Ausschreibung. 3. Inselcup Berlin 8000 Meter 9. Berliner Halbmarathon für Drachenboote

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1 Ausschreibung 3. Inselcup Berlin 8000 Meter 9. Berliner Halbmarathon für Drachenboote Veranstalter: T & T Dragonboatevents und der Seesportclub Grünau Termin: Start 8 km Inselcup: 11:00 Uhr Start Halbmarathon: 14:00 Uhr Ort: Streckenlänge: Seesportclub Grünau, Rohrwallallee 11, Berlin Inselcup: 8 km um zwei Inseln / 3 Runden Massenstart Halbmarathon: ca. 21 km über Dämmeritzsee, Krossin See, Zeuthner See Auszeichnungen: Pokale für die ersten Drei in jedem Wettbewerb, Urkunden für alle Meldeschluss: Meldeanschrift: Verpflegung: Übernachtung: , spätere Anmeldungen werden nur unter Vorbehalt angenommen Stefan Telschow Berlin Kaulsdorfer Gärten 13 Imbiss, Kuchen, Kaffee und Getränke nach Absprache im Vereinshaus oder in Zelten Startgebühren: Inselcup 8km: 250 incl. Bootsmiete; 150 mit eigenem Boot Halbmarathon: 300 incl. Bootsmiete; 200 mit eigenem Boot beide Stecken: 420 incl. Bootsmiete; 270 mit eigenem Boot (Bei Meldungen nach dem werden zusätzlich 50 Euro Nachmeldegebühr fällig) Steuermann: 50, den Bedarf bitte bis zum melden Bankverbindung: Diese bekommt ihr nach eurer Anmeldung per Mail mitgeteilt.

2 Teilnahmebedingungen Zur Teilnahme berechtigt sind nur Teams, die ihre verbindliche Anmeldung abgegeben und ihre Startgebühr bis zum gezahlt haben. Alle späteren Anmeldungen werden unter Vorbehalt entgegen genommen. Den Anweisungen des Veranstalters und des Ausrichters ist unbedingt Folge zu leisten. Es wird darauf hingewiesen, dass der Veranstalter für Beschädigung, Zerstörung oder Verlust von Kleidungsstücken oder Gegenständen keinerlei Haftung übernimmt. Ebenfalls nicht für Schädigungen an der Gesundheit oder im Falle des Todes. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Auf dem Vereinsgelände ist das Grillen und jegliches offene Feuer verboten. Alle Teilnehmer haften für die von ihnen verursachten Schäden. Das Rennen findet auf öffentlichen Wasserstraßen statt, auf denen auch für die Teilnehmer des Halbmarathons die Wasserstraßenverkehrsordnung gilt. Die Haftung der Veranstalter auch gegenüber Dritten ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Helfer. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Keine Rückerstattung des Startgeldes bei Nichtantritt oder Disqualifizierung. Zu einem Team gehören mindestens 16 und max. 20 Sportler/innen, ein Steuermann und ein Trommler/in. Es müssen min. 6 Damen am Paddel sitzen. Haftung der teilnehmenden Teams für die Nutzung der Drachenboote: Boote die vom Veranstalter gestellt werden, sind in dessen Eigentum. Die Unkosten für die Zurverfügungstellung des Bootes sind in dem Startbeitrag enthalten. Der Veranstalter sowie der Ausrichter übernimmt für die Beschädigung oder Zerstörung der Boote während eines jeden Rennens, vom Ablegen bis zum Anlegen keinerlei Haftung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Veranstalter und der Ausrichter für die Boote keine Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben. Im Falle der Beschädigung oder der Zerstörung des Bootes während eines Rennens vom Ablegen bis zum Anlegen haftet der Verein des jeweiligen Teams, die teilnehmenden Teammitglieder, sowie der Steuermann gesamtschuldnerisch. Den Anweisungen des Veranstalters und des Ausrichters sind unbedingt Folge zu leisten. Bei der Anmeldung werden die Adressdaten der Teamcaptains und des Steuermanns angegeben, ebenfalls die des Vereins. Der Veranstalter erklärt sich dahingehend, dass die Adressdaten ausschließlich für die Veranstaltung gespeichert und ausschließlich für die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen infolge der Beschädigung oder Zerstörung des Drachenbootes verwendet werden. Nach der Veranstaltung werden die

3 Daten unverzüglich gelöscht, sofern eine Schadensersatzgeltendmachung nicht erforderlich ist. Es sind eigene Trommler und möglichst eigene Steuerleute zu stellen. Die meldenden Vereine, Teams und Steuerleute versichern, dass die Steuerleute über ausreichend Erfahrung verfügen und in der Lage sind ein Drachenboot sicher zu steuern. Während der Rennen sind im Boot keinerlei technische Hilfsmittel zugelassen. Ausdrücklich ausgenommen davon sind Sprechanlagen und GPS. Zeitliche Veränderungen von Startzeiten sind möglich. Der Teamcaptain hat sich darüber bei der Regattaleitung zu informieren und ist für das pünktliche Erscheinen der Mannschaft am Einstieg verantwortlich. Startbahn und Boot werden grundsätzlich durch den Rennmodus bestimmt. Es besteht keine Wahlmöglichkeit. Ausschließlich das Zielgericht entscheidet über den Zieleinlauf. Proteste können unter Zahlung von 50 Euro bei der Regattaleitung eingereicht werden. Das Geld wird, bei berechtigtem und statt gegebenem Protest, zurück gezahlt. Der Genuss von Alkohol im Drachenboot ist verboten. Der Aufbau der Teampavillons ist am ab 10:00 Uhr möglich und wird empfohlen. Bitte passt die Größe der Pavillons an die vorhandenen Platzverhältnisse an. Es werden Pavillons der Größe 3x3 Meter empfohlen. Es gibt keine Umkleideräume. Am Regattatag können keine Kfz auf dem Bootshausgelände abgestellt werden. Das gilt auch für die Trailer der Drachenboote. Den Anweisungen der Verantwortlichen für das Ab- und Aufladen der Drachenboote ist unbedingt Folge zu leisten. Die Parkplätze vor dem Vereinsgelände sind für das Ab- und Aufladen der Drachenboote frei zu halten. Bei der Teilnahme von Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, müßen die meldenden Vereine sicherstellen, dass eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung vorliegt. Jeder Teamcaptain versichert mit seiner Unterschrift, dass jeder Teilnehmer mindestens 200m in der Kleidung, die er während des Rennens trägt, schwimmen kann. Weiterhin versichert er, dass sowohl ihm als auch dem jeweiligen Teilnehmer keine gesundheitlichen Einschränkungen bei körperlicher Belastung bekannt sind. Es wird die Verwendung von Schwimmwesten empfohlen, diese werden aber nicht zur Verfügung gestellt.

4 Anmeldung (Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen oder nutzt die elektronische Form.) Teamname: Verein: (Name, Adresse) Steuermann: Adresse: Telefon: Teamcaptain: Adresse: Mobil: Inselcup 8km mit eigenem Boot (150 ) Inselcup 8km ohne eigenes Boot (250 ) Halbmarathon mit eigenem Boot (200 ) Halbmarathon ohne eigenes Boot (300 ) beide Strecken mit eigenem Boot (270 ) beide Strecken ohne eigenes Boot (420 ) Steuermann wird gebraucht (50 ): JA / NEIN (nichtzutreffendes ist zu streichen) Datum: Name Teamcaptain: Diese Anmeldung ist verbindlich. Der Teamcaptain erkennt mit seiner Unterschrift die Teilnahmebedingungen der Veranstalter an und verpflichtet sich diese, seiner Mannschaft zur Kenntnis zu bringen. Unterschrift Teamcaptain: Diesen Meldebogen an: Stefan Telschow Berlin Kaulsdorfer Gärten 13 oder

5 Ablaufplan 09:00 Anreise der Teams 10:00 Teamcaptainsmeeting für Inselcup 10:30 Boarding für Inselcup 11: Meter Inselcup mit Massenstart 12:30 Siegerehrung Inselcup 13:00 Teamcaptainsmeeting für Halbmarathon 13:15 Begrüßung aller Teams mit Startnummernausgabe 14:00 Massenstart in mehreren Reihen 18:00 Siegerehrung 19:00 Party Die Startreihenfolgen richten sich nach der Platzierung in der Abschlusstabelle 2016 der Drachenbootliga. Strecken: Der Halbmarathon Inselcup: 3 Runden um die Inseln

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