Dokumentationen und Wissenschaftliche Arbeiten mit Microsoft Word 2007

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1 Dokumentationen und Wissenschaftliche Arbeiten mit Microsoft Word 2007

2 DOKUMENTATIONEN UND WISSENSCHAFTLICHE ARBEITEN MIT MICROSOFT WORD 2007 Verlag: readersplanet GmbH Neuburger Straße Passau Tel.: Fax: ISBN: Covergestaltung: Christian Dadlhuber Lektorat: Anja Schmid, Inge Baumeister, MMTC Multi Media Trainingscenter GmbH Herausgeber: Christian Bildner 2010 readersplanet GmbH, Passau Die Informationen in diesen Unterlagen werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Fast alle Hard- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Es gelten die Lizenzbestimmungen der readersplanet GmbH Passau. 2

3 INHALTSVERZEICHNIS Vorwort... 7 I. II. Bestandteile des Word-Fensters... 9 Vorbereitung des Dokuments Dokument speichern Kompatibilitätsmodus Dokument als Vorlage speichern Formatvorlagen Formatvorlagen zuweisen Vorhandene Formatvorlagen ändern Formatvorlage Standard Formatvorlage Überschrift Formatvorlagen erstellen Tastenkombination für Formatvorlagen festlegen Verwendete Formatvorlagen anzeigen Formatvorlagen für alle neuen Dokumente übernehmen Nummerierung von Überschriften Nummerierung auswählen Nummerierung festlegen Seitenlayout festlegen Seite einrichten Seitenumbruch und Abschnittsumbruch Seitenumbruch Abschnittsumbruch Kopf- und Fußzeilen Text eingeben und bearbeiten Position der Kopfzeile Vorlagen Unterschiedliche Inhalte in der Kopfzeile Kapitelüberschriften in der Kopfzeile Weitere Informationen in der Kopfzeile Seitenzahlen Seitenzahlen festlegen Seitenzahlen nachträglich hinzufügen Seitennummerierung verändern Seitenzahlen entfernen Teile eines Dokuments nummerieren Beginn der Seitennummerierung verändern

4 Eingabe von Elementen automatisieren Schnellbausteine AutoKorrektur Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis von Vorlage einfügen Inhaltsverzeichnis bearbeiten Inhaltsverzeichnis formatieren Abbildungsverzeichnis Beschriftung einfügen Beschriftungsvorgaben ändern Abbildungsverzeichnis und Beschriftung formatieren Abbildungsverzeichnis einfügen Verzeichnisse aktualisieren Zentraldokument und Filialdokumente Vorbereitung Filialdokumente zusammenführen Zentraldokument bearbeiten III. Die Arbeit schreiben Speichern und Sichern Das Dokument im Griff Spracheinstellungen Sprache manuell festlegen Sprache automatisch erkennen Aktivierte und installierte Sprachen Rechtschreibkontrolle Synonyme Silbentrennung Trennstriche während der Eingabe einfügen Automatische Silbentrennung Manuelle Silbentrennung Silbentrennzone Besonderheiten bei der Texteingabe AutoKorrektur-Optionen Symbole Formeln eingeben Geschütztes Leerzeichen Geschützter Trennstrich Im Dokument navigieren Elemente suchen und ersetzen

5 3. Fuß- und Endnoten Fuß- und Endnoten hinzufügen und entfernen Einstellungen für Fuß- und Endnoten Fuß- und Endnoten formatieren Problembehandlung bei Fußnoten Querverweise Querverweis einfügen Probleme beim Querverweis Literaturverzeichnis Quelle erstellen und einfügen Quellen verwalten Literaturverzeichnis einfügen Literaturverzeichnis austricksen Gliederung nachträglich verändern Neue Überschrift im Text einfügen Mit der Gliederungsansicht arbeiten Gliederungsebenen verändern Gliederung umstellen IV. Abschließende Schritte Nachverfolgung Dokument überarbeiten Änderungen bearbeiten Index Eintrag einfügen Index-Eintrag löschen Untereintrag festlegen Index einfügen Index formatieren Die Checkliste V. VI. Nützliche Tastenkombinationen Glossar VII. Stichwortverzeichnis Anhang: Tastatur