WinTOP Destination

Transkript

1 WinTOP Destination

2 emeldeschein / ecard starten / installieren Installation emeldeschein

3 emeldeschein / ecard starten / installieren Installation emeldeschein Haben Sie kein Java installiert, dann finden Sie hier die Beschreibung sowie den Link zur Installation von Java! Beide Klicks sind identisch und führen die Installation durch.

4 Installation emeldeschein Nachdem Sie den emeldeschein gestartet haben, erscheint dieses Fenster am Bildschirm und Sie müssen hier Ihre Zugangskennung eingeben. Wählen Sie bitte: Ort: Oberhof Hausnummer: XXXX Passwort: XXXX Danach drücken Sie Senden und Ihre Daten werden überprüft.

5 Installation emeldeschein Ihre Anmeldedaten werden nach Drücken des Sende-Buttons synchronisiert. Danach müssen Sie die Anmeldedaten prüfen und mit Akzeptieren bestätigen. Die Konfiguration bestätigen Sie mit Speichern.

6 Abschluß Installation Sie erhalten die Eingabemaske des emeldescheins angezeigt. Im oberen rechten Teil müssen immer Ihre Hausdaten angezeigt werden.. Die Klassifizierung wird automatisch nach drücken der TAB Taste auf Erwachsener oder Kind eingestellt dies kann aber bei Bedarf geändert werden.

7 Erfassung Einzelmeldeschein Erfassungsmaske für den Einzelmeldeschein mit max. 5 Begleitpersonen; die 2. Person muss mit Name und Vorname erfasst werden. Die Personen 3-6 werden mit Vorname und Klassifizierung erfasst. Es wird für alle Personen im Meldeschein eine Gästekarte ausgedruckt. Die Taste Speichern erzeugt den Druck der Oberhof-Gästekarte und leert die Eingabemaske. Die Taste Verwerfen leert die Eingabemaske ohne Speichern. ( = Abbruch )

8 Erfassung Gruppenmeldeschein Der Gruppenmeldeschein unterscheidet sich vom Einzelmeldeschein nicht nur durch die Eingabemaske. Nach dem Erfassen des Gruppenleiters muß die Anzahl der Personen nach Klassifizierung eingetragen werden. Selbstverständlich können Sie in beiden Masken Zusatzinformationen wie Aufmerksamkeit, Anreise, Aufenthaltsgrund, Belegte Zimmer und Zimmernummern falls vorhanden erfassen. Zusätzlich könne Sie Ihre Gäste für die MS-Datenbank in Vermieterklassen einteilen. (z.b.stammgast usw. ). Das Feld Speichern führt Druck der GästeCard aus.

9 Einrichtung Drucker Sollte die Karte auf dem Formular nicht passend ausgedruckt werden, ist es erforderlich im Menüpunkt Formulare den Punkt Ausrichtung des Druckers aufzurufen. Führen Sie den Probedruck GK durch. Gehen Sie erneut in die Einrichtung und tragen Sie in den Feldern des Gastkarten- Systems Ihren Oberen sowie den Linken Rand ein. Im Anschluß können Sie einen Probedruck GK durchführen und das Layout überprüfen.

10 Meldescheine senden Das Senden der Meldescheine an die Tourist-Information erfolgt automatisch mit dem Speichern der Meldescheindaten. Hierzu wird die bestehende Internetverbindung verwendet. Sollte keine Verbindung möglich sein so muss dies mit dem Punkt MS an emeldeschein.de senden dies manuell nachgeholt werden. Hierzu werden Sie auch beim Beenden des Programms aufgefordert. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit mit diesen beiden Punkten Ihre Meldeschein Version manuell auf den aktuellen Stand zu bringen. Die Aktualisierung Ihrer Version erfolgt beim Starten des emeldescheins automatisch. Haben Sie mehrere Betriebe, für die Sie die Gäste-Card erstellen wollen, so können Sie diese über den Punkt Mandanten-Version anlegen und aufrufen.

11 Meldescheine ändern Meldescheine die bereits erfasst wurden, können unter dem Pflegemenü mit dem Punkt Liste erfasster Meldescheine ( 28 Tage, 90 Tage, 1 Jahr ) nochmals geändert oder storniert werden. Hierbei wird zu jeder Änderung oder Stornierung ein Änderungsbzw. Stornosatz gespeichert und an die Tourist-Information gesendet, um eine einwandfreie Abrechnung zu gewährleisten. Um einen Meldschein zu ändern/stornieren klicken Sie bitte im Pflegemenü auf die Lupo vor dem Datum. Die Meldescheinliste des Anreisetages wird geöffnet. Klicken Sie den betreffenden Meldeschein einmal an. Der Name wird markiert. Klicken Sie danach in der Menüleiste auf Bearbeiten und wählen Sie die entsprechende Option. Jede Änderung der Meldedaten bewirkt einen aktualisierten Ausdruck!

12 Meldescheine ändern Meldescheine die bereits erfasst wurden, können unter dem Pflegemenü mit dem Punkt Liste erfasster Meldescheine ( 28 Tage, 90 Tage, 1 Jahr ) nochmals geändert oder storniert werden. Hierbei wird zu jeder Änderung oder Stornierung ein Änderungsbzw. Stornosatz gespeichert und an die Tourist-Information gesendet, um eine einwandfreie Abrechnung zu gewährleisten. Jede Änderung der Meldedaten bewirkt einen aktualisierten Ausdruck!

13 Import Postleitzahlen Im Menüpunkt Import haben Sie die Möglichkeit Postleitzahlen aus verschiedenen Ländern (Deutschland, Österreich, Schweiz, usw.) zu importieren. Klicken Sie in nachfolgender Maske den Menüpunkt Datei-Info lesen an. Es werden Ihnen alle zur Zeit verfügbaren Länder angezeigt. Sie können bei Bedarf alle oder nur ausgewählte Länder importieren. Bitte bedenken Sie das dass importieren aller Postleitzahlen einige Zeit in Anspruch nimmt. Wir empfehlen die Länder die Sie benötigen mit gedrückter STRG-Taste auszuwählen und den Button ausgewählte importieren anzuklicken. Die Dauer hängt von der Geschwindigkeit Ihres Internetanschlusses und der gewählten Länder ab.

14 Postleitzahlen Weltweit Durch Klick auf den Button GeoN können Sie jede x-beliebige Postleitzahl oder Ort Online Suchen und in das Meldescheinformular einfügen. Tippen Sie entweder die Postleitzahl oder den gesuchten Ort in die dafür vorgesehenen Eingabefelder und klicken danach den Button Suchen an. GeoN sucht Online nach der PLZ oder der Ortschaft. Sie können im Feld Land eine Landeinschränkung treffen. Bei der Auswahl Unbekannt wird Weltweit nach den Suchkriterium gesucht und das Ergebnis angezeigt. Durch drücken des Buttons Einsetzen werden die Daten in das Meldescheinformular übertragen.

15 Layout Oberhof Vorderseite Rückseite

16 Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen unsere Hotline unter der Telefonnummer selbstverständlich zur Verfügung.