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1 The Trusted Advisor Microsoft SOLUTIONS GUIDE 2011 Special: Produktiver durch Zusammenarbeit Seite 1

2 Enterprise Content Management für alle Wie viele Dateien befinden sich auf den unterschiedlichen Servern und Desktops Ihres Unternehmens? Wie viel Zeit verwendet Ihre gesamte Belegschaft für das Auffinden von Informationen in diesen Quellen pro Tag, pro Monat, pro Jahr? Seite 2 Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden, wird für den Typus des modernen Wissensarbeiters immer schwieriger. Denn nicht nur im Internet findet eine permanent anhaltende Informationsüberflutung und unerschöpfliche Produktion von Wissen statt. Im selben Maße quillen innerhalb der Unternehmen - Postfächer über; File-Server beanspruchen immer mehr Speicherplatz für Dateien in unterschiedlichen Versionen, die ungewollt redundant gehalten werden. Wer in einem derart beschriebenen Szenario nach bestimmten Informationen sucht, kann sehr schnell verloren sein. Optimieren Sie die Zusammenarbeit an Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus Dokumente sind die Arbeitsgrundlage in allen Abteilungen. Ihre effiziente Nutzung im Team ist ein elementarer Erfolgsfaktor. Verwalten Sie alle unstrukturierten Informationen in Ihrem Unternehmen wo auch immer diese existieren Die Microsoft-Lösung für Enterprise- Content-Management (ECM) deckt den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten ab vom Erfassen, Verwalten und Verteilen bis zur revisionssicheren Ablage. Sie integriert sich nahtlos in vorhandene Anwendungen und lässt sich schnell und bequem an veränderte betriebliche Anforderungen anpassen. Verwalten Sie Informationen revisionssicher Die technologische Basis bildet Microsoft SharePoint Funktionen für Dokumentenmanagement inklusive Check-in-/Check-out-Mechanismen und Versionierung, Workflowgesteuertes Formularmanagement, Webcontent- sowie Records-Management erleichtern die Zusammenarbeit von Teams. Kombiniert mit der integrierten Workflowfunktionalität, legen Sie einen Prozess für die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben fest: Ablaufrichtlinien steuern die Gültigkeit von Dokumenten, Überwachungsfunktionen protokollieren den Zugriffsverlauf. Rationalisieren Sie Prozesse unternehmensweit Vertrauliche Informationen gelangen nur an die Mitarbeiter, die Zugriffsrechte haben Information Rights Management schützt Dokumente auf Basis von benutzerdefinierten Berechtigungen. Durch Integration in Microsoft Office werden Dokumente direkt in Repositories gespeichert: Die SharePoint-Schnittstelle für das Datensystem gewährleistet, dass Mitarbeiter nicht nur die gewohnte Arbeitsumgebung behalten, sondern via -Benachrichtigungsfunktion über Aufgaben informiert werden. Überblicken Sie jederzeit, wer wann was geändert hat SharePoint-Dokumente werden nicht länger als Dateianhänge versendet, vielmehr greifen alle Benutzer über eine URL zentral auf den Server zu. Von automatisierter Rechnungsverarbeitung bis hin zum Vertragsmanagement mit der Microsoft-Lösung für ECM verwirklichen Sie alle Unternehmensanforderungen. Einfach zusammen arbeiten Mit SharePoint steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität, da sie unabhängig von ihrem jeweiligen Standort und dem verwendeten Gerät auf das Unternehmens-Wissen zugreifen können. Projektarbeit im Team oder über Unternehmensgrenzen hinweg wird vereinfacht. Verwirrende Flut wird vermieden, da nur die aktuelle Version auf dem SharePoint das gesuchte Dokument ist. Enterprise 2.0 wird unternehmensweit in einer sicheren und einheitlichen Infrastruktur ermöglicht. Hohe Benutzer Akzeptanz durch neue Oberfläche Die aus den Office Programmen vertraute Office-Multifunktionsleiste wurde in SharePoint 2010 implementiert. Neue SharePoint Benutzer finden daher sehr schnell die vielfältigen Funktionen von SharePoint. Optimierte Zusammenarbeit mit Office 2010 Microsoft Office erhöht die persönliche Produktivität. Teamproduktivität wird durch die Verknüpfung der Office Programme mit SharePoint sichergestellt. Dokumente können gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden.

3 Business Intelligence für alle Business Intelligence-Lösungen von Microsoft unterstützen Sie, Performance zu messen und zu steuern. Mit Microsoft Business Intelligence- Lösungen erhalten Ihre Mitarbeiter einen besseren Einblick in alle Ebenen Ihrer Betriebsabläufe, so dass sie Entscheidungen schneller treffen können ohne komplizierte neue Anwendungen erlernen zu müssen. Microsoft Business Intelligence verwendet die vertraute Office- Umgebung, so dass jeder Mitarbeiter in Ihrem gesamten Unternehmen die Möglichkeit erhält, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Business Intelligence für alle Microsoft bietet eine Business Intelligence-Komplettlösung (BI) und kombiniert dabei bekannte Produktivitätstools von Microsoft Office 2010 mit den Kollaborationsmöglichkeiten von Microsoft SharePoint Server 2010 und das alles auf der bewährten und skalierbaren Plattform Microsoft SQL Server 2008 R2. Mit Microsoft Business Intelligence können Ihre Mitarbeiter Daten analysieren und erhalten detaillierte Einblicke in Geschäftsinformationen. Sie können in gewohnter Umgebung zuverlässige Analysen erstellen und diese Informationen dann unternehmensweit verfügbar machen. Das optimiert die Entscheidungsfindung und ermöglicht kostengünstig BI-Anwendungen aufzubauen und einzusetzen für alle Mitarbeiter. Mehr Leistungsfähigkeit im Unternehmen Wenn unternehmensweit Transparenz herrscht, können Sie leichter unternehmerische Zielvorgaben koordinieren und über das Bereitstellen der richtigen Informationen fördern Sie die Entscheidungsfindung Ihrer Mitarbeiter. Die solide Business Intelligence-Lösung von Microsoft bietet dafür folgende Möglichkeiten: Unternehmensweit Informationen bereitstellen, indem sicher und auf breiter Ebene Kalkulationstabellen und andere Informationen veröffentlicht werden können.»» Gemeinsam an der Entscheidungsfindung arbeiten und in einer transparenten Umgebung Daten und Dokumente erstellen, abrufen und freigeben. Nach relevanten BI-Inhalten suchen und über die intelligentere, visuelle und dialogorientierte Suche nach Personen, Berichten und Brancheninhalten entscheidungsrelevante Ergebnisse liefern. Strukturierten und unstrukturierten Inhalt verwalten, darunter fallen Dokumente, -Nachrichten, Videos, Sofortnachrichten, Blogs, Wikis und mehr. Ergiebige, kontextbezogene Dashboards erstellen, die relevante Geschäftsdaten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und abbilden. Die Effizienz von IT und Entwicklern fördern Mit einer integrierten Business Intelligence-Lösung von Microsoft minimieren Sie Ihre IT-Kosten und unterstützen gleichzeitig unternehmensweit BI für Jedermann ( Self- Service BI ) Kosten senken mit dem Einsatz existierender IT-Investitionen Die meisten Unternehmen besitzen bereits die BI-Bausteine, die für eine Microsoft Business Intelligence- Lösung erforderlich sind: Microsoft SQL Server, Microsoft SharePoint Server und Microsoft Office. Mit BI als Teil der Produktivitäts- und Kollaborationsumgebung können Sie auf der Basis existierender Investitionen aus Informationen entscheidungsrelevante Einblicke generieren und dabei Kosten und Komplexität reduzieren. Die Selfservice-Umgebung mühelos verwalten Das neue Management-Dashboard in SharePoint bietet Ihrer IT-Abteilung bessere Möglichkeiten, um Inhalte, die Ihre Mitarbeiter mittels Selfservice-Tools erstellt haben, zu kontrollieren und zu steuern. Die IT kann die Aktivitäten tausender Benutzer nachverfolgen, prüfen und analysieren, um den verwendeten Inhalt zu bestimmen, die abgerufenen Berichte zu evaluieren und die unternehmenswichtigen BI-Werte zu identifizieren. Datenqualität garantieren Masterdatendienste (MDS-Dienste) stellen einen Hub für Masterdaten bereit und unterstützen so eine zentralisierte Vorgehensweise bei Definition, Einsatz und Verwaltung von Masterdaten. Seite 3

4 Enterprise Project Management Für den Erfolg von Projekten gibt es viele Faktoren. Behalten Sie alle im Blick. Seite 4 Überblicken Sie den Investitions- und Projektlebenszyklus von der Portfolioentscheidung bis zum Arbeitsprozessmanagement Transparenz schafft Effizienz. Effizienz macht konkurrenzfähig. Mit fortschreitender Expansion eines Unternehmens werden Projekte komplexer und lassen sich nur im Rahmen nachvollziehbarer Prozesse effektiv steuern. Die durchgehende Prozesskontrolle über den gesamten Projekt-Lebenszyklus wird immer stärker zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor für innovationsorientierte Unternehmen und Organisationen. Gleichzeitig wird es immer wichtiger, Projektvorschläge und Ideen strategisch zu priorisieren und damit Investitionen transparent zu steuern. Für die Umsetzung sind flexible Workflows, Reportings und Management-Informationsbereiche entscheidend. Gestalten Sie Informationsprozesse einheitlich, transparent und schlank Die Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management ermöglicht die bessere Verwaltung von Projekten und Ressourcen, unternehmensweite Zusammenarbeit sowie die effektive Erstellung von Analysen und Berichten zu Projekten und Programmen. Durch die konsequente Ausrichtung auf die Microsoft SharePoint Technologie geht die EPM-Lösung auf die individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen bestens ein. Jedes Projekt wird über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg transparent organisiert und lückenlos dokumentiert. Die einfache und intuitive Zusammenarbeit von räumlich wie zeitlich getrennten Projektteammitgliedern wird leistungsstark von SharePoint unterstützt und neue Arbeitsformen gefördert. Koordinieren und verwalten Sie Projekte effektiver Die Basis bildet der neue Microsoft Project Server 2010 in Verbindung mit dem Microsoft SharePoint Server Beide 2010 Serverprodukte zusammen stehen für eine der flexibelsten PM-Plattformen im Markt. Der Zugriff erfolgt dabei rollenbasiert über Microsoft Project Professional 2010 (fat client) oder den Project Web Access (thin client). Highlights der aktuellen Microsoft EPM-Lösung Vorlagen für spezifische Geschäftseinheiten Flexibilität, Antragsvorlagen für verschiedene Abteilungen und Projektarten innerhalb des Unternehmens zu definieren. Konfigurierbare Ansichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Konfigurieren Sie Ansichten und modifizieren Sie sie dynamisch, indem Sie Felder hinzufügen und Filter anwenden, um den Entscheidungsprozess diskussionsbegleitend zu unterstützen. Umplanen von Projekten zur Maximierung der Ressourcennutzung Verbessern Sie die Auslastung und besetzen Sie Projekte vollständig, indem Sie Zeitpläne innerhalb des Planungshorizonts anpassen. Belegschaftsentscheidungen modellieren Simulieren Sie Belegschaftsentscheidungen, indem Sie eigene Mitarbeiter virtuell aufbauen oder externe Ressourcen einplanen, um die möglichen Auswirkungen auf das Projektportfolio zu verstehen. Einfaches Vergleichen von Kapazitätsplanungsszenarien Vergleichen und kontrastieren Sie Kapazitätsanalysen nebeneinander. Automatische Portfolioauswahl Legen Sie ein ausgewähltes Portfolioszenario fest und aktualisieren Sie den Projektworkflow automatisch. Flexible Terminplanungsmethoden Aktivieren oder deaktivieren Sie die CPM-Terminplanungslogik, um professionelle ebenso wie gelegentliche Projektmanager besser zu unterstützen. Erweiterte webbasierte Terminplanung Verändern und verwalten Sie einfache und komplexe Terminpläne im Web. Leichtere Anwendbarkeit, ähnlich wie bei Excel Erleben Sie die vereinfachte, an Microsoft Excel orientierte Bedienung von Project Professional. Fügen Sie jetzt auf einfache Weise neue Spalten hinzu, so wie Sie es von Excel kennen. Entscheiden Sie sich zellen- oder spaltenweise für den Textumbruch oder stellen Sie die notwendigen Sortierungen und Filterungen von Spalten ein.

5 So schützen Sie geistiges Eigentum Stellen Sie Authentizität und Integrität der Zusammenarbeit mit Microsoft Forefront sicher. Forefront Protection 2010 for SharePoint Microsoft Forefront Protection 2010 for SharePoint unterstützt Unternehmen dabei, ihre Microsoft Office SharePoint Server- und Microsoft Windows SharePoint Services Systeme gegen Viren, gefährliche Dateien und unerwünschte Inhalte abzusichern. Durch den Einsatz von bis zu fünf Scanmodulen von branchenführenden Sicherheitsanbietern kann Forefront Protection 2010 for SharePoint auch neueste Bedrohungen abwehren und schützt Dokumente, bevor diese in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert oder wenn sie aus dieser abgerufen werden. Forefront Protection for SharePoint ist ein wichtiger Bestandteil der Microsoft-Lösungen zur Absicherung von Umgebungen zur Zusammenarbeit. Unter Verwendung der folgenden Technologien bietet Forefront Protection for SharePoint durchgängigen Schutz für die gemeinsame Verwendung von Informationen: Das Forefront Unified Access Gateway (UAG) vereinfacht den Remotezugriff für Nicht-Windows- Systeme und für nicht-vertrauenswürdige Endpunkte konsolidiert über ein sicheres Portal Active Directory Rights Management Services (AD RMS) können mit ihrem eingebauten Informationsschutz vertrauliche Dokumente, die in einer SharePoint-Bibliothek abgelegt sind, gegen unberechtigte Nutzung schützen. Active Directory Federation Services 2.0 von Windows Server 2008 R2 lassen sich dazu verwenden, eine einzelne Identität aus einem Unternehmen in einem anderen bereitzustellen Die Administratorkonsole von Forefront Protection for SharePoint bietet eine leicht zu bedienende, zentrale Ansicht des Sicherheitsstatus. Forefront Protection 2010 for Exchange Server Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange Server schützt die -Infrastruktur vor Schadsoftware und Ausfallzeiten mit einem Konzept, das sich durch Schutzmaßnahmen auf mehreren Ebenen, hohe Leistung und Verfügbarkeit sowie durch eine vereinfachte Verwaltung auszeichnet. Dank der Verwendung und Auswahlmöglichkeit von bis zu fünf Antiviren-Scanmodulen branchenführender Sicherheitsanbieter (unter anderem Kaspersky und Norman) bietet Forefront Protection 2010 for Exchange Server hohen Schutz für Exchange Server-basierte -Umgebungen. Forefront for Exchange ist das einzige Produkt für -Sicherheit mit mehreren integrierten Scan- Anwendungen. Das hat einen entscheidenden Vorteil: Bedrohungen werden schneller erkannt als mit einer herkömmlichen Scan-Engine. Denn es dauert grundsätzlich immer einige Zeit, bis die meisten Anbieter von Anti-Malware-Anwendungen entsprechende Definitionsdateien entwickeln und veröffentlichen, die Reaktionszeiten schwanken hierbei zwischen einigen Stunden und mehreren Wochen. Die Scan- Anwendungen von Forefront Protection for Exchange hingegen zeichnen sich durch einzigartige Definitionen und heuristische Technologien von Microsoft und marktführenden Technologiepartnern aus. Damit werden Gefährdungen schneller erkannt als durch den Einsatz einer einzelnen Scan-Engine. Der Nachweis erfolgte durch Tests diverser Analysten wie den Experten von AVTest.org. Forefront Protection for Exchange bietet einen branchenführenden Anti-Spam-Schutz mit aggregierten Reputationsservices und der präzisen Anti-Spam-Premiumtechnologie von Cloudmark. Diese Kombination erkennt mehr als 99 Prozent des eingehenden Spam, mit nur einem Fehler bei Treffern (Quelle: West Coast Labs). Seite 5