Medikamentenliste. Inhalt MLCTL

Transkript

1 Inhalt 1. Vorarbeiten in der Lagerdatei Liste neu erstellen Liste bearbeiten Erfasste Artikel im Ansichtsmodus Liste aktualisieren Liste drucken Layout Druckdefinitionen Indexes Liste drucken Liste kopieren Liste löschen Schriftarten verwalten Bemerkungen aus Medilisten APH 10 (alt) übernehmen Bemerkungen für den APH Support Musterseiten G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 1/28

2 1. Vorarbeiten in der Lagerdatei Es können nur Artikel in die übernommen werden, bei denen das Flag Ausschluss ML NICHT gesetzt ist. Dies ist bei allen Artikeln zu prüfen, bezw. das Flag muss bei ALLEN Artikeln gesetzt werden, die NICHT in die übernommen werden sollen. Der IT und der ATC-Code (je nachdem, welcher Code gewünscht ist) muss bei allen Artikeln gesetzt sein. Dies ist bei Artikeln aus dem hosphindex automatisch der Fall, bei den Hausspezialitäten muss der Code manuell erfasst werden. Falls Sie den Preis benötigen, bitte kontrollieren, ob er bei den relevanten Artikeln hinterlegt ist G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 2/28

3 2. Liste neu erstellen Vorgehen (Beispiel auf nachfolgender Seite): 1. Klicken Sie auf Neue Liste. Erfassen Sie oben einen Listennamen 2. Selektieren von Lagerdatei: Alle Artikel, nur S-Artikel oder nur N-Artikel. Es werden nur Artikel übernommen, bei denen das Flag Ausschluss ML in der Lagerdatei nicht gesetzt ist 3. Bezeichnung wählen: Produktename, interne Artikelbezeichnung, ext. Artikelbezeichnung oder Grundname. Den Produktenamen finden Sie im hospindex in den Artikeldetails. Es handelt sich um die Artikelbezeichnung ohne Angabe zur Packungsgrösse: Der Grundname steht im hospindex in den Artikeldetails: Bei Hausspezialitäten fehlen der Grundname und die Produktebezeichnung im Hospindex. Bei Bedarf müssen diese dort manuell erfasst werden. 4. Aktualisieren existierende Artikel: Setzen Sie ein Häkchen im Feld Existierende Artikel aktualisieren. DCI Zeilen neu erstellen Alle : Es werden alle Wirkstoffe (w und W übernommen) DCI Zeilen neu erstelle nur W : Es werden nur Wirkstoffe übernommen, welche im G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 3/28

4 Hospindex mit einem grossen W gekennzeichnet sind. Bsp: 1. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, die Liste wird im Hintergrund erstellt. 2. Unter Statistiken sehen Sie die Anzahl übnommener Artikel Beispiel: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 4/28

5 3. Liste bearbeiten Übersicht: Was Sie auf diesem Bildschirm bearbeiten können: Name der Medikamenteliste ändern (Button oben Mitte Listennamen ändern) Artikel sortieren nach Pharmacode, Bezeichnung, IT, Preis oder Sequenz. Durch Klicken auf den entsprechenden Spaltentitel. (Sequenz = Reihen folge innerhalb mehrer Artikel mit identischer Bezeichnung. Sequenz wird manuell vergeben) Wirkstoffen anfügen = Button DCI anfügen Es ist möglich, Bemerkungen in eine Wirkstoffzeilen zu hinterlegen. Werden diese Bemerkungen in Klammern geschrieben oder wird ein Zeichen, das weder eine Zahl noch ein Buchstabe ist, vorangestellt, so wird diese Bemerkung im Artikel/DCI Indes nicht aufgelistet. Bsp: Artikelbezeichnung ändern (interne Bez., Produktname Hospindex oder Grundname) via Button Art/DCI Bezeichnung oder via F5 auf Bezeichnung. Wirkstoffe löschen = Button Löschen G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 5/28

6 Eine längere Bemerkung pro Artikel erfassen, welche in der Mediliste über mehrere Spalten hinweg gedruckt wird. Druckt pro Bemerkung eine separate Zeile in der Liste. Sequenznummer ändern in Spalte Seq Bemerkungen erfassen (Wird in Mediliste in je einer separaten Spalte abgebildet) Einzelne Artikel löschen = Button Artikel löschen Mehrere Artikel zum gleichzeitigen Löschen vormerken = Häkchen bei Parameter Löschmerker setzen. Alle Artikel mit Häkchen bei Löschmerker gleichzeitig löschen = Button Markierte löschen G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 6/28

7 Artikelanzeige auf bestimmten Bereich begrenzen, z.b. nach IT oder Artikel mit Löschmerker. = Button Bereich Die Anzahl in der Liste enthaltenen Artikel sehen = oben rechts am Bildschrim G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 7/28

8 Einen neuen Artikel hinzufügen = Button Artikel neu Die Lagerdetails eines Artikels ansehen. Folgende gelb markierte Werte werden automatisch aus dem Hospindex übernommen: Bei den Hausspezialitäten müssen diese Werte, falls in der Mediliste tatsächlich benötigt, manuell im Hospindex oder, je nach Parameter, in der Lagerdatei erfasst werden G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 8/28

9 4. Erfasste Artikel im Ansichtsmodus Der Ansichtsmodus eignet sich zum Überprüfen der erfassten Artikel und deren Parameter, der Wirkstoffe und Bemerkungszeilen am Bildschirm: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 9/28

10 5. Liste aktualisieren Beim Aktualisieren der Liste starten 2 unterschiedliche Vorgänge: 1. Die in der Liste bestehenden Artikel werden gemäss aktuellen Angaben im Hospindex oder in der Lagerdatei aktualisiert. 2. Die Liste wird um fehlende Artikel ergänzt 3. Artikel der zu aktualisierende Liste, welche nicht dem gewählten Artikelumfang entsprechen oder nicht mehr in der Lagerdatei sind, werden mit einem Löschmerker versehen. Parametrisierung: Setzen Sie beim Aktualisieren KEIN Häkchen bei DCI Zeilen neu erstellen und Existierende Bezeichnung überschreiben (unten gelb markiert), sonst werden die Wirkstoffzeilen und Bezeichnungen bei bereits bestehenden Artikeln, welche Sie möglicherweise manuell bearbeitet haben, überschrieben mit den gewählten Standardwerten. Da beim Aktualisieren aber wahrscheinlich neue Artikel hinzukommen, muss man für diese trotzdem die gewünschte Bezeichnung und die Art des DCI wählen (unten grün markiert). 1. Selektieren von Lagerartikeln: Ergänzt die bestehende Liste um alle Artikel, nur S-Artikel oder nur N-Artikel. Es werden nur Artikel übernommen, bei denen das Flag Ausschluss ML in der Lagerdatei nicht gesetzt ist. 2. Aktualisierung existierende Artikel: Wenn sie bestehende Artikel aktualisieren wollen, setzen Sie das entsprechende Häkchen. Sie haben die Möglichkeit entweder alle Felder zu überschreiben, oder nur leere. Wenn Sie G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 10/28

11 ein Häkchen setzen bei DCI Zeilen neu erstellen, dann werden die Wirkstoffe auch bei bereits in der Mediliste enthaltenen Artikeln neu eingefügt. DCI Zeilen neu erstellen Alle : Es werden alle Wirkstoffe (w und W übernommen) DCI Zeilen neu erstelle nur W : Es werden nur Wirkstoffe übernommen, welche im Hospindex mit einem grossen W gekennzeichnet sind. Bsp: 3. Bezeichnungen auswählen: Bei Artikeln, welche neu in die eingelesen werden, wird die hier gewählte Bezeichnung übernommen. Möglich sind Produktename, interne Artikelbezeichnung, ext. Artikelbezeichnung oder Grundname. Den Produktenamen finden Sie im hospindex in den Artikeldetails. Es handelt sich um die Artikelbezeichnung ohne Angabe zur Packungsgrösse. Sie können auch bei bereits in der Mediliste existierenden Artikeln die Bezeichnung überschreiben. 4. Statistiken: Zeigt nach dem Aktualisieren, die Anzahl mutierter Zeilen an Starten Sie die Aktualisierung mit OK G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 11/28

12 6. Liste drucken 1. Layout Hier legen Sie fest, welche Artikelangaben (IT, Wirkstoff, Preis, etc.) Sie in der Liste anzeigen wollen und in welcher Reihenfolge von links nach rechts G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 12/28

13 2. Druckdefinitionen Listensortierung: Nach IT oder ATC-Code: Bsp: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 13/28

14 Druckparameter: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 14/28

15 Druckumfang: ATC Stufen: Können im ATC-Index reduziert werden. IT von bis: Begrenzung via F5 möglich ATC von bis: Begrenzung via F5 möglich G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 15/28

16 Parameterangaben zu IT/ATC-Titeln und weitere Parameter: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 16/28

17 3. Indexes Definieren der Schriftarten für den Index IT / Index ATC: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 17/28

18 Definieren der Schriftarten für Artikel/DCI G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 18/28

19 Hier werden die Schriftarten für das Inhaltsverzeichnis am Ende der Liste festgelegt: Wert auf Null lassen! (Matrix 9585) G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 19/28

20 Nr. erste Seite: Zulässige Werte: Die Seitennummerierung startet nach dem Inhaltsverzeichnis mit G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 20/28

21 4. Liste drucken Startet den Druck. Es wird automatisch eine PDF-Datei erstellt. Name und Pfad der Druckdatei können manuell oder via F5 (Windows-Explorer) geändert werden G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 21/28

22 7. Liste kopieren Eine bestehende Liste kann auf folgende Arten kopiert werden: Von einer bestehenden Liste werden nur die Formatierungsangaben kopiert (Druckdefinitionen, Indexes, Layout). Die Liste enthält nach dem Kopieren keine Artikel. Eine bestehende Liste wird komplett kopiert (inkl. Artikeln, Druckdefinitionen, Indexes, Layout, Bemerkungen, etc.) Von einer bestehenden Liste werden nur die Artikelangaben kopiert (ohne Formatierungen und Layout) Beispiel: Hier werden die Parameter und Vorgabewerte der Liste ML Mai 2012 kopiert und in die neu zu erstellende Liste ML Juni12 geschrieben G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 22/28

23 8. Liste löschen Liste löschen: Löschm. löschen: Löscht die markierte Liste komplett Löscht alle Artikel der markierten Liste, bei denen der Löschmerker (Flag) gesetzt ist G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 23/28

24 9. Schriftarten verwalten Dieses Programm zeigt eine Tabelle aller zur Verfügung stehenden Schriftarten an. Diese Auswahl kann mittels Häkchen in der Spalte Anzeigen begrenzt werden. Beim Definieren des Layoutes der Liste können nur markierte Schriftarten angezeigt werden, was die Übersicht erleichtert G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 24/28

25 10. Bemerkungen aus Medilisten APH 10 (alt) übernehmen Es lassen sich auch die Bemerkungen einer alten ML aus APH10 in die neuen Listen übernehmen Alte Liste: Via F5 die alte Liste aus APH10 wählen, aus der die Bemerkungen übernommen werden sollen. Neue Liste: Via F5 die neue Liste aus APH11 wählen, in die die Bemerkungen importiert werden sollen G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 25/28

26 11. Bemerkungen für den APH Support Unter Artikel/DCI gibt es für den User Pharmatic noch den Paramter Anz. Zeilen pro Seite IHV. Der Wert sollte dort immer auf 30 sein. Benötigt: mlfil002.dat mlfil003.dat mlfil004.dat mlfil010.dat G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 26/28

27 Falls die Liste Artikel ohne Wirkstoffe enthält, so werden diese Artikel nicht im Index DCI/Wirkstoffe abgebildet. Beispiel: Falls ein Artikel wirklich keinen Wirkstoff hat, dann bitte als Wirkstoff den Text Kein Wirkstoff erfassen, das löst das Probem G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 27/28

28 12. Musterseiten G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\.doc Seite 28/28