Microsoft Office Access 2010

Transkript

1 bhv Einsteigerseminar Microsoft Office Access 2010 von Winfried Seimert 1. Auflage Microsoft Office Access 2010 Seimert schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Datenbankprogrammierung Datenbankprogrammierung mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Microsoft Office Access 2010 Die relationale Datenbank Access bietet eine nahezu unüberschaubare Fülle an Möglichkeiten. Das Einsteigerseminar vermittelt einen umfassenden Einblick in die Funktionsvielfalt dieses Datenbankprogramms. Anhand zahlreicher Praxisbeispiele werden Sie Schritt für Schritt in die Arbeit mit Microsoft Office Access 2010 eingeführt. Sie erfahren alles Wissenswerte, um eigene Datenbanken anzulegen und Daten in strukturierter Form zu verwalten, aufzubewahren und auszuwerten. Darüber hinaus werden auch anspruchsvollere Themen wie die Erstellung von Makros und der Datenaustausch mit anderen Office-Programmen behandelt. Bedienungsgrundlagen Programmstart; Bildschirmaufbau; Grundlegende Funktionen Datenbankgrundlagen Formulare Datenverwaltung Datenauswertung Datenaustausch Automatisierung Praxisbeispiel Der erste Teil vermittelt die notwendigen theoretischen Grundlagen. Schritt für Schritt werden Sie mit den wesentlichen Programmfunktionen und Features vertraut gemacht. Datenbanken planen, anlegen und bearbeiten; Daten eingeben und drucken; Tabellen verknüpfen Formulare erstellen, gestalten und formatieren Daten ändern, löschen, suchen und selektieren Abfragen; Berichte; Diagramme Datenübernahme aus Excel und Outlook; Serienbriefe mit Word Makros erstellen und ausführen Datenbank für Kunden- und Produktdaten erstellen LERNEN ÜBEN ANWENDEN der sichere Weg zum Erfolg! LERNEN ÜBEN ANWENDEN Im zweiten Teil vertiefen und festigen Sie Ihren Wissensstand. Dazu finden Sie diverse kapitelbezogene Fragen und Übungs aufgaben mit ausführlichen, kommentierten Lösungen. Dieser Teil schlägt eine Brücke zwischen Theorie und Praxis. In einem komplexen, durchgängigen Praxisbeispiel wenden Sie nun die in Teil I erlernte und in Teil II geübte Theorie an. DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Access 2010 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Access 2010 Winfried Seimert Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: info@bhv-buch.de Regalsystematik: Office ISBN ISBN (D) 14, LERNEN ÜBEN ANWENDEN 7519_ES_Access2010_U4 RS.indd 1 21 mm :14:28

3 Einleitung Lernen Üben Anwenden Über das Buch L Teil I: Lernen L1 Bedienungsgrundlagen Programmstart Datenbank anlegen und speichern Der Bildschirmaufbau Systemmenü Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Titelleiste Menüband Navigationsleiste Tabelle Die Statusleiste Datenbankaktionen Datenbank schließen Datenbank öffnen L2 Planung einer Datenbank Vorüberlegungen Arbeiten mit Datenbanken Datenbank-Management-System Relationen

4 Arbeiten mit Objekten Tabellen Abfragen Formulare Berichte L3 Anlegen einer Datenbank Neue Datenbank anlegen Eine Tabelle von Grund auf anlegen Felddatentypen festlegen Feldbeschreibung eintragen Feldeigenschaften bestimmen Die weiteren Feldeigenschaften des Beispiels Primärschlüssel definieren Dateneingabe Daten eingeben Spaltenbreite anpassen Drucken Drucken-Dialogfenster Druck-Manager L4 Beziehungen knüpfen Eine zweite Tabelle anlegen Anlegen der Felder Eingabe der Daten Tabellen verknüpfen Referentielle Integrität L5 Formulare Autoformulare Ein Formular mit dem Assistenten erstellen Standardformulare Unterformulare

5 Formulare anpassen Formularaufbau Größen Formatierungen Formulare selbst erstellen Formular anlegen Formular mit Steuerelementen versehen Berechnete Felder L6 Daten verwalten Daten ändern Daten im Datenblatt ändern Formular zur Datenänderung aufrufen Daten löschen Daten suchen Ändern von Datenbankobjekten Umbenennen Kopieren Löschen Ein- bzw. ausblenden Ansicht der Objekte Daten sortieren und filtern Auswahlbasierter bzw. auswahlausschließender Filter Formularbasierter Filter Spezialfilter/-sortierung Daten sortiert anzeigen L7 Daten auswerten Abfragen Die Abfrage-Assistenten Auswahlabfrage manuell erstellen Abfragentest, abspeichern und ausführen

6 Berichte Bericht erstellen Bericht ansehen und ausdrucken Bestandteile eines Berichts Bericht verändern Adressetiketten Diagramme Diagramm erstellen Diagramm bearbeiten L8 Access im Office-Alltag Alte Access-Versionennutzen Einlesen alter Dateiversionen Ausgabe in alte Dateiversionen Datenübernahme aus Excel Importieren Anfügen Verknüpfungen Zusammenspiel mit Outlook Ein Fall für Word: Serienbriefe Hauptdokument anlegen Empfänger auswählen Felder einbinden Brief und Daten verbinden L9 Automatisierung, Anpassung und Schutz Startformular Startformular erstellen Startformular bearbeiten Makros Makro erstellen Makro ausführen Module

7 Access anpassen Optionen einstellen Objekt-Designer Datenbank komprimieren und reparieren Datenbank schützen Ü Teil II: Üben Ü1 Übungen zu Kapitel L Ü2 Übungen zu Kapitel L Ü3 Übungen zu Kapitel L Ü4 Übungen zu Kapitel L Ü5 Übungen zu Kapitel L Ü6 Übungen zu Kapitel L Ü7 Übungen zu Kapitel L Ü8 Übungen zu Kapitel L Ü9 Übungen zu Kapitel L