Zitate in einer Pressemitteilung

Transkript

1 PR direct

2 Zitate in einer Pressemitteilung Zitate bieten viele Vorteile: Sie lockern Texte auf, machen sie lebendiger und authentischer sie zeigen, wer hinter Ereignissen steht und verdeutlichen Beweggründe. Doch nicht jedes Zitat ist automatisch ein gutes. Wie alle Stilmittel sollten auch O-Töne mit Sorgfalt eingesetzt werden. Beachten Sie folgende Tipps, damit die von Ihnen verwendeten Zitate Ihre Pressemitteilung wirklich aufwerten. 1. Prüfen Sie, welche Fakten sich für Zitate eignen Zitate sorgen in den meisten Pressemitteilungen für eine persönliche Note: Hier erläutert jemand, wie es zu einer Produktentwicklung gekommen ist; der Geschäftsführer erklärt, was er am neu eingestellten Mitarbeiter besonders schätzt; oder ein Experte aus Ihrem Unternehmen veranschaulicht, wie eine Neuentwicklung funktioniert. Für Zitate eignen sich besonders Informationen, die Meinungen enthalten oder Hintergründe erklären. Aber Vorsicht: Überfrachten Sie Zitate nicht und überprüfen Sie auch hier immer die Verständlichkeit! 2. Seien Sie nicht zu vorsichtig! Informationen sind das Wichtigste an Pressemitteilungen das gilt auch für Zitate. Doch gerade Vorstandsvorsitzende tun sich häufig schwer, wirklich etwas in ihrem O-Ton mitzuteilen. Aus Vorsicht geben Sie allgemeingültige Statements ab wie: Das Unternehmen ist weiterhin auf einem stabilen Wachstumskurs. Solche Zitate wird kein Journalist verwenden. Vielmehr würde ihn interessieren, wieso der Vorstandsvorsitzende meint, das Unternehmen sei auf einem Wachstumskurs und welche Maßnahmen dazu ergriffen wurden. Ein gutes Hintergrund-Zitat haben wir beispielsweise hier: Als wir die Nachricht erhielten, dass Muster Airlines sowohl Handy- als auch Internetnutzung an Bord möglich macht, kam uns die Idee des Experiments der fliegenden Redaktion, sagt Klaus Mustermann, der die fliegende Redaktion initiierte. Dabei berichten Journalisten aus Metern Höhe und testen so den Handy- und Internetempfang an Bord von Muster Airlines.

3 3. Wiederholen Sie nicht bereits Geschriebenes Viele Autoren scheinen der Ansicht zu sein, dass ein Zitat selbst dann gut eingesetzt ist, wenn es eine Botschaft doppelt transportiert. Im schlimmsten Fall wiederholt das Zitat einfach die Aussage des vorangegangenen Satzes, wohl mit dem Hintergedanken, die Journalisten hätten so ein freigegebenes Zitat. So etwas erleichtert die Arbeit der Journalisten aber nicht, sondern langweilt. Wenn in Ihrem Textentwurf ein und dieselbe Aussage vorkommt, prüfen Sie am besten, ob sich der dem Zitat vorangegangene Satz nicht streichen lässt oder ob es noch neue Informationen gibt, die als Zitat verwendet werden können. Auch Selbstverständlichkeiten haben in O-Tönen nichts zu suchen. So wie hier sollte man es zum Beispiel nicht machen: Wir sind darauf eingestellt, unsere Partner sofort zu beliefern und erwarten eine hohe Nachfrage nach diesem innovativen Produkt, betont Mustermann. Mitteilenswert wäre es, wenn das Unternehmen seine Partner nicht sofort beliefern kann. Selbstverständlichkeiten sind keine Nachrichten und gehören daher nicht in ein Zitat. Trauen Sie sich wirklich etwas zu sagen. Dafür ist eine Pressemitteilung schließlich da. Beinhaltet ein Zitat keinen neuen Fakt, dann sollte es zumindest Emotionen oder authentische Eindrücke vermitteln. 4. Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis Ihrer Zitate zum übrigen Text Nur in Ausnahmefällen sollte mehr als ein Drittel Ihres Textes aus wörtlicher Rede bestehen und auch das wäre schon viel. Zitate dienen zur Auflockerung, können aber einen sachlichen Text, der keine O-Töne enthält, nicht ersetzen. Auch zu lang sollte die wörtliche Rede nicht sein. Hier haben wir ein Beispiel für einen Inhalt, der sich ausgezeichnet als Zitat eignet dennoch ist die Äußerung etwas zu lang:

4 Wenn Autogas und Erdgas steuerlich nicht mehr gleich behandelt werden, ist das ein schwerer Schlag gegen die vorwiegend mittelständisch geprägte Flüssiggasbranche und gegen das Kfz-Handwerk. Viele Arbeitsplätze wären in Gefahr und der Autofahrer könnte nicht mehr von einem fairen Wettbewerb profitieren, erklärt Mustermann, Sprecher der Geschäftsführung der PROGAS GmbH & Co. KG mit Sitz in Dortmund. Stilistisch schöner ist es dagegen, den zweiten Teil des Zitats als indirekte Rede zu formulieren: Wenn Autogas und Erdgas steuerlich nicht mehr gleich behandelt werden, ist das ein schwerer Schlag gegen die vorwiegend mittelständisch geprägte Flüssiggasbranche und gegen das Kfz-Handwerk, befürchtet Klaus Mustermann, Sprecher der Geschäftsführung der PROGAS GmbH & Co. KG (Dortmund). Viele Arbeitsplätze wären laut Mustermann in Gefahr und der Autofahrer könne nicht mehr von einem fairen Wettbewerb profitieren. Achten Sie auch darauf, dass Ihr Zitat gut im Text platziert ist. Es ist selten von Vorteil, erst einen Berg O-Töne zu bringen und dann viel Fließtext oder anders herum. Faustregel: Das erste Zitat sollte spätestens nach zehn Zeilen oder am Ende des ersten Drittels Ihres Textes auftauchen. 5. Machen Sie die Probe aufs Exempel: Kann man das wirklich sagen? Viele Zitate wirken gestelzt und gekünstelt, weil sie in Schriftdeutsch verfasst sind. Doch gerade ein Zitat soll die Pressemitteilung auflockern. Vermeiden Sie also Fachsprache und zu umständliche Formulierungen, verwenden Sie aber unbedingt korrektes Deutsch. Der beste Test, um herauszufinden, ob ihr O-Ton wirklich gut formuliert ist: laut vorlesen. Sie werden merken, ob Ihnen die Sätze leicht über die Lippen gehen oder sich merkwürdig anhören. Im zweiten Fall sollten sie noch mal nachjustieren. Je anschaulicher und lebensnäher Ihr Zitat formuliert ist, desto eher ist es auch ein Gewinn für Ihre Pressemitteilung.

5 PR direct: Das elearning mit ddp direct PR direct, das elearning mit ddp direct, bietet Ihnen Woche für Woche spannende Tipps, so dass Sie Ihre Pressearbeit noch besser gestalten können. Ob ausführlicher Ratgeber oder kurze Information unser Newsletter soll Ihnen helfen, Ihre Pressemitteilung noch besser aufzubauen und zu formulieren. So erreichen Sie Journalisten direct und erhöhen die Chance, Ihre Informationen auch zu platzieren! Über ddp direct Die ddp direct GmbH (Leipzig/Berlin) ist ein Multimedia-Dienstleister, der einschließlich der Konzeption und der Erstellung Inhalte für alle Mediengattungen aufbereiten und verbreiten kann. So erreicht ddp direct den Großteil der Tagesredaktionen in Deutschland, zusätzlich werden diverse Blogger und Betreiber von Social Media Sites erreicht. ddp direct führt zudem Workshops und Seminare für Entscheider der Kommunikationsbranche durch. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und Leipzig gehört zur dapd media holding AG und wurde im April 2009 gegründet. Standorte hat ddp direct in Berlin, Leipzig, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, München und Stuttgart. Kontakt ddp direct GmbH Thomasiusstraße Leipzig Kundenhotline Tel: + 49 (0) Fax: + 49 (0) customercare@ddpdirect.de