Gutschrift-Anzeige VDA 4908 Heiderlberger Druckmaschinen AG

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Hildegard Krause
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1 Gutschrift-Anzeige VDA 4908 Heiderlberger Druckmaschinen AG Diese enthält einen Gutschriftskopf mit Gutschriftsnummer (822). Unter einer Gutschrift hängen viele Positionen (823 und 824) Eine Position beschreibt einen Entnahmevorgang welcher aus einem 823 und einem 824 besteht. Als Lieferscheinnummer im 823 wird der Heidelberg-Entnahmebeleg angegeben. 1,2 Vorsatz Gutschrift-Anzeigedaten Kundennummer Job-Parameter (unb_sender) 4 Lieferantennummer Job-Parameter (unb_receiver) 5 Übertragungsnr. alt Ref_num 6 Übertragungsnr. neu Ref_num+1 7 Übertragungsdatum tt.mm.jj Umsatzsteuer-Id Kunde DE Umsatzsteuer-Id Lieferant DE Company-Registriernummer 11 restliche Stellen ( ) 1,2 Einmalige Elemente der Gutschrift- Anzeige Gutschrift-Anzeigennr Die letzten 8 Stellen der 10 stelligen SAP-Konsignationsabrechnung 04 Gutschrift-Anzeigedatum Fälligkeitsdatum tt.mm.jj Summe Zu- / Abschläge Kommen nicht vor 07 Vorzeichen-Schlüssel (Zu-, Abschlag) 1 08 Summe Skonto Betrag Bleibt leer 09 Summe Umsatzsteuer Betrag Umsatzsteuer der Gutschrift 10 Summe Gutschr.anz. Endwert Endwert der Gutschrift 12 Währung EUR 13 Lieferungskennzeichnung Bleibt leer 14 Gutschrift-Anzeige Schlüssel 0 0 = Gutschrift-Anzeige 15 Länderschlüssel Bleibt leer 16 Kreditorenbuchungsnummer Bleibt leer 17 restliche Stellen ( ) Bleibt leer 1. Lieferschein mit 823 und 824 1,2 Einmalige Elemente des Lieferscheins Lieferscheinnr Letzten 8 Stellen des 10 Stelligen SAP- Entnahmebeleges. (Nr. des Ursprungslieferscheines kann nicht eingetragen werden, da bei Konsiteilen bei der Einlagerung der 02.Mai.2003 Seite 1 von 5

2 Bezug zum Lieferantenlieferschein verloregn geht. ) 04 Werk Kunde WI Werk, WI, B, A 05 Versanddatum tt.mm.jj Summe Zu- / Abschläge Nicht gefüllt 07 Vorzeichen-Schlüssel (Zu-, Abschläge) 1 08 Skonto Betrag Nicht gefüllt 09 Umsatzsteuer Betrag Umsatzsteuer der Gutschr. Pos. 10 Lieferschein Endwert Endwert der Gutschr. Pos 12 Abschlußbestellnr. Entfällt 12 Abladestelle WI WI, A, B 13 Buchungsablagenr. Entfällt 14 Wareneingangsdatum tt.mm.jj.. Entfällt 15 Ansprechpartner Kunde Entfällt 16 restliche Stellen ( ) Lieferscheinposition 1, Vorgangsschlüssel 04 "01" = Wareneingang "04" = Konsignationsmaterial 04 Sachnummer bitte aufbereiten: Sachnummer Kunde C V/08 2 Stellen, dann Punkt 3 Stellen, dann Punkt 4 Stellen (4.Stelle evt. Blank) Schrägstrich, dann Index (Schrägstrich bitte nur, wenn Index vorhanden Beispiel: C V/08A /09 C C / A 05 Liefermenge Mengeneinheit ST Umsetzen in Tabelle vda_sap30_menge, ST=PCE 07 Preiseinheit (je angegebene Menge, da kein Einzelpreis vorhanden) 08 Einzelpreis Entspricht Gesamtpreis 09 Gesamtpreis Vorzeichen 1 11 Skonto Prozentsatz Keine Verwendung 12 Skonto Betrag Keine Verwendung 13 Umsatzsteuersatz Wenn E2DP04.MWSKZ=03, dann Umsatzsteuer Betrag Berechnen 15 Prüfberichtnr. Kunde Keine Verwendung 16 restliche Stellen ( ) 02.Mai.2003 Seite 2 von 5

3 2. Lieferschein mit 823 und 824 1,2 Einmalige Elemente des Lieferscheins Lieferscheinnr Werk Kunde WI Werk, WI, B, A 05 Versanddatum tt.mm.jj Summe Zu- / Abschläge Nicht gefüllt 07 Vorzeichen-Schlüssel (Zu-, Abschläge) 1 08 Skonto Betrag Nicht gefüllt 09 Umsatzsteuer Betrag Lieferschein Endwert Abschlußbestellnr. Entfällt 12 Abladestelle WI WI, A, B 13 Buchungsablagenr. Entfällt 14 Wareneingangsdatum tt.mm.jj.. Entfällt 15 Ansprechpartner Kunde Entfällt 16 restliche Stellen ( ) Letzten 8 Stellen des 10 Stelligen SAP- Entnahmebeleges. (Nr. des Ursprungslieferscheines kann nicht eingetragen werden, da bei Konsiteilen bei der Einlagerung der Bezug zum Lieferantenlieferschein verloregn geht. ) Lieferscheinposition 1, Vorgangsschlüssel 04 "01" = Wareneingang "04" = Konsignationsmaterial 04 Sachnummer bitte aufbereiten: Sachnummer Kunde C V/09C 2 Stellen, dann Punkt 3 Stellen, dann Punkt 4 Stellen (4.Stelle evt. Blank) Schrägstrich, dann Index (Schrägstrich bitte nur, wenn Index vorhanden Beispiel: C V/08A /09 C C / A 05 Liefermenge Mengeneinheit ST Umsetzen in Tabelle vda_sap30_menge, ST=PCE 07 Preiseinheit (je angegebene Menge, da kein Einzelpreis vorhanden) 08 Einzelpreis Entspricht Gesamtpreis 09 Gesamtpreis Vorzeichen 1 11 Skonto Prozentsatz Keine Verwendung 12 Skonto Betrag Keine Verwendung 13 Umsatzsteuersatz Wenn E2DP04.MWSKZ=03, 02.Mai.2003 Seite 3 von 5

4 dann Umsatzsteuer Betrag Berechnen 15 Prüfberichtnr. Kunde Keine Verwendung 16 restliche Stellen ( ) 1,2 Nachsatz Gutschrift-Anzeigedaten (Zählersatz) Zähler Satzart Zähler Satzart Zähler Satzart Zähler Satzart Zähler Satzart Zähler Satzart Zähler Satzart Zähler Satzart Summe Umsatzsteuerbetrag Summe Zahlungsendwert Vorzeichen-Schlüssel 1 14 Zahlungsart 0 15 restliche Stellen (90-128) Beispiel einer VDA-Gutschriftsanzeige: DE EUR WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI WI 02.Mai.2003 Seite 4 von 5

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