Kurzinfos Microsoft Outlook 2013

Transkript

1 Kurzinfos Microsoft Outlook 2013 Informationen zu diesem Dokument In diesem Dokument werden die Grundlagen und Kurzinformationen zu Microsoft Outlook 2013 vorgestellt und erklärt. Sollten Sie tiefgründige Fragen haben, durchsuchen Sie bitte die Internetseiten des ZIMK oder wenden Sie sich mit Ihrer Frage an das Personal des Service-Punkts. Outlook 2013 Die Oberfläche Die neue Oberfläche von Outlook 2013 hat sich vom Aussehen leicht verändert und lässt sich in verschiedene Blöcke aufteilen: 1 @uni-trier.de Menüleiste: In der Menüleiste finden Sie alle Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen bei dem derzeitig angewählten Element zur Verfügung stehen. 2 Ordnerübersicht: Hier finden Sie alle Ordner und Unterordner, worin Sie Ihre s ablegen und sortieren können.

2 3 Liste: In dieser Spalte sehen Sie alle s, die sich in dem derzeit ausgewählten Ordner befinden. 4 Ansicht: In diesem Bereich sehen Sie die gerade angewählte . 5 Untermenü: Hier können Sie zwischen den generellen Outlook Funktionen umschalten. Eine Neue versenden Um eine neue an eine Person zu senden, klicken sie mit der linken Maustaste in der Menüleiste auf START und anschließend auf Neue . Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, mit verschiedenen Eingabefeldern: An: Hier können Sie die Adresse eingeben, an die diese gerichtet ist. Möchten Sie die Adresse aus dem Globalen Adressbuch auswählen, können Sie den Button An anklicken. Es öffnet sich dann ein weiteres Fenster mit dem Globalen Adressbuch, indem alle Benutzer aufgelistet sind, welche schon auf dem Exchange Server existieren. Cc: Hier wählen Sie die Person aus, die eine Kopie dieser erhalten soll. Dieses Feld ist kein Pflichtfeld und muss nicht zwingend ausgefüllt werden. Wie auch bei der An-Adresse können Sie Cc anklicken um das Globale Adressbuch zu öffnen.

3 Betreff: Hier tragen Sie einen passenden Titel für Ihre ein. Nachricht: Hier tragen Sie Ihren Text ein, den Sie versenden möchten. Sobald Sie die Angaben gesetzt haben, können Sie die versenden, indem Sie links von den An und Cc Feldern auf den Senden Button klicken. Eine beantworten bzw. weiterleiten Um eine zu beantworten oder an eine andere Person weiterzuleiten, müssen Sie als erstes die dementsprechende in der Liste anwählen, sodass Sie rechts den Inhalt der Mail lesen können. Über dem eigentlichen Inhalt der finden Sie verschiedene Optionsmöglichkeiten, wo Sie unteranderem auch den Antworten und den Weiterleiten Button finden. Zwischen den Outlook-Funktionen wechseln Um zwischen den generellen Outlook-funktionen zu wechseln, klicken Sie im Untermenü am unteren Bildschirmrand die gewünschte Funktion an. Die Funktion, welche mit Blauer Schrift gekennzeichnet wird, ist die derzeit geöffnete Funktion. Neuen Termin in den Kalender eintragen Um in den Outlook Kalender einen neuen Termin einzutragen, müssen sie als Erstes in die Kalenderfunktion umschalten. Ist das geschehen, sehen Sie Ihren Kalender mit den schon vorhandenen Terminen. Um nun einen neuen Termin zu planen, klicken sie im Menüband unter dem Reiter START auf den Neuer Termin Button.

4 Es öffnet sich ein neues Fenster, welches Sie mit Ihren benötigten Angaben ausfüllen können und den Termin mit Speichern & Beenden abspeichern. Achtung! Möchte man einen Termin mit mehreren Personen erstellen, so muss dieser Termin als Besprechung angelegt werden. Einladungen zu Besprechungen verwalten Wenn man zu einer Besprechung eingeladen wurde, erhält man eine mit den wichtigsten Informationen zu der Veranstaltung. Um dem Veranstalter eine Rückmeldung zu senden, ob man teilnimmt oder nicht, kann man die öffnen und über der Vorschau auf die dementsprechenden Symbole klicken:

5 Hat man einer Besprechung zugesagt, so ist auch im Kalender der Termin übernommen worden: Veranstalter