IT Wirtschaftlichkeit. Themenenabend der Gesellschaft für Informatik, Regionalgruppe Köln

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1 IT Wirtschaftlichkeit Themenenabend der Gesellschaft für Informatik, Regionalgruppe Köln Wirtschaftlichkeit IT / Olaf Sprenger / IT Controlling T-Mobile Deutschland

2 Agenda Herausforderungen in der Telekom Elemente der IT Wirtschaftlichkeit Grenzen von Wirtschaftlichkeitsrechnungen Business Case Tools Risikobewertung Entscheidung Bewertung von IT Investitionen Nachweis von Wirtschaftlichkeit durch Benchmarks Fazit 2

3 Herausforderungen Telekom Vision: Wir wollen ein internationaler Marktführer für vernetztes Leben und Arbeiten werden Marktkonsolidierung Ausschöpfen von Wachstumspotenzialen Absicherung Ergebniserwartungen nachhaltige Wertsteigerung 3

4 Elemente der IT Wirtschaftlichkeit Umsatz absichern / erhöhen Kosten senken Wert erhalten IT Investitionen rechtliche Vorgaben erfüllen IT Wirtschaftlichkeit IT Betrieb Support Level Kapazität und Performance Applikationen und Infrastruktur Definition von Prozesse, Verantwortungen, Schnittstellen Transparenz über Projekte, Verfügbarkeiten, Supportanfragen Verbesserung Time to Market, Erhöhung von Kapazität, Flexibilität und Effizienz IT Prozesse 4

5 Grenzen von Wirtschaftlichkeitsrechnungen: Business Case Tools Die Methoden und Verfahren von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sind in der der Telekom weitestgehend standardisiert und in Business Case Tools hinterlegt. Die Auswahl des passenden Vorgehens, Bewertungsverfahren, Informationsträger und Werkzeug unterliegt dem Ersteller Ein Business Case vergleicht eine Maßnahme mit einer Alternative Die wichtigste Business Case Basis bleiben die zugrunde liegenden Annahmen der Business Case Ersteller Die kritischen Prämissen müssen verstanden und berücksichtigt werden. Quantifizierung von qualitativen Aspekten ist nur begrenzt möglich Ein Business Case Tool ist ein Werkzeug für eine operative Unterstützung. 5

6 Grenzen von Wirtschaftlichkeitsrechnungen: Risikobewertung Bewertung von Risken ist von großer Bedeutung, jedoch kritisch zu betrachten Komplexe Verfahren sind für eine nachvollziehbare Entscheidungsaufbereitung nicht zielführend Szenariotechniken zur Darstellung von Risikoprofilen darf nicht zur Nicht- Entscheidung führen. Wesentlich ist das die Beteiligten verstehen in welcher Form Risiken berücksichtigt wurden 6

7 Grenzen von Wirtschaftlichkeitsrechnungen: Entscheidung Der Entscheider entscheidet Differenzierung Bewertung/Empfehlung und Entscheidung Entscheidung und Begründung des Entscheiders dokumentieren Eine rein objektive und rationelle Entscheidung ist nicht möglich Wichtig ist dass eine Entscheidung getroffen wird Entscheidungshemmnisse sind zu benennen 7

8 Bewertung von IT Investitionen. Kategorien für IT Investitionen, Beispiele und Grenzen Textbox Headline Umsatz erhöhen Tarifmaßnahmen Plattformen für neue Geschäftsmodelle Optimierung Kampagnentools Business Intelligence Wirtschaftlichkeit durch Marktseite getrieben. Prämissen basieren auf Markteinschätzung Risiko der Abschätzung hoch. Wertbeittrag in der Regel hoch. Kosten senken Wert erhalten Erhöhung IT-Automatisierung Customer Care Optimierung Betriebskosten Prozessautomatisierun Otimierung IT Architektur Systemablösung Releasewechsel Monitoringtools Wirtschaftlichkeit durch IT oder Fachbereich getrieben. Prämissen basieren Expertenschätzung, historischer Kostenentwicklung. Abschätzung i.d.r. stabil. Wertbeitrag geringer. Wirtschaftlichkeit durch IT getrieben. Prämissen basieren auf Expertenschätzung. Risiken differenziert. Wertbeitrag oft i.w. qualitativ. 8

9 Nachweis von Wirtschaftlichkeit durch Benchmarks GCB Global Cost Benchmarking for Mobile Operators Global Cost Benchmarking for Mobile Operators McKinsey European Telecom IT Benchmark Survey Wirtschaftlichkeit eine Organisation wird bewertet. Vergleichbarkeit durch Strukturangleichung und Normierung Datenqualität ist entscheidend Normierungsgröße beeinflusst das Ergebnis: IT Kosten zu User, Teilnehmer, Umsatz IT Kosten zu FTE IT Wartung zu IT Betrieb, IT Gesamtkosten Unternehmensgröße und Unternehmensstruktur beeinflussen das Ergebnis. Entwicklungsstatus der Märkte haben Einfluß 9

10 Fazit Die IT Wirtschaftlichkeit ist abhängig vom Entscheidungsbedarf. Die Bewertung von Wirtschaftlichkeit basiert auf Vergleichen zu Alternativen, Annahmen und Risiken sollten transparent sein Wichtiger als die Berechnung sind die zugrunde liegenden Daten Nicht alles ist sinnvoll monetär bewertbar Die Bewertung von Wirtschaftlichkeit dient der Entscheidungsunterstützung 10

11 Vielen Dank. 11

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