Bedienungsanleitung Clixx Pixx DesignSuite GrandScope Verwaltungssystem

Transkript

1 Bedienungsanleitung Clixx Pixx DesignSuite GrandScope Verwaltungssystem Version PROMAXX Innovative PC Print Media GmbH Hauptstr. e 8586 Eching/Dietersheim Germany Für Ihre Entscheidung, die Clixx Pixx DesignSuite in Ihrem Unternehmen einzusetzen, möchten wir uns bedanken. Diese Anleitung erklärt die wichtigsten Schritte, die Sie zu Inbetriebnahme der Software kennen müssen. Falls Ihnen dennoch ein Punkt unklar ist, wenden Sie sich an die Kontake am Ende dieser Anleitung. Anfordern des Passworts Promaxx Managementsystem Ihr Geschäft Nach dem Kauf der Software erhalten Sie eine mit ihrem Händlercode Fordern Sie ihr Passwort hier an: Als Antwort erhalten Sie eine Rück- mit allen erforderlichen Daten Hinweis: Speichern Sie diese und bewahren Sie diese sorgfältig auf, da Passwort und Händlercode zum Log-in benötigt werden. Die Startseite Dies ist die Startseite des Softwarekonfigurations-Tools. Von hier aus können Sie durch alle Seiten navigieren und alle Konfigurationen an Ihrer Software vornehmen. Links zu allen Konfigurationsmöglichkeiten Ihr Händlercode (benötigt zum Log-in) Ihre ProLab Lizenznummer (für ihre ProLab Software) Ihre Profildaten 5 5 Ihre Filialen

2 Konfigurieren ihrer persönlichen GrandScope Parameter Promaxx Managementsystem A Profil Wählen Sie Profil und tragen Sie ihre persönliche Informationen ein Speichern Sie mit Profilinformationen aktualisieren B Geschäftsstellen Wählen Sie Geschäftsstellen und tragen Sie die Daten ein Drücken Sie Geschäftstelle hinzufügen Diese Geschäftsstelle ist für Ihre Kunden sichtbar Wenn Sie die FTP-Option nutzen, können ihre Kunden ein Geschäft zum Abholen des Photobuches wählen. Ihre Kunden bekommen ebenfalls zusätzliche Informationen über ihr Geschäft (siehe unten) Dies ist ein Beispiel, wie ihre Kunden ihre Geschäftstelle sehen werden Wenn Sie die Daten Ihrer Geschäftstelle verändern wollen, nutzen Sie die Bearbeitungsfunktion und speichern Sie die Änderungen Führen Sie ein online Update durch, um die Daten an alle Kunden zu verteilen.

3 C Wählen Sie ihre Produkte Wählen Sie das Tab Promaxx Produkte Wählen Sie alle Covers aus, die Sie zu ihrem Portfolio hinzufügen möchten und drücken Sie Auswahl speichern Nutzen Sie die Bearbeitungsfunktion um Text, Preis, Artikelnummer usw. zu ändern und drücken Sie Änderungen speichern Sie können jederzeit neue Produkte hinzufügen oder alte entfernen. Zum Hinzufügen neuer Produkte nutzen Sie die selben Schritte wie hier gezeigt. Zum Entfernen drücken Sie einfach auf das rote Kreuz. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Bearbeiten Sie einen Produkt-Text Duplizieren und editieren Sie ein Produkt, wenn Sie es in einer anderen Variante anbieten wollen. Löschen eines Produkts. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. * Ersetzen Sie das PROMAXX Produktphoto durch ein eigenes Photo. * D Ändern der DesignSuite GrandScope Optionen Fügen Sie Ihren persönlichen Softwarenamen und Ihr eigenes Startscreen Bild hinzu Wählen Sie ihre Sprache(n) Englisch muss immer gewählt werden. Bearbeiten Sie die Datentransfer-Optionen (FTP ist ein optionales Extra) -- siehe Punkt G Wichtiger Schritt: Softwarekonfiguration speichern

4 E Software speichern F Online-Update veröffentlichen (nicht verfügbar in Test-Versionen) Laden Sie die Software Versionen ProLab und Home herunter. Die ProLab Version ist nur für ihr Photostudio. Mit dieser Version können Sie die Photobücher Ihrer Kunden öffnen und diese als.jpg Dateien speichern. Die Home Version ist für Ihre Kunden. Diese erstellen damit Photobücher und speichern die Dateien als.pmp auf deren Computern. Bei Bestellung wandelt das System diese in.pex Dateien um, so dass Sie diese öffnen können. E F Online Update veröffentlichen: Mit dieser Funktion können Sie alle Änderungen, die Sie in ihrer Software durchgeführt haben, an alle Home Versionen weiterleiten. Das ist der Weg um Änderungen in Ihrem Portfolio (Covers, Preise, etc.) an alle Kunden weiterzugeben. Wichtiger Hinweis: Bevor Sie ein Online Update veröffentlichen, sollten Sie immer die aktuellste ProLab Version herunterladen und installieren, um sicherzugehen, dass alle durchgeführten Änderungen korrekt sind und Sie Fehler ggf. korrigieren können. Einmal veröffentlicht, kann ein Online Update nicht rückgängig gemacht werden. Das ist die ProLab version. Mit dieser Version können Sie die Photobücher ihrer Kunden öffnen und als.jpg Datein exportieren. Diese Version ist für ihr Geschäft und muss mit einem Lizenzschlüssel aktiviert werden, der auf ihrer Startseite zu finden ist. Das ist die Home Version, als Internetdownload in komprimierter Größe Diese Version ist der CD Master der Home Version. Sie können damit die Home Version auf CDs brennen und an ihre Kunden verteilen. Die Home Versionen müssen nicht aktiviert werden. Nachdem Sie den Online-Update veröffentlichen Button gedrückt haben, müssen Sie die möglichen Konsequenzen, die aus diesem Schritt folgen, zur Kenntnis nehmen. Das Update wird bei allen Kundenversionen durchgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden. (Sie können jedoch, in einem weiteren Schritt, nochmals Änderungen durchführen und diese wiederum veröffentlichen.) Wir empfehlen, alle Änderungen vor dem Update zu testen. Dazu führen Sie Schritt E. durch. Laden Sie Ihre ProLab Version herunter und installieren Sie diese. Nun checken Sie alle Änderungen, die Sie durchgeführt haben und prüfen diese auf Korrektheit. Bitte Installieren Sie Ihre DesignSuite Home Version nicht auf dem selben Computer wie die ProLab- Version. Andernfalls wird Ihre ProLab- Version gelöscht. Wichtiger Hinweis: Laden Sie sich immer die ProLab Version herunter, bevor Sie ein Online Update veröffentlichen und überprüfen Sie alle Änderungen auf Richtigkeit. Ein veröffentlichtes Update kann nicht rückgängig gemacht werden!

5 G Einstellen ihrer FTP Option Wenn Sie die FTP Option erworben haben, können Ihre Kunden Photobücher auf Ihren FTP Server speichern. Füllen Sie Benutzername und Server Adresse aus. Wenn ein Kunde erfolgreich ein Photobuch hochgeladen hat, werden Sie über eine benachrichtigt. Bitte überprüfen Sie die Addresse, die Sie hier eintragen, damit Sie die Benachrichtigungen korrekt erhalten. Wenn Sie auf ihrem FTP Server einen Ordner festlegen wollen, könne Sie diesen hier festlegen. ( remote folder ) Als Letztes tragen Sie bitte Ihr Passwort für den FTP Server ein. Wenn Sie nicht alle Daten für den FTP Transfer haben, wenden Sie sich bitte an ihren Server Administrator. Drücken Sie Softwarekonfiguration speichern um alle Änderungen zu übernehmen. Laden Sie die Software herunter und testen Sie den FTP Upload. Nach einem erfolgreichen Test führen Sie bitte ein Online Update durch, um die Funktion auf jede Software zu übertragen. Arbeiten mit der ProLab Software Der Unterscheid zwischnen.pmp und.pex Dateien.pmp Datei Format Dies ist ein Format, in dem alle Daten in unveränderter Originalform gespeichert werden; dazu die jeweilige Position im Buch. Die Daten werden weder komprimiert noch beschnitten. Änderungen wie z.b. Vergrößern, Verkleinern oder die Bewegung innerhalb des Rahmens sind möglich. Schriftarten sind mit der entsprechenden Datei auf dem Computer verknüpft..pmp ist das Datei Format, mit dem der Kunde seine Bücher auf seinem Computer sichert und ggf. weiter bearbeitet. Wichtig:.pmp Dateien können vom Photoladen NICHT geöffnet oder bearbeitet werden..pex Datei Format Alle Original-Daten und Positionen im Buch werden behalten. Dateien werden kompimiert und zugeschnitten. Texte werden convertiert und eingebettet..pex ist das Format, das vom Photoladen geöffnet, ggf. nachbearbeitet und ausgeprintet werden kann. Wichtig: Die.pex Dateien der Version 5.0 unterscheiden sich von früheren.pex Dateien Wichtig: Erstellen Sie nie aus einer.pmp Datei ein Photobuch. Nur wenn Sie eine.pex Datei verwenden, ist sichergestellt, dass Texte und Photos genau so gedruckt werden, wie Ihre Kunde es bearbeitet hat 5

6 Öffnen von Bestellungen Um eine.pex Datei zu öffnen benutzen Sie den Kundendatei öffnen Button der rechts oben in Ihrer ProLab Software angeordnet ist. Wählen Sie nun die.pex Datei aus und klicken Sie auf öffnen. Die Software läd nund das Photobuch und zeigt ihnen auf der linken Seite die Kundendaten, auf der rechten Seite eine Vorschau des bestellten Albums an. Bearbeiten einzelner Fotos Benutzen Sie den Einzelbild Export Button () um alle Bilder zu exportieren und auf ihrem Computer zu speichern. Öffen Sie nun den ausgewählten Ordner und bearbeiten Sie die Fotos. Wichtig: Bennen Sie die Fotos auf keine Fall um und speichern Sie die Fotos wieder als.jpg Datei. Mit dem Einzelbild Reimport Button können Sie die alle Photos nun wieder in das Photobuch einsetzen 6

7 Export des fertigen Photobuches Benutzen Sie den Export Button und wählen Sie den Ordner, in dem die.jpg Datein gespeichert werden sollen. Die Software erstellt nun für jede Einzelseite eine.jpg Datei mit genau 00dpi, angepasst an die Größe des Photobuches. Diese.jpg Datein können Sie nun belichten und das Photobuch fertigen PROMAXX Innovative PC Print Media GmbH Hauptstr. e 8586 Eching/Dietersheim Germany Support-Hotline: PROMAXX Software Management Anita Paulini Tel: PROMAXX Software Assistance Nils Mohr Tel: All Statements, technical information and recommendations about PROMAXX products are based upon tests believed to be reliable but do not constitute a guarantee or warranty. All PROMAXX products are sold with the understanding that PURCHASER has independently determined the suitability of such products for its purposes. PROMAXX products are warranted to be free of defects in material or workmanship for a period of one year from the date of shipment. Any product shown to the satisfaction of PROMAXX within the time provided to be so defective shall be replaced without charge or PROMAXX may issue credit in such amount as it deems reasonable however, in no event shall PROMAXX be responsible for Claims beyond the replacement value of the defective product or in any way liable or responsible for consequential or incidental damages. Parts subject to regular wear and tear are not part of this warranty. NO EXPRESS WARRANTIES AND NO IMPLIED WARRANTIES, WHETHER OF MERCHANTIBILITY OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR USE, OR OTHERWISE, EXCEPT AS SET FORTH ABOVE (WHICH IS MADE EXPRESSLY IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES) SHALL APPLY TO PRODUCTS SOLD BY PROMAXX. PROMAXX SPECIFICALLY DISCLAIMS AND EXCLUDES ALL OTHER SUCH WARRANTIES. NO WAVIER, ALTERATION, ADDITION OR MODIFICATI0N OF THE FOREGOING CONDITIONS SHALL BE VALID UNLESS MADE IN WRITING AND SIGNED BY AN AUTHORIZED MEMBER OF THE MANAGEMENT. No salesman, representative, or agent of PROMAXX is authorized to give any guarantee, warranty or make any representation contrary to the above. All marks and product names may be trademarks of their respective owners. PROMAXX all rights reserved. 7