrechnen können. 15

16 Abrechnen im Handumdrehen Sonderdienste Ein echter Alleskönner: das universell einsetzbare Modul Sonderdienste. Mit ihm erledigen Sie die Rechnungslegung für alle Leistungen und Lieferungen, die nach der Formel Menge x Preis abzurechnen sind, im Handumdrehen. Ob Erste Hilfe, Ausbildung, Menüdienst, Tagespflege, Vermietung und Verpachtung, Beiträge, betreutes Wohnen oder Schulgeld die Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen sind nahezu unbegrenzt. frei definierbarer Leistungs- und Artikelkatalog frei definierbare Belegverwaltung für Einkaufs- und Verkaufsbelege Material- und Lagerverwaltung mit Inventur und Chargenverwaltung Verwaltung offener Posten und Mahnwesen automatische Kontierung zur Buchungsübergabe Übergabe an die Finanzbuchhaltung CareMan FibuNet mit Bereitstellung von OP-Daten und automatischem Adressabgleich Schnittstelle zu weiteren Finanzbuchhaltungssystemen 16

17 Alle Rechnungen im Blick Vertragsabrechnung Die Verwaltung und Abrechnung regelmäßig wiederkehrender Vertragsleistungen erledigt die Vertragsabrechnung für Sie, so z. B. im Fall von Hausnotrufgebühren, Schulgeld, Leistungen für Kindertagesstätten oder Beiträgen. Ganz gleich, ob Sie Papierbelege, Dateien für Electronic Banking oder Buchungssätze erstellen möchten: Die Vertragsabrechnung hilft Ihnen, effektiv zu arbeiten, Fälligkeiten zu überwachen und jederzeit den Überblick zu behalten. Fälligkeiten können Sie dabei vorläufig unterbrechen z. B. dann, wenn Sie Ihrem Kunden aufgrund einer Reha-Maßnahme oder eines Krankenhausaufenthalts zusätzliche Zeit einräumen möchten. Am Ende der Unterbrechung wird automatisch wieder mit der Abrechnung der fälligen Beträge begonnen. effektive Vertragsverwaltung mit Bankeinzug Fälligkeitsüberwachung Kostenträger-Splitting frei definierbare Leistungskataloge wahlweise Bankeinzug oder Rechnungsdruck Übergabe an die Finanzbuchhaltung (z. B. CareMan FibuNet) mit automatischem Adressabgleich 17

18 Mehr Überblick, mehr Sicherheit Geräteverwaltung Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) stellt hohe Ansprüche an die Verwaltung Ihrer medizinischen Geräte: Das Führen eines detaillierten Bestandsverzeichnisses, die Dokumentation von Funktionsprüfungen, Reparaturen oder Einweisungen das und vieles mehr ist gesetzlich geregelt und häufig mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden. Die CareMan-Geräteverwaltung unterstützt Sie bei allen Aufgaben, die von der MPBetreibV vorgeschrieben sind. Das multifunktionale Modul hilft Ihnen, Zeit und Aufwand zu sparen, und überzeugt durch einfache Bedienung und optimale Übersicht. Dabei genügen bereits wenige Mausklicks, um sämtliche Gerätedaten von den Stammdaten über das Zubehör bis zur Standorthistorie jederzeit im Blick zu haben. Die Geräteverwaltung dokumentiert für Sie außerdem alle Reparaturen, Prüfungen, Termine, Probleme sowie Einweisungen und macht es Ihnen und Ihrem MPG-Gerätebeauftragten einfach, den aufsichtsführenden Behörden eine lückenlose Dokumentation vorzulegen. Jederzeit alle Gerätedaten im Blick mit der CareMan-Geräteverwaltung: Stammdaten Zubehör Standorthistorie Reparaturen Prüfungen Termine Probleme Einweisungen 18

19 Neue Aufgaben, neue Lösungen Zusatzmodule Mit wenigen Mausklicks zu allen Informationen in der CareMan Geräteverwaltung: Grunddaten, Zubehör, Prüfungen und vieles mehr. Sie sind im Sanitätsdienst aktiv, beschäftigen junge Menschen im Bundesfreiwilligendienst oder ehrenamtliche Mitarbeiter? auch dann können Sie auf Man Office setzen. Sanitätsdienst Ehrenamt Bei der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Vergütungen ehrenamtlicher Mitarbeiter bietet Ihnen das Modul Ehrenamt effektive Unterstützung. Auf der Grundlage der Maurer-Tabelle oder frei definierbarer Leistungen sowie einer detaillierten Beschreibung der anstehenden Veranstaltung planen Sie Ihren Einsatz in wenigen Schritten. Bei der Kalkulation Ihres Angebots unterstützt Sie das Modul ebenso wie bei der Rechnungslegung. Abrechnung von Aufwandsentschädigungen Entlastung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Übernahme erfasster Rückmeldedaten aus dem Modul Sanitätsdienst Kalkulation auf Basis der Maurer-Tabelle und / oder freier Leistungen Angebotserstellung Disposition der Einsatzmittel und -kräfte Übergabe erfasster Rückmeldedaten bei Einsatz ehrenamtlicher Mitarbeiter an das Modul Ehrenamt Weiterleitung vorgeplanter Einsatzmittel an die Disposition Statistiken und Auswertungen Bequeme Finanzbuchhaltung Direkt aus den Modulen Sanitätsdienst und Ehrenamt senden Sie Ihre Daten an Ihr Finanzbuchhaltungssystem (z. B. CareMan FibuNet). 19

20 Fahrzeugbestände bequem verwalten CareMan Fuhrpark Selbst komplexe Fahrzeugbestände verwalten Sie mit CareMan Fuhrpark besonders komfortabel. Sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten wie z. B. Versicherungen, Finanzierungs- und Leasingverträge, Reifensätze, Schäden, Mängel, Kosten oder Termine haben Sie immer im Blick und sofort verfügbar. CareMan Fuhrpark kann sowohl als integriertes CareMan-Modul als auch als Stand- Alone-Lösung eingesetzt werden. Wenn Sie CareMan Fuhrpark in Verbindung mit CareMan Office nutzen, stehen Ihnen weitere Möglichkeiten offen: Zugriff auf die zentrale Stammdatenverwaltung Übernahme sämtlicher Einzeltransporte aus dem Belegarchiv und Zuordnung zum Fahrtenbuch Meldung der Abwesenheitstermine an die Disposition umfangreiche Stamm- und Bewegungsdaten komfortable Kosten- und Budgetverwaltung Bereifungsmanagement integriertes Fahrtenbuch Terminverwaltung und -überwachung (z. B. TÜV und AU) interne Fahrzeug-Disposition integrierte Dokumenten- und Bildverarbeitung Schnittstellen zum Einlesen von Tankkarten 20

21 Fuhrpark CareMan Fuhrpark hält alle Informationen für Sie bereit und erinnert Sie an wichtige Termine. 21

22 Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit Server-Hosting Jetzt können Sie CareMan Office auch bequem mobil nutzen und sich gleichzeitig sicher vor Datenverlust schützen: Mit Server- Hosting sind die Branchensoftware CareMan Office und Ihre wertvollen Daten nicht auf Ihren Rechnern, sondern auf den ausfallsicheren Servern unseres Hochsicherheits-Rechenzentrums installiert. Für Sie hat diese Lösung gleich mehrere Vorteile: Sie greifen online auf alle Funktionen und Inhalte von CareMan Office zu. Außerdem sparen Sie sich die Investition in neue Hard- und Software, die zeitund kostenaufwändige Datensicherung in Eigenregie und die Sorge um Datenverlust durch Hardwaredefekt, Computerviren, unbeabsichtigtes Löschen oder Diebstahl. Für Sie führen wir täglich eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten durch immer im Hintergrund, so dass Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können. Server-Hosting ist Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit und überzeugt mit zahlreichen Leistungen und Vorteilen: Passwortgeschützter Online-Zugriff auf CareMan Office und Ihre Daten Kein eigener Server, keine Wartungskosten Internetanschluss und Browser genügen Speicherung und tagesaktuelle Sicherung Ihrer Daten auf geschützten, ausfallsicheren Servern Dynamisches Speichervolumen Erfüllung aller Datenschutzbestimmungen 22

23 Das Organisations- und Dokumentationsportal VISION Die Verwaltung und Organisation eines Rettungsdienstes werden von Jahr zu Jahr anspruchsvoller dafür sorgen neue Anforderungen und Vorgaben durch Gesetzgeber, Krankenkassen und Träger. Ohne den Einsatz moderner Software ist erfolgreiches Arbeiten dabei kaum noch möglich. Wer aber zur Unterstützung bei seinen zahlreichen Aufgaben auf Einzellösungen setzt, wird schnell feststellen: Gefragt ist eine Lösung, die alle Prozesse des Rettungsdienstes an zentraler Stelle zusammenführt und hilft, auch im hektischen Berufsalltag den Überblick zu behalten. Genau das leistet VISION: Das Organisations- und Dokumentationsportal für schnelle Information und effiziente Abläufe vereint alle Aufgaben und Prozesse Ihres Rettungsdienstes zu einer umfassenden, einfach zu bedienenden Gesamtlösung. Informationen werden für den direkten Zugriff an zentraler Stelle gebündelt eine kurze persönliche Anmeldung, und schon ist jeder Mitarbeiter in der Dienststelle oder unterwegs vollständig informiert. Information Aktuelle Mitteilungen, Dienstanweisungen, Straßensperrungen, Fahrzeugzustand u. v. m. Dokumentation Schichtberichte, Gerätebuch nach MPBetreibV und Übergabeprotokolle Aufgabenzuweisung Dienste, Fahrzeugprüfungen, Desinfektion und Wachenaufgaben Meldewesen Meldungen per , SMS und in VISION, Rollendefinition für Meldungsempfang Qualitätsmanagement Direktzugriff auf Ihr digitales QM-Handbuch Material Bestellwesen, Verbrauchserfassung und Inventur 23

24 E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: 0561 / Fax: 0561 / info@emc-kassel.de Web: Ein Unternehmen der opta data Gruppe E/M/C Alle Rechte vorbehalten

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