CENIT BW Connection heben Sie Ihre Datenschätze!

Transkript

1 CENIT EIM Innovations-Tag, 09. Juni 2015 Empower Your Digital Business! CENIT BW Connection heben Sie Ihre Datenschätze! Dirk Zayko Direktor Business Intelligence Ratingen

2 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 2

3 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 3

4 Welche Bedeutung haben Daten für Ihr Unternehmen? (1) Derzeit werden weltweit täglich etwa 2.5 Exabyte an Daten durch unsere Systeme erzeugt (das entspricht oder 2,5 Billiarden Seiten Text) Die derzeitigen Hochrechnungen gehen von einer Steigerung um etwa 40 Prozent pro Jahr aus Daten Informationen Die Speicherung, Sicherung und Rücksicherung wird kein unlösbares Problem darstellen, solange ein wirtschaftliches Geschäftsmodell besteht, Speicherplatz ist billig wie nie und wird immer billiger Seite 4

5 Welche Bedeutung haben Daten für Ihr Unternehmen? (2) Sensoren, Systeme und Netzwerke liefern in atemberaubender Geschwindigkeit immer mehr detaillierten Informationen; Messen, Senden und Erzeugen reichen nicht aus: neue Abläufe und Werkzeuge sind notwendig Industrie 4.0 neue Technologien Eine wirtschaftliche, zeitnahe und umsetzbare Informationsbeschaffungsstrategie zu finden, die sich unternehmensweit in die bestehenden Systeme integriert, beziehungsweise diese gezielt erweitert oder bereichert, das ist die eigentliche Herausforderung! Seite 5

6 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 6

7 Die Ausgangslage SAP Business Warehouse SAP BW wird besonders häufig für DW- Anwendungen (Reporting) im SAP ERP- Umfeld eingesetzt, da BW im so genannten Business Content vorgefertigte ERP-Extraktoren sowie zugehörige Datenelemente, OLAP-Würfel und Berichte enthält. Dadurch soll eine schnellere Entwicklung von Data-Warehouse- Anwendungen möglich sein. BW ist integraler und kostenloser Bestandteil mehrerer SAP Lösungen. Der dadurch vor allem in Deutschland sehr hohe Marktanteil bewegt viele Unternehmen dazu, SAP BI als homogene Business Intelligence Plattform für das gesamte Unternehmen einzuführen. Produkte anderer Business-Intelligence- Anbieter werden oft ergänzend zu BW als Frontends eingesetzt, um die Performance, Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit von BW zu verbessern. Quelle: Wikipedia Seite 7

8 Die Vorteile von SAP BW Vollständige Integration in die IT Architektur einer SAP Gesamtstrategie Mächtiges, zentrales Datawarehouse Mitgelieferter, vordefiinierter und standardisierter Content (Cubes, Reports, etc.) aus dem ERP über mitgelieferte Extraktoren Integraler und kostenloser Bestandteil mehrer SAP Lösungen Weitreichende Verbreitung Verfügbarkeit von IT Eperten Trendsetter und quasi Standard Seite 8

9 Status quo SAP ist bei Ihnen gesetzt! In vielen deutschen Unternehmen existiert eine SAP-Strategie Daten werden zentral gehalten und aufbereitet Alle notwendigen Informationen sind unternehmensweit verfügbar Seite 9

10 Motivation (1) Alle Daten sind unternehmensweit verfügbar? Häufig werden die Bedürfnisse der Fachabteilungen nicht abgedeckt Fehlende Flexibilität, unzureichende Performance Es entsteht ein Pool eigentlich wertvoller, ungenutzter Daten bei gleichzeitigem Mangel an Informationen für notwendige Entscheidungen Seite 10

11 Motivation (2) Ist Excel die Lösung des Problems? Fachabteilungen erzeugen eine Schattenbewirtschaftung Hohe Fehleranfälligkeit, hoher manueller Aufwand Keine zuverlässigen Daten, riskante Grundlage für Entscheidungen Seite 11

12 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 12

13 Die Lösung Seite 13

14 Erweitern Sie Ihre Flotte! Ein Schnellboot zum Tanker! Ergänzen Sie Ihr Portfolio um eine fachbereichstaugliche Lösung TM1 als zusätzliche Werkzeug für alle Anforderung Ihrer Fachbereiche Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, ohne auf Bewährtes zu verzichtern Seite 14

15 IBM Cognos TM1 als führende Technologie 64 Bit, RAM basierte lese- und schreibfähige IN- MEMORY-OLAP-Engine (eine der schnellsten am Markt) Keine Voraggregation-, kein Vorberechnen von Werten notwendig, Realtime Kalkulation Eigenes, vollintegriertes ETL-Tool zum Datenup- und Download Drill-Through auch auf Cube-Ebene Das Datenmodell muss nur einmal (!) gepflegt werden, flexible Strukturen abbildbar Einfachste Workflow Erstellung und Prozessunterstützung Standard Reporting, Ad hoc Analyse, Planung, Szenarien, rollierende Forecast und Konsolidierung auf einer bewerten Plattform Kombinieren sie lokale Daten mit Unternehmensweiten Informationen, Kollaborative Planung

16 Warum ist TM1 besonders geeignet? HOHER NUTZEN FÜR PLANUNG, ANALYSE UND REPORTING Flexible Analysen, Einfache Navigation durch komplexe Datenbestände Kontrolle der Anwendung durch die Fachabteilung, Einfache Modellierung/Abbildung umfangreicher Business-Modelle Schnelle Rekalkulation bei Datenänderung (In Memory) ANALYST CONTROLLING MANAGEMENT Schnelles, prototypisches Modellieren, Hohe Individualität durch flexible Analysen Einbindung in Office-Werkzeuge, Interaktives Arbeiten und dynamische Berichte, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Applikationen in gewohnter Fachanwenderumgebung Seite 16

17 Warum ist TM1 besonders geeignet? Vielfältige TM1 Frontends nutzen die Vorteile der alten Welt ermöglichen aber den Wandel in die Moderne Excel ist ein mögliches Frontend / Steuerung übernimmt TM1 99% der bekannten Excel-Funktionen können weiter genutzt werden (weitere u.a. für die Planung kommen hinzu) Einfach erlernbar - ohne wochenlanges Training nutzbar Rückschreibefähig (read/write), auch im WEB Die Hoheit der Daten bleibt in der Fachabteilung TM1 Web Seite 17

18 Vertraute Nutzung von Excel Übernahme des Look & Feels aus Excel in die Websheets Allgemein: Nutzung von Excel als Frontend für Auswertungen & Analysen sowie zur IT-unabhängigen Erstellung und Pflege von Berichten, Analysen, Planungen, Forecasts, etc. Integrierte Datenhaltung und Geschäftslogik ermöglicht einheitliche Entscheidungsgrundlage, ob Excel, Web oder Mobile Seite 18

19 Die Lösung Seite 19

20 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 20

21 Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Unternehmensdaten SAP BW IBM Cognos TM1 Fachbereiche Finanzen und Controlling Vertrieb und Marketing Personal Planung Prüfung und Verarbeitung CENIT BW Connection Seite 21

22 Kreislauf der Datenbewirtschaftung SAP BW Unternehmensdaten Wiedereinspielen der Daten ins SAP BW Extraktion von BW Daten nach TM1 Analysen, Reporting, Planung, Prognosen, Konsolidierung, etc. Verknüpfung der Daten in Business Anwendungen

23 Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 SAP BW ist und bleibt zentraler und konsistenter Pool der unternehmensweiten Datenbewirtschaftung Nutzung der Anbindung an vorgelagerte SAP Systeme, Verwendung der mitgelieferten Daten und Strukturen TM1 minimiert die Schwächen des BW, ohne auf die Stärken zu verzichten TM1 wirkt wie ein Bypass oder ein Katalysator TM1 schafft effiziente Prozesse und sorgt für Konsistenz TM1 verhindert eigenmächtige Excel-Schattenbewirtschaftung und ineffiziente, fehleranfällige manuelle Mehrfachverarbeitung TM1 ermöglicht die Weiterverwendung der gewohnten Werkzeuge und Arbeitsumgebung Seite 23

24 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 24

25 Cenit BW Connection wir verbinden beide Welten! Seite 25

26 IBM Cognos TM1 auf SAP BW Mit Cenit BW Connection TM1 Excel-Client Perspectives Web-Client TM1 Web SAP-BW Webreport Bex Analyser Cenit BW Connection IBM Cognos TM1 real time OLAP SAP BW

27 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 27

28 Fazit Mit CENIT BW Connection wird es möglich, die Vorteile von SAP BW und IBM Cognos TM1 auf ideale Art und Weise zu verbinden CENIT BW Connection ist über den Turbo Integrator vollständig integriert in beide Komponenten und kann neben Strukturen und Daten ebenso Security Informationen und andere Metadaten übertragen Bestehende Datenmodellierungen und Infoobjekte können mit wenigen Klicks ins TM1 übertragen werden Es sind keine ABAP- oder Programmierkenntnisse erforderlich Die Anbindung erfolgt nicht über ODBO, sondern die Nutzung von RFCs (damit keine Restriktionen bspw. hinsichtlich des Datenvolumens) Die generierten analytischen Informationen (Budget, Forecast, etc.) können wieder ins SAP DSO zurückgeschrieben werden Seite 28

29 So generieren Sie aus Big Data Seite 29

30 für Sie nutzbare Informationen! Smart Data Manageable Data Useful Data Controllable Data Flexible Data Actionable Data Trusted Data Meaningful Data Consistent Data Comprehensible Data Valuable Data Intelligente Informationen Beherrschbare Daten Nutzbringende Daten Verifizierbare Daten Flexible Daten Nachvollziehbare Informationen Vertrauenswürdige Daten Aussagekräftige Daten Konsistente, stimmige Daten Verständliche Daten Wertvolle Informationen Seite 30

31 Agenda 1. Bedeutung von Daten in Ihrem Unternehmen Herkunft, Menge, Verarbeitung, Nutzen 2. Ausgangslage SAP BW als Teil Ihrer SAP IT Strategie Rahmenbedingungen, Vorteile und Defizite 3. IBM Cognos TM1 Analyse, Planung, Prognose, Reporting, Simulation für die Fachabteilung 4. Vereinen Sie das Beste aus beiden Welten Die optimale Koexistenz von SAP BW und IBM Cognos TM1 5. CENIT BW Connection wir verbinden beide Welten Integrierte bidirektionale Schnittstelle mit vorgefertigten Automatismen 6. Fazit Der Weg zu Ihren wertvollen Daten 7. Kurze Live Demo What You See Is What You Get Seite 31

32 Kurze Live Demo Seite 32

33 Abschlussdiskussion Fragen und Antworten Seite 33

34 Agenda - wie geht s weiter Seite 34

35 Vielen Dank! Dirk Zayko Direktor Business Intelligence Telefon +49 (0) 2102 / Mobil +49 (0) 172 / d.zayko@cenit.de CENIT AG Geschhäftsstelle Ratingen Kaiserswerther Straße Ratingen Seite 35

36 Einfach machen! Seite 36

37 Backup Seite 37

38 Welche Bedeutung haben Daten für Ihr Unternehmen? (3) Informationen werden immer "feingranularer". Eine Vielfalt von Sensoren, Systemen und Netzwerken stellt in atemberaubender Geschwindigkeit immer mehr solcher detaillierten Informationen zur Verfügung. Doch mit dem Messen, Senden und Erzeugen ist es nicht getan. Unternehmen brauchen die richtigen Abläufe und Werkzeuge, um diese Daten gezielt und zeitnah auszuwerten und zu nutzen. Das sollte die bereits bestehenden Informationsprozesse in vielfältiger Weise bereichern. Wenn das gelingt, helfen die Ergebnisse dabei, Kundenverhalten sehr detailliert zu erfassen, besser zu verstehen und damit die eigene Planung viel genauer darauf auszurichten. So können Lagerbestände optimiert, Waren und Dienstleistung nachfragegerecht und nachhaltig produziert werden, und stehen genau zur richtigen Zeit bereit, wenn der Bedarf besteht. Unternehmerisches Handeln und Prozesse gelingen zielgerichteter und fehlerfreier, weil durch die Auswertung der zusätzlich vorhandenen Informationen unser Verständnis der Realität immer genauer wird. Darin besteht die eigentliche Wertschöpfung. Damit diese Wertschöpfung sich tatsächlich in Ihrem Unternehmen realisiert, müssen die Voraussetzungen erkannt und die richtigen Fragen gestellt werden, Sie benötigen die passenden Systeme und Prozesse. Hierin besteht die eigentliche Herausforderung. Seite 38

39 Typische Herausforderung bei der Nutzung von SAP BW Lange Implementierungszeiten Import bzw. Integration von nicht-sap Daten ist aufwendig und ressourcenintensiv Häufig Geringe Nutzerakzeptanz und deshalb eingeschränkte Verwendung Business User benötigen oftmals die Unterstützung von SAP Fachleuten aus der IT-Abteilung langwierig und wenig flexibel Hohe Investition (Zeit und Kosten) in SAP und SAP BW Implementierungen, ohne den gewünschten Nutzen erreicht zu haben

40 Die Vorteile von IBM Cognos TM1 Hohes Maß an Fachbereichstauglichkeit, hohe Nutzerakzeptanz Größtmögliche Unabhängigkeit von IT Unsterstützungsleistungen ( Self Service ) Kurze Implementierungszeiten, geringe TCO Gewohnte Nutzung von MS Excel kombiniert mit zentraler Datenhaltung Excel als Frontend Konsistente, zentrale Datenhaltung ohne Excel Chaos Parallel Nutzung über das Web möglich (auch für Planung) Autarke Erstellung von Webberichten in der Fachabteilung aus Excel heraus Kongruente Web- u. Excel-Berichte kurze Implentierungszeiten / geringe Kosten Mächtige Werkzeuge zur Abbildung von Prozessenund Business-Logiken Abteilungsübergreifende Nutzungsmöglichkeiten durch ausgefeilte Berechtigungsverwaltung Neben Reporting mächtiges Werkzeug zur Abbildung von Planungsprozessen Unterstützung der Entwicklung von mächtigen Applikationen Seite 40