Über diese Trainingsbasis... VIII. Dokumentkonventionen...IX. Grundzüge des Projektmangements

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1 Inhaltsverzeichnis VORWORT Über diese Trainingsbasis... VIII Dokumentkonventionen...IX MODUL 1 Grundzüge des Projektmangements Voraussetzungen Was ist Microsoft Project? MS Project 2000: Was ist neu? Grundbegriffe des Projektmanagements Beispiel einer Projektwürdigkeitsprüfung Grundzüge einer Projektdefinition Grundzüge der Projektplanung Die Aufgabenplanung Die Ablauf- und Terminplanung Ressourcen- und Kostenplanung Projektorganisation Projektkommunikation: Berichtswesen Projektkommunikation: Dokumentation Projektcontrolling Projektabschluss Zusammenfassung MODUL 2 MS Project der Start! In diesem Modul werden folgende Themen behandelt: Voraussetzungen: Starten und Beenden von MS Project Der Bildschirm von MS Project Funktionen rasch aufrufen: Symbolleisten I

2 Ansichten: Ein Überblick Neue Vorhaben: Anlegen von Projekten Speichern, Öffnen, Schließen Repetitive Projekte: Projektvorlagen Hilfe! Zusammenfassung MODUL3 Anlegen von Vorgängen Voraussetzungen: Arbeitspakete anlegen: Vorgänge und deren Dauer Vorgangseinschränkungen Pause: Vorgänge unterbrechen Regelmäßigkeiten: Periodische Vorgänge Vorgänge bearbeiten Notizen Die Highlights: Meilensteine Vorgänge verknüpfen Vorgänge gliedern PSP-Codes Ansichten zur Vorgangsbearbeitung Zusammenfassung MODUL 4 Arbeiten mit Ressourcen Voraussetzungen Ressourcen aufstellen Arbeit oder Material Projektkalender Basiskalender Ressourcenkalender Ressourcen zuordnen Terminplan verkürzen: Überstunden! Unterschiedliche Einsätze: Arbeitsprofile Feste Arbeit Feste Einheiten Feste Dauer Leistungssteuerung MS Project Central II

3 Team Management Abgleichen überlasteter Ressourcen Ansichten zur Ressourcenverwaltung Zusammenfassung MODUL 5 Vorgänge / Ressourcen bearbeiten Voraussetzungen: Zeilen / Spalten einfügen Berechnungen durchführen: Formeln und Funktionen Besonderheiten beim Kopieren / Verlagern Richtiges Entfernen Filtern Gruppierung Effizientes Arbeiten mit großen Tabellen Zusammenfassung MODUL 6 Die richtige Darstellung Ansichten Voraussetzungen: Ansichten: Ein Überblick Diagramme Tabellen Masken Erstellen eigener Ansichten Zusammenfassung MODUL 7 Berichte Voraussetzungen: III

4 Eine Übersicht Kostenanalyse Benutzerdefinierte Berichte Zusammenfassung MODUL 8 Besseres Aussehen Projekte formatieren Voraussetzungen: Grundlegende Formatierungstechniken Formatieren von Vorgängen / Ressourcen Formatieren von Balken Formatieren von Knoten Formatieren weiterer Diagrammelemente Zusammenfassung MODUL 9 Überwachung des Projektfortschrittes Voraussetzungen: Zum Vergleich: Der Basisplan Der Zwischenplan Das Aktualisieren von Vorgängen Ganze Projekte aktualisieren Fortschrittslinien Zusammenfassung MODUL 10 Layout und Drucken Voraussetzungen: Drucken eines Projektes Kontrolle des Layouts: Seitenansicht IV

5 Das Seitenlayout einrichten: Seite einrichten Erstellen von Kopf- und Fußzeilen Zusammenfassung MODUL 11 Mehrprojekttechnik Voraussetzungen: Alle für einen: Projekte zusammenfassen Erstellen eines Ressourcenpools Verwendung des Ressourcenpools Kapazitätsabgleich im Ressourcenpool Zusammenfassung MODUL 12 MS Project und das Internet Voraussetzungen: Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Project Der Balkenplan geht ins Netz: Erstellen von Webseiten Die schnelle Verbindung: Hyperlinks Zusammenfassung MODUL 13 Makros und VBA Voraussetzungen Abläufe automatisieren: Aufzeichnung von Makros Der Visual Basic-Editor Organisieren von Modulen, Ansichten, Berichten V

6 Zusammenfassung Wichtige Tastenkombinationen INDEX 2001 VI

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