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1 Bedienungsanleitung Profiset 10 1 Inhaltsverzeichnis Version 101 Der Telefonapparat 2 1. Einleitung 2 2. Das Tastenfeld 2 3. Die Sondertasten Stern und Raute 3 4. Die Wahlwiederholungstaste 3 5. Die Signaltaste 3 6. Lautstärke des Tonrufes einstellen 4 7. Klang des Tonrufes einstellen 5 8. Rufnummern speichern 5 9. Wählen einer gespeicherten Rufnummern 6 Seite Kommunikationsdienste 7 1. Hausgespräche 7 2. Gespräche zu einem beliebigen Anschluß 7 3. Weitergabe von Gesprächen 7 4. Rückfragen 7 5. Rückgabe von Gesprächen an die Vermittlung 8 6. Anrufumleitung 8 7. Kurzwahl zentral 9 8. Selbsttätiger Rückruf Dreierkonferenz Übersicht der Kennziffern Heranholen des Rufes Sammelanschlußgruppe Berechtigungsumschaltung Kurzwahl - Individuell Kennzeichnung von Privatgesprächen 16 Hinweise für den Telefonverkehr im Hamb. TK - Netz 17 Übersicht über die Telefonnummern im Hamb. TK - Netz 18

2 2 Bedienungsanleitung Profiset 10 2 Der Telefonapparat 1. Einleitung Das Telefon profiset 10 ist zunächst ein Telefon wie jedes andere auch, bietet aber einige besondere Funktionen. Um Sie mit diesen Funktionen vertraut zu machen, lesen Sie bitte die nachfolgende Bedienungsanleitung. 2. Das Tastenfeld Wahlwdh Wahlwiederholungstaste * 0 # Rückfrage Speichern Tonruf Kurzwahl Signaltaste Speichertaste Tonruftaste Kurzwahltaste Sondertaste Raute Sondertaste Stern

3 Bedienungsanleitung Profiset 10 3 * # 3. Die Sondertasten Stern und Raute Die Funktionen der Sondertasten Stern und Raute werden im Abschnitt Kommunikationsdienste erläutert. 4. Die Wahlwiederholungstaste Wahlwdh Die Wahlwiederholung merkt sich die zuletzt gewählte Rufnummer. Zum Nutzen der Wahlwiederholung müssen Sie Wählton abwarten, Wahlwdh kurz drücken und das Telefon wählt automatisch die zuletzt gewählte Nummer. 5. Die Signaltaste Rückfrage Die Signaltaste wird für Rücksprachen und für Weitergabe eines Gesprächsteilnehmers benötigt und im Abschnitt Kommunikationsdienste erläutert.

4 2 Bedienungsanleitung Profiset Lautstärke des Tonrufes einstellen Sie können die Lautstärke des Tonrufes Ihres Telefons verändern. Dazu müssen Sie den Hörer abnehmen 1 4 drücken und anschließend eine der Tasten Tonruf bis Sie drücken die Taste 1 für leise 3 für mäßige Lautstärke 2 für geringe Lautstärke 4 für laut zum Beenden der Einstellung drücken Tonruf Vorsicht: in der Einstellung leise kann der Rufton unhörbar sein. Voreinstellung bei Aufstellung: laut

5 Bedienungsanleitung Profiset Klang des Tonrufes einstellen Der Klang des Tonrufes ist in 4 Stufen einstellbar, um Telefone in einem Raum unterscheiden zu können. Zum Einstellen des Klangs müssen Sie den drücken und anschließend Speichern drücken. Nun drücken Sie eine der Tasten Tonruf 1 4 bis drücken, damit ist die Einstellung beendet. Die Änderung ist beim nächsten Klingeln wirksam. Speichern 8. Rufnummern speichern Mit dem Telefon können Sie bis zu 10 Telefonnummern speichern. Zum Speichern einer Rufnummer müssen Sie den drücken und anschließend Speichern 0 9 drücken und danach die Zifferntaste bis Kurzwahl drücken, unter der die Rufnummer gespeichert werden soll. Jetzt geben Sie die gewünschte Rufnummer des Teilnehmers ein, z.b drücken, damit beenden Sie den Speichervorgang. Auf dem

6 2 Bedienungsanleitung Profiset 10 6 Speichern Einlegeschild können Sie den gespeicherten Teilnehmer notieren. Hinweis: - Ändern der gespeicherten Rufnummer: Vorgang wie oben beschrieben, jedoch mit neuer Nummer - Löschen der gespeicherten Rufnummer: Vorgang wie oben beschrieben, jedoch ohne Eingabe einer Rufnummer 9. Wählen einer gespeicherten Nummer Zur automatischen Wahl einer der bis zu 10 gespeicherten Rufnummern müssen Sie den 0 9 drücken und die Zifferntaste zwischen und Kurzwahl drücken, unter die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Das Telefon wählt die Rufnummer jetzt automatisch.

7 Bedienungsanleitung Profiset 10 7 Kommunikationsdienste 1. Hausgespräche - abgehende Gespräche: Wählton abwarten, Nummer des gewünschten Teilnehmer wählen 2. Gespräche zu einem beliebigen Anschluß - abgehende Gespräche: Wählton abwarten, wählen. Nach ertönen des Freizeichens die Rufnummer des 0 gewünschten Anschlusses wählen. Das Hamburgische TK Netz erkennt, ob die angewählte Rufnummer im eigenen Netz ( Kostenfreies Gespräch) ist oder im Öffentlichen Netz (kostenpflichtiges Gespräch) geschaltet ist. 3. Weitergabe von Gesprächen an Teilnehmer der eigenen Zentrale oder R R kurz drücken, Wählton abwarten, gewünschten Teilnehmer anrufen und Hörer auflegen kurz drücken, Wählton abwarten, gewünschten Teilnehmer anrufen, den Anrufer ankündigen und auflegen 4. Rückfragen zu beliebigem Teilnehmer der eigenen Zentrale R R kurz drücken, Wählton abwarten, gewünschten Teilnehmer anrufen nach beendeter Rückfrage: erneut kurz drücken und vorheriges Gespräch fortsetzen 5. Rückgabe von Gesprächen an die Vermittlung R kurz drücken, Wählton abwarten 1 1 wählen ( Anrufer ankündigen ),

8 2 Bedienungsanleitung Profiset 10 8 Hörer auflegen 6. Anrufumleitung Für den eigenen Anschluß bestimmte Anrufe können zu einem beliebigen anderen Anschluß der eigenen Fernsprechzentrale umgeleitet werden. Für abgehende Gespräche bleibt der Apparat betriebsbereit. Der eigene Telefonapparat kann von dem Anschluß, zu dem die Anrufe umgeleitet werden, angerufen werden. Es bestehen zwei Möglichkeiten der Anrufumleitung: - variable Anrufumleitung - feste Anrufumleitung ( muß programmiert sein ) Hinweis: Bitte informieren Sie bei der variablen Anrufumleitung vorher den Teilnehmer, zu dem Sie den Anruf umleiten Anruf umleiten ( variabel ) * 4 drücken, Quittungston ertönt, Rufnummer des Anschlusses wählen, zu dem die Anrufe umgeleitet werden sollen, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. Hinweis: Während der Anrufumleitung macht ein besonderer Wählton auf diesen Zustand aufmerksam, wenn der Hörer abgenommen wird Anruf umleiten ( fest ) * 4 drücken, Quittungston abwarten und den Hörer auflegen Hinweis : - Während der Anrufumleitung macht ein besonderer Wählton auf diesen Zustand aufmerksam, wenn der Hörer abgenommen wird. - Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Rufumleitung fest beantragt worden ist.

9 Bedienungsanleitung Profiset Anrufumleitung ausschalten ( variabel / fest ) Sonderwählton abwarten, # 4 drücken, Quittungston (Dauerton) abwarten und Hörer auflegen. 7. Kurzwahl - Zentral Festgelegte, vorher zentral gespeicherte Rufnummern (Fernwahl, siehe gesondertes Verzeichnis ) können durch die Wahl von Kurzwahlnummern erreicht werden Verbindungen durch Kurzwahl herstellen Wählton abwarten, * 2 drücken und anschließend die dem gewünschten Kurzwahlziel zugeordnete 3 - stellige Kurzwahlnummer wählen. Die gespeicherte Rufnummer wird nun automatisch gewählt. Verbirgt sich hinter dem gewählten Ziel kein Teilnehmer, sondern eine Durchwahlsammelnummer, kann die Nebenstellenrufnummer des Teilnehmers nachgewählt werden. Ohne weitere Nachwahl meldet sich die Vermittlung der fernen Anlage. 8. Selbsttätiger Rückruf Der selbsttätige Rückruf kann bei Gesprächen innerhalb der eigenen Zentrale gewählt werden, wenn der Teilnehmer sich nicht meldet oder sein Anschluß besetzt ist Rückrufautomatik einschalten Nach dem Ertönen des Besetzttons * 9 drücken, oder nach dem Ertönen des Ruftones * 9 drücken, Quittungston abwarten und Hörer

10 2 Bedienungsanleitung Profiset Rückfrage auflegen Der selbsttätige Rückruf erfolgt, nachdem der gewünschte Teilnehmer sein Gespräch beendet hat oder das erstes Gespräch nach Rückkehr an den Arbeitsplatz geführt hat. Wenn der Rückruf erfolgt, Hörer abnehmen. Der Ruf zum anderen Teilnehmer ist zu hören. Nach dessen Meldung können Sie das Gespräch führen. Der Rückrufauftrag wird automatisch gelöscht, wenn: - der Rückruf angenommen wird - der Rückruf nicht innerhalb von 20 sec angenommen wird - ein anderer Rückrufauftrag aktiviert wird - der Rückruf nicht am gleichen Tag erfolgt Rückrufautomatik löschen # 9 drücken, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. 9. Dreierkonferenz ( Sammelgesprächseinrichtung ) Zu einem bestehenden Telefongespräch können Sie einen dritten Teilnehmer zuschalten. Der dritte Gesprächsteilnehmer kann mithören, mitsprechen und auch wieder aus der Konferenz herausgeschaltet werden Einleiten der Dreierkonferenz Während des Telefongesprächs drücken, Wählton abwarten, Rufnummer des dritten Rückfrage Teilnehmers wählen und nach dessen Meldung die Konferenzschaltung ankündigen. * Rückfrage 3 drücken; der erste gehaltene Teilnehmer ist nun hinzugeschaltet. Es ist ein kurzfristiger Aufschalteton zu hören.

11 Bedienungsanleitung Profiset Ausschalten des dritten Teilnehmers aus der Konferenz drücken, der dritte Teilnehmer ist herausgeschaltet. Das Rückfrage Gespräch mit dem anderen Teilnehmer können Sie weiterführen. Hinweis: Jeder Konferenzteilnehmer kann sich durch Auflegen des Hörers aus der Konferenz herausschalten. 10. Übersicht über die Kennziffern * 4 # 4 * 2 * 9 # 9 Vermittlung Hamburgisches TK - Netz Anrufumleitung Anrufumleitung aufheben Kurzwahl zentral Rückrufautomatik einschalten Rückrufautomatik ausschalten * 3 Dreierkonferenz

12 2 Bedienungsanleitung Profiset Hinweis: Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen sind Optionen, die auf Antrag verfügbar sind 11. Heranholen des Rufes Als Teilnehmer einer Anrufübernahmegruppe können Sie einen Anruf für eine andere Sprechstelle Ihrer Gruppe am eigenen Telefonapparat entgegennehmen Anrufübernahme An einer anderen Sprechstelle wird ein Anruf signalisiert: * 8 8 drücken, Gespräch führen. 12. Sammelanschlußgruppe Als Teilnehmer einer Sammelanschlußgruppe können Sie Ihre Nebenstelle aus der Sammelnummer zeitweise heraus- und hineinschalten. Anrufe unter der eigenen Nebenstellennummer kommen weiterhin an, abgehende Gespräche sind auch weiterhin möglich Herausschalten aus der Sammelanschlußgruppe * 8 3 drücken, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. ( nach Abheben des Hörers ist nun der Sonderwahlton zu hören ) Hinweis: Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen sind Optionen, die auf Antrag verfügbar sind

13 Bedienungsanleitung Profiset Hineinschalten in die Sammelanschlußgruppe # 8 3 drücken, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. 13. Berechtigungsumschaltung Als fernamtsberechtigter Teilnehmer können Sie Ihre Berechtigung in eine Ihnen zugeteilte alternative Berechtigung ( z.b. Ortsbereich ) umschalten. So können bei Ihrer Abwesenheit gebührenpflichtige Gespräche verhindert werden. Für die Umschaltung wird eine persönliche 4-stellige Codenummer zugeteilt. ( Für den Fall, daß Sie Ihre Codenummer vergessen haben, rufen Sie bitte die Störungsannahme Telefon an ) Alternative Berechtigung einschalten * 5 drücken, persönliche 4 - stellige Codenummer wählen, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. ( nach dem Abheben des Hörers ist nun der Sonderwählton zu hören ) Alternative Berechtigung ausschalten # 5 drücken, persönliche 4 - stellige Codenummer wählen, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. Hinweis: Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen sind Optionen, die auf Antrag verfügbar sind 14. Kurzwahl - Individuell Zusätzlich zu den Kurzwahlspeichern Ihres Telefons ( siehe Abschnitt Der Telefonapparat ) stellt Ihnen die Telefonanlage 10 Kurzwahlspeicher zur Verfügung. In den Speichern kann jede beliebige Telefonnummer abgelegt

14 2 Bedienungsanleitung Profiset werden. Bei Abruf des Kurzwahlspeichers wird die Telefonnummer automatisch gewählt Rufnummer speichern # 8 2 drücken, eine Zifferntaste 0 bis 9 drücken, Quittungston abwarten( bisherige Rufnummer ist gelöscht ), Rufnummer wählen und Hörer auflegen Mit Kurzwahl wählen * 8 2 drücken, Zifferntaste der entsprechenden Rufnummer wählen, Gespräch führen Rufnummer löschen # 8 2 drücken, entsprechende Zifferntaste drücken Quittungston abwarten und Hörer auflegen Liste der Kurzwahlziele Zifferntaste Teilnehmer

15 Bedienungsanleitung Profiset Kennzeichnung von Privatgesprächen Um Privatgespräche zu führen, heben Sie den Hörer ab und drücken 8 1 Sie hören jetzt das Freizeichen. Wählen Sie bitte die gewünschte Zielrufnummer und führen das Gespräch.