Sponsorenmappe des. Sponsorenmappe
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- Laura Walter
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1 Sponsorenmappe des Sponsorenmappe des
2 Inhaltsverzeic hnis Unsere Projekte...Chemnitzer Spielenacht...SpielenMitVielen Wir brauchen Ihre Unterstützung für den Konzept...Kalkulation...Unterstützungsbedarf...Wichtige Informationen für Sponsoren
3 Chemnitzer Spielenacht eine traditionelle Spieleveranstaltung seit
4 kleine Trostpreise für alle Turnierteilnehmer glückliche Sieger mit ihren Preisen Spielkinder testen das Spiel des Jahres harter Kampf beim Fachschaftentwister
5 Spielen Mit Vielen (Freunden, Spielen und Stunden voller Spaß) ein Spielefeiertag auf Wunsch von Familien mit Kleinkindern
6
7 Wir brauchen Ihre Unterstützung! Konzep t zur 8. Chemnitzer Spielenacht unendlicher Spielspaß ohne Langeweile eine Veranstaltung des Spielenacht.de-Teams u. aller Fachschaften der TU Chemnitz Spiele-Veranstaltung von 18 bis maximal 2 Uhr am bzw (Ausweichtermin) in der Mensa (incl. TAC und Sachsenstube) Eintritt frei Erwartet werden wieder 800 Besucher aus dem Kreis von Studenten, Familien und anderen Spielkindern. Im Angebot sind Gratis-Spieleverleih mit Spielen vom Deutschen Spielemuseum e.v., Fachschaftsrat Mathematik, dem Studentenwerk Chemnitz-Zwickau und der Chemnitzer Stadtbibliothek sowie dem Rabattz (Sachsenallee); Imbissstand des Stuwe mit belegten Brötchen, Muffins uvm. sowie Getränke- und Imbissangebot des Mensa-Treffs GmbH als auch Großspiele wie 4 Gewinnt, Tischkicker usw. von Don Bosco Chemnitz. Zudem gibt es 4+1 Turnierspiele für alle mit Einschreibung ab 18 Uhr und Beginn um 20 Uhr. Spannend wird auch das Fachschaften-Twister um den Spielenacht-Wanderpokal ab 22 Uhr. Preisverleihung ist wie immer um Mitternacht für alle
8 Turniergewinner. Geplant sind Spiele für die Sieger und Trostpreise für Kinder und Verlierer. Es fällt eine Mensa-Miete an, die bezahlt werden muss. Technik wird kostenfrei vom Mensa-Treff gestellt. Banner der Spielenacht, der Fachschaften und des Stura sowie von Sponsoren und Kooperationspartnern werden aufgehangen. Fehlende Einnahmen werden durch Sponsoren gedeckt. Diese dürfen Geld und Preise sponsern, wofür ihr Logo auf Plakat sowie Flyer und Webseite kommt. Flyer und Plakate werden in der Mensa, beim Spieleverleih und in den Studentenwohnheimen des Studentenwerks Chemnitz-Zwickau, und an vielen anderen, sinnvollen Standorten verteilt. Werbung wird im 371, dem transparent, Blitz, Stadtstreicher, dem Mensaspeiseplan usw. geschaltet (kostenfrei). Werbung wird ist auf folgenden Webpages geplant: Stura-Startseite Spielenacht-Webseite Spielemuseum-Webseite TAC-Webauftritt Stuwe-Homepage TU-Veranstaltungswebseite Unsere PM geht u.a. an die Studentenzeitung d.tu Chemnitz u. Freie Presse.
9 Die ehrenamtlichen Helfer bekommen in ihren 13 Schichten ein Spielkind-T-Shirt, wenn sie noch keins besitzen, und werden von dem Helfercatering versorgt. Die Helfershirts sind Dankeschön für die Arbeitszeit und werden nur bis 10 Euro pro T-Shirt für maximal 15 Ersthelfer bezahlt. Weitere Helfershirts müssen von Sponsorengeldern finanziert werden. Anschaffung von neuen Spielen wie Spiel des Jahres, Kinderspiel des Jahres usw. sind für die Aktualisierung des Leihspielfundus in Planung. Helferschichten mit Anmeldung unter (bis voraussichtlich ) werden sein... > Schicht Aufbau Uhr 3 Personen > Schicht Catering Uhr 3 Person > Schicht Verleih Uhr 3 Personen Uhr 3 Personen Uhr 3 Personen 0-2 Uhr 3 Personen 2-4 Uhr 3 Personen > Schicht Abbau > Fotograf 2 Personen > Turnier FSR-Twister Uhr 2 Personen > Turnier Mädn Uhr 1 Person > Turnier Siedler Uhr 1 Person > Turnier Qwirkle Uhr 1 Person > Turnier Jenga o.ä Uhr 1 Person > Turnier Jakkolo 1 Person Springer sind jeweils die studentischen Organisatoren
10 Wir brauchen Ihre Unterstützung! Kalkulation zur 8. Chemnitzer Spielenacht am zu verpflegende Helfer: 40 Ausgaben Was? Spieleankauf (Preise + Fundus) Verpflegung der Helfer Werbung T-Shirts für erstmalige Helfer Wieviel? 10 Ø Stückpreis 20, ,00 Gesamtpreis 200,00 100,00 50,00 150,00 Versicherung (StuRa) Mensamiete 144,65 480,00 Sonstiges 100,00 Σ Einnahmen FSR Zuschüsse StuWe StuRa gesamt Saldo Ausgaben Einnahmen 500,00 480,00 144, , , ,65-100, ,65 Preise für 15 Sieger und Trostpreise für Kinder und andere Turnierteilnehmer 100 Euro Sponsorgelder
11 Wir brauchen Ihre Unterstützung! Von diesen Mitteln unserer Öffentlichkeitsarbeit können Sie profitieren Ihr Logo auf... spielenacht.de unserem Plakat unserem A6-Flyer Ihrem Banner oder Aufsteller direkt am Veranstaltungsort Abgabefrist für alle zu veröffentlichenden Logo-Einsendungen ist der an
12 Wir brauchen Ihre Unterstützung! Unterstützungsbedarf Wir brauchen Sponsoren für Preisspiele für die Siegerränge 1-3 von - Mensch ärger dich nicht - Jakkolo - Siedler - Qwirkle - Villa Paletti / Panic Tower / Tohuwabohu 2. kleine Trostpreise für Kinder und Turnierverlierer 3. Preise für die Spielenacht-Tombola 4. mindestens vier Mal unser Turnierspiel Qwirkle 5. unser Turnierspiel im Bereich Geschicklichkeit - 1x Villa Paletti oder - 3x Panic Tower oder - 3x Tohuwabohu 6. Spiel des Jahres 2011, Sponsorengelder für weitere Helfer-T-Shirts und die Veranstaltungsdurchführung
13 Wir brauchen Ihre Unterstützung! Wichtige Informationen für Sponsoren Bankdaten: Studentenschaft der TU Chemnitz Verw.Zweck: Spielenacht 2012 Kto: BLZ: IBAN: DE Swift(BIC): HYVEDEMM497 Postanschrift: Studentenwerk Chemnitz-Zwickau Info-Point Thüringer Weg Chemnitz Ansprechpartner: SiM vom Spielenacht.de-Team musil@hrz.tu-chemnitz.de spielenacht@tu-chemnitz.de Fotos und Gestaltung der Mappe von Künstlerin SiM
[mail] [mail]
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