Das besondere elektronische Anwaltspostfach

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1 Das besondere elektronische Anwaltspostfach Anwaltverein Tübingen e. V RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 1

2 AXEL LEISS HORST-RÜDIGER MEYER AUF DER HEYDE MIRJAM KÄSMAYR-LEO SAFIA RAPP Das besondere elektronische Anwaltspostfach Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde Rechtsanwalt Fachanwalt für Familienrecht und für Verkehrsrecht Wilhelmstraße Bad Urach Telefon: / Telefax: / 7935 kanzlei@madh.de - Rechtsanwalt / Kanzlei 1987 EDV vernetzt 1993 RA-MICRO-Mitarbeit 1993 bea-testkanzlei RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 2

3 Elektronischer Rechtsverkehr (allgemein) Status? - kein PC - PC/Laptop zu Hause - Einzelarbeitsplatz - Kanzlei alle AP vernetzt - mit Internet und Mail - mit Anwaltssoftware - mit elektronischem Gerichtszugang - mit WebAkte - mit elektronischer Akte - mit elektronischer Büroorganisation RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 3

4 Zeitschiene Spätestens 2022 Umsetzungsfeinkonzept bea Berlin, Brandenburg, Hessen, Sachsen bereits volle elektronische Gerichtskommunikation Entwicklung und Testphase bea (Fa. ATOS) EGVP läuft als Anwaltszugang aus* Start bea Anwälte untereinander* Sichere Anmeldung zum eigenen Postfach Verkehr mit Gerichten möglich, nach Landesrecht Für alle Anwälte verbindlich, nach Landesrecht Ausschl. elektron. Kommunikat. Anwalt-Gericht *Übergangsvereinbarung 9 Monate BRAK-Justiz RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 4

5 Elektronischer Rechtsverkehr (allgemein) Begriffe / Organisationsweg Abkürzung Veranlasser Elektronischer Rechtsverkehr ERV Anwalt Elektron. Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP Justiz Besonderes elektronisches Anwaltspostfach bea BRAK RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 5

6 Das besondere elektronische Anwaltspostfach RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 6

7 Gesetzliche Grundlage bea 31a BRAO (1) Die Bundesrechtsanwaltskammer richtet nach Überprüfung der Zulassung und Durchführung eines Identifizierungsverfahrens in dem Gesamtverzeichnis nach 31 für jeden eingetragenen Rechtsanwalt ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach ein. [...] RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 7

8 Ansicht (Browser) Posteingang - ggf. eig. Ordner Entwürfe - zu signieren Postausgang Gesendet Papierkorb Aktu. Erste. Öffn. Mark. Etik. Abs. Betreff Az Justiz RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 8

9 Zertifikate Rechtsanwalt bea-karte Basis/Signatur Authentifizierung Verschlüsselung Signatur Zusätzlich verwendbar: Etwaige bisherige Signaturkarte (nur für Signatur) RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 9

10 Zugriffssteuerung bea-server RechenZentr bea-karte Rechte Basis/Signatur Postfach RA Postfach RA Postfach RA Rechte Rechtsanwalt RA- Vertreter Mitarbeiter ggf. signiert korrigiert schreibt Postausgang Kanzlei Posteingang Kanzlei Mitarb- Chipkarte Rechte Mitarb- Zertifikat Mitarbeiter Postkorb RA Postkorb RA Postkorb RA RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 10

11 Ansicht (Browser) Posteingang - ggf. eig. Ordner Entwürfe - zu signieren Postausgang Gesendet Papierkorb Aktu. Erste. Öffn. Mark. Etik. Abs. Betreff Az Justiz RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 11

12 Eingang/Ausgang Eingang Mailnachricht: Neue Nachricht liegt vor Abruf: Begleitschreiben: Bitte Anlagen beachten Anhänge mit relev. Inhalt Ausgang Ggf. Entwurf Versand Mailnachricht Neue Nachricht liegt vor Versand: Begleitscheiben: Bitte Anlagen beachten Anhänge mit relev. Inhalt RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 12

13 Verschwiegenheit und Datensicherheit Ende zu Ende-Verschlüsselung Entschlüsselung Betreff, Datei und Anhänge erst beim Öffnen Beim Schließen erneute Verschlüsselung Betreffzeile bleibt offen in der Nachrichtenübersicht Zwei Sicherungsmittel z. B. Persönliche Identifikation + PIN RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 13

14 Gesetzliche Grundlage qualifizierte Signatur 130a ZPO Rechtsprechung z. Unterschrift Schriftform für vorbereitende Schriftsätze, Anlagen, Anträge usw. ersetzt durch elektron. Dokument, qualifizierte elektronische Signatur = SOLL (BGHZ 184, 75 = ZWINGEND!) Ab 2018: Anmeldung RA ohne qual. Sign. Anmeldung Mitarb. qual. Sign. Elektron. EB ohne Signatur - Computerfax zulässig (BGHZ 114, 160, GemS) - Verantwortlichkeit des RA für deren Einscannen erkennbar (BGH NJW 2005, 2086) - Eingescannter Schriftsatz als PDF reicht (BGH NJW 2008, 2649), WENN -konto für den Zugang eröffnet ist, sonst 130a ZPO - Orig. nachreich. = 2 Eingänge! RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 14

15 126a BGB Gesetzliche Grundlage qualifizierte Signatur Gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form ersetzt durch elektronische Form - Identitätsfunktion (Aussteller) - Echtheitsfunktion (Verbindung Erklärg-Signatur) - Verifikationsfunktion (TrustCenter) - Warnfunktion (Karte, PIN) - Ausschließliche Inhaber-ZuO - Identifizierung ermöglicht - Alleinige Schlüsselkontrolle des Inhabers - Datenverknüpfung > Veränderung unmöglich - Bei Erstellung gültiges qualifiziertes Zertifikat - Sichere Zertifikats- Erstellungseinrichtung RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 15

16 Rechtsanwalt RA- Vertreter Rechte Rechte Arbeitsgang Diktate/Postausgang Mitarbeiter bea-server RechenZentr bea-karte Basis/Signatur Postfach RA Postfach RA Postfach RA ggf. signiert ab 2018 ohne qs korrigiert Postausgang Kanzlei schreibt Posteingang Kanzlei Mitarb- Chipkarte Rechte Mitarb- Zertifikat Mitarbeiter Postkorb RA Postkorb RA Postkorb RA RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 16

17 Technische Voraussetzungen bea Leistungsfähiges Internet Elektronische Signatur Abwicklung - Absicht: 8 Nachrichten/sec. - Webanwendung (= keine PC-Bindung) > liegt auf Rechenzentren MB RAM Arbeitsspeicher - Kartenlesegerät - Signaturkarte - Ab 2018 sichere Anmeldung - (qual. Sign. nur b. Mitarb. erforderlich) - Mehrere leistungsfäh. Rechenzentren - Nachrichten- u. Postfachjournal RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 17

18 Technische Ausstattung mit bea Virenscanner! Datensicherung! 1. Stufe (minimal) weiterhin Papierakte + elektron. Verkehr mit Anwälten + Gericht bea Identif. PC Drucker Scanner RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 18

19 Rechtsanwalt RA- Vertreter Rechte Rechte Arbeitsgang Diktate/Postausgang Mitarbeiter bea-server RechenZentr bea-karte Basis/Signatur Postfach RA Postfach RA Postfach RA ggf. signiert korrigiert schreibt Postausgang Kanzlei Posteingang Kanzlei Mitarb- Chipkarte Rechte Mitarb- Zertifikat Mitarbeiter Postkorb RA Postkorb RA Postkorb RA RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 19

20 Elektronischer Rechtsverkehr Anwalt + EDV = Zukunft Anwalt - EDV =?? RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 20

21 Elektronischer Rechtsverkehr = NUTZEN? Portokosten > = - 70% Hierzu eingesparte Personalkosten! Reaktion der Gegenseite: oft noch am gleichen Tag! Mandanten beindruckt Mitarbeiter motiviert dafür habe ich keine Zeit?? RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 21

22 Elektronischer Rechtsverkehr = NUTZEN? RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 22

23 Elektronischer Rechtsverkehr = NUTZEN? Alle Finanzen im Griff Wo bleibt die Anwaltszeit? Aktenkonto, Fibu, Zahlungsverkehr, Zwangsvollstreckung, Bankkonten: alle Buchungen in einem Arbeitsgang! Gebühren, Rechnungen, Offene Posten: fehlerfrei Teamwork im Sekretariat - auch ohne Aufgabenteilung RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 23

24 Technische Ausstattung mit bea Virenscanner! Datensicherung! 1. Stufe (minimal) weiterhin Papierakte + elektron. Verkehr mit Anwälten + Gericht bea Identif. PC Drucker Scanner 2. Stufe (gehoben) w. o. + elektron. Akte bea + ggf. Mandanten- + Versich.-kommunikation + Papier sparend Identif. Server Multifunkt gerät div. PC div. PC Anwalts- Software 3. Stufe (voll- elektron.) w. o. + bea vollelektronisch: Fristen/Termine + Zahlungsverkehr + Identif. int. + ext. Kommunik. + Synchron. m. Laptop Server Multifunkt gerät div. PC div. PC AnwSoftware mit int. + ext. Kommunikat. Tablet, Laptop RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 24

25 Informationsangebot vor Investition 1. Stufe (minimal) - Keine Angst vor EDV - - bea, EGVP, Kommunik- Wege, Ausstattung - Internet, Hard- u. Software einschl. Betriebs- u. Rahmenprogramme, Authentifiz., Datensich heit - Elektron. Diktat minimal - Anforderungen an Service und Support - Entscheidungsraster zur Anbieterauswahl Aufeinanderfolgend am gleichen Tag, einzeln oder als Paket belegbar 2. Stufe (gehoben) - Ein- u. Umsteiger - - Ausstattung, bea, EGVP - Elektron. Akte (Inhalt, KommWege, OrgMittel) - BetrSicherheit, Hard- u. Software, Datensicherheit - WebAkte - Echtzeitkommunikation mit externen Geräten - Elektron. Diktat perfekt - Anforderungen an Service und Support - Entscheidungsraster zur Anbieterauswahl 3. Stufe (voll-elektron.) Um- und noch Einsteiger - Ausstattung - Elektron. Betriebsführung - KommWege int. u. extern, Echtzeitsynchronisation - Eigener Zugriff von überall - Überörtliche Kanzlei - OrganisMittel, BetrSicherh., Datensicherheit - Strukturanpassung an eigene Bedürfnisse - Anforderungen an Service und Support - Entscheidungsraster zur Anbieterauswahl RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 25

26 Beratungsangebot an RA-MICRO-Nutzer - Anpassung der vielfältigen Möglichkeiten der Anwaltssoftware an Ihre individuelle Betriebsorganisation ( Wir fahren Mercedes, aber im 1. Gang ) - Erreichen einer sicheren teil- oder vollelektronischen Betriebsstruktur Das sind Anwaltsentscheidungen! RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 26

27 Elektronischer Rechtsverkehr Anwalt + EDV = Zukunft! und wir sind schon mittendrin RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 27

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! P.S. - Sind Ihre Erwartungen erfüllt?? - Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde Rechtsanwalt Fachanwalt für Familienrecht und für Verkehrsrecht Wilhelmstraße Bad Urach Telefon: / Telefax: / 7935 kanzlei@madh.de RA Horst-Rüdiger Meyer auf der Heyde, Bad Urach 28