Im Original veränderbare Word-Dateien

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1 Löschen Kopieren Verschieben Einfügen Löschen Inhalte von Zellen löschst du, indem du eine oder mehrere Zellen markierst und die Entf- bzw. Del-Taste drückst. Du kannst auch eine ganze Spalte oder Zeile löschen. Wenn du mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich klickst, öffnet sich das dir bereits bekannte Kontextmenü. Dort wählst du den Eintrag Inhalte löschen. Bei diesen Aktionen werden nur die Inhalte der Zellen gelöscht, es bleiben leere Zellen zurück. Wenn du die Zellen mitsamt dem Inhalt löschen willst, markierst du zunächst die zu löschenden Zellen, klickst anschließend mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und öffnest damit das Kontextmenü. Dort wählst du den Eintrag Zellen löschen... Da durch die Löschung eine Lücke entsteht, fragt Excel nun in einem Dialog, ob die darunter oder rechts daneben stehenden Zellen die Lücke einnehmen sollen. Das bedeutet, dass die benachbarten Daten entweder nach oben oder nach links in die Lücke rutschen. Du kannst in den Optionsfeldern festlegen, ob die ganzen Spalten oder Zeilen, in denen sich die markierten Zellen befinden, gelöscht werden sollen.

2 Alternativ klickst du in der Befehlsgruppe Zellen auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Löschen. Die markierten Zellen samt Inhalt werden gelöscht, die darunter stehenden Zellen werden nach oben verschoben. Wenn du auf den Drop-down-Pfeil auf der Schaltfläche klickst und im darunter erscheinenden Menü Zellen löschen wählst, öffnet sich der Dialog, in dem Excel nachfragt, welche Zellen verschoben werden sollen. Das Menü bietet weiterhin die Möglichkeit, ganze Zeilen, Spalten oder das ganze Arbeitsblatt zu löschen. Wenn du eine Zeile oder Spalte löschen willst, markierst du eine Zelle in der Spalte/Zeile oder die gesamte Spalte/Zeile und verfährst wie gerade beschrieben. Unbeabsichtigtes Löschen kann wieder rückgängig gemacht werden durch einen Mausklick auf die Rückgängig-Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste. Info In den Menüs ist in jedem Menüeintrag jeweils ein Buchstabe unterstrichen dargestellt (z. B. Blatt löschen). Statt mit der Maus auf den Eintrag zu klicken, kannst du die Alt- Taste gedrückt halten und anschließend den unterstrichenen Buchstaben (Alt + e) drücken. Der Menübefehl wird dann ohne Hilfe der Maus ausgeführt. Kopieren Will man Zellen mit ihrem Inhalt an eine andere Position in der Tabelle kopieren, muss man sie zuerst markieren und dann mit einem Kopierbefehl in die Zwischenablage des Computers bringen. Auch hierfür gibt es wieder mehrere Möglichkeiten. Markiere die zu kopierende(n) Zelle(n), klicke anschließend auf das Kopieren- Symbol in der Befehlsgruppe Zwischenablage auf der Registerkarte

3 Start. Um den zu kopierenden Bereich bildet sich ein gestrichelter Laufrahmen. Nun markierst du die Position, an die die Zellen kopiert werden sollen. Es reicht, wenn du nur eine Zelle markierst. Wenn du größere Bereiche kopieren willst, kommt an diese Position die oberste linke Zelle des Bereichs. Durch Drücken der Enter-Taste wird der Kopiervorgang abgeschlossen. Du kannst auch stattdessen auf die Schaltfläche Einfügen in der Befehlsgruppe Zwischenablage klicken. Auf diese Art kannst du auch markierte Spalten und Zeilen kopieren. Allerdings musst du dann als Zielposition immer einen Spalten- bzw. Zeilenkopf wählen, sonst gibt Excel eine Fehlermeldung aus. Die Befehle Kopieren und Einfügen findest du auch im Kontextmenü, wenn du die rechte Maustaste benutzt. Bei dieser Methode bleibt der Laufrahmen nach dem Einfügen erhalten, was bedeutet, dass sich die Daten immer noch im Zwischenspeicher befinden. Auf diese Weise ist es möglich, die Zellen an mehreren Stellen nacheinander einzufügen. Den Laufrahmen entfernst du, indem du die Esc-Taste drückst. Einfügen Excel bietet auch die Möglichkeit, leere Zellen einzufügen. Willst du eine leere Spalte oder Zeile einfügen, klicke auf den Spalten- bzw. Zeilenkopf, öffne durch einen rechten Mausklick auf den Kopf das Kontextmenü und wähle den Eintrag Zellen einfügen. Es werden genauso viele Spalten/Zeilen eingefügt, wie markiert sind. Analog werden einzelne Zellen oder Zellbereiche eingefügt. Dabei fragt Excel, ob die Zellen nach unten oder nach rechts verschoben werden sollen. Verschieben Im Original veränderbare Word-Dateien Will man die ursprünglichen Zellen nicht erhalten, sondern löschen, spricht man von Verschieben. Dann müssen die Zellen mit dem Befehl Ausschneiden in die Zwischenablage gebracht werden. Das kannst du mit der Schaltfläche Ausschneiden (Scherensymbol) in der Befehlsgruppe Zwischenablage machen oder mit dem entsprechenden Befehl im Kontextmenü. Einfügen erfolgt wie beim Kopieren beschrieben.

4 Info Kopieren, Ausschneiden und Einfügen sind keine Excel-spezifischen Befehle, sondern sie stammen aus der Windows-Welt. Das heißt, sie funktionieren in jeder Windows-Anwendung, wenn es Daten zum Kopieren oder Ausschneiden gibt. Für fast alle Windows-Befehle gibt es Tastenkombinationen. Bekannte Tastenkombinationen sind: Kopieren = Strg + C; Ausschneiden = Strg + X; Einfügen = Strg + V. Zum Verschieben kann aber auch das sogenannte Drag-and-drop-Verfahren (= Ziehen und Loslassen) verwendet werden. Dazu fassen wir die markierte Zelle oder den markierten Bereich am Rand mit dem Mauszeiger. Dieser verändert an dieser Position sein Aussehen. Es erscheint ein gekreuzter Doppelpfeil an der Mauszeigerspitze. Mit gedrückter linker Maustaste ziehen wir die Zelle bzw. den Bereich an die neue Position. An der alten Position bleibt eine leere Zelle zurück. Das funktioniert genauso mit markierten Spalten/Zeilen. Soll aber eine Kopie der Zelle an eine andere Position gebracht werden, drücken wir bei dem oben beschriebenen Vorgang zusätzlich die Strg-Taste. Achtung: Zuerst die Maustaste, dann die Strg-Taste loslassen! Kopieren, Ausschneiden und Einfügen funktioniert auch über Tabellengrenzen und sogar über Arbeitsmappengrenzen hinweg. Das heißt, du kannst Zellen von einer Tabelle/Arbeitsmappe in eine andere Tabelle/Arbeitsmappe verschieben und kopieren.

5 Es ist auch möglich, Teile einer Zelle zu verschieben/kopieren. Hierzu markierst du den betreffenden Inhalt der Zelle (mithilfe von F2 oder in der Eingabezeile) und verfährst wie weiter vorne beschrieben. Drag and drop funktioniert hier nicht. Diese Aktion ist nur bei Texten sinnvoll, nicht bei Zahlen. Wenn du bereits beschriebene Zellen beim Kopieren oder Verschieben als Einfügeziel wählst, werden diese einfach überschrieben, der alte Inhalt geht verloren. Bei der Dragand-drop-Methode fragt Excel in einem Dialog, ob die bestehenden Zelleninhalte überschrieben werden sollen.

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