Transkript

1 Kalkulation Allgemein Mit Hilfe der Kalkulation können Sie den Verkaufspreis für Ersatzteile getrennt nach Teilegruppen, Kundengruppen und/oder Rabattgruppen festlegen. Es ist möglich, sowohl einen Aufschlag als auch einen Abschlag auf den vorgegebenen Verkaufspreis, der im Teilestamm 1.1 hinterlegt ist, neu zu errechnen. Dabei kann dieser Auf bzw. Abschlag prozentual oder wertmäßig hinterlegt werden. Neben der Möglichkeit, einen Rabatt direkt im Kundenstamm, im Auftragskopf oder in den Auftragspositionen selbst einzugeben, bietet dieser Kalkulationsbereich eine differenzierte Möglichkeit, einen Rabatt oder einen Aufschlag Kunden bzw. Teilebezogen zu hinterlegen. Bei der Anlage von Kundenrabattsätzen können verschiedene Rabattsätze für Werkstattaufträge und Teileaufträge erfasst werden. In der Auftragsbearbeitung greifen diese beiden Steuerungen dann abhängig von in der gewählten Auftragsart hinterlegtem Buchstaben im Feld Tle-/Wrk-Auftrag (in Voraussetzungen Folgende Grunddaten müssen hinterlegt sein: Teilegruppen Kunden Stammdaten Kundengruppen Teile Stammdaten Werksrabattgruppen Wichtige Hinweise Durch die vielfältigen Möglichkeiten einen Rabatt zu hinterlegen, kann es bei Fehleingaben zu Überschneidungen der einzelnen Einträge kommen, sodass das Ergebnis eventuell nicht sofort nachvollziehbar ist. Zur Kontrolle lassen sich alle hinterlegten Steuerungen über einen Unterpunkt Kundenrabattsätze drucken ausdrucken. Im Teilestamm als "nicht rabattfähig" gekennzeichnete Teile sind von der Steuerung ausgenommen. Programmablauf Nach Anwahl stehen folgende Untermenüs zur Verfügung: Kalkulation Teile ( + Rundung) Eingabe Kundenrabattsätze Kundenrabattsätze kopieren Kundenrabattsätze drucken Kalkulation Sept Seite 1 von 12

2 Kalkulation Teile ( + Rundung) Hier können in 4 Staffelungen Auf- oder Abschläge auf einzelne Teilegruppen hinterlegt werden. Beim Basispreis kann dabei zwischen Listenpreis EK-Preis VK-Preis gewählt werden. Ein Auf- oder Abschlag kann prozentual oder wertmäßig erfasst werden. Die hier hinterlegten Werte werden bei der Übernahme von Teilen aus dem Original- Teilestamm 1.1 und bei Preisänderungen einspielen 9.5 zur Ermittlung des Verkaufspreises herangezogen. Kalkulation Sept Seite 2 von 12

3 Neuanlage Nach Anwahl des Programmes geben Sie die gewünschte Teilegruppe ein, wobei Sie sich mit? alle in hinterlegten Teilegruppen (= Erlösgruppen) anzeigen lassen können. Anschließend können Sie in bis zu 4 verschiedenen Staffeln folgendes hinterlegen: bis Wert / über Wert: Eingabe eines-betrages, bis zu dem bzw. über dem der hinterlegte Rabatt gültig ist. Prozentsatz Auf bzw. Abschlag: Eingabe eines prozentualen Auf- oder Abschlages. Die Eingabe erfolgt mit 2 Kommastellen, bei Abschlägen ist vor die Prozentzahl ein zu setzen. Wertmäßiger Auf bzw. Abschlag Eingabe eines Betrages mit 2 Kommastellen, bei Abschlägen ist vor den Betrag ein " zu setzen. Rundung Eingabe, um wieviel Stellen der neue Verkaufspreis gerundet werden soll. Nachdem alle Kalkulationen hinterlegt wurden, erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Kalkulationslauf durchführen möchten oder ob, nach Eingabe von <F2>, weitere Werte eingetragen werden sollen. Die Eingabe von J startet nun die Selektion der neu zu berechnenden Teile. Mit Hilfe der Selektion kann eine Eingrenzung der Neuberechnung der VK-Preise vorgenommen werden. Für die Eingrenzung stehen dabei die meisten Felder aus dem Teilestamm 1.1 zur Verfügung: Kalkulation Sept Seite 3 von 12

4 Nach Auswahl der gewünschten Kriterien werden die jeweiligen Grenzen eingegeben: Nach Bearbeitung der Selektion starten Sie nun die Kalkulation durch Eingabe von J. Zu diesem Zeitpunkt kann die Kalkulation noch mit <F4> abgebrochen werden. Ist das Programm gestartet, werden bei allen selektierten Teilen die Verkaufspreise anhand der Eingaben neu errechnet und im Teilestamm 1.1 aktualisiert. Nach Beendigung verzweigt das Programm wieder in den Verteiler. Ändern bzw. Löschen Nach Aufruf der gewünschten Teilegruppe kann man nach Eingabe der jeweiligen Feldnummer Änderungen in den entsprechenden Feldern vornehmen. Der Basispreis kann durch Eingabe von <F2> aufgerufen und geändert werden. Mit L können die hinterlegten Werte für die aktuell angezeigte Teilegruppe gelöscht werden. N ach jeder dieser Aktionen ist ein neuer Kalkulationslauf notwendig (s. Neuanlage). Kalkulation Sept Seite 4 von 12

5 Eingabe Kundenrabattsätze Dieses Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, Auf oder Abschläge in bis zu 3 Staffeln zu hinterlegen, die in allen Aufträgen und Kassenvorgängen berücksichtigt werden, wenn in den Parametern Auftragsbearbeitung das Feld 8 Kunden/Teile Rabattfindung mit J belegt ist. Bei Anwahl legen Sie fest, ob die Kalkulation für einen Werkstattauftrag oder Teileauftrag gelten soll. Der Parameter, der bestimmt, welche Kalkulation heranzuziehen ist, ist in der entsprechenden Auftragsart in Feld 34 zu hinterlegen. Kalkulation Sept Seite 5 von 12

6 Nach der Wahl des Basispreises für die Kalkulation stehen Ihnen dann folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung: Kundennummer Kundennummer Kundengruppe Kundengruppe Kundennummer Kundengruppe + Teilenummer + Teilegruppe + Teilenummer + Teilegruppe + Rabattgruppe + Rabattgruppe Die Rabattfindungen werden nach derselben Priorität behandelt, wie sie aufgelistet sind, d.h. ein direkt beim Kunden hinterlegter Rabatt wird einem Rabatt vorgezogen, der in der Kundengruppe hinterlegt ist, zu der der Kunde gehört. Neuanlage Wenn Sie z.b. für eine Kundengruppe einen Rabatt von 10 % auf eine bestimmte Teilegruppe eingeben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Nach Anwahl des Basispreises (z.b. Listenpreis) stehen Sie auf Kunde. Ohne Dateneingabe kann mit <CR> zwischen den Feldern Kunde und Kundengruppe gewechselt werden. 2. Bestätigen Sie mit <CR> um eine Teilegruppe einzugeben (Auswahl der Teilegruppen? ), durch ein weiteres <CR> könnten Sie anstatt einer Teilegruppe, eine Werksrabattgruppe hinterlegen. 3. Hinterlegen Sie einen Betrag, bis zu dem der Rabatt gewährt werden soll. 4. Ein wertmäßiger Aufschlag oder ein prozentualer werden automatisch als verdeckte Aufschläge behandelt, d.h. der angezeigte VK-Preis ist schon der erhöhte Preis (für unser Beispiel bestätigen wir die beiden Felder ohne Eingabe mit <CR>). 5. Bei Prozent Abschlag hinterlegen wir nun 10,00 % und können wählen, ob dieser Rabatt offen oder verdeckt auf der Rechnung erscheinen soll. Offen bedeutet, daß der Rabatt gesondert ausgewiesen wird. ACHTUNG!! Handelt es sich um einen offenen Rabatt, wird der VK-Preis vor dem Abzug des Rabatts gerundet (Nach den Aufschlägen auf den Basispreis, wenn vorhanden). Bei stillem Rabatt rundet das System den Kundenpreis. 6. Nach Eingabe der Stellenanzahl zum Runden (i.d.regel 2 ) kann die Eingabe abgeschlossen werden, sofern Sie nicht noch die 2. oder 3. Staffel mit anderen Werten belegen möchten. Durch <CR> gelangen Sie an das Eingabeende. Kalkulation Sept Seite 6 von 12

7 Ändern Wenn Daten geändert werden sollen, so kann dies über die einzelnen Feldnummern nun vorgenommen werden. Löschen Wenn Daten gelöscht werden sollen, so geben Sie L ein. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie diese Eingaben wirklich löschen wollen. Durch Eingabe von J werden die Daten gelöscht und bei Eingabe von N bleiben die Daten erhalten. Ein Tip zum raschen Auffinden bereits hinterlegter Sätze: Mit <F1> kann man jeweils die Datensätze durchblättern. Wenn Sie z.b. die Kundennummer eingeben und mit <F1> blättern, erscheinen alle Kunden ab dieser Kundennummer. Wenn Sie nach der Eingabe der Kundennummer 2x <CR> betätigen, wechseln Sie auf die Teilegruppe und können sich nun mit <F1> alle für diesen Kunden hinterlegten Rabattsätze anzeigen lassen. Wenn Sie eine Kundengruppe eingeben, können Sie sich durch <F1> alle hinterlegten Sätze ab der eingegebenen Kundengruppe anzeigen lassen. Zusatz für Hersteller BMW Alle vorhandenen Steuerungen, die sich auf die Werksrabattgruppe beziehen, gelten bis zum nächsthöheren vorhanden Steuerungssatz (bis max. 099) Damit ist es NICHT erforderlich, alle 99 möglichen Rabattgruppen der BMW Group einzeln anzulegen. Zur Verdeutlichung werden die Daten mit dem "größer/gleich"-zeichen (>=) dargestellt. Kalkulation Sept Seite 7 von 12

8 Beispiel: Im Beispiel-Screenshot ist der bei der Rabattgruppe 034 hinterlegte Weitergaberabatt auch für die Rabattgruppen 035, 036 und 037 gültig, da erst mit der Rabattgruppe 038 ein neuer Rabatt definiert ist. Der Eintrag ">=050" gilt bis zur Gruppe 099. Kundenrabattsätze kopieren Bereits hinterlegte Rabattsätze einer Kundengruppe können mit Hilfe dieses Programms auf andere Kundengruppen kopiert werden. Nach Anwahl der Kunden- und Teilegruppe, die kopiert werden soll, erscheinen die hinterlegten Werte. Auch hier wird unterschieden, ob es sich um eine Kalkulation Werkstattauftrag oder Kalkulation Teileauftrag handelt. Durch die Eingabe einer neuen Kundengruppe können die Werte nun für dieselbe Teilegruppe, eine andere Teilegruppe, oder eine Rabattgruppe kopiert werden. Dabei kann auf Wunsch noch der Basispreis geändert werden. Bestätigen Sie die Abfrage Soll dieser Satz wirklich kopiert werden mit J, werden die hinterlegten Werte in die neue Kundengruppe übertragen. Auf diese Weise können alle hinterlegten Kundengruppen schnell bearbeitet werden, ohne alle Werte jeweils wieder neu eingeben zu müssen. Bei Fehleingaben löschen Sie die kopierten Werte über Eingabe Kunden-Rabattsätze. Kalkulation Sept Seite 8 von 12

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10 Feldbeschreibung Kalkulation Teile Teilegruppe (?,3,-) Hier wird die Teilegruppe eingetragen. Die Teilegruppe wird aus der Erlösgruppe herangezogen. Basispreis (?,1,-) Der Basispreis kann ausgewählt werden nach 1 = Listenpreis 2 = VK-Preis 3 = EK-Preis 1., 5., 9., 13. bis Wert / über Wert (N/2,10,-) Hier werden Beträge eingegeben, nach denen gestaffelt wird. 2., 6., 10., 14. Prozentsatz Auf- bzw. Abschlag (N/2,10,-) Hier werden entsprechend zu den gestaffelten Werten (1., 5., 9., 13.) die zugehörigen Prozentsätze für Auf- bzw. Abschlag eingetragen. Abschläge müssen mit negativem Vorzeichen ( ) erfaßt werden. 3., 7., 11., 15. Wertmässiger Auf- bzw. Abschlag (N/2,10,-) Hier werden entsprechend zu den gestaffelten Werten (1., 5., 9., 13.) die zugehörigen Beträge (mit 2 Kommastellen) für Auf- bzw. Abschlag eingetragen. Abschläge müssen mit negativem Vorzeichen ( ) erfasst werden. 4., 8., 12., 16. Rundung (wieviel Stellen von hinten) (N,1,-) Hier wird eingetragen, um wieviel Stellen der Betrag gerundet werden soll. Eingabe Kundenrabattsätze Kunde (a,15,-) 1.2 Hier kann die Kundennummer oder der Matchcode eingetragen werden. Die Kundennummer wird aus dem Kundenstamm herangezogen. Kundengruppe (?,3,-) Hier können Sie die Kundengruppe eintragen, die aus Diverse Gruppen herangezogen werden. Teile (?,18,-) 1.1 Eingabe der Teilenummer direkt oder mit Hilfe von? + Matchcode. Die Teilenummer wird aus dem Teilestamm herangezogen. Teilegruppe (?,3,-) Eingabe der Teilegruppe, die aus der Erlösgruppe herangezogen wird. Rabattgruppe (?,3,-) Eingabe der Rabattgruppe, die aus den Werksrabattgruppen herangezogen wird. Kalkulation Sept Seite 10 von 12

11 1., 6., 11. bis Wert (B,11,2) In diesen Feldern werden die Beträge eingegeben, nach denen gestaffelt wird. 2,. 7., 12. Wert Aufschlag (B,11,2) Hier werden die Preisaufschläge im Beträgen eingetragen. 3., 8., 13. Prozent Aufschlag (verdeckt.aufsch.) (N/2,7,-) In diesen Feldern werden die Prozentsätze der einzelnen Aufschläge eingegeben. 4., 9., 14. Prozent Abschlag (offen / verdeckt) (N/2,7,-) Hier können die prozentualen Abschläge hinterlegt werden. Dabei können Sie wählen, ob der Abschlag verdeckt oder offen sein soll. 0 = offen (Der Rabatt wird gesondert ausgewiesen) 1 = verdeckt 5., 10., 15. Rundung (wie viele Stellen von hinten) (N,1,-) Hier kann eingetragen werden, um wie viele Stellen der Betrag gerundet werden soll. Listen Einzellisten Kalkulation Teile Hier kann direkt mit <F3> eine Liste aller angelegten Teilerabatte gedruckt werden. Eingabe Kundenrabattsätze Hier ist vor dem Druck zunächst die Entscheidung Werkstattauftrag / Teileauftrag und die Wahl der Preisgrundlage zu treffen. Danach kann <F3> = Drucken angewählt werden, wobei sich 6 Kombinationen ergeben: Kalkulation Sept Seite 11 von 12

12 Komplettliste Möglichkeit, mit einer Funktion ALLE gespeicherten Kundenrabatte anzudrucken. Die verschiedenen Schemen werden jeweils durch Seitenvorschub getrennt und in der Überschrift beschrieben. Bilder: Beispiel eines präparierten Datensatzes. Kalkulation Sept Seite 12 von 12