Twig PC Tools Twig PC Tools ist ein Hilfsmittel zum Synchronisieren EINFÜHRUNG

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1 BEDIENUNGSANLEITUNG

2 INHALT INHALT INHALT EINFÜHRUNG Twig PC Tools Aufbau der Benutzeroberfläche INSTALLATION DER SOFTWARE Systemanforderungen HARDWARE SOFTWARE PC-VERBINDUNG Installation von Twig PC Tools VERBINDUNG Verbindungstyp Connection Manager VERWENDEN DER SOFTWARE Übertragen von Dateien HERUNTERLADEN VON DATEIEN HOCHLADEN VON DATEIEN LÖSCHEN VON DATEIEN Synchronisieren von Daten SYNCHRONISIERUNGSEINSTELLUNGEN EINSTELLUNGEN FÜR LOTUS NOTES EINSTELLUNGEN FÜR LOTUS ORGANIZER Sounds BEARBEITEN HOCHLADEN Bilder Verwalten von Kontakten OPTION NORMAL OPTION PRIVAT OPTION GESCHÄFTLICH OPTION SONSTIGES HINZUFÜGEN VON TELEFON/FAX ZUR LISTE.. 16 LÖSCHEN VON TELEFON/FAX AUS DER LISTE. 16 Sichern und Wiederherstellen von Daten SICHERN VON DATEN WIEDERHERSTELLEN VON DATEN GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSS TECHNISCHE UNTERSTÜTZUNG

3 EINFÜHRUNG Twig PC Tools hilft Ihnen beim Übertragen von Dateien vom/zum Mobiltelefon und beim Synchronisieren von Daten zwischen Mobiltelefon und z. B. PIM-Software (Personal Information Management) auf dem PC. In diesem Dokument werden die Installation der entsprechenden Software, das Verbinden von PC und Mobiltelefon und die Verwendung der Software beschrieben. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe Twig PC Tools. Um die Hilfedatei zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol. EINFÜHRUNG Twig PC Tools Twig PC Tools ist ein Hilfsmittel zum Synchronisieren von Daten zwischen Mobiltelefon und PC. Mit diesem Tool können Sie Dateien hochund herunterladen, Daten zwischen Mobiltelefon und PC synchronisieren, Sounds und Bilder bearbeiten und hochladen, Inhalte verwalten sowie Mobiltelefondaten sichern und wiederherstellen. Die Funktionen stehen für kompatible Mobiltelefone zur Verfügung und können je nach Telefonmodell unterschiedlich sein. Aufbau der Benutzeroberfläche Nach Starten der Anwendung wird folgende Benutzeroberfläche angezeigt: (Zum Aufrufen der verschiedenen Module der Anwendung klicken Sie oben im Fenster auf die entsprechende Schaltfläche.) 3

4 EINFÜHRUNG 4

5 EINFÜHRUNG Das Hauptfenster von Twig PC Tools besteht aus vier Bereichen: Titelleiste: Dieser Bereich enthält den Titel der Anwendung und die Schaltflächen Hilfe, Minimieren, Schließen. Modul-Schaltflächen: Dieser Bereich enthält Schaltflächen zum Aufrufen folgender Module: - Datei zum Hoch- und Herunterladen von Dateien zwischen Telefon und PC - Synchronisieren zum Synchronisieren von Daten - Sounds zum Bearbeiten und Herunterladen von Musik - Bilder zum Bearbeiten und Herunterladen von Bildern - Kontakte zum Bearbeiten von im Telefon gespeicherten Kontakten - Backup zum Sichern und Wiederherstellen von Daten Funktionsbereich: Hier werden die Benutzeroberflächen der verschiedenen Module angezeigt. Statusleiste: Die Statusleiste enthält Informationen zum aktuellen Programmstatus, zur aktiven Anwendung und folgende Hinweise: 1. Hinweise zu speziellen Funktionen der Anwendung und Hilfeinformationen. 2. Hinweise zu Modulen der Anwendung. Der Inhalt in diesem Bereich ist anwendungs- und modulabhängig. 3. Informationen zum Verbindungsstatus, z. B. ob das Mobiltelefon mit dem PC verbunden und welcher Verbindungstyp aktiviert ist (USB, Bluetooth). Twig PC Tools enthält folgende Module: Durch Klicken auf die gewünschte Schaltfläche wird die entsprechende Benutzeroberfläche angezeigt. 5

6 EINFÜHRUNG Datei Hoch- und Herunterladen von Dateien zwischen PC und Mobiltelefon Kontakte Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kontaktinformationen auf dem Mobiltelefon Synchronisierung Synchronisieren von Daten Backup Sichern und Wiederherstellen von Daten Sounds Öffnen und Hochladen von Sounddateien zum Mobiltelefon Bilder Öffnen und Hochladen von Bildern zum Mobiltelefon 6

7 INSTALLATION DER SOFTWARE Systemanforderungen HARDWARE - Multimedia-PC mit Pentium-Prozessor - Mindestens 64 MB RAM - Mindestens 30 MB freier Festplattenspeicher - Mindestens 16-Bit-Display INSTALLATION DER SOFTWARE Installation von Twig PC Tools Führen Sie setup.exe aus, und folgenden Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Beim Einlegen der CD wird das Setup-Programm möglicherweise automatisch gestartet. SOFTWARE - Windows 2000/XP - Internet Explorer 5.0 oder höher PC-VERBINDUNG Zum Verbinden von Mobiltelefon und PC benötigen Sie: - USB-Verbindungskabel - Bluetooth-Gerät mit entsprechender Software 7

8 VERBINDUNG VERBINDUNG Verbindungstyp Damit Dateien übertragen und Daten synchronisiert werden können, müssen Sie das Mobiltelefon mit dem PC verbinden. Mit Connect Manager können Sie eine der folgenden Verbindungen zwischen Telefon und PC herstellen: - Verbindung über USB-Kabel - Verbindung über Bluetooth Nach Wahl des Verbindungstyps klicken Sie auf Verbinden. Die Software erkennt die erforderlichen Geräte automatisch, stellt die Verbindung her und meldet die erfolgreiche Verbindung. Durch Klicken auf das Symbol Connection Manager können Sie jederzeit überprüfen, ob die Verbindung zwischen Mobiltelefon und PC einwandfrei ist. Sobald das Mobiltelefon an den PC angeschlossen wird, wird die Verbindung automatisch hergestellt. Connection Manager Klicken Sie unten rechts im Fenster auf das Symbol Connection Manager. Wählen Sie im Fenster Connection Manager den Verbindungstyp. 8

9 VERWENDEN DER SOFTWARE Übertragen von Dateien Sie können die Daten auf dem PC und im Mobiltelefon im Katalogbereich durchgehen. In der PC-Dateiliste können Sie vor- und zurückblättern und zum übergeordneten Ordner zurückkehren. Dabei können Sie wählen, ob die Dateiinformationen als detaillierte Liste oder als große oder kleine Symbole angezeigt werden sollen. Sie können die Dateien in der Mobiltelefon-Dateiliste entsprechend durchsuchen, beide Listen aktualisieren und Dateien zum Löschen auswählen. HERUNTERLADEN VON DATEIEN Bei erfolgreich hergestellter Verbindung zwischen PC und Telefon können Sie Dateien vom Telefon zum PC herunterladen. Wählen Sie in der Mobiltelefon-Dateiliste die gewünschte Datei und dann in der PC-Dateiliste den Zielordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um die Datei vom Telefon auf den PC herunterzuladen. VERWENDEN DER SOFTWARE Wenn eine Datei gewählt ist, wird die Schaltfläche Herunterladen farbig angezeigt, was bedeutet, dass die Funktion verfügbar ist. HOCHLADEN VON DATEIEN Bei erfolgreich hergestellter Verbindung zwischen PC und Telefon können Sie Dateien vom PC zum Telefon hochladen. Wählen Sie in der PC-Dateiliste die gewünschte Datei zum Hochladen. Sie können auch mehrere Dateien zur gleichzeitigen Übertragung auswählen. Wählen Sie dann in der Mobiltelefon- Dateiliste den gewünschten Zielordner, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen, um die Übertragung zu starten. Wenn eine Datei gewählt ist, wird die Schaltfläche Hochladen farbig angezeigt, was bedeutet, dass die Funktion verfügbar ist. Überprüfen Sie vor Bestätigung des Hochladens, ob Sie den richten Zielordner gewählt haben. Sounds und Bilder sind in ihren jeweiligen Ordnern gespeichert. 9

10 VERWENDEN DER SOFTWARE LÖSCHEN VON DATEIEN Wählen Sie in der Mobiltelefon-Dateiliste eine vom Telefon zu löschende Datei. Klicken Sie auf das Symbol Löschen, um die gewählte Datei zu löschen. Synchronisieren von Daten Sie können Ihr Telefon mit folgender PIM-Software (Personal Information Management) auf dem PC synchronisieren: - Microsoft Outlook 2000/2002/ Microsoft Outlook Express (Windows Address Book) - Lotus Notes 5.0/6.x - Lotus Organizer 5.0/6.0 Vor dem Starten der Datensynchronisierung empfiehlt es sich, eine Sicherungskopie der betreffenden Daten zu erstellen. Die Synchronisierungsanwendung enthält zwei Optionen: Jetzt synchronisieren und Synchronisierungseigenschaften. Wenn Sie das Modul zum ersten Mal verwenden, führen beide Optionen zu den Einstellungen der Synchronisierungseigenschaften. In den Synchronisierungseigenschaften wählen Sie erst die zu synchronisierende Software. Klikken Sie dann auf Weiter, oder beenden Sie den Vorgang mit Abbrechen. Sie können wählen, ob die Daten automatisch synchronisiert werden sollen. Für die Synchronisierung stehen folgende Optionen zur Verfügung: - Nicht automatisch synchronisieren - Beim Herstellen der Verbindung synchronisieren - Bei bestehender Verbindung regelmäßig synchronisieren Bei Wahl der regelmäßigen Synchronisierung können Sie das Synchronisierungsintervall einstellen. Folgende Intervalle können gewählt werden: 10 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten und 1 Stunde. Der Standardwert ist 15 Minuten. Nicht automatisch synchronisieren ist der Standardmodus. Um Inhalt und Richtung der Synchronisierung einzustellen, wählen Sie in den Feldern Synchronisierungsdaten wählen und Synchronisierungsrichtung wählen die gewünschten Optionen. 10

11 VERWENDEN DER SOFTWARE Als Synchronisierungsinhalt können Sie Kontaktelemente und/oder Kalenderelemente wählen. Als Synchronisierungsrichtung können Sie Von Telefon zu PC, Von PC zu Telefon oder Beide Richtungen wählen. Klicken Sie dann auf Weiter, oder beenden Sie den Vorgang mit Abbrechen. Für Outlook und Outlook Express sind keine weiteren Einstellungen erforderlich. Für Lotus Notes und Lotus Organizer müssen Sie zuerst einige Einstellungen vornehmen, wie unter einstellungen für lotus notes auf seite 13 und einstellungen für lotus organizer auf seite 14 beschrieben. Wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Weiter, oder beenden Sie den Vorgang mit Abbrechen. Unter Info zu Synchronisierungseinstellungen können Sie festlegen, ob bei Dubletten der PC oder das Telefon maßgebend sein soll. Unter Basisdaten bei Synchronisierung wählen Sie PC oder Telefon oder Neuen Kontakt hinzufügen, wenn bei Dubletten ein neuer Kontakt erstellt werden soll. Unter Synchronisierungsinhalt können Sie wählen, welche Informationen synchronisiert werden sollen. Hier haben Sie die Wahl zwischen Alle Details, Namen und alle Nummern synchronisieren und Namen und Mobiltelefonnummer synchronisieren. Unter Synchronisationszeitraum können Sie den Zeitraum (Tag/Woche/Monat/Jahr) für die Synchronisierung einstellen. Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Fertigstellen, um die Synchronisierungseigenschaften zu speichern und zum Synchronisierungsbereich zurückzukehren. Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um die Synchronisierung zu bestätigen. Notiz Ein Mobiltelefon hat deutlich weniger Speicherplatz für Kontakte und Kalenderinformationen als ein PC. Auch ihre Verarbeitung ist unterschiedlich. Daher hat die Synchronisierung bestimmte Grenzen. Wenn die Zeichenzahl eines Eintrags (wie "Notiz") auf dem PC die Speicherkapazität des Mobiltelefons überschreitet, wird der Eintrag nicht vollständig im Telefon gespeichert. Wenn eine der Optionen grau angezeigt werden, ist die Option nicht verfügbar. 11

12 VERWENDEN DER SOFTWARE SYNCHRONISIERUNGSEINSTELLUNGEN Klicken Sie auf Synchronisierungseigenschaften, um die Seite Synchronisierungseigenschaften aufzurufen. Hier haben Sie folgende Optionen: Allgemein/ Automatisch/Richtung/Kontakte/Kalender/PIM-Software. Über diese Optionen können Sie die Synchronisierungseigenschaften ändern, die Sie beim ersten Verwenden der Software eingestellt haben. Option Allgemein Bei Wahl dieser Option wird die PIM-Software angezeigt, die Sie für die Synchronisierung gewählt haben. Hier können Sie wählen, ob Kontaktdaten und/oder Kalenderdaten synchronisiert werden sollen. Unter Neue Konfiguration erstellen können Sie eine neue Konfiguration wählen, um alle Elemente einzustellen. Option Automatisch Sie können wählen, ob die Daten automatisch synchronisiert werden sollen. Folgende Synchronisierungsoptionen stehen Ihnen zur Verfügung: - Nicht automatisch synchronisieren - Beim Herstellen der Verbindung synchronisieren - Bei bestehender Verbindung regelmäßig synchronisieren Siehe synchronisieren von daten auf seite 10. Option Richtung Hier können Sie die Synchronisierungsrichtung wählen, d. h. ob die Datenaktualisierung vom Mobiltelefon zum PC oder umgekehrt oder in beide Richtungen erfolgen soll. Option Kontakte Hier können Sie den PC oder das Mobiltelefon als Basis für die Synchronisierung wählen. Sie können auch festlegen, welche Informationen synchronisiert werden sollen. Option Kalender Hier können Sie den Synchronisierungszeitraum bestimmen. 12

13 VERWENDEN DER SOFTWARE Option PIM-Software Diese Option bezieht sich auf Ihre gewählte PIM-Software (Personal Information Management). Für Outlook und Outlook Express sind keine Einstellungen erforderlich. Für Lotus Notes und Lotus Organizer müssen Sie zuerst einige Einstellungen vornehmen, wie unter einstellungen für lotus notes auf seite 13 und einstellungen für lotus organizer auf seite 14 beschrieben. Hinweis: Bei der Synchronisierung mit Lotus Notes werden Sie möglicherweise zur Eingabe von Dateiname und Kennwort aufgefordert. EINSTELLUNGEN FÜR LOTUS NOTES Die Software unterstützt mit Lotus Notes synchronisierte Projekte, einschließlich Kontakte und Kalender. Jede Gruppe enthält eine Liste mit Server- und Dateinamen. Einstellungen zur Kontaktsynchronisierung In der Serverliste werden alle erkannten und verfügbaren Server mit lokaler Kontaktsynchronisierung als Standard angezeigt. Die Dateiliste umfasst alle Lotus Notes-Dateien, die im lokalen Ordner enthalten sind oder vom gewählten Server erkannt wurden. Standardeinstellung ist die Kontaktinformationsdatei (names.nsf) im lokalen Lotus Notes-Ordner. Einstellungen zur Kalendersynchronisierung Alle verfügbaren Server sind in der Serverliste aufgeführt. Die Dateiliste umfasst alle Lotus Notes-Dateien, die im lokalen Ordner enthalten sind oder vom gewählten Server erkannt wurden. Hinweise: Nach Wahl eines Servers (oder Standards) zur Synchronisierung der betreffenden Kontaktund Kalendereinträge müssen Sie die entsprechenden Lotus Notes-Dateitypen wählen (öffnen). Wenn der Typ der gewählten Datei nicht dem Typ der Kontakt- und Kalenderdateien entspricht, lässt sich die Datei nicht öffnen und können die Daten nicht synchronisiert werden. 13

14 VERWENDEN DER SOFTWARE EINSTELLUNGEN FÜR LOTUS ORGANIZER Zum Synchronisieren von Lotus Organizer-Dateien müssen Sie den Namen und das Kennwort jeder spezifischen Datei kennen. Dateiname Geben Sie den Namen der Lotus Organizer-Datei ein, die mit dem Mobiltelefon synchronisiert werden soll. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der gewünschten Datei zu suchen. Kennwort Wenn die Lotus Organizer-Datei geschützt ist, geben Sie das Kennwort ein. Sounds Im Modul Sounds können Sie auf dem PC gespeicherte Sounddateien abspielen, unterbrechen, stoppen, vor- und zurückspulen. Twig PC Tools erlaubt das Öffnen und Herunterladen der Dateiformate.wav,.amr-nb und.amr-wb auf das Mobiltelefon. BEARBEITEN Sie können eine geöffnete Sounddatei bearbeiten und ausschneiden. Durch Einstellen von Start festlegen, Stopp festlegen und Klicken auf Sound bearbeiten können Sie die Sounddatei in einem qualifizierten Format speichern und auf das Telefon hochladen. HOCHLADEN Sie können die aktuelle Sounddatei auf das Mobiltelefon hochladen. Verbinden Sie das Mobiltelefon mit dem PC, und klicken Sie auf Hochladen, um das Hochladen der Datei zum Telefon zu starten. Bilder Auf dem PC gespeicherte Bilddateien können Sie öffnen und bearbeiten. Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Öffnen, Vergrößern, Verkleinern, Drehen, Helligkeit, Kontrast und RGB-Wert einstellen, Zuschneiden, Ziehen und Wiederherstellen von Bildern. Nach dem Speichern können Sie die Bilder auf das Telefon hochladen. Die verfügbaren For- 14

15 VERWENDEN DER SOFTWARE mate zum Öffnen und Hochladen von Bilddateien sind.jpg,.gif,.bmp und.png. Verwalten von Kontakten Sobald das Telefon mit dem PC verbunden ist, durchsucht die Software das Telefon automatisch nach gespeicherten Kontaktinformationen und zeigt diese im Funktionsbereich an (Vorname/ Nachname/Telefon/Mobil/ ). Sie können: - Dem Telefon Kontaktinformationen hinzufügen - Kontaktinformationen bearbeiten - Kontakte aus der Kontaktliste im Telefon löschen Sie können jederzeit auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, damit die aufgelisteten Informationen stets mit dem Mobiltelefon synchronisiert sind. Durch Klicken auf Neuer Kontakt können Sie der Liste neue Kontaktinformationen hinzufügen. Wählen Sie Kontakt bearbeiten, um vorhandene Informationen zu bearbeiten, oder Kontakt löschen, um einen Kontakt vollständig zu entfernen. Geben Sie für den Kontakt Nachname und Vorname ein. Es gibt vier Optionen für das neue Kontaktfeld: Normal, Privat, Geschäftlich und Sonstiges. OPTION NORMAL Mit dieser Option können Sie Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, -Adresse, BP- Nummer, Postleitzahl, Homepage-Adresse hinzufügen und das Geburtsdatum einstellen. OPTION PRIVAT Mit dieser Option können Sie Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, -Adresse der Familie und DTMF-Nummer hinzufügen. OPTION GESCHÄFTLICH Mit dieser Option können Sie eine geschäftliche Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E- Mail-Adresse, die berufliche Position sowie Name, Telefonnummer und Adresse der Firma hinzufügen. 15

16 VERWENDEN DER SOFTWARE OPTION SONSTIGES Mit dieser Option können Sie Faxnummer und Notizen hinzufügen. Für jede Telefon- bzw. Faxoption stehen eine Eingabespalte und eine Listenspalte zur Verfügung. HINZUFÜGEN VON TELEFON/FAX ZUR LISTE Sie können die Telefon- und Faxnummer in der Eingabespalte eingeben. Wenn das Symbol zum Hinzufügen grün angezeigt wird, ist die Funktion verfügbar. Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Listenspalte eine neue Telefon- oder Faxnummer hinzuzufügen. LÖSCHEN VON TELEFON/FAX AUS DER LISTE Wählen Sie die Telefon- oder Faxnummer, die aus der Listenspalte gelöscht werden soll. Wenn das Symbol zum Löschen grün angezeigt wird, ist die Funktion verfügbar. Durch Klicken auf Löschen wird die gewählte Telefon- bzw. Faxnummer aus der Listenspalte gelöscht. Hinweis: Aufgrund der begrenzten Speicherkapazität des Mobiltelefons können keine zusätzlichen Informationen (z. B. Sonstiges, Notizen) zu einem Kontakt gespeichert werden, wenn die Zeichenzahl den verfügbaren Telefonspeicher überschreitet. Sichern und Wiederherstellen von Daten Das Backup-Modul kann durch Klicken auf das Symbol Backup aufgerufen werden. Wählen Sie den gewünschten Vorgang, und klicken Sie auf Weiter. SICHERN VON DATEN Zur Datensicherung stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: SMS, Kontakte, Kalender oder Andere Informationen. Geben Sie den Namen der gewünschten Datei in das Textfeld Dateinamen ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die zu sichernde Datei zu wählen. Speichern Sie SMS-Nachrichten, Kontakte, Kalender oder andere Informationen in der.bak-datei. WIEDERHERSTELLEN VON DATEN Geben Sie den Namen der wiederherzustellenden Datei in das Textfeld Dateinamen ein, oder 16

17 VERWENDEN DER SOFTWARE klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die zu Backup-Datei zu öffnen. Klicken Sie auf Öffnen, um die Informationen wiederherzustellen. Der Prozessstatus wird durch einen Fortschrittsbalken angezeigt. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Beenden. 17

18 GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSS GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSS Die Software Twig PC Tools wird ohne Mängelgewähr zur Verfügung gestellt. Jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewähr für Leistung, marktgängige Qualität usw. wird hiermit ausgeschlossen. Aufgrund der verschiedenen Hardware- und Softwareumgebungen, in denen die Anwendung Twig PC Tools installiert werden kann, übernimmt Benefon keine Gewähr für die Eignung zu einem bestimmten Zweck. Das mit der Verwendung des Programms verbundene Risiko trägt allein der Benutzer. Bei Verlust oder Beschädigung von Daten durch unsachgemäße Installation, Software- oder Hardwarefehler, unerlaubte Änderungen oder andere interne oder externe Gründe übernimmt Benefon keine Gewähr. Die Haftung des Distributors beschränkt sich ausschließlich auf Ersatz des Produkts oder Erstattung der Kaufpreises. TECHNISCHE UNTERSTÜTZUNG Wenn Sie technische Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Benefon-Händler, oder besuchen Sie uns im Internet unter 18