ZAMIK. ZA - PSK ZAMIK - Kurzinformation. Polizei-Strassen-Kontrolle Ergänzung zum Paket ZA-AZK Arbeitszeitkontrolle. Stand:

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1 ZAMIK Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem ZA - PSK ZAMIK - Kurzinformation Polizei-Strassen-Kontrolle Ergänzung zum Paket ZA-AZK Arbeitszeitkontrolle Stand: Copyright 1998 / 2004 sz&p Softwarebüro Leopold Zauner & Partner Ernst-Leitz-Strasse Heusenstamm Tel.: ( ) Fax: ( ) C:\TEMP\Kurzinfos\05_KI-PSK.doc Softwarebüro Zauner & Partner

2 Kapitel Kurzinformation 10 Polizei - Straßenkontrolle Übersicht Hardware - Komponenten Übersicht Programmfunktionen Allgemeine Angaben Geschwindigkeitskontrolle Formelle Verstöße und weitere Informationen Prüfung der Lenk- und Ruhezeiten und Auswertung Erstellung Anzeige Musterbeleg Anzeige für NRW Erstellung Aktenzeichen 11 Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 2

3 10 Polizei - Straßenkontrolle 10.1 Übersicht Hardware - Komponenten ZA-AZK Die ZAMIK Straßenkontrolle bietet den Kontrollorganen ein einfach zu bedienendes Werkszeug zur schnellen Kontrolle der aufgezeichneten Fahrzeugdaten und deren Auswertung mit mobiler Datentechnik. Ein Teil der Programme und Funktionen wurden aus dem in der Praxis bewährten ZAMIK Modul ZA AZK Arbeitszeitkontrolle entnommen. Auf Grundlage der Informationen der vorhandener Schaublätter, der Kontrollkarte oder des Protokollstreifens des elektronischen Tachografen (DTCO) werden alle relevanten Informationen zur mobilen Verarbeitung bereitgestellt. Die Daten können über einen Schaublattleser, einen speziellen Flachbettscanner oder über ein Kartenlesegerät bereit gestellt werden. (Möglichkeiten der Datenbereitstellung von weiter Bordcomputer auf Anfrage) Übertragung zur Zentrale Der Einsatz der Software auf einem Laptop sicher eine schnelle und mobile Kontrolle der Daten. Sofortauswertung Anzeigen Aktenzeichen Bescheide Sofort Vorort können die Daten ausgewertet werden oder für die weitere zentrale Verarbeitung gespeichert bzw. via DFÜ übertragen werden. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 3

4 10.2 Übersicht Programmfunktionen Das Programm führt Sie in 5 einfachen Schritten durch die einzelnen Aufgaben einer Straßenkontrolle, erstellt bei Bedarf eine Anzeige auf Basis der eigenen gespeicherter Formularvorlagen und sichert die Daten für eine spätere Weiterverarbeitung in der Zentrale. Erfassung der allgemeine Angaben und Übernahme der Fahrzeugdaten (Schaublatt oder Digitaler Tachograph bzw. Fahrerkarte) Geschwindigkeitsprüfung Erfassung der Formverstöße Prüfung und Auswertung der Lenk-, Ruhe- und Pausenzeiten Erstellung Anzeige und / oder Aktenzeichen Optional Export der Daten für die Zentrale Weiterverarbeitung (1) Erfassung allgemeiner Angaben und Übernahme der Fahrzeugdaten (Schaublatt und/oder Fahrerkarte) Zum Vorgang werden allgemeine Angaben, wie Kontrolleur, Zeuge, Kontrolle - Ort einmalig erfass (2) Prüfung der Geschwindigkeit Der Informationsträger, Schaublatt, Fahrerkarte oder Kontrollstreifen wird vom Programm gelesen. Spitzengeschwindigkeiten manuell markiert, automatisch geprüft und zum Vorgang gespeichert. (3) Eingabe - über eine Auswahlbox - der Formverstöße (4) Prüfung der Lenk- und Ruhezeiten Mit/ohne Ausdruck der Verstoßliste Aus einem vom Anwender individuell organisierten Verstoßkatalog werden formelle Verstöße in den Vorgang übernommen. Anhand von gespeicherten und im Auslieferungsbestand enthaltenen EU Vorschriften werden Lenk-, Pausen- und Ruhezeiten kontrolliert und ausgewertet. Nach Prüfung durch den Kontrolleur erfolgt die Übernahme der Verstöße in den Vorgang (5) Erstellung einer Anzeige und /oder Erstellen einer Aktennotiz Es kann schon Vorort auf Basis gespeicherter Formulare eine Anzeige erstellt und/oder die Daten für eine eventuelle Weiterverarbeitung in der Zentrale gespeichert werden. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 4

5 10.3 Allgemeine Angaben Eine klare und einfache Strukturierung des Programms sichern eine problemlose Handhabung schon nach einer kurzen Unterweisung in das Programm. Spezielle DV Kenntnisse sind nicht erforderlich. Vorbereitung der Kontrolle Es werden allgemeine Angaben zu den Durchführenden, zur Kontrollart und ort für spätere Auswertungen vorgegeben. Notwendige Kommentare werden zum Lesevorgang erfasst und die übernommenen Daten grafisch dargestellt. Hier am Beispiel Schaublatt (alternativ auch Darstellung als Zeitstrahl möglich) mit der Datenbereitstellung über einen Flachbettscanner. Es können so bis zu 3 Schaublätter gleichzeitig für die Auswertung übernommen werden. dann einfach Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 5

6 10.4 Geschwindigkeitskontrolle Sofort nach der Datenbereitstellung stehen die Informationen zu den gefahrenen Spitzen und Durchschnittsgeschwindigkeiten zur Verfügung. Die Geschwindikeitsübertretungen werden bei Erstellung einer Anzeige als Anlage ausgedruckt. Für u.a. die Beweissicherung können Schaublätter auch als Foto jederzeit ausgedruckt werden. Sofort nach der Datenübernahme stehen alle Angaben zur visuellen Überprüfung zur Verfügung. Unzulässige Höchstgeschwindigkeiten werden mit einem Mausklick markiert und zu dem aktuellen Vorgang mit abgespeichert. Über eine Filtervorgabe bezüglich der zu berücksichtigenden Geschwindigkeiten, ist es möglich, nur kontrollrelevante Angaben in die Auswertung zu übernehmen. dann einfach Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 6

7 10.5 Formelle Verstöße und weitere Informationen Zum Vorgang können aus einem individuell erarbeiteten Verstoßkatalog formelle Verstöße für den Vorgang aktiviert werden. Die aktiven Formverstöße werden bei Erstellung einer Anzeige als Anlage ausgedruckt. Im Auslieferungsbestand werden Ihnen formelle Verstöße als Vorschläge zur Verfügung gestellt. Über die Funktion stehen alle Informationen zum Formblatt übersichtlicht strukturiert zur Verfügung. Für die Auswertung relevante Formverstöße sind durch einfaches aktivieren dem Vorgang zu zuweisen. Mögliche Formverstöße werden in den Stammdaten verwaltet und stehen hier zur Auswahl. Über stehen Ihnen alle Informationen zur Verfügung. Hier u.a. allgemeinen Angaben zum Schaublatt, Die Schaublattangaben als Zeitstrahl oder die Lenkzeitgrafik mit der Darstellung der Durchschnitts- und Spitzen Geschwindigkeiten Mit der Funktion können alle Informationen des gewählten Register über einen angeschlossenen Drucker sofort ausgegeben werden. dann einfach Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 7

8 10.6 Prüfung der Lenk- und Ruhezeiten und Auswertung Die gespeicherten Informationen zu Lenk-, Ruhe- und Pausenzeiten werden entsprechend geltender EU - Verordnungen geprüft. Die hierfür notwendigen Vorgaben sind in den Stammdaten gespeichert. Änderungen und regionale Besonderheiten können individuell berücksichtigt werden. Im Lieferumfang und Updateservice ist der jeweils aktuellste Stand der EU Richtlinien gespeichert. Die Vorgänge werden angezeigt, Verstöße farblich hervorgehoben. Eine vorläufige Verstoßliste kann sofort über einen angeschlossenen Drucker ausgegeben werden. Markierte Formverstöße werden berücksichtigt. Variante Textbausteine Verstöße Fahrpersonal VO(EWG)3820/85 und 3821/85 atum...: Zeit.: 10:32 Seite: 1 ================================================================================================ Betroffener: Name: Strassenauswertung Vorname: Diverse Geb. Datum: Die Auswertung kann in Listenform oder als Textausgabe erfolgen. dann einfach 1.Sie haben am das Schaublatt unvollständig bzw. unleserlich beschriftet. Hierdurch war die Kontrolle unmöglich. Verstoß gegen Art.15 Abs.5 VO(EWG)3821/85 2. Sie haben am das Schaublatt nicht mit dem Entnahmeort versehen oder der Entnahmeort ist unleserlich bzw. Sie haben einen falschen Entnahmeort eingetragen. Hierdurch war die Kontrolle unmöglich. Verstoß gegen Art.15 Abs.5 VO(EWG)3821/85 ================================================================================================ Variante Liste Kunde.:Masterkey für sz&p-vertriebspartner AZ3000 AZK-Verstoßliste Datum...: Zeit.: 10:33 Lizenz: Standard-Verstoßliste (Listformat) Benutzer: SYS999 Seite: 1 ============================================================================================================================= Betriebstätte: STRASSE Strassenauswertung Prüfung vom...: :18 Fahrer..: Strassenauswertung Vorname..: Diverse Geburtsdatum..: Ihnen wird vorgeworfen, die im folgenden aufgeführten Verstöße begangen zu haben: *----Beginn-----* *-----Ende------* Verstoß Datum Zeit Datum Zeit Soll Ist Diff Kennz. Hinweis / Verstoß :38 Arbeitsbeginn (Ende einer Tages-/Wochenruhezeit) : :18 9:00 0:39 8:21 Tageslenkzeit : :38 1 *SCHAUBL.UNVOLLST.BZW.UNLESERLICH BESCHRIFTET* : :38 1 *ENTNAHMEORT FEHLT BZW. UNLESERLICH ODER FALSCH* :18 Arbeitsende (Beginn einer Tages-/Wochenruhezeit) 19:40 Gesamtzeit zwischen ausreichenden Ruhezeiten Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 8

9 10.7 Erstellung Anzeige Der Kontrolleur entscheide hier, ob auf Basis der bekannten Informationen eine Anzeige sofort erstellt werden muss. Vorgänge ohne oder mit geringfügigen Verstößen können gelöscht und die Bearbeitung dieser Vorgänge abgebrochen werden. Für eine weitere Bearbeitung des Vorganges in der zentralen Behörde können alle Angaben gespeichert und für das Exportprogramm zur Verfügung gestellt werden In vorbereiteten Programmformularen sind alle notwendige Ergänzungen bzw. Präzisierungen für die Anzeigenausgabe zu markieren bzw. zu erfassen Alle fahrerbezogenen Daten brauchen erst nach Auswertung der Schaublätter, sofern Verstöße festgestellt wurden, erfaßt werden In Programmregistern strukturiert können alle, für eine Anzeige notwendigen Angaben bearbeitet bzw. Festgelegt werden. Nebenstehend ausgewählte Vorschläge, die ergänzt oder einfach mit ausgewählt werden Nach der Ergänzung der notwendigen Vorgaben kann mit der Funktion eine Anzeige auf den angeschlossenen Drucker ausgegeben werden. Die gewünschten Formulare sind als Vorlagen unter MS WORD erstellt und auf dem Laptop gespeichert.. dann einfach Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 9

10 10.8 Musterbeleg Anzeige für NRW Dieses Beispiel ist als Anzeigenvorlage für NRW entwickelt worden und steht im Original in A4 Format, Microsoft Word Format, zur Verfügung. Aus Gründen des Datenschutzes sind die Angaben fiktiv. Innerhalb des Standard - Lieferumfangen stehen Musterbelege (z.zt. für Deutschland und Österreich) als Word Vorlage zur Verfügung. Je nach Bedarf können die Erfassungs- und Druck-Formulare angepaßt werden. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 10

11 10.9 Erstellung Aktenzeichen Die ermittelten Verstöße können zur weiteren Verarbeitung als Vorgang unter einem Aktenzeichen gespeichert werden. Die Weiterbearbeitung des Vorgangs erfolgt dann nach dem Import in der dafür zuständigen zentralen Behörde/Abteilung. Die Import- und Exportprogramme sind Bestandteil des Moduls ZA-AZK (Arbeitszeitkontrolle). D.h. ein Austausch der Daten zwischen den z.b. Polizei- und Gewerbeaufsichts-Ämter wird dadurch ermöglicht Unter Bezugnahme auf die zugewiesenen Überwachungsart (Prüfvorschrift) wird ein Vorgang unter dem angegebenen Aktenzeichen erstellt und abgespeichert. Die Bearbeitung der Kontrolldaten ist damit abgeschlossen. In der Zentrale benötigte Vorgänge sind zu exportieren und in der Zentrale zu importieren. Dies kann via DFÜ, Diskette oder auch direkt durch Anschluss des Laptops an das zentrale DV Netz einfach erfolgen. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 11