Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v.

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1 Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v. 1. Neues aus Bogotá a. Das Internat und die Schule Andres Fey werden mittelfristig geschlossen. Die Schwestern wollen sich auf andere Gebiete mit wirklich armen Kindern konzentrieren. b. Das Generalat in Simpelveld wurde in 2012 geschlossen und nach Aachen verlegt. 2. Aus dem Verein a. Herr Dr. Richter konnte für eine Mitarbeit in der Vereinsverwaltung gewonnen werden. b. Wegen des hohen Lagerbestandes bei uns wurden in 2012 keine Tombolaartikel bei Herrn Kaes bestellt. Herr Kaes aus Frankfurt wird uns in 2013 wieder durch eine größere Anzahl von Tombolaartikeln unterstützen (keine Trostpreise sondern höherpreisige Artikel). c. Das neue Programm zur Spendenverwaltung funktioniert nach einjährigem Probelauf zufriedenstellend. d. Seit der Vereinsgründung im Jahre 2000 wurden ,00 nach Bogotá überwiesen (siehe nachfolgende Grafik). Hinzu kommt (seit 2002) ein Zuschuss von vom Kindermissionswerk. D.h. durch den Verein wurden für die Kinder in Bogotá: ,00 locker gemacht. Seit 2000 nach Bogotá überwiesene Spenden in , ,00 0, Bericht2012.doc Seite 1 von 3

2 Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v. Dieser Spendenverlauf zeigt, dass die meisten Spender großes Vertrauen in die Arbeit des Vereins gesetzt haben und noch immer setzen. Die Rückläuferquote lag in den vergangenen Jahren zwischen 10 und 20%. Dies liegt deutlich über den Zahlen anderer Organisationen. Die meisten Reaktionen auf unsere Spendenaufrufe kommen von Wiederholungstätern. Eine Ursache mag unsere Informationspolitik sein: Regelmäßige Informationen mit aktuellen Berichten aus Bogotá (Paten- und Förderinformationen). Ereignisnahe Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Dankesbriefen. In den zurückliegenden Jahren 12 Jahren hatten wir nur ca. 5 Reklamationen bei Spendenbescheinigungen. e. Zur Sicherung der Zukunft des Vereins wird für 2013/14 ein Projekt ins Leben gerufen, um zu prüfen, wie der Verein auch ohne die alten Mitkämpfer der ersten Stunde (Scheiter und Courth) weiter für die Kinder in Bogotá Spenden sammeln und arbeiten kann Bericht2012.doc Seite 2 von 3

3 Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v. 3. Erklärung gegenüber den Spendern. In der Presse erscheinen des öfteren Berichte über finanzielle Unregelmäßigkeiten bei gemeinnützigen Vereinen. Aus diesem Grunde haben wir in unserer letzten Paten- und Förderer Information folgende Erklärung abgedruckt: Wir versichern, dass alle Spenden in voller Höhe nachweislich zu den armen Kindern in Bogotá gelangen. Wieso eigentlich: Unsere Spendenverwaltung arbeitet nach dem Vieraugenprinzip. (Courth bezahlt Rechnungen,... Scheiter verbucht alle Einnahmen und Ausgaben... Brenninkmeyer überprüft alle Buchungen) Unsere Bankkarten eignen sich nicht zur Geldabhebung an Automaten und Bezahlung in Geschäften. Rechnungsprüfer und ein externes Steuerbüro prüfen jährlich unsere Abrechnungen. Die Schwestern in Bogotá erstellen jedes Jahr eine Abrechnung über die Verwendung der Spendengelder, die von unserem Projektpartner, dem Kindermissionswerk, geprüft wird. Das Kindermissionswerk prüft in regelmäßigen Abständen Vorort, in welchen Einrichtungen die Spenden geflossen sind und wofür sie verwendet wurden. (siehe nachfolgenden Bericht als Beispiel) Informationen über Zahlungen und Vereinbarungen gehen grundsätzlich nicht an eine einzelne Person sondern immer an mehrere Schwestern in Bogotá und an die Missionsprokura in Aachen Bericht2012.doc Seite 3 von 3

4 Anzahl der Kinder, Lehrer, Erzieher in den einzelnen Einrichtungen Internat Bosa Internat Andres Fey Internat Monterredondo Schule Andres Fey Schule Bosa Schule Belen Kita Belen Schule Monterredondo Kita Cazuca Jugendtreff Cazuca Kita Pereira Straßenkinder Pereira Vigencia 2012 Niñas y Niños Atendidos Profesores Empleados Internado CLARA FEY 13 1 Internado ANDRES FEY 27 1 Internado CLARA THERESIA 40 1 Terminaron 5º Graduados en 9º Graduados en 11º Instituto Andres Fey Instituto Clara Fey Colegio Centro Sagrado Corazon Hogar Infantil los Pinos 223 Instituto Clara Theresia Jardin Infantil Madre Clara Fey Taller Pedagogico Madre Clara Fey Guarderia Diocesana Hogar de la Madre Clara - Villa Santana 29 1 TOTALES /03/13 Bericht aus Bogotá von 7

5 TRM $2.291 = INFORME para BIENHECHORES Vigencia 2012 VIGENCIA Gesamtbetrag Total que subsidian Bienhechores P (antes 34 E) Kinderhilfswerk / Maria Jakob KinderMissionsWerk / Die Sternsinger Gehaelter , , ,00 Abfíndungen / Abgaben , , ,00 psychology , , , ,00 Stiftungen 6.421, , ,00 Angestelltenfortbildung Beitraege an ISS und ICBF Steuern Beitraege Versicherungen Dienste: Licht, Wasser, Telefon 1.016, , , , , ,86 200, ,00 200, ,00 Gastos notariales y legales 287,59 Unterhalt Maschinen und Móbel ,05 Unterhalt der Gebaude und Anlagen Reisekosten Verschiedene Unkosten Putzmittel , , , ,32 Papier und Fotokopien 4.453,27 Benzin 912,76 Porto 424,01 Hausutensilien / Materialien 3.833,70 Bankkosten 5.892,91 Kultkosten ,72 Internatkosten , , ,00 Internat: Unterhalt Mobel ,27 Verschiedene Internatkosten 769,87 Internat: Medikamente 1 86,96 186,00 186,00 Internat: Unterhalt Computer 365,31 200,00 200,00 Internat: Dienste: Licht, Wasser 2.149, , ,00 549,00 21/03/13 Bericht aus Bogotá von 7

6 TRM $2.291,= INFORME para BIENHECHORES Vigencia 2012 VIGENCIA Gesamtbetrag Total que subsidian Bienhechores P (antes 34 E) Kinderhilfswerk / María Jakob KinderMissionsWerk / Die Sternsinqer Internat: Unterhalt Maschinen 1 34,69 Reparaciones locativas internados ,01 895,00 800,00 95,00 Internat: Transport 234,60 Internat: Putzmittel 507,92 Internat: Studieren Internat: Lebensmittel , , , , , ,00 580,00 Internat: Personlich 271, , ,00 Internat: Kleidung 11 5, , ,00 Garten 561, 78 50,00 50,00 Extern: Lebensmittel ,77 Patenschaften , , ,00 Schulkosten , , , ,00 Moebel 537,32 Maschinen 5.609,02 Computer 897, 14 Telefonanlagen 56,74 Schulausstattung - Software , , , , , , ,00 </) O Hna. Nora María PU Si/perfora Provincial Hna. Clara Teresa i Ecónoma Provincial 21/03/13 Bericht aus Bogotá von 7

7 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v. Jahresabrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember Einnahmen und Ausgaben Seite 1 2. Geldbestand und Zweckgebundene Rücklagen Seite 2 3. Verwaltungskosten Seite 2 4. Spendenarten im Detail Seite 3 5. Überschuss Bogotá Advent Seite 4 1. Einnahmen und Ausgaben Alle Angaben in Einnahmen Spenden und Patenschaften Einzelspenden , ,55 Patenschaften , ,13 Zinserträge 393,24 366,21 Bogotá Advent Überschuss 6.972,80 Summe der Einnahmen , ,89 Kosten Vereinsverwaltung (Details siehe Seite 2) 1.899, ,40 Summe Kosten 1.899, ,40 Spendennetto , ,49 Überweisungen in Erfüllung des Vereinszwecks Kindermissionswerk Aachen , ,00 Missionsprokura (Schwestern) 1.200, ,00 Summe Abgänge , ,00 Zuführung / -Auflösung zweckgebundener Rücklagen 2.450, ,49 Für die Übereinstimmung der in dieser Abrechnung gemachten Angaben mit den Unterlagen des Vereins Ahrensburg, den Rudolf Courth Wolfgang Scheiter Manfred Janzen Vorsitzender Kassenwart Rechnungsprüfer Jahresabschluß12e.xls Bericht Seite 1 von

8 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v. Jahresabrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember Geldbestand Entwicklung Zweckgebundener Rücklagen Geldbestand zu Beginn des Jahres = nicht abgeführte Spenden aus Vorjahr Zuführung / -Auflösung zweckgebundener Rücklagen Geldbestand am Ende des Jahres = nicht abgeführte Spenden aus Berichtsjahr , , , , , ,54 Überwiesene Spendengelder aus Vorjahr , ,05 aus Berichtsjahr , , , ,00 Kontostände am Konto DBV 7.139, ,52 Konto SPG , ,27 Konto SPK 3.657,06 583,63 Konto SPB 9,99 110,12 Anlagenkonto SPA 0, ,00 Anlagen Konto DBA ,00 0,00 Kasse 0,00 0,00 Saldo Bank und Kasse , ,54 3. Verwaltungskosten Bankgebühren 8,67 Porto 844,71 857,59 Büromaterial 35,80 196,64 Computermaterial, Tinte 135,27 949,00 Werbung 20,28 Telefon & Fax Externe Druckkosten 836,14 837,94 Fahrtkosten 437,71 Gerichts-/Notargebühren/ Steuerprüfer 47,60 95,20 Sonstige Ausgaben 0,02 389, , ,40 Jahresabschluß12e.xls Bericht Seite 2 von

9 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.v. Jahresabrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember Spendenarten im Detail Einzelspenden Familienfeste Beerdigungen 3.245, ,60 Frühjahrsaufruf / Herbstaufruf , ,81 Aufruf Bogotá Advent 3.926,94 834,64 Sonstige , ,50 Summe Einzelspenden , ,55 Andere Einnahmen Zinserträge 393,24 366,21 Bogotá Advent Überschuß 6.972,80 Summe andere Einnahmen 7.366,04 366,21 Patenschaften Allgemeine Patenschaften (HP) , ,53 Personen bezogene Patenschaften (PP) , ,48 Sonderpatenschaften (CI) 1.200, ,00 Sonderpatenschaften (SP) 499,87 762,12 Summe Patenschaften , ,13 Spendenbrutto , ,89 Jahresabschluß12e.xls Bericht Seite 3 von