ABIS Architektur integrierter Informationssysteme

Transkript

1 ABIS Architektur integrierter Informationssysteme Einführung in ein integriertes Informationssystem am Beispiel von Microsoft Axapta 3.0 Ronald Höbler, überarbeitet Tom Pillgrimm 2005

2 Agenda Microsoft Axapta 3.0 Produkt Microsoft Axapta 2-tier Lösung 3-tier Lösung Axapta Technologie Thin Client vs. Fat Client Axapta Zukunft Microsoft Axapta 3.0 Anwendung Anmeldung & Unternehmenskonto GUI-Fenster grundlegende Bedienung Hilfe zu Axapta Statusmeldungen Berichte einschränken Feldtypen Microsoft Axapta 3.0 Praktische Übung Organisatorisches Web Based Training (WBT) Bildungsportal Sachsen Kurs Organisation 2

3 Microsoft Axapta Das Produkt 3

4 Microsoft Axapta ERP-System für mittelständische Unternehmen Neuentwicklung des dänischen Unternehmens Damgaard (1998) Fusion der Unternehmen Damgaard und Navision (2000) Übernahme von Navision durch Microsoft (Juli 2002) skalierbar bis maximal 2000 User technologisch moderne, modulare Architektur mehrsprachenfähig & mehrwährungsfähig umfangreiches Sicherheitssystem zur individuellen Freigabe von Funktionen bzw. Modulen hohe Flexibilität durch eigene Entwicklungsumgebung MorphX mit eigenständiger Programmiersprache X++ grafische, objektorientierte Programmierumgebung mehrere Programmierlevel Anpassung von Masken und Funktionen per Drag & Drop 4

5 Microsoft Axapta 5

6 Axapta 2-tier Lösung Objektdatenbank mit Anwendungsdateien Einsatz-Charakteristika: wenige Benutzer leistungsfähige Hardware ausreichend Netzwerkkapazitäten/ hohe Bandbreite direkter Datenbankzugriff SQL-Datenbank 6

7 Axapta 3-tier Lösung Objektdatenbank mit Anwendungsdateien AOS (Axapta Object Server) Einsatz-Charakteristika: geringe Hardwareanforderungen ausreichend Netzwerkkapazitäten/ geringe Bandbreite zusätzliche Serverkapazitäten hohe Datenbanksicherheit SQL-Datenbank 7

8 Axapta Technologie Verschiedene Verarbeitung Integration Maximum Webserver-Integartion an von Performance, der Clients Dritt- Businesslogik und für (IIS), & unterschiedliche Zugang Desktop-Anwendungen Sicherheit Rahmen zur für und Datenbank Webanwendungen Zuverlässligkeit Anwender & Zugriff & auf Einbindung alle Anwendungsbereiche Enterprise Portal 8

9 Thin Client vs. Fat Client Wann ist welcher Client sinnvoll? Thin Client geringe Bandbreiten zur Datenbank langsame Hardware maximale Sicherheit Fat Client hohe Bandbreiten zur Datenbank schnelle Hardware Serverentlastung preisgünstiger PC eingeschränkte Funktionalität lediglich Speicherung der Schnittstellen zur Businesslogik (z.b. Formulare) Ausführung der Logik über den AOS & Speicherung der Businesslogik auf einem Dateiserver lokale Ausführung der Businesslogik (Ausnutzung der Rechenleistung) 9

10 Axapta Zukunft Seit Januar 2004: Microsoft Axapta 4.0 Axapta-Support bis 2013 Projekt Green 10

11 Microsoft Axapta Projekt Green Umbennung der Marken im Business Solution Bereich von MS Microsoft CRM wird zu Microsoft Dynamics CRM Microsoft Business Solutions-Great Plains wird zu Microsoft Dynamics GP Microsoft Business Solutions-Axapta wird zu Microsoft Dynamics AX Microsoft Business Solutions-Navision wird zu Microsoft Dynamics NAV Microsoft Business Solutions-Solomon wird zu Microsoft Dynamics SL Schaffung eine gemeinsamen Internetportal mit Community Hier finden Interessenten auch weiterführende Information 11

12 Microsoft Axapta Die Anwendung 12

13 Anmeldung Zuerst müssen Sie sich im System anmelden Verwenden Sie bitte als Benutzernamen Ihr URZ-Kürzel und als Kennwort Ihre Matrikelnummer! 13

14 Unternehmenskonto Standardgemäß wird das Ihnen zugeordnete Unternehmenskonto geöffnet! Überprüfen Sie dennoch, ob Ihr Unternehmenskonto geöffnet ist. 14

15 GUI-Fenster Server Statusinformation bzw. Hilfetext Währung Unternehmenskonto Anwendungsebene Benutzername Uhrzeit Verlaufsanzeige 15

16 grundlegende Bedienung neuen Datensatz anlegen ([STRG+N]) Datensatz suchen ([STRG+F]) Datensätze filtern Datensatz löschen ([ALT + F9]) Speichern (Schließen des Funktionsfensters) nächsten Datensatz auswählen Systemhilfe (F1) Ins nächste Feld springen (Tab) Abbruch einer Maske ([STRG+Q]) Abmelden vom System (Schließen des Anwendungsfensters bzw. Menü: Datei Beenden) Formular schließen (Esc) 16

17 Hilfe zu Axapta Feldhilfe: UMSCHALT + F1 Axapta-Hilfe: F1-Hilfe Statusleiste: kurzer Hinweis zum aktuellen Feld bzw. zur aktuellen Maske 17

18 Statusmeldungen Fehlermeldung beim Prüfen Meldung über erfolgreichen Vorgang Fehlermeldung beim Buchen 18

19 Berichte einschränken 19

20 Berichte einschränken 20

21 Feldtypen Ankreuzfelder: Datumsfelder: Eingabefelder: Auswahlfelder: (Verweis auf andere Formulare) Auskunftsfelder: Optionsfelder: 21

22 Microsoft Axapta Praktische Übung 22

23 Praktische Übung Melden Sie sich am System an (Benutzername = ersten 5 Zeichen des URZ-Kürzels & Kennwort = Matrikelnummer!) Name Burghardt Donat Fischer Havlicek Hendrich Hinz Jatho Kahlert Krauß Kuropka Vorname Thomas Lars Torsten Marek Jennifer Martin Rico Dirk Alexander Christian Unternehmenskonto M01 ABIS ReWe Mandant 01 M02 ABIS ReWe Mandant 02 M03 ABIS ReWe Mandant 03 M04 ABIS ReWe Mandant 04 M05 ABIS ReWe Mandant 05 M06 ABIS ReWe Mandant 06 M07 ABIS ReWe Mandant 07 M08 ABIS ReWe Mandant 08 M09 ABIS ReWe Mandant 09 M10 ABIS ReWe Mandant 10 Kontrollieren Sie, ob Sie sich im Ihnen zugeordneten Unternehmenskonto befinden! 23

24 Praktische Übung Melden Sie sich am System an (Benutzername = ersten 5 Zeichen des URZ-Kürzels & Kennwort = Matrikelnummer!) Name Oehler Schneider Schneider Seifert Spitzer Sun Ullbrich Unger Weigel Weinhold Vorname Robin Marcus Andreas Jan Anja Fei Michael Martin Kerstin Jörg Unternehmenskonto M11 ABIS ReWe Mandant 11 M12 ABIS ReWe Mandant 12 M13 ABIS ReWe Mandant 13 M14 ABIS ReWe Mandant 14 M15 ABIS ReWe Mandant 15 M16 ABIS ReWe Mandant 16 M17 ABIS ReWe Mandant 17 M18 ABIS ReWe Mandant 18 M19 ABIS ReWe Mandant 19 M20 ABIS ReWe Mandant 20 Kontrollieren Sie, ob Sie sich im Ihnen zugeordneten Unternehmenskonto befinden! 24

25 Praktische Übung Anlegen eines neuen Geschäftsjahres Damit man in Axapta die Kostenrechnung eines Unternehmens durchführen kann, muss zunächst eine neues Geschäftsjahr eingerichtet werden. Wechselns Sie im Reiter in das Verzeichnis Sachkonten. Unter Sachkonten_Einstellungen_Perioden können Sie eine neues Geschäftsjahr einrichten. Daten: Tage: 90 Somit haben wir ein Geschäftsjahr mit 4. Quartalen und 360 Tagen angelegt. 25

26 Praktische Übung Kreditoren-Rechnung ohne Bezug: Für die EDV-Abteilung Ihres Unternehmens wurden kürzlich bei einem Ihrer verbundenen Großhändler (Kreditor: Fa. Schwarz) zwei PC s beschafft. Ihnen liegt die dazugehörige Rechnung vor, die Sie nun in der Kreditorenbuchhaltung erfassen. Der Gesamtbetrag der Rechnung beläuft sich auf 1500,- zzgl. 16% Umsatzsteuer in Höhe von 240,-. 26

27 Praktische Übung Erfassen Sie die Rechnung im Modul Kreditoren über die Funktion Rechnungserfassung indem Sie folgendem Menüpfad folgen: KREDITOREN_ERFASSUNGEN_RECHNUNGEN_ RECHNUNGSERFASSUNG. Erstellen Sie einen neuen Erfassungsbeleg für den Rechnungseingang ([STRG + N]) und gehen Sie über die Schaltfläche Positionen zur Eingabe der Belegpositionen über. Legen Sie auch hier einen neuen Datensatz an, in dem Sie im folgenden die Rechnungsinformationen eintragen. Verwenden Sie als Belegdatum das aktuelle Tagesdatum und wählen Sie für das Feld Konto den Kreditor TU00-LF01 (Fa. Schwarz) aus. Treffen Sie für den Buchungstext die alternative Auswahl Eingangsrechnung. Vergeben Sie im Feld Rechnung die Rechnungsnummer RE Geben Sie den Gesamt-Bruttobetrag in Höhe von 1740,- auf der Haben-Seite ein. Beim Gegenkonto handelt es sich um das Konto 0500 (Andere Anlagen, Betriebsund Geschäftsausstattung). Da Sie wissen, für welche Abteilung die PC s angeschafft wurden, wählen Sie im Feld Kostenstelle als kostenrechnungsrelevante Nebenkontierung die Kostenstelle TU (EDV) aus. Kontrollieren Sie die Angaben zur Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuergruppe sollte mit K-INL (Kreditor Inland) und die Artikel-Mehrwertsteuergruppe mit Voll belegt sein. Damit wird der Mehrwertsteuerbetrag automatisch vom System ermittelt und entsprechend verbucht. 27

28 Praktische Übung Ergebnis: Prüfen Sie den Beleg über die Schaltfläche Prüfen und verbuchen Sie diesen unter Verwendung der Schaltfläche Buchen, nachdem Sie das OK vom System erhalten haben. 28

29 Praktische Übung Um die korrekte Erfassung der Eingangs-Rechnung zu überprüfen, lassen Sie sich nun einen Bericht über die offenen Posten Ihres Lieferanten TU00-LF01 anzeigen. Wechseln Sie dazu in folgenden Menüpfad: KREDITOREN_BERICHTE_BUCHUNGEN_RECHNUNG_OFFENE POSTEN LISTE Betätigen Sie die Schaltfläche Auswählen, um in der aufgehenden Selektionsmaske eine Einschränkung des Berichtes auf den einen Kreditor vorzunehmen. Schränken Sie die Tabelle der Kreditoren auf das Kriterium TU00-LF01 ein. Bestätigen Sie zweimal mit OK, um sich den Bericht anzeigen zu lassen. 29

30 Praktische Übung Ergebnis: 30

31 Microsoft Axapta WBT- Check 31

32 Entstehung des WBT- Check Von Ronny Fredersdorf im Rahmen seiner Projektarbeit entwickelt und eingeführt. Ziele: Schaffung einer Kontrollmöglichkeit sowohl für Studenten als auch Tutoren Kontrolle jederzeit ausführbar Selbständiges Arbeiten unterstützen Unterstützung des Tutors bei der Fehlersuche 32

33 Prinzip des WBT- Check Client Server- Lösung mit angebundener Datenbank, in der die Soll- Daten hinterlegt und mit den Ist- Daten verglichen werden 33

34 WBT- Check aufrufen WBT ERGEBNISPRÜFUNG_ERGEBNISPRÜFUNG FÜR NUTZER 34

35 Ergebniskontrolle durchführen Wählen Sie im linken Fenster den zu prüfenden Kurs aus, in Ihrem Fall Rechnungswesen Rechts befinden sich die Kapitel des WBT, wählen Sie das/die zu prüfende/n Kapitel aus 35

36 Kontrollbericht spezifizieren Alle Kapitel prüfen: Aktiviert die Prüfung sämtlicher Kapitel. Keine Übungen ausgeben: Prüft nur das gesamte Kapitel. Details ausgeben: Fehler werden einzeln aufgeführt. 36

37 Reportausgabe nur für Kapitel 37

38 Ausgabe mit Übungen (und Details) 38

39 Mögliche Ergebnisse falsch: Ein oder mehrere Werte sind falsch und in den Details zu sehen. richtig: Alle Werte stimmen mit Solltabelle überein. teilweise: Einige Übungen sind richtig und einige falsch (nur in Kapitelansicht). nicht vorhanden: Kein Eintrag in der Ist Tabelle, Aufgabe noch nicht gelöst 39

40 Organisatorisches zum Kurs 40

41 WBT 41

42 Kurs-Organisation Kurs-Abschluss: 60 min. Klausur (Schein) Voraussetzung: erfolgreiche Bearbeitung der Übungen im WBT Bestandteile: Theorie des Rechnungswesens und deren Anwendung in Axapta Termine für Bearbeitung der Kapitel/Konsultation (Di) 13:45 2/D314A Kapitel (Di) 13:45 2/D314A Kapitel (Di) 13:45 2/D314A Kapitel (Di) /D314A Kapitel 5 Finale: (Di) /D314A Kapitel 6 und 7 Klausur 27., 28. KW oder Prüfungszeit => Absprache im Mai Axapta ist in 2/D314A & 2/D314B verfügbar! pit@hrz.tu-chemnitz.de 42

43 Kurs-Unterlagen 43

44 Haben Sie noch Fragen? 44