Leistungsbeschreibung. Druck des Jahresberichtes 2016 der Studienstiftung des deutschen Volkes. Bonn, den 13. Dezember 2016

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1 Anlage V1 Leistungsbeschreibung Druck des Jahresberichtes 2016 der Studienstiftung des deutschen Volkes Bonn, den 13. Dezember 2016 Vorlage V1 v

2 Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1 Angaben zum Auftraggeber Gegenstand der Beschaffung Anforderungen Beistellungen/Mitwirkungen des Auftraggebers... 5

3 Seite 3 1 Angaben zum Auftraggeber Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das älteste und größte Begabtenförderungswerk in der Bundesrepublik Deutschland. Gemäß ihrer Satzung fördert sie die Hochschulbildung junger Menschen, deren hohe wissenschaftliche oder künstlerische Begabung und deren Persönlichkeit besondere Leistungen im Dienste der Allgemeinheit erwarten lassen. Die Auswahl und Förderung der Stipendiatinnen und Stipendiaten erfolgen unabhängig von politischen, weltanschaulichen und religiösen Vorgaben. Die Studienstiftung wurde 1925 gegründet, im Jahr 1934 aufgelöst und 1948 als eingetragener Verein neu gegründet. Finanziell getragen wird sie maßgeblich vom Bundesministerium für Bildung und Forschung. Darüber hinaus erhält die Studienstiftung Zuschüsse von Ländern und Kommunen sowie, in der Regel im Rahmen von Kooperationsprogrammen, von Stiftungen und Unternehmen. Nicht zuletzt wird die Arbeit der Studienstiftung durch Spenden und Zustiftungen unserer Alumni sowie weiterer privater Spender unterstützt. Das Ehemaligennetzwerk der Studienstiftung umfasst derzeit rund Alumni. Aktuell befinden sich rund Studierende und etwa Doktoranden in der Förderung, die Zahl der Neuaufnahmen liegt bei rund Studierenden und etwa 300 Doktorandinnen und Doktoranden pro Jahr. Die Förderung ist offen für alle Studiengänge und Hochschularten. 2 Gegenstand der Beschaffung Der Jahresbericht der Studienstiftung des deutschen Volkes dokumentiert die Aktivitäten des größten und ältesten Begabtenförderungswerkes in Deutschland in den Bereichen Auswahl und Förderung, berichtet von der Arbeit des Vorstands und der Geschäftsstelle und informiert über die Alumni-Arbeit. Der Jahresbericht 2016 wird in einer Auflage von Exemplaren gedruckt und an Stipendiaten, Alumni, Vertrauensdozenten, Vorstand und Kuratorium sowie Kooperationspartner der Studienstiftung verschickt. Zeitgleich mit der Printausgabe veröffentlicht die Studienstiftung den Jahresbericht als PDF. Die elektronische und gedruckte Version sind vom Inhalt identisch. Zu Beginn des jeweils neuen Kalenderjahres wird der Jahresbericht des Vorjahres erarbeitet. Dabei werden die Druckvorstufe, der Druck und die PDF-Datei durch externe Anbieter realisiert.

4 Seite 4 3 Anforderungen Druckformat: DIN-A5 hoch: 14,8 x 21,0, mit Anschnitt Produktion in der richtigen Laufrichtung Umfang: vier Seiten Umschlag plus ca. 250 Seiten Inhalt die exakte Zahl wird erst im Verlauf des Satzes feststehen. Wir wünschen drei Angebote für unterschiedliche Seitenzahlen: 232, 248 und 256 Seiten. Druck Umschlag: Bogenoffset; 5/4-farbig: Euroskala + Pantone 130 c + einfache Mattfolienkaschierung für Umschlagaußenseite / Euroskala + Schutzlack für Umschlaginnenseite Druck Inhalt: Rollenoffset; 2/2-farbig: Schwarz + Pantone 130 c Papier Umschlag: holzfrei mattgestrichen Bilderdruck, 300 g/qm Profimatt FSC Papier Inhalt: holzfrei mattgestrichen Bilderdruck, 100 g/qm Profimatt FSC Auflage: in stückgenauer Lieferung. Eine Minderauflage wird nicht akzeptiert; eine Mehrauflage geht zu Lasten des Bieters. Verarbeitung: PUR-Klebebindung mit 4x gerilltem Umschlag Lieferung an zwei unterschiedliche Adressen: Exemplare gehen (lose auf Paletten) an die Anschrift eines Dienstleisters in Bonn (Kontaktdaten werden nachgeliefert); gehen in Kartons verpackt an die Hausanschrift der Studienstiftung in Bonn. Musterbuch plus Andruck: Die Druckerei liefert im Laufe des Satzes folgenden Andruck: 4 Seiten Umschlag (Bogenoffset auf Originalpapier, s.o.; 5/4-farbig: Euroskala + Pantone 130 c + einfache Mattfolienkaschierung außen) plus 16 unterschiedliche, von der Studienstiftung ausgewählte Innenseiten (Rollenoffset auf Originalpapier, s.o.; 2/2-farbig: Schwarz + Pantone 130 c). Außerdem liefert die Druckerei ein Musterbuch auf Originalpapier, bestehend aus ca. 250 Seiten, mit Umschlag und den 16 genannten Andruckseiten (vervielfältigt). Produktion: Die Druckerei liefert je einen farbigen Plotausdruck für die Druckfreigabe an die Agentur, die mit der Druckvorstufe beauftragt ist (Kontaktdaten werden nachgeliefert) sowie an die Studienstiftung in Bonn. Option zum Nachdruck: Möglicherweise müssen im Nachgang bis spätestens März 2018 Exemplare nachgedruckt werden. Hier bitten wir um ein Angebot über die Nachdruckkosten für drei unterschiedliche Mengen: 1.000, und Exemplare. Preisbindung bis Auslieferung des Jahresberichts: Wir erwarten ein verbindliches Angebot, bei denen Sie evtl. schwankende Preise (z.b. für Material) bereits mit berücksichtigen (keine Tagespreise).

5 Seite 5 4 Beistellungen/Mitwirkungen des Auftraggebers Mitte April 2017 soll der Jahresbericht in Druck gehen. Produktionstermin für die Druckvorstufe wäre demnach Mitte Januar bis Mitte April Die Agentur, die die Druckvorstufe ausführt, übernimmt dabei die Kommunikation mit der Druckerei. Liefertermin des fertig gedruckten Jahresberichts und damit Erfüllungszeitraum für den Druck ist die zweite Maihälfte 2017.