Gepr. Fachkauffrau /-mann für Büro- und Projektorganisation (IHK)

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1 Berufsbegleitende Weiterbildung: Gepr. Fachkauffrau /-mann für Büro- und Projektorganisation (IHK) Bachelor Professional for Office and Project Organisation (CCI)

2 An der Volkshochschule Nürtingen beginnt am Montag, 14. Oktober 2013 der Praxisstudiengang Geprüfte Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation (IHK) * Geprüfter Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation (IHK) * Bachelor Professional for Office and Project Organisation (CCI) Die Weiterbildung umfasst 620 Unterrichtsstunden. Das entspricht der Gesamtdauer von zwei Jahren. Der Unterricht findet jeweils montags und mittwochs von 18:15-21:30 Uhr statt. Während der Schulferien findet Unterricht nur nach Absprache statt. Das Berufsprofil Die Fachkaufleute Büro- und Projektorganisation sind in allen Branchen und Wirtschaftszweigen gleichermaßen tätig. Sie nehmen eigenständig und verantwortlich in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierende Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente wahr. Dazu gehört insbesondere das Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen. Die fachlichen Kompetenzen umfassen daher insbesondere die Befähigung, Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen zu koordinieren, Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld zu steuern sowie Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen zu gestalten. Neu ist zusätzlich, dass mit diesem Abschluss zugleich auch die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nachgewiesen wird. Damit wird der betrieblichen Situation entsprochen, dass im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld viele ausbildungsrelevante Aufgaben erfüllt werden. * Zur Vereinfachung der Leseweise wird im Text für den Praxisstudiengang nur der Begriff Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation, manchmal auch die Abkürzung FkBP verwendet. Gemeint ist immer der Geprüfte Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation (IHK) und die Geprüfte Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation (IHK) 2 Januar 2013

3 Anmeldeschluss ist der 30. September Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Eine frühzeitige Anmeldung sichert Ihnen den Platz im Kurs. Info-Abende: Montag, 24. Juni, Uhr Dienstag, 10. September, Uhr Hölderlinhaus, Neckarsteige 1 Eine Anmeldung zu den Info-Abenden ist nicht erforderlich I n h a l t A. Übersicht: Lern- und Arbeitsmethodik UStd. 1. Koordinierung von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen 2. Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen UStd. 3. Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld UStd. 4. Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld UStd. Gesamtstunden UStd. B. Detailbeschreibung: Lern- und Arbeitsmethodik Die Lern- und Arbeitsmethodik in ihrer Bedeutung für das Lernen zu lernen erkennen Subjektive und objektive Rahmenbedingungen erkennen und deren Einfluss au das Lernen berücksichtigen Lerntechniken anwenden Zeit- und Themenplanung anwenden Lernmethoden und eingesetzte Lernmedien überblicken Gruppenarbeit praktizieren Grundlagen der Rede- und Präsentationstechniken anwenden 3 Januar 2013

4 1 Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation 2 Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen Kundenkontakte und kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten 3 Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld Prozesse aus der Personalplanung begleite, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen 4 Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen 4 Januar 2013

5 P r ü f u n g Zulassung zur Prüfung Zur Prüfung wird zugelassen, wer eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder eine mindestens fünfjährige Berufspraxis Über die Zulassung zur Prüfung entscheidet die IHK. Bitte informieren Sie sich bei der Bezirkskammer Nürtingen (07022/3008-0). Ziel der Prüfung Der Bewerber / die Bewerberin soll in der Prüfung nachweisen, dass die notwendigen Qualifikationen erworben sind, um eigenständig und verantwortlich in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierende Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente zu bearbeiten. Dabei sind wirtschaftliche, rechtliche, ethische und soziale Zusammenhänge zu beachten. Gliederung und Durchführung der Prüfung A. Schriftliche Prüfung Die schriftliche Prüfung umfasst folgende Themenfelder: 1. Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betriebliche Organisationsstrukturen 2. Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen 3. Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbildung im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld 4. Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld B. Mündliche Prüfung Die mündliche Prüfung besteht aus einer 10-minütigen Präsentation, die sich auf den Themenbereich 3 Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbildung im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld und einem weiteren Bereich (nach Wahl) bezieht. Der zweite Teil ist ein 40-minütiges Fachgespräch, das sich auf die Präsentation bezieht. Hier soll nachgewiesen werden dass Berufswissen in betriebstypischen Situationen angewendet werden kann und sachgerechte Lösungen vorgeschlagen werden können. Hierbei ist der Nachweis zu erbringen, dass dieses in eine Ausbildungssituation übertragen werden kann 5 Januar 2013

6 A n m e l d u n g Die Anmeldung zum Praxisstudiengang Fachkauffrau /-mann für Büro- und Projektorganisation (IHK) ist schriftlich und in zweifacher Ausfertigung an folgende Adresse zu richten VOLKSHOCHSCHULE NÜRTINGEN Berufliche Bildung Hölderlinhaus, Neckarsteige Nürtingen Der Anmeldung ist als Kopie beizufügen, die Bestätigung der IHK - Zulassung zur Prüfung Weitere Kontaktdaten: Telefon: Fax: beruf@vhs-nuertingen.de Internet: Kündigungsbedingungen 1. Kündigung bis zum Anmeldeschluss: Die Anmeldegebühr wird einbehalten, weitere Verwaltungskosten fallen nicht an. 2. Kündigung ab Anmeldeschluss: Eine Kündigung ist erstmals zum Ende der ersten 6 Monate nach Kursbeginn möglich: Die Kündigung muss 6 Wochen vor Ablauf der ersten 6 Monate erfolgen. 3. Kündigung nach 6 Monaten: Die Kündigung nach Ablauf der 6-Monatsfrist muss mit einer Frist von 6 Wochen zum Ende der jeweils folgenden 3 Monate erfolgen. Eine Kündigung kann also immer 6 Wochen vor dem 9. Monat, dem zwölften Monat, dem 15 Monat usw. nach Kursbeginn erfolgen. 4. Kündigung nach Gebührenerhöhung: bei einer Gebührenerhöhung durch die Volkshochschule im Verlauf der Weiterbildung kann eine Kündigung mit einer Frist von einem Monat ab Mitteilungsdatum erfolgen. Danach gilt Punkt 3 der Kündigungsbedingungen. Bezugspunkt für die Kündigungsfrist bei Gebührenerhöhung ist das Mitteilungsdatum der Gebührenerhöhung. 5. Rückerstattung der Anmeldegebühr: bei Kündigung nach Punkt 2, Punkt 3 und Punkt 4 wird die Anmeldegebühr nicht zurückerstattet. 6. Absage der Weiterbildung aufgrund von zu wenig Anmeldungen: Wenn zu wenige Anmeldungen vorliegen hat die Volkshochschule das Recht die Weiterbildung bis zum Tag des Kursbeginns abzusagen. Wird der Kurs seitens der Volkshochschule abgesagt, werden schon bezahlten Gebühren (einschließlich der Anmeldegebühr) zurückerstattet. 7. Schriftform / Fristbeginn: Alle Kündigung müssen der Rechtswirksamkeit wegen in Schriftform erfolgen und mit Unterschrift versehen sein. Eine Kündigung per wird nicht anerkannt. Über den Beginn der Fristen entscheidet der Posteingangsstempel der vhs. 6 Januar 2013

7 Das "Meister-BAföG" (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz - AFBG) unterstützt die berufliche Aufstiegsfortbildung finanziell und erleichtert die Gründung von Existenzen. Das Gesetz ist ein umfassendes Förderinstrument für die berufliche Fortbildung - grundsätzlich in allen Berufsbereichen und zwar unabhängig davon, in welcher Form sie durchgeführt wird. Sei es Vollzeit, Teilzeit, schulisch, außerschulisch, mediengestützt oder als Fernunterricht. Die Antragstellerinnen und Antragsteller dürfen noch nicht über eine berufliche Qualifikation verfügen, die dem angestrebten Fortbildungsabschluss mindestens gleichwertig ist. Eine Altergrenze besteht nicht. Die Förderung besteht aus zwei Elementen 1. Zuschuss: 30,5% der Kurs- und Prüfungsgebühr (nicht rückzahlbar) 2. Kredit bei der KfW-Bank mit reduzierter Rückzahlung: Nach bestandener Prüfung müssen nur 75% der gewährten Kreditsumme zurück bezahlt werden Wer wird gefördert? Handwerker und andere Fachkräfte, die sich auf einen Fortbildungsabschluss zu Handwerks- oder Industriemeistern, Technikern, Fachkaufleuten (z.b. Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation) usw. vorbereiten und die über eine nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) oder der Handwerksordnung (HwO) anerkannte, abgeschlossene Erstausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss verfügen, können die Aufstiegsförderung (Meister-BAföG) beantragen. Höhe der Förderung Beispiel: Lehrgangsgebühr: 2.500,00 Prüfungsgebühr: 445,00 Förderfähige Gebühren 2.945,00 - Meister-BAföG -898,00 Restgebühr: 2.047,00 KfW-Kreditsumme: 2.047,00./. Rückzahlung 1.535,00 Förderung 512,00 Summe der Förderung 1.410,00 Zu leistender Eigenanteil 1.535,00 Den Antrag auf Förderung erhalten Sie beim Landratsamt oder im Internet unter Einige Tage nach dem Bescheid vom BAföG-Amt auf Gewährung des Zuschusses erhalten Sie automatisch einen Kreditantrag der KfW-Bank zugeschickt. *Die Zinsen für den Kredit sind in dieser Beispielrechnung nicht berücksichtigt. Sie erhöhen den zu leistenden Eigenanteil entsprechend. 7 Januar 2013

8 VOLKSHOCHSCHULE NÜRTINGEN Abt. Berufliche Bildung Neckarsteige 1 (Hölderlinhaus) Nürtingen Telefon Telefax beruf@vhs-nuertingen.de Internet: Eingegangen: Zugelassen: A N M E L D U N G (Bitte zweifach ausfüllen!) Hiermit melde ich mich verbindlich zum Praxisstudiengang "Fachkauffrau /-mann für Büro- und Projektorganisation" an. Anmeldeschluss: 26. September 2013 Beginn: 14. Oktober 2013 Unterrichtszeit: Anmeldegebühr: Lehrgangsgebühr: Montag, 18:15-21:30 Uhr Mittwoch, 18:15-21:30 Uhr 30,00 Euro 2.500,00 Euro (bei Einmalzahlung, inkl. Anmeldegebühr) zzgl. Lernmittel und Prüfungsgebühren Die Lehrgangsgebühr gilt vorbehaltlich einer eventuell notwendig werdenden Gebührenerhöhung. Sollte nach Anmeldung eine Gebührenerhöhung erfolgen, hat der Teilnehmer das Recht den Lehrgang zu kündigen. Ich verpflichte mich, die Lehrgangsgebühren auf das Girokonto Nr bei der Kreissparkasse Esslingen/Nürtingen (BLZ ) wie aufgeführt zu überweisen: 30,00 Euro einmalig (mit der Anmeldung) Abbuchung: 23 Raten zu je 106, Rate zu 76,50 (Gesamtbetrag 2.556,00 ) jeweils zum 1. des Monats (erstmals zum ) Zahlungsart (bitte ankreuzen!): Abbuchung Einmalzahlung Bei einer Abbuchung bitte die Abbuchungsermächtigung ausgefüllt der Anmeldung beifügen. Kündigung Die Kündigungsbedingungen sind Teil der Anmeldung. Sie finden diese auf der Rückseite. Name Vorname Geb. Datum / Geb. Ort PLZ Wohnort Straße Telefon (tagsüber) -Adresse Bank BLZ Konto Nr. Datum Unterschrift

9 Kündigungsbedingungen 1. Kündigung bis zum Anmeldeschluss: Die Anmeldegebühr wird einbehalten, weitere Verwaltungskosten fallen nicht an. 2. Kündigung ab Anmeldeschluss: Eine Kündigung ist erstmals zum Ende der ersten 6 Monate nach Kursbeginn möglich: Die Kündigung muss 6 Wochen vor Ablauf der ersten 6 Monate erfolgen. 3. Kündigung nach 6 Monaten: Die Kündigung nach Ablauf der 6-Monatsfrist muss mit einer Frist von 6 Wochen zum Ende der jeweils folgenden 3 Monate erfolgen. Eine Kündigung kann also immer 6 Wochen vor dem 9. Monat, dem zwölften Monat, dem 15 Monat usw. nach Kursbeginn erfolgen. 4. Kündigung nach Gebührenerhöhung: bei einer Gebührenerhöhung durch die Volkshochschule im Verlauf der Weiterbildung kann eine Kündigung mit einer Frist von einem Monat ab Mitteilungsdatum erfolgen. Danach gilt Punkt 3 der Kündigungsbedingungen. Bezugspunkt für die Kündigungsfrist bei Gebührenerhöhung ist das Mitteilungsdatum der Gebührenerhöhung. 5. Rückerstattung der Anmeldegebühr: bei Kündigung nach Punkt 2, Punkt 3 und Punkt 4 wird die Anmeldegebühr nicht zurückerstattet. 6. Absage der Weiterbildung aufgrund von zu wenig Anmeldungen: Wenn zu wenige Anmeldungen vorliegen hat die Volkshochschule das Recht die Weiterbildung bis zum Tag des Kursbeginns abzusagen. Wird der Kurs seitens der Volkshochschule abgesagt, werden schon bezahlten Gebühren (einschließlich der Anmeldegebühr) zurückerstattet. 7. Schriftform / Fristbeginn: Alle Kündigung müssen der Rechtswirksamkeit wegen in Schriftform erfolgen und mit Unterschrift versehen sein. Eine Kündigung per wird nicht anerkannt. Über den Beginn der Fristen entscheidet der Posteingangsstempel der vhs. 10 Januar 2013

10 Bezirkskammer Esslingen-Nürtingen Geschäftsstelle Nürtingen der IHK Region Stuttgart Anita Moser Bismarckstraße Nürtingen Bezirkskammer Esslingen-Nürtingen Geschäftsstelle Nürtingen der Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart Bismarckstraße Nürtingen Postfach Nürtingen Telefon +49(0) Telefax +49(0) info.esnt@stuttgart.ihk.de anita.moser@stuttgart.ihk.de Telefon +49(0) Telefax +49(0) Antrag auf Zulassung zur IHK-Fortbildungsprüfung Gepr. Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation / Gepr. Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation Persönliche Daten: Name: Vorname: männlich weiblich Straße: PLZ/Ort: geb.: Tel. privat: Mobil: Tel. dienstlich: privat: dienstlich: Prüfungstermin: Ich beabsichtige die Prüfung an folgenden Terminen abzulegen*): Prüfungsbereich Situationsaufgabe 1 Frühjahr Herbst Jahr: Prüfungsbereich Situationsaufgabe 2 Frühjahr Herbst Jahr: 20 *) Zutreffendes bitte ankreuzen Vorbereitungslehrgang: Lehrgangsträger: Lehrgang von: bis: Stand 11/2012 Bitte Rückseite beachten!

11 Zulassungsvoraussetzungen (Auszug aus der Verordnung über die Prüfung): Zur Prüfung wird zugelassen, wer eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist. Die Berufspraxis muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Geprüften Fachkaufmanns für Büro- und Projektorganisation / einer Geprüften Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation haben. Diesem Antrag sind folgende Nachweise beizufügen: Tabellarischer Lebenslauf Nachweis über die erforderliche Berufspraxis Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse, Bescheinigungen des Arbeitgebers, in denen die Beschäftigungsart und Dauer aufgeführt sind. (Bitte nur in Kopie beifügen) Zeugnisse über die Berufsausbildung oder Weiterbildung oder Studium (Bitte nur in Kopie beifügen!) Vorangegangene Prüfungen: Ich habe an der hier angestrebten IHK-Fortbildungsprüfung: noch nicht einmal zweimal teilgenommen Industrie- und Handelskammer: Datum der Prüfung: Die Anmeldung zur Prüfung erfolgt separat. Bitte beachten Sie unsere Anmeldefristen (veröffentlicht unter Aus organisatorischen Gründen können verspätete Anmeldungen nicht berücksichtigt werden. Die Höhe der Prüfungsgebühr richtet sich nach dem zum Zeitpunkt der Prüfung geltenden Gebührentarif der IHK Region Stuttgart. Die Prüfungsgebühr ist nach Erhalt des Gebührenbescheides fristgerecht zu überweisen. Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen. Eventuelle Änderungen meiner Anschrift werde ich unverzüglich der Industrie- und Handelskammer mitteilen. Ort/Datum: Unterschrift: Ihren Ansprechpartner und weitere Informationen für diese IHK-Fortbildungsprüfung entnehmen Sie bitte dem Dokument-Nr unter Stand 11/2012