Symantec Enterprise Vault für Lotus Domino

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1 Symantec Enterprise Vault für Lotus Domino Speichern, Verwalten und Auffinden von wichtigen Unternehmensdaten Überblick Branchenführende -Archivierung für Lotus Domino Im Zuge der Erkenntnis, dass -Systeme für den geschäftlichen Erfolg genauso wichtig sind wie andere IT-Systeme, haben die meisten Unternehmen mit einer Neubewertung ihrer Richtlinien und Strategien für die -Verwaltung begonnen. In zahlreichen Branchen und Unternehmen des öffentlichen Sektors stehen IT-Mitarbeiter vor der Aufgabe, die drei häufigsten Verwaltungsprobleme im -Bereich in Angriff zu nehmen: Ressourcenverwaltung, Verwaltung der Datenaufbewahrung und ediscovery-verwaltung. Angesichts dieser Herausforderungen haben weltweit zehntausende von Unternehmen mit der Implementierung von Softwarelösungen für die -Archivierung begonnen. Mithilfe dieser Systeme sind IT-Abteilungen im Allgemeinen in der Lage, die Kosten für die - Speicherung in den Griff zu bekommen. Gleichzeitig bieten diese Systeme Benutzern mehr Bedienungskomfort beim Speichern und Durchsuchen ihrer - Nachrichten. Mit Archivierungssoftware erhalten Rechtsabteilungen zudem ein einheitliches System für die Aufbewahrung und Auffindung von - Nachrichten im gesamten Unternehmen. Symantec Enterprise Vault bietet eine softwarebasierte, intelligente Archivierungsplattform, um Unternehmensdaten in einer Messaging-Umgebung mit Lotus Domino zu speichern, zu verwalten und leichter aufzufinden. Da nicht alle Daten von gleichem Wert sind, setzt Enterprise Vault intelligente Klassifizierungs- und Aufbewahrungstechnologien für die Erfassung, Kategorisierung, Indizierung und Speicherung der Zieldaten ein. Diese umfangreichen Funktionen versetzen IT-Abteilungen in die Lage, Richtlinien durchzusetzen und Unternehmensressourcen wirksam zu schützen. Speicherkosten werden so reduziert und die Verwaltung wird vereinfacht. Darüber hinaus umfasst Enterprise Vault eine Reihe spezialisierter Anwendungen wie Discovery Accelerator und Compliance Accelerator, mit deren Hilfe archivierte Daten systematisch durchsucht werden können und unterstützt damit Maßnahmen zur rechtlichen Offenlegung, Inhaltsüberwachung und Wissensverwaltung sowie Initiativen für die Informationssicherheit. Funktionen und Vorteile Die automatische Mailbox-Verwaltung macht Schluss mit frustrierenden -Kontingenten, ohne die Leistung und Zuverlässigkeit von Domino zu beeinträchtigen. Durch Speicheroptimierung wird unnötiger Speicherverbrauch vermieden und die Stabilität und Effizienz der.nsf-datenbanken der Benutzer erhöht. Der Schutz vor Diebstahl und Systemausfällen sorgt für eine geringere Risikobelastung privater -Archive. Sichere Zugriffskontrollen schützen vertrauliche Unternehmens- und Benutzerdaten, ermöglichen schnellere Domino-Backups und verkürzen die Wiederherstellzeiten nach Systemausfällen. Die Archivierung ermöglicht das Abrufen von s und anderen Unternehmensdaten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Auflagen. Eine leistungsstarke Indizierung und benutzerfreundliche Suchfunktionen helfen Benutzern beim schnellen Auffinden und Abrufen wichtiger Informationen. Seite 1 von 5

2 Automatische Mailbox-Verwaltung Unternehmen können ihren Benutzern eine Mailbox von praktisch unbegrenzter Größe zuteilen und gleichzeitig das Anwachsen der Speicherressourcen kontrollieren. Einzelne -Nachrichten und -Anhänge werden nach Richtlinien, die der Administrator definieren kann, aus Domino ausgelagert und automatisch in Enterprise Vault abgelegt. Das bedeutet, dass sich Domino auf die dynamische Verwaltung neuer Informationen konzentrieren kann, während die Enterprise Vault-Software als langfristiger Speicher für ältere Informationen dient. Die Leistung von Domino lässt sich so deutlich verbessern. Benutzer erhalten sofortigen Zugriff auf ihre ohne die zusätzlichen Kosten oder den erhöhten Verwaltungsaufwand, die normalerweise damit verbunden sind. Speicheroptimierung Durch Einrichten strikter Mailbox-Kontingente zur Kontrolle des Speicherverbrauchs und damit letztlich der Speicherkosten kann Enterprise Vault dazu beitragen, dass das Anlegen von.nsf-dateien im Unternehmen überflüssig wird. Durch die Bereitstellung nahezu unerschöpflicher Mailbox-Kapazitäten für -Benutzer mithilfe von Archivierungsrichtlinien, die auf der Nutzung von Mailbox-Kontingenten, Anlagengrößen oder dem Alter von Nachrichten basieren, kann die IT-Abteilung die im Nachrichtenspeicher abgelegten Datenmengen besser verwalten und ältere Nachrichten automatisch archivieren. Mit dem Abschaffen der Mailbox-Kontingente entfällt auch die Notwendigkeit zum Anlegen von.nsf- Dateien, die zwangsläufig mehr Speicherplatz in Anspruch nehmen. Enterprise Vault trägt somit dazu bei, die Speicherkosten zu senken, da ein Erstellen und Speichern dieser Dateien nicht mehr erforderlich ist. Außerdem wird so sichergestellt, dass die IT-Abteilung über ein durchsuchbares, zentrales Reservoir verfügt, das ihr die Kontrolle über wichtige Unternehmensinformationen verschafft. Schutz vor Diebstahl und Systemausfällen In zahlreichen Unternehmen ist die Archivierung längst kein Pilotprojekt von Lotus-Administratoren zur Reduzierung des Domino-Speichers mehr, sondern ein fester Bestandteil ihrer Strategie zur Lebenszyklusverwaltung von Daten. Dazu sind oft zahlreiche unterschiedliche Arten von Administratoren für die Verwaltung von Teilen des Archivs erforderlich. Enterprise Vault bietet Zugriffskontrollen zum Schutz der Sicherheit und Vertraulichkeit der s einzelner Benutzer, ermöglicht gleichzeitig jedoch autorisierten Benutzern das Durchsuchen von Mailboxen. Darüber hinaus bietet Enterprise Vault Echtzeitzugriff auf Leistungswerte, Berichte und Analysen, mit deren Hilfe sich sicherstellen lässt, dass die Anwendung und das Archiv wie vorgesehen funktionieren. Mit den flexiblen Archivierungsrichtlinien in Enterprise Vault kann der Domino-Nachrichtenspeicher des Unternehmens um bis zu 90 Prozent reduziert werden. Enterprise Vault verschiebt -Nachrichten vom Domino-Server in ein sicheres, zentrales Reservoir mit Zugriff für autorisierte Benutzer. Dadurch verringert sich die Menge der Domino-Daten, die in Backups gesichert und im Fall von Hardware- oder Systemausfällen eventuell wiederhergestellt werden müssen. Außerdem wird der Zeitaufwand verringert, der erforderlich ist, um die Daten nach einem Systemausfall zu rekonstruieren und neu zu laden, so dass die Systeme schneller wieder in Betrieb genommen werden können und der Geschäftsbetrieb ohne größere Verzögerung fortgesetzt werden kann. Seite 2 von 5

3 Abbildung 1. Enterprise Vault für Domino bietet nahtlose Integration für Benutzer von Lotus Notes. Nahtloser Benutzerzugriff Die wahre Leistung der Enterprise Vault-Software zeigt sich in der Art und Weise, wie Benutzern archivierte Inhalte bereitgestellt werden. Die Indizierung archivierter s und Anhänge sowie die nahtlose Integration mit Notes, Domino Web Access und Domino ermöglicht Benutzern die schnelle Suche und Wiederherstellung von Daten. Verknüpfungen und Web-basierte Suchfunktionen geben Benutzern direkten Zugriff auf alle archivierten -Inhalte auf der Mailbox- und Unternehmensebene. Unabhängig davon, ob eine Suche nach großen Mengen von s oder lediglich nach einem einzigen Objekt durchgeführt wird: Die nahtlose Bereitstellung der archivierten Daten ist die Funktion, die die Enterprise Vault-Software besonders auszeichnet. Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Vorschriften durch Archivierung Unternehmen sehen sich zunehmend den Anforderungen von Regierungs- und Aufsichtsbehörden hinsichtlich des Auffindens, Überwachens und Vorlegens von s und Dateien im Rahmen rechtlicher oder behördlicher Maßnahmen gegenüber. Enterprise Vault bietet ein zentrales Archiv, das für den Nachweis der Richtlinieneinhaltung, zu Zwecken der Nachforschung oder für rechtliche Offenlegungen durchsucht werden kann. IT-Mitarbeiter müssen sich nicht mehr stundenlang unternehmensweit auf die Suche nach gespeicherten Informationen machen. Enterprise Vault Discovery Accelerator wurde mit Blick auf den US-amerikanischen Zivilverfahrensprozess (U.S. Federal Rules of Civil Procedure) konzipiert und umfasst leistungsstarke Such-, Vorlage- und Aufbewahrungsfunktionen, um sicherzustellen, dass s, Dateien, Instant Messages und andere wichtige Unternehmensinhalte als Beweismittel vorgelegt werden können und anerkannt werden. Compliance Accelerator konzentriert sich auf die Richtlinieneinhaltung und stellt Unternehmen die erforderlichen Tools zur Verfügung, um archivierte s nach Vorgabe der Richtlinien für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen proaktiv suchen, auswählen und prüfen zu können. Sämtliche Vorgänge werden aufgezeichnet und eine umfassende Berichtfunktion stellt sicher, dass der Nachweis der Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien und gesetzlicher Bestimmungen geführt werden kann. Abbildung 2. Discovery Accelerator erleichtert den Such-, Prüfund Aufbewahrungsprozess beim ediscovery archivierter Inhalte. Seite 3 von 5

4 Umfassender Domino-Schutz Unternehmen, die bereits mit Symantec Mail Security für Domino, Symantec IM Manager für Sametime oder Backup Exec für Domino arbeiten, können mit Enterprise Vault den Wert ihrer Investition weiter steigern. Enterprise Vault stellt sicher, dass Daten so lange im Unternehmen verbleiben, wie sie benötigt werden und dass sie sich bei Bedarf effizient auffinden lassen. Wir bezeichnen dies als Informationsrisiko-Management. Symantec Information Foundation ist ein Produktpaket für das Informationsrisiko-Management, das branchenführenden Schutz vor Bedrohungen der Messaging- und Kollaborationssysteme in Unternehmen bietet und die Kosten für Datenaufbewahrung und ediscovery senkt. Diese integrierte Paketlösung hilft beim Schutz vor Datenschwachstellen, Spam, Viren und anderen bösartigen Bedrohungen und bietet gleichzeitig zentrale Funktionen zum Archivieren, Prüfen und Auffinden von Unternehmensinformationen. Symantec Information Foundation umfasst Symantecs erstklassige Technologien für Virenschutz, Antispam, Content Filtering, Archivierung, Aufbewahrung, Auffindung und Richtlinienverwaltung und schützt so - und Instant Messaging-Systeme, Portal-Server, Datei-Server und andere Quellen der Unternehmenszusammenarbeit. Symantec Information Foundation 2007 ermöglicht den Schutz und die Kontrolle von Informationen durch einen einzigen vertrauenswürdigen Anbieter zu einem Pauschalpreis. Die Lösung vereinfacht so das Informationsrisiko-Management und trägt zu einer Senkung der Gesamtkosten bei. Systemanforderungen Prozessor: Dualer Prozessor mit 2,8 Ghz Memory: 4 GB RAM Betriebssystem: Windows 2000 Server (ab SP1) Hinweis: Die Systemanforderungen hängen davon ab, welche lizenzierten Funktionen von Enterprise Vault installiert werden sollen. Weitere Einzelheiten zu den Softwareanforderungen, die mindestens erfüllt werden müssen, finden Sie in den Kompatibilitätstabellen für Symantec Enterprise Vault unter Seite 4 von 5

5 Weitere Informationen Besuchen Sie unsere Webseite Unsere Produktspezialisten beraten Sie gerne Adressen und Telefonnummern der Symantec- Niederlassungen in anderen Ländern finden Sie auf unseren Webseiten. Über Symantec Als einer der weltweit führenden Anbieter für Infrastruktursoftware vermittelt Symantec Unternehmen und Privatkunden Vertrauen in eine vernetzte Welt. Mithilfe von Softwareprogrammen und Dienstleistungen, die Sicherheitsrisiken abbauen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtern sowie die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit von Systemen steigern, trägt Symantec zum Schutz der Infrastruktur, Informationen und Interaktionen seiner Kunden bei. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Cupertino, Kalifornien, und vertreibt seine Produkte in 40 Ländern. Weitere Informationen finden Sie unter Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Irland Tel.: Fax: Copyright 2007 Symantec Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Symantec, das Symantec Logo und Symantec Enterprise Vault sind Marken oder eingetragene Marken der Symantec Corporation oder ihrer verbundenen Unternehmen in den USA oder in anderen Ländern. Andere Bezeichnungen können Marken anderer Rechteinhaber sein. 06/07 DS GE Seite 5 von 5